WPRR705(1.4) 規(guī)范制定工作管理程序

管理體系文件–WPRR705版本號：1.4生效日期：2015.12.01第14頁共13頁規(guī)范制定工作管理程序ManagerialProcedureforRulesDevelopment目錄1.目的6.規(guī)范制定工作流程2.適用范圍7.過程控制要求3.引用文件8.歸檔4.定義和縮寫9.附錄5.職責版本號修改頁次修改原因1.0全部新編制。以原WPRR701－規(guī)范編制與科研管理程序為基礎，提取規(guī)范制定管理內(nèi)容，并增加EHS要求。1.13-13頁根據(jù)使用情況反饋和糾正2013年內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)項。1.26-7、12、24頁根據(jù)SGS審核發(fā)現(xiàn)項完善1.3根據(jù)使用經(jīng)驗、反饋和糾正2014年內(nèi)外審發(fā)現(xiàn)項。1.41-12附錄7根據(jù)組織機構調(diào)整，使用情況反饋完善。編寫審核會簽批準批準日期范云志劉延鐳王晨朱愷2015.10.13

目的本程序規(guī)定了本社規(guī)范制定和修訂（以下統(tǒng)稱“制定”）工作的職責、流程及控制要求，旨在確保對規(guī)范制定工作的有效控制和管理。適用范圍本程序適用于本社船舶及海洋工程入級規(guī)范、規(guī)則和指南（以下統(tǒng)稱“規(guī)范”）的制定過程的控制。本程序也適用于中國海事局委托的法規(guī)編制過程控制，但尚應符合委托方有關規(guī)定。授權國政府主管機關及其他有關方面有權參與本社規(guī)范的制定，本社歡迎各授權國政府及其他有關方面對本社規(guī)范提出寶貴意見。引用文件本社《管理體系手冊》《CCS科研項目信息保密辦法》《CCS項目聘用專家/人員管理辦法》《IACS船體結構規(guī)范制定指南》（Rec.106）定義和縮寫除本程序另有規(guī)定外，本社《管理體系手冊》中的定義和縮寫適用于本程序?？偣こ處熮k公會：以本社總工程師，副總工程師，技術管理處處長，規(guī)范研究所所長，研發(fā)中心、海洋工程技術中心主任為主體的，本社相關技術部門負責人參與，共同研究制定規(guī)范科研發(fā)展計劃，進行規(guī)范科研項目立項評審，對重大技術問題提供決策依據(jù)等的會議制度。項目組：系指具體實施規(guī)范制定任務的項目組，一般由項目負責人和項目組成員組成。項目負責人負責組織項目組成員開展規(guī)范項目的具體實施。規(guī)范承擔單位：系指組織從事職能范圍內(nèi)的規(guī)范研究的具體承擔單位，以制定、更新和維護本社規(guī)范并提供相應的技術服務，主要分工如下：上海規(guī)范研究所負責除共同結構規(guī)范以外的海船規(guī)范的制定、更新、維護、解釋與服務；武漢規(guī)范研究所負責河船（包括江海直達）規(guī)范的制定、更新、維護、解釋與服務；技術研究開發(fā)中心（研發(fā)中心）負責共同結構規(guī)范的制定、更新、維護、解釋與服務；海洋工程技術中心負責海洋工程規(guī)范的制定、更新、維護、解釋與服務；船用產(chǎn)品管理處負責產(chǎn)品檢驗指南的制定、更新、維護、解釋與服務；認證管理處負責ISM、ISPS、MLC規(guī)范的制定、更新、維護、解釋與服務。職責技術管理處（以下簡稱“技術處”）是規(guī)范制定工作的歸口管理部門，負責：組織規(guī)范制定需求的分析和評審，監(jiān)督規(guī)范輸入得到處理并納入規(guī)范；組織規(guī)范制定項目的立項、監(jiān)督、驗收和報批文件的完整性審查；建立和維護現(xiàn)行規(guī)范清單，包括發(fā)布更新本社網(wǎng)上有效規(guī)范清單。