綜合服務(wù)部 辦公室管理職責(zé)

綜合服務(wù)部辦公室管理職責(zé)綜合服務(wù)部辦公室管理職責(zé)篇一1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議，并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí)，并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理；5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作；7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購(gòu)、供應(yīng)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作；9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗(yàn)安排等；10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機(jī)制，為營(yíng)銷提供物流保障。11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核；12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。及時(shí)編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)；15.掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作，來(lái)賓的接待安排；17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；18.負(fù)責(zé)組織娛樂(lè)文化活動(dòng)、公益活動(dòng)，活躍和提高員工工作熱情；19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系；20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合服務(wù)部辦公室管理職責(zé)篇二1、學(xué)習(xí)了解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)、安全等方面的政策法規(guī)、措施、辦法、規(guī)章制度等知識(shí)，切實(shí)做好秘書的基礎(chǔ)工作。2、注重工作實(shí)踐的總結(jié)和積累，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)制度的學(xué)習(xí)與研究，不斷豐富自己的知識(shí)面，努力提高秘書工作的水準(zhǔn)。3、細(xì)心捕捉、深刻領(lǐng)會(huì)礦領(lǐng)導(dǎo)的思路，把握煤礦階段性工作進(jìn)程，實(shí)事求是地起草領(lǐng)導(dǎo)的講話、總結(jié)、工作報(bào)告，達(dá)到指導(dǎo)全礦實(shí)踐和完善煤礦管理的目的。4、協(xié)助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會(huì)議服務(wù)、辦公室衛(wèi)生等日常工作。5、組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。6、根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)指示和辦公室統(tǒng)一安排，就煤礦重大決策的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查，保證各項(xiàng)決策落到實(shí)處，產(chǎn)生作用。7、主動(dòng)與其他科室部門聯(lián)系，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，完成難度大、任務(wù)重、時(shí)間緊的文秘工作任務(wù)。8、認(rèn)真承辦礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。綜合服務(wù)部辦公室管理職責(zé)篇三1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。2.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項(xiàng)目行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件和籌備有關(guān)行政會(huì)議。3.負(fù)責(zé)了解和掌握項(xiàng)目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實(shí)際情況，及時(shí)收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見(jiàn)，重要問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。4.負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時(shí)完成規(guī)定的各類資料、信息的上報(bào)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。5.負(fù)責(zé)組織做好來(lái)信、來(lái)訪的接待、登記、處理、督辦工作。6.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度職工培訓(xùn)計(jì)劃，機(jī)構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動(dòng)管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)、臺(tái)帳和基礎(chǔ)資料。7.及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同的簽定、解除并上報(bào)和項(xiàng)目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺(tái)帳并做好個(gè)人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。8.負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。9.負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、