某地區(qū)藥業(yè)管理知識分析及業(yè)務(wù)管理解決方案

吉林敖東洪南藥業(yè)二期ERP系統(tǒng)

業(yè)務(wù)解決方案

客戶項(xiàng)目經(jīng)理：李賓

用友項(xiàng)目經(jīng)理：姬宏杰

文檔控制

更改記錄

日期作者版本號更改記錄

審閱

名字備注

分發(fā)

抄送.名字意見

目錄

一、企業(yè)概況.........................................................................3

二、信息化總體目標(biāo)..................................................................5

三、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)解決方案...........................................................7

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)........................................................................8

2.業(yè)務(wù)流程.......................................................................11

四、質(zhì)檢管理業(yè)務(wù)解決方案..........................................................26

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置...................................................................27

2、原輔料、內(nèi)包材、中藥材檢驗(yàn)業(yè)務(wù)方案............................................29

3、入庫的中間體、成品檢驗(yàn)流程業(yè)務(wù)解決方案........................................32

4、工序檢驗(yàn)流程...................................................................37

5、產(chǎn)品退貨檢驗(yàn)流程...............................................................40

6、質(zhì)檢補(bǔ)充報(bào)表...................................................................43

7、環(huán)境監(jiān)測與工藝用水監(jiān)測方案.....................................................46

8、驗(yàn)證管理業(yè)務(wù)方案...............................................................47

9、售后服務(wù).......................................................................48

10、GMP文件管理業(yè)務(wù)方案.........................................................49

11、供應(yīng)檔案管理業(yè)務(wù)方案..........................................................56

12、客戶檔案及證照管理............................................................58

五、人事部管理業(yè)務(wù)方案............................................................59

1、人事檔案管理...................................................................60

2、人事合同管理...................................................................66

3、人員體檢信息管理...............................................................69

4、GMP培訓(xùn)管理..................................................................70

5、帳套設(shè)置.......................................................................75

六、設(shè)備管理業(yè)務(wù)...................................................................75

1、設(shè)備采購業(yè)務(wù)流程的解決方案.....................................................76

2、設(shè)備臺帳管理...................................................................77

3、設(shè)備日常管理業(yè)務(wù)流程...........................................................79

4、計(jì)量業(yè)務(wù)管理解決方案...........................................................84

5、能源管理流程解決方案...........................................................85

企業(yè)概況

1.吉林敖東濟(jì)南藥業(yè)公司介紹

吉林敖東洪南藥業(yè)股份有限公司的前身始建于1957年，具有四十余年的制藥歷史。1997年經(jīng)吉

林省體改委批準(zhǔn)，由吉林敖東藥業(yè)集團(tuán)和中國中醫(yī)研究院濟(jì)南制藥廠實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合共同發(fā)起創(chuàng)立的

股份制企業(yè)。該公司總股本4,698萬股。公司是國家藥品GMP認(rèn)證企業(yè)和吉林省高新技術(shù)企業(yè)，也是

吉林省西部最大的天然植物藥生產(chǎn)企業(yè)。該公司以生產(chǎn)化學(xué)藥制劑、中成藥為主。有適應(yīng)現(xiàn)代天然

植物藥生產(chǎn)能力的多功能植化藥生產(chǎn)線、制劑樓、試化樓以及符合GMP標(biāo)準(zhǔn)的固體制劑車間，擁有

八大劑型，四十多個品種，并暢銷國內(nèi)外市場。

公司自組建以來，按著《公司法》規(guī)范運(yùn)作，充分利用改制后寬松的政策環(huán)境，靈活的運(yùn)行機(jī)

制，以科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新為動力，創(chuàng)造了連續(xù)四年利稅超千萬元的良好業(yè)績。進(jìn)入吉林省制藥工

業(yè)企業(yè)利稅總額20強(qiáng)。四年累計(jì)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值24,069萬元，實(shí)現(xiàn)利潤3,617萬，上繳稅金2,646萬元.

四年累計(jì)給股民分紅73%（1998年13%、1999年20%、2000年20%、2001年20%）。該公司先后被

吉林省委、吉林省政府命名為模范單位，被白城市人民政府命名為改革明星企業(yè)，被洪南市政府命

名為特殊重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)和招商引資先進(jìn)單位。

2、企業(yè)組織架構(gòu)

▼▼▼

工

工

▼▼工▼▼▼

_g_

質(zhì)

水

量

質(zhì)

安

人

針

銷

銷

粉

固

提

技

控

量

全

力

辦

財(cái)

倉

供

生

售

售

針

體

取

、

術(shù)

制

保

保

公

務(wù)

儲

應(yīng)

產(chǎn)

資

凍

一

車

車

車

二

部

部

室

部

證

部

部

部

衛(wèi)

