7.項目綜合管理實施計劃

濱州中海壹號項目部目錄第1章 辦公室設(shè)置及辦公設(shè)備管理 辦公室設(shè)置及辦公設(shè)備管理項目部設(shè)二層板房二棟作為辦公室，每個部門一間，設(shè)會議室一間，每人一套辦公桌椅，其他辦公設(shè)備根據(jù)需求提出辦公用品需求計劃。采購記賬管理規(guī)定關(guān)于耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購。辦公用品管理人員根據(jù)平時消耗和庫存情況及時提出采購申請，由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。1.1.1耗材類以外的辦公用品由各部門報書面申請，經(jīng)辦公室主管主任審核，項目經(jīng)理審批后進(jìn)行采購。1.1.2采1.1.3采購的物品到貨后，由采購人持采購計劃和購貨發(fā)票連同采購的物品送交辦公室主管主任、辦公用品管理人員驗收，辦公用品管理人員根據(jù)采購計劃和購貨發(fā)票對采購的物品進(jìn)行驗收，驗收無誤后，填寫一式三聯(lián)的入庫單，其中存根聯(lián)辦公室留存，記帳聯(lián)交付采購人員用于報銷，回執(zhí)聯(lián)由辦公用品管理人員用于登記庫房臺帳。1.1.4采購的物品驗收入庫后，辦公用品管理人員應(yīng)按其類別、品名分門別類碼放整齊，并負(fù)責(zé)物品的完好無損，如有非正常情況的損壞，自行賠償。采購屬于固定資產(chǎn)的（1）需新增固定資產(chǎn)的（固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件：使用年限在一年以上；單位價值在5000元以上），必須填寫《固定資產(chǎn)購置審批單》（見附1表），并報處相關(guān)科室，經(jīng)核實、處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購置。需報項目辦審批的，待項目辦批準(zhǔn)后方可購置。（2）從有關(guān)單位無償或有償調(diào)入的資產(chǎn)，也要按照上述辦法，辦理驗收、分配使用、登記、記帳等手續(xù)。調(diào)撥資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動通知單》（見附表3），一式三份，資產(chǎn)原單位、被調(diào)入單位及處相關(guān)科室各一份。屬于低值易耗品的（1）不具備固定資產(chǎn)條件的，一般應(yīng)算做低值易耗品或其他流動資產(chǎn)（單價在100元以上，使用期1年以上的不足固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的所有資產(chǎn)）。（2）低值易耗品的采購程序。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各單位、科室填寫購置審批表，由相關(guān)科室統(tǒng)一匯總，經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按計劃采購。（3）固定資產(chǎn)購置后由處相關(guān)科室填寫《固定資產(chǎn)分配使用單》一式三份，處相關(guān)科室和計財科、使用單位各一份，分別作為資產(chǎn)登記和記帳的依據(jù)。所購低值易耗品一律經(jīng)保管員驗收、核實后發(fā)放。（4）采購物品經(jīng)驗合格后，由財務(wù)部門填寫財產(chǎn)卡建立財產(chǎn)檔案，并報辦公室備案建檔，財產(chǎn)實物則由使用單位保管。（5）各項財產(chǎn)的使用說明書、保證書等有關(guān)資料應(yīng)由處辦公室和所屬單位辦公室保管，各單位（部門）使用時，以影印本代替。盤點和報廢1.3.1辦公室每年12月底需辦理一次財產(chǎn)盤點，核對財產(chǎn)數(shù)量，并由計財科依據(jù)盤虧、盤盈資料，調(diào)整財產(chǎn)金額。1.3.2不堪使用的財產(chǎn)需報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定手續(xù)辦理報廢。1.4辦公室用品的領(lǐng)取1.4.1各部門及收費(fèi)站根據(jù)需要在每月二十日之前填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，交由處辦公室。領(lǐng)用時，經(jīng)辦公室主管主任審批后，憑以領(lǐng)用所需的物品。辦公用品管理人員每月匯總一次辦公用品領(lǐng)用登記表，據(jù)以登記倉庫臺帳。月底做到帳實相符，帳物相符，帳表相符。1.4.2辦公用品的使用人作為責(zé)任人，負(fù)責(zé)從公司領(lǐng)取辦公用品的安全和正常使用，使用人所在部門和收費(fèi)站負(fù)責(zé)人作為監(jiān)管人負(fù)有監(jiān)督和管理職能。1.5日常管理1.5.1各使用單位對所使用及保管的財產(chǎn)需定期保養(yǎng)及細(xì)心使用，財產(chǎn)發(fā)生損壞時需負(fù)損壞責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處罰。1.5.2辦公設(shè)施各科室和單位所配桌椅、沙發(fā)、鐵皮柜、飲水機(jī)、電腦、電話、空調(diào)只供辦公專用。電腦、空調(diào)要嚴(yán)格按有關(guān)說明書使用；若出現(xiàn)故障，請及時通知專業(yè)人員。要愛護(hù)桌椅、沙發(fā)，不亂扔煙頭。