醫(yī)院會(huì)議室6s管理制度

醫(yī)院會(huì)議室6s管理制度第一章總則

醫(yī)院會(huì)議室6S管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開及管理，確保會(huì)議效率，提升醫(yī)院內(nèi)部溝通質(zhì)量，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，營(yíng)造整潔、有序、高效的會(huì)議環(huán)境。以下為醫(yī)院會(huì)議室6S管理制度的總則內(nèi)容：

一、會(huì)議室6S管理原則

1.整理（Seiri）：對(duì)會(huì)議室物品進(jìn)行分類，區(qū)分必要物品與不必要物品，合理擺放必要物品，清除不必要物品。

2.整頓（Seiton）：對(duì)必要物品進(jìn)行定位、標(biāo)識(shí)，便于查找和使用，避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。

3.清掃（Seiso）：定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃，保持環(huán)境整潔，確保會(huì)議設(shè)備的正常使用。

4.清潔（Seiketsu）：制定清潔標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任人，落實(shí)清潔工作，提高會(huì)議室環(huán)境質(zhì)量。

5.素養(yǎng)（Shitsuke）：培養(yǎng)員工良好的會(huì)議行為習(xí)慣，提升個(gè)人素養(yǎng)，營(yíng)造積極向上的會(huì)議氛圍。

6.安全（Safety）：加強(qiáng)會(huì)議安全管理，確保會(huì)議期間人員及設(shè)備安全。

二、會(huì)議室6S管理范圍

1.會(huì)議室硬件設(shè)施：包括會(huì)議桌、椅子、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等。

2.會(huì)議用品：包括會(huì)議文件、筆記本、筆、茶水等。

3.會(huì)議環(huán)境：包括會(huì)議室衛(wèi)生、布置、空氣質(zhì)量等。

4.會(huì)議人員：包括參會(huì)人員、會(huì)議組織者、服務(wù)人員等。

三、會(huì)議室6S管理責(zé)任

1.會(huì)議室管理部門：負(fù)責(zé)制定、修訂會(huì)議室6S管理制度，監(jiān)督、檢查會(huì)議6S管理工作。

2.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開，確保會(huì)議6S管理措施的落實(shí)。

3.參會(huì)人員：遵守會(huì)議室6S管理制度，保持會(huì)議環(huán)境整潔，積極參與會(huì)議討論。

4.服務(wù)人員：負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔、設(shè)備維護(hù)等工作，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

四、會(huì)議室6S管理考核

1.定期對(duì)會(huì)議室6S管理工作進(jìn)行考核，評(píng)價(jià)會(huì)議6S管理效果。

2.對(duì)優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)隊(duì)給予表彰，對(duì)不符合要求的行為進(jìn)行整改。

3.不斷完善會(huì)議室6S管理制度，提高會(huì)議效率。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同營(yíng)造高效、有序的會(huì)議環(huán)境。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，醫(yī)院會(huì)議室6S管理制度對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。以下為會(huì)議流程相關(guān)內(nèi)容：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目的：明確會(huì)議的主要議題和預(yù)期目標(biāo)，確保會(huì)議具有針對(duì)性和實(shí)效性。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題和目的，合理安排會(huì)議議程，包括會(huì)議開始和結(jié)束時(shí)間、各議題討論時(shí)間等。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)人員參會(huì)，確保涵蓋各部門和關(guān)鍵崗位。

4.發(fā)送會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人致辭：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)。

3.各議題討論：按照會(huì)議議程，逐一討論各議題，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)觀點(diǎn)。

4.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作計(jì)劃。

三、會(huì)議記錄

1.指定會(huì)議記錄人：由會(huì)議組織者指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.記錄會(huì)議內(nèi)容：記錄會(huì)議討論過(guò)程、關(guān)鍵觀點(diǎn)、決策結(jié)果等，為會(huì)議紀(jì)要的整理提供依據(jù)。

3.會(huì)議記錄歸檔：將會(huì)議記錄整理歸檔，以備查閱。

四、會(huì)議決策執(zhí)行與反饋

1.制定行動(dòng)項(xiàng)：根據(jù)會(huì)議決策，明確各部門和個(gè)人的工作任務(wù)，制定行動(dòng)項(xiàng)。

2.跟蹤落實(shí)：會(huì)議組織者對(duì)行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