源

干

部

間

間

間

部

部

部

部

車

間

3、公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品情況

公司現(xiàn)有凍干粉針、無菌粉針、小容量注射劑、片劑、硬膠囊、顆粒劑、散劑7大劑型5張《藥

品GMP證書》，現(xiàn)有藥品批準(zhǔn)文號127個。

按治療用途共分為五大類：第一類是心腦血管病治療藥系列，主要有：鹽酸關(guān)附甲素注射液、

心腦舒通膠囊、清腦止痛膠囊、保心寧膠囊，寧心保膠囊、心律寧片：第二類是肝炎病治療藥系列，

主要有：肝必復(fù)膠囊、利肝隆膠囊、復(fù)方益肝靈片、肝樂寧注射液、硫普羅寧注射液；第三類是抗

腫瘤和提高免疫力藥系列，主要有：小牛脾提取物注射液、鹽酸格拉司瓊膠囊、注射用胸腺肽；第

四類是解熱、鎮(zhèn)痛、消炎藥系列，主要有：注射用賴氨匹林、賴氨匹林散、注射用炎琥寧；第五類

是治療糖尿病藥系列，主要有玉盤消渴片等。

其中，國家一類新藥鹽酸關(guān)附甲素、國家二類新藥鹽酸丙帕他莫、國家三類新藥清腦止痛膠囊

三個品種先后被國家科技部、商務(wù)部、質(zhì)監(jiān)總局、環(huán)?？偩致?lián)合認(rèn)定為“國家重點(diǎn)新產(chǎn)品”。

其中，公司擁有三項(xiàng)發(fā)明專利，分別為：鹽酸關(guān)附甲素注射液，注射用蓑藜皂甘，清腦止痛膠

囊專利號。

公司現(xiàn)有國家一類新藥鹽酸關(guān)附甲素注射液，即將上市的國家二類新藥注射用痍藜皂背，國家

三類新藥清腦止痛膠囊和玉盤消渴片，國家四類新藥保心寧膠囊和利肝隆膠囊。公司擁有中藥保護(hù)

品種：心腦舒通膠囊、肝必復(fù)膠囊、復(fù)方益肝靈片、清眩降壓片。公司主導(dǎo)產(chǎn)品心腦舒通膠囊、小

牛脾提取物注射液是吉林省名牌產(chǎn)品、新型農(nóng)村合作醫(yī)療品種、國家基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄乙類品

種。

國家一類新藥鹽酸關(guān)附甲素是一種小分子天然藥物，臨床療效確切，質(zhì)量穩(wěn)定，毒副作用小，

其所有試驗(yàn)、檢測等均按國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，達(dá)到國際化學(xué)類新藥的規(guī)范化要求，打破了國外化學(xué)合成

藥對國內(nèi)抗心律失常藥品市場的壟斷，為打入國際市場奠定了基礎(chǔ)，該藥原料關(guān)東白附子的藥用植

物黃花烏頭主產(chǎn)區(qū)即為長白山脈，公司在吉林市的種植基地是吉林省“無公害規(guī)范化生產(chǎn)示范基地”,

人工種植技術(shù)分別獲得吉林、遼寧兩省科技成果鑒定。

4、吉林敖東濟(jì)南藥業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

吉林敖東洪南藥業(yè)股份有限公司于1997年開始實(shí)施應(yīng)用萬能財(cái)務(wù)軟件，使用了總賬、報(bào)表、

材料核算、銷售核算、成本核算等模塊，到2000年，原萬能dos版軟件已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，

開始更換為和利時(shí)軟件，和利時(shí)軟件是一款windows版的管理軟件，是按洗南藥業(yè)的個性化需求定

制開發(fā)的，主要使用了銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等模塊，但是財(cái)務(wù)模塊使用起來不太方便，

不能滿足財(cái)務(wù)工作需要，于是就兩套軟件并行，同時(shí)使用，這樣就造成了財(cái)務(wù)人員的工作重復(fù)，工

作量很大。

2007年首次上線實(shí)施用友U852版本產(chǎn)品，上線半年后更新用友U870版本產(chǎn)品。實(shí)施了總賬、

應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存

貨核算等功能模塊。銷售核算部分的發(fā)貨核銷處理延續(xù)了和利時(shí)軟件客戶的使用習(xí)慣，是按照發(fā)貨

與回款進(jìn)行核銷的，高價(jià)稅與發(fā)貨計(jì)息部分是和利時(shí)軟件完全按照用戶的需求定制開發(fā)的。

洗南藥業(yè)公司的銷售管理體現(xiàn)了醫(yī)藥行業(yè)的特殊性，銷售時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的銷售合同，先將產(chǎn)品

發(fā)往業(yè)務(wù)員聯(lián)系的客戶，有可能由于各種原因業(yè)務(wù)員會將發(fā)給一家客戶的產(chǎn)品調(diào)換給另一家客戶，

而并不需要跟廠家申請，廠家只有在開具發(fā)票時(shí)才知道產(chǎn)品調(diào)換，產(chǎn)品在發(fā)出后和開發(fā)票前是不可

控的。銷售業(yè)務(wù)員業(yè)績提成計(jì)算，一般按底價(jià)和銷售價(jià)格的差額計(jì)算，高開發(fā)票時(shí)，要計(jì)算業(yè)務(wù)員