周末或外出學(xué)習(xí)、開會，要拔掉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)總開關(guān)。1.5.3大小會議室管理處的大、中、小會議室由專人負(fù)責(zé)管理；會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔；每會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖；與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財物，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移作他用。1.5.4節(jié)水、節(jié)電上班時間，宿舍內(nèi)一切電器必須關(guān)閉。休息時間，辦公室內(nèi)的電器必須人走關(guān)閉電源。龍頭用畢必須關(guān)閉，做到節(jié)約用水，保障日常生活需要。嚴(yán)禁發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象。管理人員及勞務(wù)人員住宿管理2.1保護(hù)建筑物，愛惜附屬設(shè)施、水電及安全設(shè)備和各種家具。2.2節(jié)約使用水、電及公司配備其它資源。2.3宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。6S委員會將不定期檢查，不符合要求者將予以通知整改或處罰。2.4宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。2.5宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物，以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.6宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品；不得在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。2.7宿舍內(nèi)一律禁止炊事，并不得私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等，以保證安全。2.8宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電源線，嚴(yán)禁使用高功率電器及超負(fù)荷用電。2.9宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。2.10宿舍樓開放時間為早上8：25關(guān)門；下午17：30開門；晚上22：45關(guān)門，雙休日白天正常開放，晚上照常關(guān)門。項目部食堂管理為加強(qiáng)公司食堂的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務(wù)工作，保證員工就餐質(zhì)量，特制定本制度。本規(guī)定包括食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理、食堂進(jìn)貨管理、食堂炊事器具安全操作管理及員工就餐管理。本制度適用于公司職工食堂及全體員工。3.1食堂財務(wù)預(yù)算及物品管理3.1.1食堂采購員須在每月二十八日前根據(jù)本月實際發(fā)生情況作出下月費(fèi)用預(yù)算，報總經(jīng)理審批。3.1.2食堂采購員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出，認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)制度，超預(yù)算支出應(yīng)事先草擬支出計劃，報批后實施。3.1.3不得私設(shè)小金庫，采購員1000元/月的采購預(yù)備金不得用于私人事務(wù)或轉(zhuǎn)借他人使用。3.1.4堅持實物驗收，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符，每隔四天結(jié)算一次餐費(fèi)，每月初核算上月餐費(fèi)，每月末全面盤點食堂物品一次。3.1.5食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專用,不得擅自挪作他用，不得擅自向外出售食堂物品。3.1.6食堂財務(wù)、采購、物品管理要由食堂采購員指定專人負(fù)責(zé)，劃定范圍、包干管理。3.1.7對故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價賠償，并視情節(jié)由食堂采購員提出處罰建議。3.2食堂采購管理3.2.1食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品，不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。3.2.2采購貨物應(yīng)努力做到價格低、質(zhì)量好、足斤足兩。3.2.3采購貨物應(yīng)有公司認(rèn)可的票據(jù)。3.2.4購進(jìn)貨物必須逐項上帳，包括品種、數(shù)量、價格、日期。3.2.5食堂需要大量進(jìn)貨時，事先必須經(jīng)項目部批準(zhǔn)。3.2.6食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。