規(guī)范承擔單位負責：規(guī)范發(fā)展的前期研究，提出規(guī)范發(fā)展建議；組織規(guī)范制定項目的實施和過程控制，確保滿足項目任務書要求，并對規(guī)范制定質(zhì)量負責；規(guī)范解釋和應用的技術支持。國際合作處歸口管理組織規(guī)范翻譯工作。總裁辦歸口管理組織規(guī)范編輯、出版和發(fā)行工作?？偣こ處熮k公會負責規(guī)范發(fā)展計劃的制定和規(guī)范項目立項的評審，總裁辦公會負責規(guī)范項目任務書及預算的批準。規(guī)范制定工作流程規(guī)范制定工作流程見圖表1。過程控制要求規(guī)范發(fā)展需求每年第三季度，技術處適時組織規(guī)范發(fā)展需求分析，考慮如下方面的需求來源：本社入級業(yè)務發(fā)展需求；中長期規(guī)范科研發(fā)展規(guī)劃；技術委員會/地區(qū)委員會/船級委員會委員及其他外部獨立相關方對入級規(guī)范及其制定過程的意見和建議；未來新船型入級業(yè)務市場預測；國家和相關行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及相關的環(huán)境保護方面的法律、法規(guī)、標準和規(guī)范發(fā)展;我社科研成果，國內(nèi)外安全和環(huán)境保護技術進步；國內(nèi)外船舶和海洋工程規(guī)范和標準發(fā)展動態(tài)；本社入級船隊和/或其他船級社發(fā)生的船舶機海損事故調(diào)查分析結果，包括來自IACS早期預報系統(tǒng)（EWS）信息；內(nèi)外部規(guī)范應用和營運船舶檢驗的反饋信息。技術處將上述需求信息進行匯總，提交總工程師辦公會審議。按相關程序包括IMO和IACS工作程序進行的評審決定納入規(guī)范的IMO和IACS決議，包括UR、PR、REC.直接作為規(guī)范制定的輸入,并編制IMO/IACS要求執(zhí)行情況一覽表（Form:RWPRR705-E）。立項根據(jù)規(guī)范發(fā)展需求評審結果，各規(guī)范承擔單位起草編制下年度項目建議書（Form:RWPRR701-A）和經(jīng)費預算表（Form:RWPRR701-B），報送技術處。如業(yè)務急需，以及7.1.1條所述的新需求，規(guī)范承擔單位可隨時提交項目建議書。如果項目成果的實施和應用需要工程計算軟件和須知/證書報告的支持，則在項目建議書和經(jīng)費預算表中應包括工程計算軟件開發(fā)/維護工作和須知/證書報告的制定/維護工作。相關的研究內(nèi)容和項目組成員，應征求總部相關主管處室的意見后確定。項目預算中如涉及外協(xié)費用，規(guī)范承擔單位應比較具備相關能力的多家單位，選擇最合適的單位作為擬定合作對象，并就外協(xié)內(nèi)容溝通協(xié)商，審核確認外協(xié)預算的合理性，編制外協(xié)可行性報告隨建議書和預算上報。該報告中應包含具備能力單位的優(yōu)勢對比分析及外協(xié)金額核算的方法。涉及軟件開發(fā)及維護的項目，同時提交按《軟件工作管理程序》（WPSW701）的要求提出經(jīng)審批的“軟件需求申請單（Form:RWPSW701-A）”。技術處組織對規(guī)范制定項目建議書進行評審，并會同財務處審核項目經(jīng)費預算表。對規(guī)范制定項目建議書的評審應包括項目目標、輸出成果、研究內(nèi)容、擬達到的指標、技術路線、技術的可實現(xiàn)性、資源狀態(tài)、項目組人員資質(zhì)和能力、外協(xié)單位能力和業(yè)績（如適用）、預算合理性和進度安排。技術處應將評審結果及時通知規(guī)范承擔單位，當項目建議書或預算（如適用）需按評審結果進行修訂或完善時，規(guī)范承擔單位應按要求完成后反饋技術處，由技術處組織復審。