的高加稅；為督促業(yè)務(wù)員回款，超過規(guī)定的免息天數(shù)要計(jì)提利息。

總之，吉林敖東洪南藥業(yè)股份有限公司前期的ERP項(xiàng)目僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈的簡單集成應(yīng)用,

按照《藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》GMP認(rèn)證的要求，實(shí)現(xiàn)電子化、信息化管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過

程、質(zhì)量管理過程控制，仍然有待于開展進(jìn)一步的應(yīng)用。從而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、制造過程、

藥品分銷一體化管理，提高信息化管理水平，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與經(jīng)營創(chuàng)新。

二、信息化總體目標(biāo)

1.為敖東跳南藥業(yè)搭建科學(xué)的企業(yè)信息化平臺

通過系統(tǒng)建設(shè)，為敖東濟(jì)南藥業(yè)搭建從需求管理、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管理、物料需求計(jì)劃、供應(yīng)

鏈管理等覆蓋企業(yè)從決策層、計(jì)劃層到作業(yè)層，貫徹GMP管理規(guī)范的完整的企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺。

2.全面整合企業(yè)物流、信息流、資金流

通過ERP系統(tǒng)的全面整合應(yīng)用，打通包括企業(yè)管理中采購管理、庫存管理、物料計(jì)劃管理、生

產(chǎn)訂單管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理，成本管理各個環(huán)節(jié)，形成計(jì)劃、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)信息的全面

整合。

3.為企業(yè)決策層提供科學(xué)、全面、實(shí)時(shí)、真實(shí)的決策信息

通過系統(tǒng)實(shí)施，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，改善信息流通渠道，同時(shí)根據(jù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)提

供的業(yè)務(wù)狀態(tài)跟蹤、業(yè)務(wù)進(jìn)程提醒、以及強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，提高企業(yè)管理水平，使業(yè)務(wù)人員及

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)真正能夠從繁重的事務(wù)性勞動中脫身出來，把主要精力投入到改進(jìn)業(yè)務(wù)和管理的工作中。

4.全面提高管理水平、優(yōu)化資源配置

全面提高企業(yè)管理水平，降低成本、提高效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的增長，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競

爭力。

5.ERP軟件實(shí)施模塊

模塊應(yīng)用部門管理內(nèi)容

物料清單管理生產(chǎn)部、技術(shù)部產(chǎn)品配方管理

需求規(guī)劃生產(chǎn)部、采購部物料需求計(jì)劃管理

生產(chǎn)訂單生產(chǎn)部批生產(chǎn)指令相關(guān)業(yè)務(wù)管理

人事檔案管理人力資源部人員檔案維護(hù)、查詢

人事合同管理人力資源部企業(yè)用工合同維護(hù)、查詢

培訓(xùn)管理人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄等

GMP文件管理質(zhì)保部GMP相關(guān)的文件制定、修定、

發(fā)放、收回等進(jìn)行管理

GMP質(zhì)量管理質(zhì)保部、質(zhì)控部對企業(yè)的材料、半成品、成品、

不合格等進(jìn)行全面質(zhì)量管理

預(yù)算管理財(cái)務(wù)部管理預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行等內(nèi)容

設(shè)備管理設(shè)備部進(jìn)行設(shè)備臺帳、維護(hù)、保養(yǎng)等方

面管理

0A辦公自動化各科室

三、生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)解決方案

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

1.制定工作日歷，在工作日歷中設(shè)定企業(yè)的休息日、工作日。

2.定義工作中心

工作中心維護(hù)

序號工作中心代號工作中心名稱隸屋部門部門名稱工作日歷代號

1001制粒工作中心2生產(chǎn)部SYSTEM

2002過篩工作中心4大輸液...SYSTEM

3003包裝工作中心3包裝部SYSTEM

3.定義各產(chǎn)品的加工工序

首先是標(biāo)準(zhǔn)工序定義，例如：制料、壓片、罩泡、裝箱、配液、灌封、滅菌、燈檢等。

標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)

是

工序代號002_________工序說明制粒報(bào)告點(diǎn)

工作中心工作中心名稱倒沖工序否

委外工序否廠商代號廠商簡稱

是

選項(xiàng)相關(guān)否備注計(jì)費(fèi)點(diǎn)

計(jì)劃委外工序否交貨天數(shù)0檢驗(yàn)方式全檢

抽檢規(guī)則抽檢率(%)抽檢數(shù)量

檢驗(yàn)嚴(yán)格度質(zhì)量檢驗(yàn)方案0000000001自定義抽檢規(guī)則_____

檢驗(yàn)規(guī)則按存貨檢始檢驗(yàn)水平___________

工序轉(zhuǎn)移手動工序類別普通工序

然后針對每個產(chǎn)品的定義其加工工序(只定義生產(chǎn)部門需要掌握進(jìn)度的、工序需要檢驗(yàn)

