論財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用_第1頁(yè)
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事業(yè)單位作為社會(huì)公共事業(yè)當(dāng)中至關(guān)重要的組成部分,事業(yè)單位發(fā)展的好壞關(guān)乎著社會(huì)公共事業(yè)的發(fā)展,對(duì)促進(jìn)社會(huì)公共事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用。從實(shí)際角度出發(fā),事業(yè)單位具有管理、服務(wù)、監(jiān)管等社會(huì)職能,對(duì)促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不容小覷的作用。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天,事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作期間,要積極順應(yīng)時(shí)代變化與發(fā)展的趨勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)與了解,準(zhǔn)確掌握住財(cái)務(wù)共享模式對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展重要性,采取一系列有效的方法,將財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用與落實(shí)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供支持與幫助,在最大限度上將財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來(lái),不斷提升財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的水平與質(zhì)量,為提高事業(yè)單位綜合實(shí)力和發(fā)展水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一、財(cái)務(wù)共享模式的相關(guān)概述(一)產(chǎn)生與發(fā)展新形勢(shì)下,經(jīng)濟(jì)逐漸向全球化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展,商品、服務(wù)、人力、技術(shù)等生產(chǎn)要素逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨國(guó)轉(zhuǎn)移,逐漸形成一個(gè)覆蓋全球的市場(chǎng)空間,對(duì)優(yōu)化資源、提高資源利用率有著重大的幫助。不僅如此,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算等科學(xué)先進(jìn)技術(shù)逐漸被發(fā)明出來(lái),對(duì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展有著極其重要的作用,促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)邁入新的發(fā)展階段。上述變化都為財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建提供了有利條件,并且財(cái)務(wù)共享模式逐漸延伸到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,工作人員可以充分合理地利用線上管理平臺(tái),對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化的處理,準(zhǔn)確控制運(yùn)行成本,提高工作人員的滿意度與操作方便性,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。(二)運(yùn)行體系財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行主要依靠信息系統(tǒng),目前信息系統(tǒng)具有多樣性與豐富性,且不同系統(tǒng)之間有著緊密的關(guān)聯(lián),具有相互影響、相互促進(jìn)以及相互配合的積極作用。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行體系中不可缺少的組成部分,其主要功能為在線錄入填單、其余業(yè)務(wù)審批、信息輸送、財(cái)務(wù)審核等工作環(huán)節(jié)均可以在系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行與開(kāi)展,合理減輕工作人員工作的難度與挑戰(zhàn),對(duì)提高信息流動(dòng)的效率與效果有著不可忽視的作用,進(jìn)一步推動(dòng)核算工作向標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化以及信息化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)同樣重要,均在財(cái)務(wù)共享模式當(dāng)中占據(jù)著極其重要的地位,對(duì)促進(jìn)各項(xiàng)工作高效規(guī)范開(kāi)展具有重大的幫助。相關(guān)工作人員可以充分合理地構(gòu)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)完成填寫(xiě)記賬憑證、一鍵過(guò)賬以及生成報(bào)表等其他工作,對(duì)保障財(cái)務(wù)工作科學(xué)準(zhǔn)確開(kāi)展有著十分重要的作用。影像管理系統(tǒng)。具體操作人員可以直接利用儀器掃描原始憑證,不用再采取以往的人工方法,對(duì)原始憑證進(jìn)行分析與研究,打破了傳統(tǒng)工作方法的控制與束縛,將信息系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)處理工作開(kāi)展的重要載體,用信息化與自動(dòng)化的程序代替人工流程,以此來(lái)達(dá)到采集票據(jù)數(shù)字化內(nèi)容、傳輸以及審批影像作業(yè)的效果。此種方法不僅能夠提高審批速度,嚴(yán)格控制審批成本,還能夠改變實(shí)物流轉(zhuǎn)與調(diào)閱票據(jù)工作模式的漏洞,精準(zhǔn)降低不良問(wèn)題發(fā)生的可能性,從而保障票據(jù)內(nèi)容的可靠性與真實(shí)性。資金管理系統(tǒng)。資金管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容就是當(dāng)資金開(kāi)展結(jié)算、撥付、收支等工作環(huán)節(jié)時(shí),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部工作人員可以利用該系統(tǒng)對(duì)資金流使用與流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,及時(shí)準(zhǔn)確找出資金流在使用與流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并采取與之相應(yīng)的方法進(jìn)行防控,進(jìn)一步提高資金管理工作開(kāi)展的成效,大幅度提高資金的使用效率,合理縮減財(cái)務(wù)費(fèi)用,逐步降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,確保資金管理工作能夠安全穩(wěn)定開(kāi)展,為后續(xù)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供充足的資金支持與保障。二、將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)(一)財(cái)務(wù)共享模式下監(jiān)管意識(shí)有待進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型模式,與其他財(cái)務(wù)管理模式相比,具有一定的優(yōu)越性與先進(jìn)性。在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要具備創(chuàng)新性、完備性以及科學(xué)性的管理方案作為支撐,保障財(cái)務(wù)共享模式能夠有效運(yùn)行。然而,部分事業(yè)單位內(nèi)部工作人員并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),未能制定與財(cái)務(wù)管理模式相匹配的管理制度,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)情況并不良好,與預(yù)想存在一定的差距。