3.反饋與評(píng)估：各部門和個(gè)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋工作進(jìn)展，會(huì)議組織者對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，為下一輪會(huì)議提供依據(jù)。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，感謝參會(huì)人員積極參與。

2.會(huì)議組織者整理會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給參會(huì)人員，確保大家對(duì)會(huì)議內(nèi)容有共同的認(rèn)識(shí)。

3.參會(huì)人員離開會(huì)議室，注意保持會(huì)議室整潔，關(guān)閉設(shè)備電源。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行具有指導(dǎo)作用。為確保會(huì)議紀(jì)要的有效落實(shí)，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策結(jié)果、行動(dòng)項(xiàng)等。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，及時(shí)發(fā)送給所有參會(huì)人員，以便大家對(duì)會(huì)議內(nèi)容形成共識(shí)。

二、行動(dòng)項(xiàng)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將行動(dòng)項(xiàng)分解至相關(guān)部門和個(gè)人，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議組織者應(yīng)與責(zé)任人溝通，確保責(zé)任人了解行動(dòng)項(xiàng)的具體要求和預(yù)期目標(biāo)。

三、跟蹤與監(jiān)督

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期跟蹤行動(dòng)項(xiàng)的執(zhí)行情況，了解工作進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)助解決，確保行動(dòng)項(xiàng)按計(jì)劃推進(jìn)。

3.跟蹤過(guò)程中，如需調(diào)整行動(dòng)項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員溝通，并更新會(huì)議紀(jì)要。

四、反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成行動(dòng)項(xiàng)，并向會(huì)議組織者反饋工作成果。

2.會(huì)議組織者對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，了解會(huì)議決策的執(zhí)行效果，為后續(xù)工作提供依據(jù)。

3.定期組織會(huì)議，對(duì)行動(dòng)項(xiàng)的完成情況進(jìn)行總結(jié)，分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高會(huì)議決策執(zhí)行力。

五、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)管理過(guò)程中的不足，不斷完善會(huì)議管理制度。

2.鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效率。

3.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行回顧，確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室的高效使用，維護(hù)良好的會(huì)議環(huán)境，本章對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.預(yù)訂審核：會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理調(diào)配會(huì)議室資源，確保會(huì)議室的使用效率。

3.會(huì)議室使用：會(huì)議組織者應(yīng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室，如有特殊情況需提前通知會(huì)議室管理部門。

二、會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)備檢查：會(huì)議開始前，服務(wù)人員應(yīng)檢查會(huì)議室設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.設(shè)備使用：參會(huì)人員應(yīng)按照規(guī)定使用會(huì)議室設(shè)備，如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)聯(lián)系服務(wù)人員。

3.設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。

三、會(huì)議室環(huán)境管理

1.環(huán)境衛(wèi)生：保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃、消毒，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。

2.空氣質(zhì)量：確保會(huì)議室空氣質(zhì)量，適當(dāng)開窗通風(fēng)，使用空氣凈化器等設(shè)備。

3.噪音控制：會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉門窗，減少外界噪音干擾，保持會(huì)議室安靜。

四、會(huì)議室安全與節(jié)能

1.安全管理：加強(qiáng)會(huì)議室的安全管理，確保消防設(shè)施、疏散通道等符合規(guī)定要求。

2.節(jié)能措施：合理使用會(huì)議室的空調(diào)、照明等設(shè)備，遵循節(jié)能原則，降低能耗。

五、會(huì)議室服務(wù)與監(jiān)督

1.服務(wù)要求：會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)，為參會(huì)人員提供便捷、高效的服務(wù)。

2.監(jiān)督與考核：會(huì)議室管理部門對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期對(duì)會(huì)議室管理工作進(jìn)行考核，不斷提高服務(wù)水平。

第五章附則

為確保醫(yī)院會(huì)議室6S管理制度的實(shí)施效果，特制定以下附則：

一、制度修訂

1.本制度根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況制定，如有需要，可適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂。

2.修訂后的制度需經(jīng)醫(yī)院管理層審批通過(guò)后，予以公布實(shí)施。

二、制度解釋

1.本制度的最終解釋權(quán)歸醫(yī)院會(huì)議室管理部門所有。

2.如對(duì)制度內(nèi)容有疑