的)。

生產(chǎn)工藝維護(hù)

產(chǎn)品編碼9005.產(chǎn)品名稱心腦舒逋膠囊規(guī)格15mgX30粒X10小盒x20x中盒

生產(chǎn)單位*版本日期2000-01-01狀態(tài)審核

版本代號10_—版本說明心腦舒通膠囊

工序行號工序說明工序單位換算率工序類別產(chǎn)出品名稱批指令蛆號

10010批混kg206.00000普通工序心腦舒通中間體1

20020埴充kg206.00000普通工序2

30030鋁塑包裝萬粒333.00000普通工序2

40040外包裝包裝工序3

4.BOM定義

在BOM中只定義需要入庫管理的產(chǎn)品，而對于生產(chǎn)過程中流轉(zhuǎn)的半成品不再BOM中體現(xiàn)。

對于不需要領(lǐng)用中間體生產(chǎn)的產(chǎn)品設(shè)置一級BOM,需要領(lǐng)用中間半成品的產(chǎn)品設(shè)置二級

BOMo

物料清單資料維護(hù)

BUM類別主BOM_母件編碼001母件名稱阿司匹林片

_計(jì)量單位盒數(shù)

規(guī)格型號O.lgMO片/片母件損耗率(?)mooo

版本代號10版本說明12版本日期2000-01-01

替代標(biāo)識__________________替代說明____________

變更單號__________________變更單行號__________

默認(rèn)基礎(chǔ)數(shù)量1000狀態(tài)審核

子件行號工序行號子件編碼子件名稱子件規(guī)格計(jì)量單位基本用量基礎(chǔ)數(shù)量使用數(shù)量生效日期失效日期

1100000100Q阿司匹林千克2.0001000.0000.0022000-01-012099-12-31

2200000101Q乳酸鈉千克3.0001000.0000.0042000-01-012099-12-31

建檔人張修改人_

—

建檔日期2008Tl-(H修改日期—

其中各子件的基礎(chǔ)數(shù)量設(shè)為產(chǎn)品的制造批量,基本用量也是按照制造配方中的使用量進(jìn)

行輸入，而不是標(biāo)準(zhǔn)配方的使用量。

5.為了滿足生產(chǎn)管理的需求，需要為每個車間建立車間中轉(zhuǎn)倉庫。固體車間庫、水針車

間庫等。

2.業(yè)務(wù)流程

2.1解決方案流程圖

開始

2.2解決方案流程說明

1.制定月度產(chǎn)品預(yù)測單

根據(jù)銷售部制定的月度銷售計(jì)劃，生產(chǎn)部在系統(tǒng)中錄入月度產(chǎn)品預(yù)測生產(chǎn)定單。銷售制

定的下下月的銷售計(jì)劃作為生產(chǎn)制定下月生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。預(yù)測數(shù)量為本月預(yù)計(jì)生產(chǎn)的

總量，進(jìn)行MRP運(yùn)算后，系統(tǒng)會按照設(shè)定的生產(chǎn)批量自動生成多張批生產(chǎn)指令（生產(chǎn)訂

單）

產(chǎn)品預(yù)測訂單輸入

預(yù)測單號0000000002單據(jù)日期2008-04-18_單據(jù)類別MRP

預(yù)測版本號01版本說明標(biāo)準(zhǔn)

物料編碼物料名稱物料規(guī)格單位起始日期結(jié)束日期生產(chǎn)批數(shù)每批產(chǎn)量預(yù)測數(shù)量

19002Q阿司匹林膠囊0.1g*10粒/盒粒2008-05-012008-05-313600007,200,000.00

29003Q復(fù)方乳酸鈉葡萄糖注射液500ml/袋袋2008-05-012008-05-31222416300.000.00j

3

4

5

_______Z

增加生產(chǎn)批數(shù)、每批產(chǎn)量字段，生產(chǎn)批數(shù)由用戶錄入整數(shù)，每批產(chǎn)量是存信息的最高供

應(yīng)量，預(yù)測數(shù)量=生產(chǎn)批次x每批產(chǎn)量。

2.執(zhí)行MRP運(yùn)算

錄入完月度產(chǎn)品預(yù)測單后，生產(chǎn)部執(zhí)行MRP運(yùn)算（一個月執(zhí)行一次），運(yùn)算時(shí)不考慮產(chǎn)成

品的現(xiàn)存量、未下達(dá)或未完工的生產(chǎn)訂單余量，但要考慮材料的現(xiàn)存量、訂單量等。這

樣就能滿足計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量完全等于銷售預(yù)測量，而材料的需求量則根據(jù)現(xiàn)在存

量、采購訂單余量等綜合平衡考慮。

（在倉庫檔案中設(shè)定成品庫不參與MRP運(yùn)算）

（在倉庫檔案中設(shè)定原輔料庫、包材庫參與MRP運(yùn)算）

（執(zhí)行MRP運(yùn)算）

3.執(zhí)行完MRP運(yùn)算時(shí)系統(tǒng)根據(jù)預(yù)測產(chǎn)品數(shù)量、制造配方、原輔料、包材的在庫數(shù)量以及