造成上述問(wèn)題出現(xiàn)的原因是,財(cái)務(wù)共享模式在運(yùn)行與應(yīng)用過(guò)程中,工作人員的監(jiān)管意識(shí)較為薄弱,監(jiān)管執(zhí)行力較差,沒(méi)能將自身的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來(lái),從而制約了財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用與落實(shí)。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式作為一種新型管理模式,事業(yè)單位內(nèi)部有些工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式缺乏全面的認(rèn)識(shí)與理解,不具備先進(jìn)的工作理念,無(wú)法為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供思想理論依據(jù)。與此同時(shí),有些事業(yè)單位內(nèi)部還缺少監(jiān)管機(jī)制,即便少數(shù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行情況開(kāi)展了監(jiān)管工作,但是由于缺少監(jiān)管機(jī)制的支持,進(jìn)而導(dǎo)致監(jiān)管機(jī)制失去原本的作用,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,無(wú)法保障財(cái)務(wù)共享模式能夠準(zhǔn)確應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。(二)財(cái)務(wù)管理制度缺乏健全性事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)一般來(lái)源于財(cái)政直接撥款,再加上事業(yè)單位具有一定的社會(huì)公益性與非營(yíng)利性的特點(diǎn),管理環(huán)境與企業(yè)管理環(huán)境相比較為松散,如果不對(duì)其進(jìn)行管理與控制保證,就會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)較為嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至還會(huì)增加財(cái)務(wù)管理工作成本,難以幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益發(fā)展的目標(biāo)。在財(cái)務(wù)管理工作方面上,部分事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的需求調(diào)整,如果不對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將無(wú)法為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供制度支持與保障,難以完成財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)任務(wù)?,F(xiàn)階段,完善與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度逐漸成為事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中需要解決的重點(diǎn)問(wèn)題,但是事業(yè)單位工作人員并沒(méi)有將工作重心放在財(cái)務(wù)管理制度的制定與優(yōu)化方面上,而是將工作重心局限于統(tǒng)計(jì)核算工作方面上,并沒(méi)有將財(cái)務(wù)規(guī)劃的作用全部發(fā)揮出來(lái),無(wú)法提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)性,無(wú)法促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作信息化與數(shù)字化發(fā)展。(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平較低目前為止,已經(jīng)有許多事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與管理者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的必要性,在單位內(nèi)部建立起了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中仍然存在許多問(wèn)題,還有很大的發(fā)展空間。例如,缺乏專業(yè)性操作人才支持、業(yè)務(wù)部門在針對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展處理工作時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)管理流程認(rèn)識(shí)的不夠全面與透徹、對(duì)國(guó)家財(cái)務(wù)政策缺乏全面了解以及網(wǎng)上信息輸入不準(zhǔn)確等問(wèn)題,沒(méi)有主次之分,都會(huì)嚴(yán)重影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,甚至還會(huì)阻礙事業(yè)單位運(yùn)行與發(fā)展。事業(yè)單位要想將財(cái)務(wù)共享模式準(zhǔn)確落實(shí)與應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,需要以開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作作為支撐,加快財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展,提升建設(shè)水平,為財(cái)務(wù)管理工作以及業(yè)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供保障。如果事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面上存在問(wèn)題,將無(wú)法落實(shí)財(cái)務(wù)共享模式,如果落實(shí)不夠規(guī)范與準(zhǔn)確,還會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力以及精力等其他資源。據(jù)調(diào)查顯示,部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作上存在問(wèn)題,建設(shè)水平較低,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn)呈現(xiàn)出來(lái)。三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的具體策略(一)積極開(kāi)展監(jiān)管工作,落實(shí)監(jiān)管職能財(cái)務(wù)共享模式在落實(shí)與應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中時(shí),會(huì)涉及多樣化的工作,監(jiān)督工作作為其中之一,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)與運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管,在第一時(shí)間內(nèi)找出財(cái)務(wù)共享模式不適用于財(cái)務(wù)管理工作的地方,并追究其原因,采取行之有效的方法進(jìn)行解決與處理,將監(jiān)督管理工作開(kāi)展的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)全部展現(xiàn)出來(lái)。因此,事業(yè)單位在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)設(shè)置專門且獨(dú)立的監(jiān)管部門和監(jiān)管人員,有效激發(fā)監(jiān)管人員責(zé)任感,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)管人員工作的積極性與自主性,讓工作人員認(rèn)識(shí)到開(kāi)展監(jiān)管工作的重大意義,促使監(jiān)管人員能夠全身心地對(duì)財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)與管理工作進(jìn)行監(jiān)管,在潛移默化中幫助工作人員樹(shù)立良好的監(jiān)管意識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)管工作,在發(fā)揮監(jiān)督能力與工作能力的基礎(chǔ)上,保障財(cái)務(wù)共享模式能夠準(zhǔn)確應(yīng)用到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)節(jié)當(dāng)中。