滿足要求的項目建議書及預算報總裁辦公會審批，項目經(jīng)總裁辦公會批準后由技術處下達項目任務書（Form:RWPRR701-C）及預算表。每個項目由技術處授予項目控制標識號。實施策劃規(guī)范承擔單位應根據(jù)批準的項目任務書，進行項目的實施策劃，細化項目分步研究內(nèi)容，并確定項目技術路線及階段驗證/評審安排，編制“中國船級社科技項目實施計劃表”（Form:RWPRR701-D），并報備技術處。在確定項目實施計劃前項目組可視情召開開題會議，對詳細項目實施方案（含技術路線、項目組內(nèi)分工等）及需要協(xié)調(diào)的問題進行研究和確認。規(guī)范承擔單位應安排具備項目所需專業(yè)知識的項目人員，包括環(huán)境保護知識（如適用），并明確各專業(yè)和/或篇章之間的接口和信息傳遞要求。對于已經(jīng)批準的項目，出現(xiàn)如下計劃調(diào)整，規(guī)范承擔單位應將調(diào)整的計劃連同具體原因，報送技術處審查，必要時報社領導審批：主要研究內(nèi)容，包括外協(xié)工作；進度延遲超過3個月；項目終止或取消。若需要對主要內(nèi)容或預算進行變更，規(guī)范承擔單位應說明變更的原因和變更后的方案，并附上修訂模式的項目任務書及預算表；申請延期的應說明造成延期的原因及已取得的階段成果。項目控制與管理規(guī)范承擔單位應采取措施，確保項目組按實施計劃開展相關工作，并在每季度末，向技術處報告項目簡要進展情況。當項目有社內(nèi)多單位人員參加時，規(guī)范承擔單位應將項目任務書及實施計劃表發(fā)送相關單位，并明確相關人員的任務及進度要求；當項目有社外人員參加或有外部供方時，應由規(guī)范承擔單位按下述要求進行評估：供方屬首次承擔，或雖屬再次承擔，但供方任務為首次承擔時，應由規(guī)范承擔單位對其業(yè)務能力進行評估，重點考核其專業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績。對供方能力評估時，應取得相應的背景材料作為評估的依據(jù)，按《供方能力評估及供方名單表》（Form：RWPRR701-E）的要求實施評估，并形成明確結論。供方的背景材料及評估記錄應予以保存。供方資質(zhì)和能力評估合格后，規(guī)范承擔單位須將擬簽署的項目委托合同書連同《供方能力評估及供方名單表》報送技術處審核，經(jīng)社領導批準后，可與供方簽署項目委托合同書。合同書中應明確委托項目的詳細內(nèi)容、技術要求、驗收標準、時間進度、保密要求、罰則及法律保護條款等事項。簽訂后的合同由規(guī)范承擔單位負責歸檔。對于外聘人員，由規(guī)范承擔單位負責評估其資質(zhì)和能力。評估合格后將《供方能力評估及供方名單表》報送技術處審核，經(jīng)社領導批準后，可與其簽署聘用合同書。合同書中應明確外聘人員具體工作內(nèi)容、技術要求、成果驗收方法、報酬、聘用時間、保密要求、罰則及法律保護條款等事項。簽訂后的合同由規(guī)范承擔單位負責歸檔。對于包含外協(xié)的項目，由規(guī)范承擔單位負責根據(jù)合同要求開展外協(xié)項目的階段驗證和驗收評審。當項目涉及軟件開發(fā)，軟件開發(fā)部分還應符合《軟件開發(fā)工作指南》（WISW701-1）的要求。項目結題后須經(jīng)信息技術管理處登記后方可投入使用。項目負責人應按本程序文件要求編制《規(guī)范制定工作流程單》（Form：RWPRR705-B），并按工作流程單對規(guī)范制定過程進行進度控制。規(guī)范承擔單位在項目實施過程中應遵照《CCS科研項目信息保密辦法》做好技術信息保密工作。