已經(jīng)采購尚未到貨的數(shù)量生成MRP計(jì)劃表，系統(tǒng)按照生產(chǎn)批量自動把預(yù)測生產(chǎn)量分拆成

多張生產(chǎn)訂單。

MRP計(jì)劃維護(hù)

計(jì)劃代號更計(jì)劃說明月計(jì)劃

原因碼原因說明

物料編碼物料名稱物料規(guī)格物…+..建議計(jì)劃量未計(jì)劃量

1GEN0000014...9002Q阿司匹林膠囊0.1g*10粒,“自制粒900000.00900000.00

2GEN0000014...9002Q阿司匹林膠囊Qlg*10?！灾屏?00000.00900000.00

3GEN0000014...9002Q阿司匹林膠囊Qlg*10?！灾屏?00000.00900000.00

4GEN0000014...9002Q阿司匹林膠囊0.1g*10粒,“自制粒900000.00900000.00

5GEN0000014...9002Q阿司匹林膠囊Qlg*10粒…自制粒900000.00900000.00

6GEN0000014...9002Q阿司匹林膠囊0.1g*10粒...自制粒900000.00900000.00

7GEN0000015...9002Q阿司匹林膠囊O.1Q*1口粒,,,自制粒900000.00900000.00

8GEN0000015...9002Q阿司匹林膠囊Qlg*10粒…自制粒,900000.00900000.00

9GEN0000015...3001Q空心膠囊采購粒,6695000..?6695000.00

10GEN0000015...3007Q阿司匹林膠…采購張317000.00317000.00

11GEN0000015...3008Q阿司匹林膠...采購個.275000.00275000.00

MRP計(jì)劃生成后，生產(chǎn)部可以根據(jù)車間的實(shí)際生產(chǎn)情況等生成對應(yīng)的生產(chǎn)訂單（批生產(chǎn)

指令），在生成生產(chǎn)訂單時(shí)先要指定生產(chǎn)批號，一次下達(dá)一張生產(chǎn)訂單。

生產(chǎn)訂單自動生成

選擇生產(chǎn)訂單號行號物.一物料名稱物料規(guī)格開工日期完工日期計(jì)...生產(chǎn)數(shù)量生產(chǎn)批號

Y19001阿司匹林片0.lg*10片/盒2008-04-212008-04-21片900,000.002009021131

%129001阿司匹林片0.1010片/盒2008-04-012008-04-01片900,000.00

%139001阿司匹林片0.lg*10片/盒2008-04-142008-04-14片900,000.00

%149003復(fù)方乳酸鈉葡萄糖注射液500ml/袋2008-04-282008-04-28袋10,000.00

4.生成生產(chǎn)訂單后，對需要下達(dá)的生產(chǎn)訂單進(jìn)行編制批指令單,一行生產(chǎn)訂單明細(xì)行可

以對應(yīng)多條批指令。

批指令編闔

1增加］|刪除II保存II提交|［審核II打印1

批指類型：生產(chǎn)指令V批指令日期：F0°9-04T9

批指令號：HS-09001批量：1

產(chǎn)品編碼：9004|］生產(chǎn)批節(jié)?日0904。"___________

品名稱：口萍1朝建物注射液1計(jì)劃開工日期：？咐正-51

規(guī)格：藥品gio支*5。金計(jì)劃完工日期：2009-06-01

產(chǎn)數(shù)量：So,000.00支生產(chǎn)車間?衿針車間

增行II刪行II核料1

材料類別工序材料編號材料名稱單位發(fā)料倉庫批號水份含量實(shí)際投料量折純量標(biāo)準(zhǔn)處方量處方單位

1原料00104002小牛脾提取溶液ml水針車間庫20090102.007.00120,000,00874000300000mg

2原料00104002小牛脾提取溶液ml原料庫20090102.007.0020,000.0016000300000mg

3內(nèi)包00203016安甌個包裝材料庫20090101.008.0060,000.0000

批指令需要在系統(tǒng)中保存如下信息內(nèi)容，并更新生產(chǎn)訂單子件內(nèi)容。

表頭保存內(nèi)容:

字段名稱值類型輸入方式是否主鍵

批指令類型字符選擇（生產(chǎn)指令、包裝指令）

批指令號字符手動輸入或者根據(jù)規(guī)則自動生成是

指令日期日期手動輸入，默認(rèn)當(dāng)天日期

生產(chǎn)訂單明細(xì)號標(biāo)識用戶選擇訂單明細(xì)行后，自動填寫

批量數(shù)值后面有單獨(dú)的字段使用說明。

界面上顯示的其他列，需要根據(jù)生產(chǎn)訂單的內(nèi)容自動填寫，不需要保存。

〃是否換批號？

表體保存內(nèi)容:

字段名稱值類型輸入方式是否主鍵

批指令號字符同表頭指令號保持一致是

指令行號數(shù)值自動生成是

工序字符

材料編號字符

倉庫字符

材料批號字符

實(shí)際投料量帶小數(shù)數(shù)值

更新生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)訂單子件表內(nèi)容

根據(jù)表頭用戶輸入的批號更新相應(yīng)生產(chǎn)訂單上的生產(chǎn)批號；

根據(jù)批指令表體的工序、材料編號、材料批號分組合計(jì)實(shí)際投料量，然后按照工序、材

料編號、材料批號去更新對應(yīng)的生產(chǎn)訂單子件表，實(shí)際投料量對應(yīng)于生產(chǎn)訂單子件表的

應(yīng)領(lǐng)數(shù)量字段。根據(jù)更新條件，如果子件表中存在對應(yīng)行則只更新應(yīng)領(lǐng)數(shù)量，否則插入

新行?？傊_(dá)到現(xiàn)有軟件中手工維護(hù)子件表時(shí)的作用。一定不要更新倉庫字段的數(shù)據(jù)。

錄入業(yè)務(wù)規(guī)則描述：

生產(chǎn)一個產(chǎn)品可以編制多張生產(chǎn)指令，每種產(chǎn)品具體編制幾張指令是固定的，指令類型

可以是生產(chǎn)指令、包裝指令，并且指令下達(dá)時(shí)有先后順序的要求。

例子：

生產(chǎn)工藝維護(hù)

產(chǎn)品編碼9005產(chǎn)品名稱心腦舒通膠囊規(guī)格15mgx30粒xl。小盒x20x中盒

生產(chǎn)單位金版本日期2000-01-01狀態(tài)更遂_______________________

版本代號10_____版本說明心腦舒通膠囊

工序行號工序說明工序單位換算率工序類別產(chǎn)出品名稱批指令組號

10010批混kg206.00000普通工序心胸舒通中間體1

20020埴充kg206.00000普通工序2

30030鋁塑包裝萬粒333.00000普通工序2

40040外包裝包裝工序3

上面是一個產(chǎn)品的工藝路線資料，其中的工序類別分別代表對于此工序需要下達(dá)批生產(chǎn)

指令或者批包裝指令；批指令組號表示哪幾道工序合在一下達(dá)一張生產(chǎn)指令。

上面的信息表明：此產(chǎn)品需要下達(dá)2張批生產(chǎn)指令、1張批包裝指令，并且下達(dá)的順序是:

1.下達(dá)批混工序的批生產(chǎn)指令

2.下達(dá)填充工序、鋁塑包裝工序的批生產(chǎn)指令

3.下達(dá)外包裝工序的批包裝指令

不允許打亂順序下達(dá)指令，程序應(yīng)該控制，全部指令下達(dá)完成后，此生產(chǎn)訂單在用戶選

擇批指令對應(yīng)產(chǎn)品時(shí)不應(yīng)再顯示。

有了以上的信息、，再結(jié)合物料清單上子件對應(yīng)的工序行號，用戶在編制批指令時(shí)，選擇

了指令類型、生產(chǎn)訂單明細(xì)行后，批指令上的材料清單就應(yīng)該能夠自動從生產(chǎn)訂單子件

清單上讀取過來，同時(shí)計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)處方用量（根據(jù)B0M中的標(biāo)準(zhǔn)處方量、生產(chǎn)數(shù)量計(jì)算）

核料計(jì)算業(yè)務(wù)規(guī)則：

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

在自定義項(xiàng)檔案的批次屬性中設(shè)置含量、水份等項(xiàng)目。

自定義項(xiàng)檔案

E.自定義分類序號分類項(xiàng)目號數(shù)據(jù)類型最大長度項(xiàng)目名稱

1單據(jù)頭1批次屋性屬性1數(shù)字含量

二單據(jù)體_____

2批次屬性屬性2數(shù)字水份

1聯(lián)系人

［存貨3批次屬性屬性3數(shù)字

L..$p4批次厘性雇性4數(shù)字

1供應(yīng)商5批次屬性屬性5數(shù)字

批次屬性

L6批次雇性屬性6文本120

7批次屬性屬性7文本120

8批次屬性屬性8文本120

9批次雇性屬性9文本120

10批次屬性屬性10日期

在需要考慮含量、水份等信息的存貨檔案中設(shè)置批次屬性。

存貨編碼10。存貨名稱阿司匹林

基本［成本［控制］其它］計(jì)劃批次屬性|質(zhì)量］MPS/MRP］圖片］附件|

17建立批次檔案

P含量

P水份

2.在物料清單中定義折純公式、標(biāo)準(zhǔn)處方量、處方單位，折純公式是由存貨檔案批次

屬性中啟用的項(xiàng)目與實(shí)際用量、標(biāo)準(zhǔn)處方量（見物料清單維護(hù)）進(jìn)行加減乘除運(yùn)算組

成的自定義表達(dá)式。

物料清單資料維護(hù)

