供應(yīng)商管理與采購合作制度

供應(yīng)商管理與采購合作制度第一章總則第一條目的和意義為確保企業(yè)的采購工作符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，提高供應(yīng)商管理和采購合作的效率和效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全部供應(yīng)商管理和采購合作活動。第三條定義供應(yīng)商：指本企業(yè)與之建立采購和供應(yīng)關(guān)系的合作伙伴，包含產(chǎn)品供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商等。采購：指本企業(yè)通過購買產(chǎn)品、服務(wù)或與供應(yīng)商建立合作關(guān)系來滿足企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)和發(fā)展的需求。供應(yīng)商管理：指對供應(yīng)商進行篩選、評估、選擇、培養(yǎng)和維護的管理活動。采購合作：指企業(yè)與供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，并在雙方互利共贏的基礎(chǔ)上開展采購活動。第二章供應(yīng)商管理第四條供應(yīng)商篩選與評估供應(yīng)商篩選應(yīng)依據(jù)企業(yè)的采購需求和供應(yīng)商的本領(lǐng)、信譽、價格、質(zhì)量、交貨時間等因素進行，確保選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，采用公正、透亮的篩選程序。供應(yīng)商評估應(yīng)定期進行，包含但不限于供應(yīng)商資質(zhì)、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量管理、售后服務(wù)、環(huán)境保護等方面的評估。評估結(jié)果應(yīng)進行記錄和歸檔，并及時向相關(guān)部門通報。第五條供應(yīng)商選擇和合同簽訂在供應(yīng)商篩選和評估的基礎(chǔ)上，選擇符合要求的供應(yīng)商并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于產(chǎn)品、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。簽訂采購合同前應(yīng)對合同內(nèi)容進行審查，確保合同的合法合規(guī)。簽訂采購合同應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商和企業(yè)的利益均得到保障。第六條供應(yīng)商培養(yǎng)和維護與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。定期與供應(yīng)商進行溝通和溝通，了解供應(yīng)商的需求和問題，樂觀解決各類合作問題。對于表現(xiàn)良好的供應(yīng)商，應(yīng)加強培訓與合作支持，提升其管理和生產(chǎn)本領(lǐng)。對于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取相應(yīng)的矯正措施，包含警告、暫時停止合作、停止合作等。第三章采購合作第七條采購計劃與需求確認依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃和需求，訂立采購計劃，明確采購的產(chǎn)品、數(shù)量和時間。采購計劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準，確保采購計劃的合理性和準確性。采購計劃和需求應(yīng)與供應(yīng)商進行確認，確保供應(yīng)商能夠定時供應(yīng)滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品和服務(wù)。第八條采購流程與操作采購流程應(yīng)規(guī)范、簡化、透亮，確保采購的合規(guī)性和規(guī)范性。采購人員應(yīng)依照采購流程進行操作，包含需求分析、詢價、比較、談判、選定供應(yīng)商、簽訂合同等環(huán)節(jié)。采購人員應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，維護企業(yè)和供應(yīng)商的利益，防止利益輸送和腐敗行為的發(fā)生。第九條采購合同管理采購合同應(yīng)嚴格執(zhí)行，遵守合同商定的各項規(guī)定。采購人員應(yīng)及時履行采購合同義務(wù)，確保供應(yīng)商定時供應(yīng)符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。對于合同履行期間發(fā)生的更改、索賠、解除等事項，應(yīng)及時與供應(yīng)商進行溝通協(xié)商，確保雙方權(quán)益得到維護。對于違約行為，應(yīng)采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于罰款、違約金、停止合作等。第十條績效評估和連續(xù)改進對供應(yīng)商的績效進行評估，包含但不限于交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面。依據(jù)評估結(jié)果進行供應(yīng)商的分類管理，并與供應(yīng)商共同訂立改進計劃。對評估結(jié)果和改進計劃進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商管理和采購合作的連續(xù)改進。第四章監(jiān)督與責任第十一條內(nèi)部監(jiān)督設(shè)立特地的采購管理部門，負責監(jiān)督和管理供應(yīng)商管理和采購合作活動。采購管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，包含但不限于審計、巡查、檢查、考核等。內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)定期開展，對于發(fā)現(xiàn)的問題和違規(guī)行為應(yīng)及時進行整改和處理。第十二條外部監(jiān)督接受國家、地方政府及相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督和管理，搭配檢查和調(diào)查工作。敬重市場經(jīng)濟的競爭規(guī)定，維護公平競爭的環(huán)境。對于違法違規(guī)行為，自動搭配相關(guān)部門的調(diào)查和處理。第十三條違規(guī)責任采購人員應(yīng)嚴格遵守采購制度和規(guī)定，履行職責和義務(wù)。對于違反制度和規(guī)定的行為，應(yīng)依法依紀依規(guī)進行追責和處理，包含但不限于警告、罰款、停職、解除勞動合同等。第五章附則第十四條制度宣導和培訓配備特地的培訓人員，進行供應(yīng)商管理和采購合作制度的宣導和培訓。定期組織培訓活動，包含但不限于內(nèi)部培訓、外部培訓、溝通會議等形式。培訓內(nèi)容應(yīng)與實際工作緊密結(jié)合，重視操作技能和法律法規(guī)的學習。第十五條修訂和解釋權(quán)本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