規(guī)范承擔單位應按《編輯出版發(fā)行工作程序》（WPIM703）確認規(guī)范文本的知識產(chǎn)權，并隨規(guī)范報批稿提交《版權聲明》。輸入信息及其評審項目負責人組織項目組成員根據(jù)項目實施計劃所確定的規(guī)范制定原則，識別規(guī)范制定的輸入，并形成文件。如適用，規(guī)范輸入應考慮如下方面：規(guī)范目標和功能要求；適用的安全和環(huán)境保護法律、法規(guī)要求（如：國家、IMO等有關的規(guī)定）；IACS的PR、UR、UI、Rec及其TB；現(xiàn)有規(guī)范或類似規(guī)范制定信息審圖和檢驗的反饋信息；船舶及海上設施的營運經(jīng)驗；機海損事故技術分析結果；本社科研成果或國內(nèi)外研究成果，包括風險評估報告；行業(yè)需求和調(diào)研報告。規(guī)范承擔單位應確保上述的規(guī)范輸入得到評審，以確保其完整、清楚、可靠，不出現(xiàn)自相矛盾。評審方式取決于輸入的性質(zhì)，必要時，可組織內(nèi)外部專家評審。評審結果應記錄在《規(guī)范輸入信息評審表》（Form：RWPRR705-C）。如輸入評審認為本社保留IACSUR全部或部分要求，規(guī)范承擔單位應將保留條款和詳細原因書面報技術處，由技術處按《IACS工作管理程序》（WPIA701）規(guī)定向IACS提出保留。規(guī)范制定評審規(guī)范草稿完成后，或規(guī)范制定適當階段存在重要技術問題時，承擔單位應組織規(guī)范制定階段評審，評價規(guī)范制定滿足要求的能力，識別任何問題，并提出必要的措施。參加規(guī)范制定評審的人員應包括與受評審的規(guī)范草稿有關的職能（審圖、建造檢驗、產(chǎn)品檢驗、營運檢驗）代表，必要時，邀請外部設計、建造單位的代表。規(guī)范制定評審內(nèi)容應包括如下適用項目：采用的技術路線和方法論的適宜性，如適用，支持性的計算和驗算結果合理性；規(guī)范草稿和必要的實例計算驗證（適用于結構方面等新要求），及其表征的船舶安全水平的定性分析結果；采納適用標準和規(guī)定的完整性、準確性和及時性。與相關公約、規(guī)范、規(guī)則、指南的協(xié)調(diào)性；與安全和環(huán)境保護技術發(fā)展的適應性。規(guī)范制定評審結果應予以記錄。規(guī)范承擔單位應根據(jù)評審結果采取必要的措施，確保規(guī)范制定能力滿足項目任務要求。評審結果和采取的措施的記錄應隨規(guī)范制定項目案卷由規(guī)范承擔單位予以保存。采取的措施的記錄，如適用，可按照意見匯總處理表（Form:RWPRR705-D）填寫。規(guī)范驗證規(guī)范承擔單位應按實施計劃表中列出階段規(guī)范驗證計劃進行規(guī)范驗證。規(guī)范驗證視編制規(guī)范內(nèi)容和性質(zhì)，可包括以下一種或幾種活動，以驗證規(guī)范制定的輸出滿足輸入要求。驗證的結果及任何必要措施的記錄應隨規(guī)范制定項目案卷由規(guī)范承擔單位予以保存。采取的措施的記錄，如適用，可按照意見匯總處理表（Form:RWPRR705-D）填寫。采用其他計算方法；與已證實的類似規(guī)范進行比較；實船計算（適用于結構方面等新要求，應至少提供3個算例）；試驗和論證；在發(fā)放前，對規(guī)范草稿及相關文件評審。規(guī)范驗收評審項目負責人應及時組織編寫人員落實評審和驗證意見，調(diào)整規(guī)范草稿，形成規(guī)范初稿。規(guī)范初稿對外征求意見之前應得到規(guī)范承擔單位分管領導批準。規(guī)范承擔單位應將規(guī)范初稿（連同簡要編寫說明）發(fā)至技術委員會和／或有關分委會委員及航運界、造船界、工業(yè)界、保險界以及各授權主管當局和本社業(yè)務主管部門、審圖檢驗單位、本社相關IACSPanel成員征求意見。