與此同時(shí),事業(yè)單位還可以通過(guò)構(gòu)建監(jiān)督管理機(jī)制,明確監(jiān)督管理工作開(kāi)展的主要內(nèi)容、范圍、時(shí)長(zhǎng)以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,引導(dǎo)并鼓勵(lì)工作人員按照監(jiān)督管理機(jī)制開(kāi)展監(jiān)督管理工作,有效控制與約束監(jiān)督管理人員的工作行為,充分落實(shí)監(jiān)督職能。除此之外,事業(yè)單位還可以構(gòu)建一系列績(jī)效考核制度,針對(duì)工作人員的工作態(tài)度與工作開(kāi)展的實(shí)際情況進(jìn)行考核,對(duì)工作態(tài)度良好且工作效果較高的監(jiān)督管理人員給予一定的資金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作態(tài)度較差、工作效果不佳的工作人員采取相應(yīng)的處罰方法,激發(fā)工作人員開(kāi)展監(jiān)督工作的熱情與興趣。行政事業(yè)單位除了需要制定績(jī)效考核制度之外,還需要建立監(jiān)管機(jī)制,有效控制問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,將問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi),為財(cái)務(wù)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造有利條件,促使行政事業(yè)單位更加健康地運(yùn)作與發(fā)展。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,展現(xiàn)財(cái)務(wù)決策職能為了進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)共享模式,準(zhǔn)確應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作上,事業(yè)單位需要根據(jù)實(shí)際情況與財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的具體需求,制定符合自身發(fā)展需求的規(guī)劃,切記不要脫離實(shí)際,確保發(fā)展規(guī)劃具有可行性與實(shí)際性的特點(diǎn)。在具體應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作之前,工作人員需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)共享模式的重點(diǎn)內(nèi)容與關(guān)鍵點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)共享模式的特點(diǎn),來(lái)改善與調(diào)整自身財(cái)務(wù)管理模式,確保財(cái)務(wù)共享模式與財(cái)務(wù)管理模式保持一致性,促使財(cái)務(wù)共享模式適用于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。與此同時(shí),事業(yè)單位還需要充分合理地去分析與研究財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)理論,找到財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的主要理論,為財(cái)務(wù)管理制度制定工作的開(kāi)展提供真實(shí)有效的幫助,對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容的規(guī)范性與適用性,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供制度支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作制度化與程序化發(fā)展。所制定的財(cái)務(wù)管理制度,一方面要能依據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)主體的優(yōu)缺點(diǎn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)職能,為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供專業(yè)指導(dǎo),另一方面還能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的劃分,并以月度、季度、年度財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為根本,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理人員在具體開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,工作人員需要嚴(yán)格堅(jiān)持并遵守財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,努力做好預(yù)測(cè)分析、決策領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理決策等工作,將財(cái)務(wù)管理決策作用充分發(fā)揮出來(lái),促使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到如今國(guó)家規(guī)定的要求與標(biāo)準(zhǔn)。(三)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,提高信息化建設(shè)水平現(xiàn)如今,事業(yè)單位要想提高自身發(fā)展水平與綜合實(shí)力,在市場(chǎng)中脫穎而出,就需要?jiǎng)?chuàng)新與調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作模式,提高財(cái)務(wù)管理工作模式的先進(jìn)性,開(kāi)展財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新轉(zhuǎn)型工作,進(jìn)一步滿足事業(yè)單位進(jìn)步與發(fā)展的多元化需求。因此,事業(yè)單位要想在信息化時(shí)代下站穩(wěn)腳跟,就應(yīng)加大資金投入,引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái),并結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式,將二者之間的積極作用展現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化開(kāi)展提供幫助。第一,財(cái)務(wù)管理工作人員可以充分合理地運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),獲取事業(yè)單位在運(yùn)行與發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),并篩選出具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù),在提高信息數(shù)據(jù)挖掘與分析水平的同時(shí),提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,助力財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展。第二,借助云技術(shù),充分考慮到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),并利用現(xiàn)代先進(jìn)數(shù)據(jù)分析工具,提高財(cái)務(wù)處理方法的多樣性與多元性,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式與信息共享模式協(xié)調(diào)發(fā)展,為事業(yè)單位良性發(fā)展提供良好基礎(chǔ)。四、結(jié)束語(yǔ)綜上所述,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作

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