配方類別主B0M產(chǎn)品編碼9004_________________產(chǎn)品名稱小牛脾提取物注射液

規(guī)格型號2ml：5mg10支*50盒生產(chǎn)單位衛(wèi)___________________狀態(tài)W_____________________

版本代號1。版本說明10

行號工序材料編碼材料名稱規(guī)格投料單位基本用量基礎(chǔ)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)處方量處方單位折純公式

11000104002Q小牛脾提取溶液ml120000.0060000.00300000.00mg實(shí)際用量X含量

22000203016Q安甑2ml個60000.0060000.00

33000403017Q小牛牌布簽張60000.0060000.00L_________

44000403018Q小牛牌小盒個6000.0060000.00

55000403019Q小牛牌說明書張60000.0060000.00

66000403020Q小牛牌吸塑托個6000.0060000.00

77000403021Q小牛牌封筌個12000.0060000.00

88000403022Q小牛牌大箱個120.0060000.00

標(biāo)準(zhǔn)處方量的作用舉例說明：某原料以ml為單位投料，而此原料的含量是以mg/ml

表示的，用戶在向藥監(jiān)部門報(bào)批配方時(shí)此原料的用量是每單位成品用多少mg的有效

物質(zhì)，不是多少ml的原料。而在投料生產(chǎn)時(shí)用戶是無法以mg來計(jì)算原料的投料量，

只能是根據(jù)此原料檢測出的含量值（mg/ml）來計(jì)算出投料的ml數(shù)量。

2.業(yè)務(wù)規(guī)則描述：

在有了批指令對應(yīng)的材料清單后，現(xiàn)有系統(tǒng)的子件表中提供的數(shù)據(jù)是一個工序、一

種材料一行信息，而用戶需要根據(jù)所有倉庫中此材料的結(jié)存數(shù)量、批次信息指定好具體

使用哪些倉庫的哪幾個批次，用戶指定好倉庫（可能多個倉庫）與批次（可能多個批次）

信息后。系統(tǒng)需要根據(jù)子件表中的標(biāo)準(zhǔn)使用量（原始使用數(shù)量）、含量、水分、折純公

式自動計(jì)算出每批的實(shí)際投料量。

具體計(jì)算方法如下：

序號表示此倉庫、批次的材料使用的優(yōu)先順序，序號小的表示優(yōu)先使用此料；只需

要對有折純公式的材料進(jìn)行計(jì)算，每個工序、每個材料的唯一組合都要重復(fù)下面的計(jì)算

過程。

1.系統(tǒng)找到序號最小的行，根據(jù)此行結(jié)存量、含量、水分、標(biāo)準(zhǔn)處方量等指標(biāo)以

及材料對應(yīng)的折純計(jì)算公式計(jì)算出折純量；

2.如果計(jì)算出的折純量大于材料對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)用量（子件表中的原始使用數(shù)量的值），

則根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量、折純公式計(jì)算出實(shí)際投料量，然后把材料標(biāo)準(zhǔn)用量的值填寫到當(dāng)前行

的折純量字段中，把計(jì)算出的實(shí)際投料量填寫到當(dāng)前行的實(shí)際投料量字段中，計(jì)算結(jié)束。

3.如果計(jì)算出的折純量小于材料對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)用量，則把當(dāng)前行的結(jié)存量填寫到實(shí)際

投料量字段中，然后根據(jù)結(jié)存量、水分、含量、標(biāo)準(zhǔn)處方量以及材料的折純公式計(jì)算出

折純量并填寫到當(dāng)前行的折純量字段中，并記錄下折純量與標(biāo)準(zhǔn)用量的差值（折純量

差）。

由于當(dāng)前行的材料料結(jié)存量不夠投料使用，所以系統(tǒng)按照序號從小到大的順序查找第二

行數(shù)據(jù)，然后依據(jù)折純量差開始新一輪的計(jì)算操作，直到計(jì)算完所有行；如果處理完所

有數(shù)據(jù)行后，材料仍然不夠使用，則系統(tǒng)給出提示。

批指令表頭上批量字段使用說明：

由于一個產(chǎn)品可以有多條批指令，并且后續(xù)的指令的編制依賴于上一指令的完成才

能下達(dá)，所以到了下達(dá)第2、第3指令時(shí)，需要進(jìn)行生產(chǎn)的數(shù)量由于前面生產(chǎn)工序的損耗

已經(jīng)不再是原來的生產(chǎn)訂單數(shù)量，因此需要領(lǐng)用的材料數(shù)量也不需要那么多了，為了反

映當(dāng)前指令真實(shí)的應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量，系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)上一批指令對應(yīng)的最后一道工序的完工數(shù)

量（注意工序單位的換算）作為當(dāng)前批指令的生產(chǎn)量，但用戶可以進(jìn)行修改。有了這個

數(shù)量后，前面的核算計(jì)算過程應(yīng)以此數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。