意見征求期應不少于15個工作日。對于不使用中文的各授權國主管當局，由規(guī)范承擔單位通過技術處發(fā)送英文稿征求意見。規(guī)范承擔單位應確保所有收到的反饋意見整理填入《意見匯總處理表》（Form:RWPRR705-D），組織研究，必要時，與意見提出者溝通，以準確理解其意見含義，提出處理意見并落實：對采納的意見，作為規(guī)范修改或補充的輸入；對不采納意見，應說明合理理由（包括可能導致船舶安全和防污染水平下降、違背法律法規(guī)和強制性標準等）；對涉及重要技術問題的意見，應組織專題調(diào)研或研討，調(diào)研或研討結論作為匯總意見處理表的附件。《意見匯總處理表》經(jīng)主編和/或項目負責人審核，規(guī)范承擔單位分管領導批準，隨規(guī)范評審稿提交技術分委會或專家評審會。規(guī)范承擔單位應確保規(guī)范征詢意見的處理情況，通過適當?shù)姆绞剑娫?、傳真、電子郵件等）與意見提出單位進行有效溝通和反饋。規(guī)范承擔單位應落實處理意見，形成規(guī)范評審稿，編制詳細編寫說明，以及必要的驗證實例。規(guī)范承擔單位按項目實施計劃安排的時間節(jié)點，向技術處書面申請召開規(guī)范驗收評審會。申請報告應至少包括如下方面：完成項目任務書簡要情況；建議的參會單位和/或專家名單；建議的評審會時間和地點；需要在評審會特別討論的技術問題（如有時）。技術處審批規(guī)范驗收評審會的申請報告，并組織召開規(guī)范驗收評審會，規(guī)范承擔單位負責承辦，并承擔會議秘書工作。視規(guī)范的性質(zhì)，可采用如下任一形式：技術委員會/技術委員會特別會議；技術分委會；專家評審會。規(guī)范驗收評審會一般由技術委員會/分委會主任委員或副主任委員主持。專家評審會由推選的專家組長主持。規(guī)范驗收評審會會議議程一般應包括：報告規(guī)范制定工作簡要情況，重點說明：項目任務書的要求（目標、主要研究內(nèi)容、任務時限等）；項目的輸入和輸出；意見處理情況；需要評審會重點審議的問題。會議審議；通過評審會紀要/專家意見。評審紀要和/或專家意見應包括對規(guī)范評審稿的目標、適用性和操作性的評價結論、主要問題的結論性意見、需要修改和/或留待下次修改時處理的建議，并經(jīng)主持人簽署，出席會議的委員或專家名單（簽字）應作為其附件。規(guī)范承擔單位應根據(jù)會議紀要/專家意見，組織修改評審稿，形成報批稿。對遺留問題由主編匯總提出另立調(diào)研項目的建議或其它處理意見。規(guī)范報批審查和審批規(guī)范承擔單位應將經(jīng)驗收評審會評審的規(guī)范報批稿連同下述背景材料（書面和電子版各一套）報送技術處：規(guī)范內(nèi)容簡介（包括可對外發(fā)布的項目成果、服務產(chǎn)品等內(nèi)容）；船級附加標志的新增、修改和刪除的匯總（如有時）；技術委員會/技術委員會特別會議/技術分委會/專家評審會紀要；規(guī)范驗收評審會的評審意見及采納情況說明；對現(xiàn)有規(guī)范等有效文件的替代情況說明（如有時）；遺留問題調(diào)研項目表（如有時）；IMO/IACS要求執(zhí)行情況一覽表(Form:RWPRR705-E）（如有時）；詳細編寫說明（對于規(guī)范修改內(nèi)容，應逐條說明）及驗證實例（如有時）；《規(guī)范和技術信息處理表》(Form:RWPRR705-A）內(nèi)容納入情況一覽表（如有時）；采標清單（如有時）；證實各階段工作的《規(guī)范制定工作流程單》；調(diào)研報告（如有時）及規(guī)范背景材料（如有時）；外協(xié)技術報告（如發(fā)生外協(xié)時）；初稿發(fā)送的單位及個人名單；意見匯總處理表；相關培訓建議案和培訓材料；規(guī)范報批稿的翻譯計劃方案（如需要）；軟件驗收單、軟件登記表（如涉及軟件開發(fā)及維護），或與規(guī)范配套的軟件的開發(fā)、維護建議（如有時）；項目經(jīng)費結算表（如有時）；項目任務書及預算表復印件；信息保密聲明；版權聲明。