3.2.7食堂管理員負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂員工的日常工作，每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動，控制采購成本。3.3食堂炊事器具安全操作管理3.3.1炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。3.3.2、食堂操炊事人員必須經(jīng)到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門體檢，辦理健康證，體檢不合格不得上崗。3.3.3電動炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查，在通風(fēng)、干燥處放置。所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟，以防觸電事故發(fā)生。3.3.4炊事人員必須按照國家食品法的要求，統(tǒng)一著裝，搞好個人衛(wèi)生。3.3.5食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，以確保安全，每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。3.3.6每日下班時必須檢查餐廳所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。3.3.7冰柜使用與維護(hù)：（1）操作間的冰柜只許保存與公司伙食有關(guān)的食品，不得私用。（2）啟動冰柜前須保證插頭、插座連接完好，再通電源。（3）冰柜啟動后須檢查冰柜有無異常聲音，是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（4）嚴(yán)格按照冰柜容積及承重規(guī)定儲存食品，以防冰柜不制冷或停機(jī)。（5）經(jīng)常檢查冰柜內(nèi)結(jié)霜厚度。不定期進(jìn)行除霜工作，同時做好冰柜內(nèi)清潔、滅菌工作。確保冰柜正常工作,降低電耗。（6）冰柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行：防塵罩要經(jīng)常清理；冰柜的溫度要根據(jù)實際情況及所凍食品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。（7）發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電，迅速向行政人事部報修，并協(xié)助維修。3.3.8消毒柜使用與維護(hù)：（1）使用消毒柜前首先保證插頭、插座連接完好，再通電源。（2）使用消毒柜必須先放入餐具再啟動。（3）使用消毒柜前須保證餐具干燥，以保證消毒柜安全。（4）消毒過程完成、溫度下降后方可開啟柜門，以確保消毒質(zhì)量，并防止事故發(fā)生。（5）消毒柜僅用于餐具消毒之用，禁止它用。（6）發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時斷電，迅速向行政人事部報修，并協(xié)助維修。機(jī)器絕不能帶病使用。3.3.9煤氣爐使用與維護(hù)：（1）必須選擇國家或當(dāng)?shù)卣J(rèn)可的供氣單位并與供氣廠家簽訂用氣安全協(xié)議書。（2）使用煤氣之前要確保煤氣管道無損壞漏氣現(xiàn)象，餐廳操作間的煤氣爐只限與公司伙食有關(guān)的食品，不得私用（a）煤氣是一種無色但有臭味的氣體，當(dāng)嗅到煤氣的臭味，應(yīng)用肥皂水涂抹煤氣爐和管道，凡是起泡的地方，就是煤氣漏損處。（b）輕微煤氣中毒的癥狀，如頭昏、腦脹、惡心嘔吐等。嚴(yán)重煤氣中毒會出現(xiàn)四肢無力、昏米不省人事、口吐白沫等癥狀。（3）發(fā)現(xiàn)漏氣應(yīng)及時關(guān)掉煤氣，打開門窗使室內(nèi)通風(fēng)透氣，分散人員，如有中毒者立刻送往醫(yī)院救治，再進(jìn)行維修或更換設(shè)備。（4）使用煤氣之前做好食物的準(zhǔn)備工作（如炒菜、燒飯應(yīng)先把菜洗好、節(jié)好、淘好米放好水，并把油鹽醬醋等調(diào)味品都預(yù)備好，然后點火使用）。（5）不宜把煤氣瓶或煤氣爐放在靠近電源的地方使用，不宜把廢紙、塑料品、干柴、竹籃及其他易燃易爆物品放在煤氣爐旁邊。（6）使用時應(yīng)先打開煤氣源開關(guān)（用手逆時針方向旋轉(zhuǎn)，“哧”聽的聲），再打開燃燒器（先將膠木執(zhí)手向里推進(jìn)脫離軋頭，隨即向右輕輕旋轉(zhuǎn)，執(zhí)手與灶面垂直時開關(guān)全部開足），關(guān)閉時亦先掉關(guān)煤氣源開關(guān)，再關(guān)掉燃燒器。（7）應(yīng)經(jīng)常清洗鏟除煤氣灶面上的污跡，防止銹爛。燃燒器火眼易被飯汁灰塵塞住，要經(jīng)常用鐵絲或舊牙刷疏通。（8）燃燒器的進(jìn)氣口有時可能被各種雜物塞住，應(yīng)取下來用粗鐵絲桶通倒清。（9）發(fā)生點火困難時應(yīng)檢查電極與灶體距離是否過大，點火孔是否暢通，壓電陶瓷是否失效（火弱）金屬構(gòu)件有無脫落等，否則應(yīng)及時報修。3.4員工就餐管理3.4.1對于出勤的員工，公司負(fù)責(zé)承擔(dān)15元/日的伙食補(bǔ)助。3.4.2員工就餐分別在就餐表上打“√”、“○”、“×”表示每日中午就餐、晚上就餐、沒有就餐。3.4.3就餐表上一律不允許涂改，一經(jīng)涂改統(tǒng)一作就餐處理，餐費(fèi)照扣。