3.批指令的其他相關(guān)功能

提供審批流支持；

以相關(guān)形式進(jìn)行查詢、并可以聯(lián)查到單據(jù)明細(xì)內(nèi)容；

打印模板格式如下，要能夠進(jìn)行修改打印模板；

批生產(chǎn)指令指令號：MS-001

品名心腦舒通膠爨批號09001指令日期2009-01-1生產(chǎn)車間固體車間

規(guī)格2ml:5mg批量6000支包裝規(guī)格10支/盒工藝版本TS600

核料單

材料類別名稱標(biāo)準(zhǔn)處方量批號含量水份折純投料數(shù)量上批結(jié)存量倉庫發(fā)料量檢驗(yàn)單號檢驗(yàn)結(jié)果

原輔料

內(nèi)包材

配料量理論含量

起草人審核人領(lǐng)料員倉庫保管員批準(zhǔn)人

時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間時(shí)間

注：對于材料清單，保證一種材料一個批號一行信息，上批結(jié)存量指倉庫為現(xiàn)場他

的倉庫發(fā)料量、倉庫發(fā)料量指的是非現(xiàn)場倉的發(fā)料量；投料量=上批結(jié)存量+倉庫發(fā)

出、I旦

科里；

檢驗(yàn)單號、檢驗(yàn)結(jié)果取當(dāng)前材料、當(dāng)前批次的最新檢驗(yàn)檢驗(yàn)單號、檢驗(yàn)結(jié)果;配料量、

理論含量、以及各種簽字、時(shí)間只提供欄目既可，不需要具體值。

5.生成車間工序計(jì)劃

車間接到生產(chǎn)部下達(dá)的批生產(chǎn)指令以及核料單后，生成車間工序作業(yè)計(jì)劃，并可以

按照車間實(shí)際情況調(diào)整工序作業(yè)計(jì)劃，提高車間各工序作業(yè)計(jì)劃的可行性，合理性。生

產(chǎn)部也可即時(shí)的查詢到車間的實(shí)際工序計(jì)劃安排。

生產(chǎn)訂單工序資料

生產(chǎn)訂單0000000039行號1_________類型碰__________

物料編碼9cm物料名稱阿司匹林片物料規(guī)格Qlg*10片/盒

計(jì)量單位左__________狀態(tài)垂________生產(chǎn)數(shù)量900000Q0

MRPi爭篁量駟曬也開工日期2008-04-21完工日期2008-04-21

工序說明開工日期完工日期工序單位換算率工序輔助量完成輔助量

1壓片2008-04-212008-04-23

2泡罩包裝2008-04-242008-04-25

3外包裝2008-04-262008-04-27

4

制單人________制單日期

ctemo—2008-04-18_______

修改人__________________修改日期___________________

6.車間人員到倉庫進(jìn)行材料調(diào)撥

車間持批生產(chǎn)指令（帶有材料清單）到倉庫辦理材料調(diào)撥業(yè)務(wù)。倉庫發(fā)料員根據(jù)批生產(chǎn)

指令、材料包裝規(guī)格進(jìn)行合理的材料調(diào)撥操作。

7.車間投料生產(chǎn)

材料調(diào)撥到車間倉庫后，車間配料人員根據(jù)核料單從車間庫辦理材料出庫操作，然后開

始配料工作。

暄蛔JU▼曜」生單，」草稿,晶配比

，麗而材料出庫單領(lǐng)料申請單（g字）

領(lǐng)料申請單出字）

生產(chǎn)訂單醒字）材料出庫單

表體排序I生產(chǎn)訂單位字）"藍(lán)字

工序領(lǐng)料置字）r缸字

工序領(lǐng)料字）

出庫單號—?出庫日期倉庫

訂單號_委外訂單盤字）產(chǎn)品編碼________________________________________產(chǎn)量___________________________

生產(chǎn)批號一委外訂單位字）業(yè)務(wù)類型________________________________________業(yè)務(wù)號___________________________

出庫類別部門委外商

審核日期備注

材料編碼材料名稱規(guī)格型號保質(zhì)期單位主計(jì)量單位庫存單位數(shù)量單價(jià)金領(lǐng)批號生產(chǎn)日期

1

2

3

4

5

6

選擇生產(chǎn)訂單生單操作，然后選擇對應(yīng)的生產(chǎn)訂單。

生產(chǎn)父項(xiàng)選擇

選擇生產(chǎn)訂單號生產(chǎn)部門產(chǎn)品編碼產(chǎn)品規(guī)格型號E.?.生產(chǎn)數(shù)量累計(jì)入庫數(shù)量生產(chǎn)批號

Y0000000009固體制劑..?9001阿司匹林片0.1薩10片/盒片900,000.00894,000.00200804-01-01

0000000010固體制劑…9001阿司匹林片0.1/10片/盒片900,000.00897,000.00200804-01-02

0000000011固體制劑.一9001阿司匹林片O.lgMO片/盒片90。，0