規(guī)范及修改通報定稿后，不得擅自修改。IMO、IACS技術決議可直接納入規(guī)范、修改通報或以變更通告形式發(fā)布。技術處審核規(guī)范報批文件，填寫《規(guī)范報批評審表》(FORM:RWPRR705-F)，一般應在1個月內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容如下：核對報送材料是否符合本程序7.9.1核對項目完成是否符合項目任務書的要求；審查意見匯總處理表中的意見是否已經(jīng)處理；審查規(guī)范驗收評審會意見的處理情況；審查詳細編寫說明表述是否清楚；抽查規(guī)范文字表述和條文引用準確性；審查遺留項目的處理情況。技術處在完成規(guī)范報批審核后，起草簽報連同規(guī)范承擔單位的報批文件和《規(guī)范報批評審表》，并提出生效日期建議（如需要），經(jīng)相關業(yè)務主管部門會簽后報社領導審批。技術處在報批審查過程中發(fā)現(xiàn)的和收集到任何意見，應及時反饋規(guī)范承擔單位處理，并予以記錄，作為規(guī)范質(zhì)量統(tǒng)計輸入。規(guī)范定稿后，技術處書面通知規(guī)范承擔單位，抄送總裁辦及國際合作處（如需要），并明確生效日期和翻譯需求（如有時）。涉及船級附加標志的新增、修改和刪除的內(nèi)容，技術處通知信息技術處。規(guī)范翻譯和編輯國際合作處、總裁辦按《翻譯工作管理程序》(WPTM401)和《編輯、出版、發(fā)行工作程序》(WPIM703)分別組織規(guī)范的翻譯、編輯工作，并確保滿足7.11.1條規(guī)定發(fā)布要求。規(guī)范發(fā)布規(guī)范承擔單位應將業(yè)經(jīng)編輯的電子文本報送國際合作處、總裁辦和技術處，技術處一般不少于生效前3個月通過通告或上網(wǎng)等形式發(fā)布批準的規(guī)范或修改通報，并更新網(wǎng)上發(fā)布的《船舶設計建造標準清單》和《營運船舶適用規(guī)范規(guī)則公約清單》。對正式出版發(fā)行規(guī)范或修改通報的文本，總裁辦應按本社“文件和資料控制”的要求組織發(fā)放。規(guī)范培訓與宣貫規(guī)范承擔單位應在規(guī)范正式生效前，對內(nèi)外部主要規(guī)范使用單位，負責完成規(guī)范和/或重大修改內(nèi)容的培訓與宣貫。規(guī)范承擔單位應在報送規(guī)范報批稿的同時，完成培訓與宣貫的策劃，并按《人員培訓程序》(WPPT601)相關要求形成培訓建議案。培訓材料（PPT和/或WORD文件）和培訓考題（如適用）由規(guī)范承擔單位評審。培訓實施按《人員培訓程序》(WPPT601)相關要求執(zhí)行。規(guī)范維護與服務規(guī)范承擔單位應指定適任人員負責規(guī)范使用中的維護與服務。其工作至少應包括：與社內(nèi)外主要規(guī)范使用單位／部門建立聯(lián)系渠道；對新規(guī)范及重大修改的規(guī)范，可對前1～2艘船舶的審圖和建造進行不定期的技術服務，服務的時間和方式由維護責任人員與規(guī)范使用單位根據(jù)實際可行的原則確定。技術服務應留下記錄和服務報告。對涉及規(guī)范修改的反饋意見應填寫《規(guī)范和技術信息處理表》（Form:RWPRR705-A）。對涉及到規(guī)范解釋的反饋，應由維護人員負責解答。各單位和業(yè)務主管部門在規(guī)范使用中如有任何意見、建議和技術信息應填寫《規(guī)范和技術信息處理表》（Form:RWPRR705-A），提交規(guī)范承擔單位。