3.4.4員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內(nèi)，并把餐具按指定位置分類累放整齊。3.4.5員工就餐時須保持安靜，文明禮貌，不得大聲喧嘩影響他人就餐。3.4.6員工就餐以吃飽為原則，不允許剩飯、剩菜，避免浪費(fèi)。CI管理計劃4.1組織機(jī)構(gòu)：建立項目部的CI管理執(zhí)行小組，該小組由技術(shù)、工程、商務(wù)、消防、物資、綜合管理等部門的全體人員組成，并分設(shè)宣傳、制作、維護(hù)、監(jiān)察小組，負(fù)責(zé)CI的執(zhí)行及日常CI維護(hù)、管理工作，并設(shè)專人收集資料。4.2CI維護(hù)與資料收集；CI維護(hù)與資料收集由專人負(fù)責(zé)。每天由監(jiān)察小組對工地上所有有關(guān)CI的軟件、硬件設(shè)施進(jìn)行一次檢查，并及時將檢查情況通知維護(hù)小組進(jìn)行整改。所有CI標(biāo)志必須保持每天如新，品牌布、廣告標(biāo)語出現(xiàn)破損的必須在半天內(nèi)修復(fù)或及時更換，圖片、影像資料定期進(jìn)行收集整理，由CI總執(zhí)行人進(jìn)行督促、檢查。4.3文化建設(shè)工作學(xué)習(xí)培訓(xùn)在現(xiàn)場CI工作覆蓋的同時，有計劃、分步驟地開展項目文化建設(shè)。（1）定期舉辦CI知識講座，由項目管理人員與作業(yè)人員參加，對中建企業(yè)的視覺識別、理念識別、行為識別三個系統(tǒng)進(jìn)行講座，以增進(jìn)全體員工的業(yè)務(wù)能力、思想素質(zhì)，強(qiáng)化中建理念和服務(wù)業(yè)主的意識。（2）員工進(jìn)場培訓(xùn)：學(xué)習(xí)項目管理體系，增強(qiáng)團(tuán)隊精神、職業(yè)道德、工作作風(fēng)、個人禮儀等方面的素質(zhì)。（3）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：組織學(xué)習(xí)規(guī)章制度、辦事程序、施工規(guī)范、安全生產(chǎn)和質(zhì)量保障體系，通過考核培訓(xùn)合格的上崗人員。（4）CI學(xué)習(xí)：結(jié)合中建總公司要求組織培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí)和全面宣傳CI知識。對施工人員進(jìn)行系統(tǒng)的CI知識輔導(dǎo)學(xué)習(xí)并進(jìn)行測試。（5）技能培訓(xùn)：由相關(guān)部門組織完成。宣傳工作根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，利用現(xiàn)場的宣傳媒體，如廣告牌、黑板報、宣傳欄、通訊報道、標(biāo)語、標(biāo)牌等形式，有針對性地進(jìn)行法律知識、公司的方針政策的宣傳活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，表揚(yáng)工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物和事跡，鞭惡揚(yáng)善，催人奮進(jìn)，以提高項目的團(tuán)隊精神和整體工作水平。每周必須保證出一期黑板報。同時，為了提升“中建品牌”的影響力和知名度，可經(jīng)常性的撰寫新聞稿件對當(dāng)?shù)刂匾镞M(jìn)行投稿，重點突出企業(yè)形象。平常也可組織開展一些公益性活動，在活動當(dāng)中要充分體現(xiàn)“中建特色”文化，讓“中國建筑”進(jìn)入老百姓的視野,讓他們記住“中國建筑”,并讓他們知道“中國建筑”每到一個城市不僅要把一個個精品工程留給這個城市,而且還要把“中建特色文化、中建精神”永遠(yuǎn)留在這里，在這里生根、發(fā)芽，讓“中建之花”遍地盛開。為公司的發(fā)展、壯大起到作用。業(yè)余生活為了陶冶員工高尚的情操，充分調(diào)動員工的工作積極性，使項目職工的凝聚力得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)、團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊精神得到了更進(jìn)一步的提高，并使項目員工的敬業(yè)意識、質(zhì)量意識、安全意識、競爭意識、文明意識、創(chuàng)新意識、效益意識得到不斷的提升，同時在生產(chǎn)工作過程中為了充分提高項目員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，充分調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性，以一流的質(zhì)量、一流的業(yè)績、一流的形象，實現(xiàn)項目經(jīng)濟(jì)、人才、社會效益的有機(jī)統(tǒng)一。并由項目團(tuán)支部經(jīng)常性的組織開展各類文娛、公益、義務(wù)活動以及各類專業(yè)知識講座，大力營造一個良好的工作、生活環(huán)境，并認(rèn)真聽取和了解項目員工對精神生活需求的信息，引導(dǎo)和滿足他們掌握新知識、了解新信息的欲望，讓大家感受到作為“中建員工”的自豪，保持健康的身心，盡可能的使每一位員工發(fā)揮出最大的潛能，創(chuàng)造出最佳業(yè)績。中國建筑第六工程局有限公司濱州中海壹號項目部2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通