規(guī)范承擔單位應按如下要求辦理，并將最終處理情況反饋意見方：對于規(guī)范條文編輯性錯誤，在5個工作日內(nèi)編制規(guī)范勘誤通告（Form:RWPRR705-H）；對于規(guī)范技術性問題，在一個月內(nèi)提出臨時解決方案后，再在征求相關業(yè)界的意見基礎上編制規(guī)范變更通告（Form:RWPRR705-I）；對于不涉及具體規(guī)范條文的技術信息，在一個月內(nèi)提出作為規(guī)范修訂輸入的處理意見。如果各審圖或檢驗執(zhí)行單位收到規(guī)范等效、免除（包括部分和全部免除）處理申請，則應填寫《等效、免除處理意見表》（Form:RWPRR705-G），闡明不降低安全目標的理由，經(jīng)單位分管領導簽署意見后，提交規(guī)范承擔單位進行研究和回復。當可能涉及規(guī)范修改時，規(guī)范承擔單位還應將其作為規(guī)范修訂的輸入并按7.13.2條規(guī)定處理。規(guī)范承擔單位應在每個季度末向技術處提交《規(guī)范和技術信息處理表》（Form:RWPRR705-A）和《等效、免除處理意見表》（Form:RWPRR705-G）的處理匯總情況。對于規(guī)范維護與服務中涉及重大技術問題和新穎技術應用評估的事項，應由規(guī)范承擔單位評估后報技術處，由技術處審核后提交總工程師辦公會審批。規(guī)范修訂和換版周期本社《鋼質(zhì)海船入級規(guī)范》、《材料與焊接規(guī)范》、《國內(nèi)航行海船建造規(guī)范》、《國內(nèi)航行海船入級規(guī)則》每年發(fā)布修改通報，生效日期為7月1日，上述規(guī)范一般每三年改版一次。本社其他規(guī)范一般每六年改版一次。針對規(guī)范兩次修改通報之間的修訂和/或勘誤，按7.13.2條要求發(fā)布規(guī)范勘誤和/或變更通告。對于每年7月1日之外生效的IMO、IACS技術決議，可根據(jù)7.1.3條要求直接以變更通告等形式發(fā)布。歸檔規(guī)范制定過程中產(chǎn)生的相應文件和記錄由規(guī)范承擔單位進行收集、整理、歸檔。下述記錄和文件應分別由技術處和規(guī)范承擔單位按其承擔的任務收集、整理、歸檔，保管期為長期：項目任務書或任務批件；實施計劃表；相關的評審記錄；初稿；本程序7.9.1所述資料；規(guī)范定稿軟盤或光盤；IMO、IACS決議和船旗國政府要求轉化流程表(如有時)。附錄附錄1《規(guī)范和技術信息處理表》（Form:RWPRR705-A）(Rev1.3)附錄2《規(guī)范制定工作流程單》（Form:RWPRR705-B）(Rev1.3)附錄3《規(guī)范輸入信息評審表》（FormRWPRR705-C）(Rev1.0)附錄4《意見匯總處理表》（Form:RWPRR705-D）(Rev1.1)附錄5《IMO/IACS要求執(zhí)行情況一覽表》（Form:RWPRR705-E）(Rev1.0)附錄6《規(guī)范報批評審表》（Form:RWPRR705-F）(Rev1.3) 附錄7《等效、免除處理意見表》（Form:RWPRR705-G）(Rev1.4) 附錄8《規(guī)范勘誤通告》（Form:RWPRR705-H）(Rev1.3) 附錄9《規(guī)范變更通告》（Form:RWPRR705-I）(Rev1.3)

圖表1規(guī)范制定工作流程圖流程/步驟總工程師辦公會技術處規(guī)范承擔單位項目負責人技術委員會/分委會社領導業(yè)務主管部門/單位備注7.1需求各業(yè)務主管部門和單位，收集規(guī)范發(fā)展需求，提交技術處需求分析，形成報告，組織起草項目建議書。7.2立項項目建議書預審，征求總部相關處室意見后，經(jīng)社總工程師辦公會評審，總裁辦公會批準項目任務書。7.3實施策劃規(guī)范承擔單位制定實施計劃報備技術處。7.4項目控制與管理按照實施計劃表的要求開展項目工作，并定期監(jiān)視進展情況。7.5輸入信息確認項目組對各類信息進行分類和確認。7.6制定評審規(guī)范承擔單位組織規(guī)范制定評審，評估能力7.7規(guī)范驗證規(guī)范承擔單位組織規(guī)范驗證7.8驗收評審征求業(yè)界、主管機關和業(yè)務主管部門和單位對規(guī)范的意見，技術處組織技術委員會/分委會/專家評審；7.9報批審查由技術處組織報批審查，相關部門會簽。7.9簽發(fā)/批準社領導批準,技術處下達批準通知7.10規(guī)范翻譯與編輯按相關程序執(zhí)行7.11規(guī)范發(fā)布總裁辦歸口對外發(fā)布，規(guī)范承擔單位將出版稿交總裁辦出版發(fā)行7.12規(guī)范宣貫人事處組織進行內(nèi)外部宣貫與培訓7.13規(guī)范維護與服務●規(guī)范承擔單位進行規(guī)范的維護與服務附錄1Form:RWPRR705-A規(guī)范和技術信息處理表提供信息單位填表人規(guī)范條款和/或內(nèi)容：問題簡述、建議及其理由（可另附頁）簽字：年月日規(guī)范承擔單位或技術處（如必要時）安排/意見：簽字：年月日經(jīng)辦部門安排：簽字：年月日經(jīng)辦人初步意見（可另附頁）簽字：年月日(Rev.1.320150401-1/2)Form:RWPRR705-A經(jīng)辦部門意見：簽字：年月日規(guī)范承擔單位意見：簽字：年月日技術處意見（如必要時）簽字：年月日(Rev.1.320150401-2/2)附錄2Form:RWPRR705-B規(guī)范制定工作流程單項目名稱項目編號規(guī)范承擔單位計劃起止時間變更記錄（如有時）篇章節(jié)編寫人員簽

字日

期開始草稿初稿評審稿報批稿(Rev.1.320150401-1/1)

附錄3Form：RWPRR705-C規(guī)范輸入信息評審表項目編號評審日期項目名稱評審信息評審結論主持人（簽字）年月日評審人員（簽字）(Rev.1.020130301-1/1)附錄4Form:RWPRR705-D意見匯總處理表（第篇第章）序號條文號意見意見來源處理意見（注：經(jīng)辦人、審核人和批準人在封面簽字）(Rev.1.120131101-1/1)附錄5Form:RWPRR705-EIMO.IACS要求執(zhí)行情況一覽表序號決議號版本號標題生效時間CCS納入規(guī)范及生效時間公約.修正案統(tǒng)一要求條文CCS規(guī)范中對應的條文說明1URS1Rev.X2(Rev.1.020130201-1/1)附錄6Form:RWPRR705-F規(guī)范報批評審表項目名稱：標識號：評審人收到時間:規(guī)范項目下述文件已提交:□規(guī)范內(nèi)容簡介□船級附加標志的新增、修改和刪除匯總（如有時）□技術委員會/技術分委會/技術委員會特別會議/專家評審會紀要□規(guī)范驗收評審會的評審意見及采納情況說明□對現(xiàn)有規(guī)范等有效文件的替代情況說明□遺留問題調(diào)研項目表□IMO/IACS要求執(zhí)行情況一覽表（如有時）□詳細編寫說明□《規(guī)范和技術信息處理表》內(nèi)容納入情況一覽表（如有時）□采標清單（如有時）□證實各階段工作的《規(guī)范制定(修訂)工作流程單》□調(diào)研報告及背景材料（如有時）□外協(xié)技術報告（如發(fā)生外協(xié)時）□初稿發(fā)送的單位及個人名單□意見匯總處理表□培訓建議案和培訓材料□規(guī)范報批稿的翻譯計劃方案（如需要）□軟件驗收單、軟件登記表（如涉及軟件開發(fā)及維護），或與規(guī)范配套的軟件的開發(fā)、維護建議（