第四章-ERP功能模塊

ERP

技術(shù)及應(yīng)用主講教師：畢建濤ERP和U8是什么關(guān)系？第四章

ERP功能模塊

4.1供應(yīng)鏈管理模塊原始的供應(yīng)鏈自從有了商品交換，供應(yīng)鏈就在無(wú)形中形成了各個(gè)交換實(shí)體聯(lián)接在一起，形成最原始的供應(yīng)鏈農(nóng)夫裁縫客官織女棉花布匹衣裳4.1.1供應(yīng)鏈管理理論概述供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement，SCM)是借助信息技術(shù)(IT)和管理技術(shù)，將供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)伙伴的業(yè)務(wù)流程相互集成，從而有效地管理從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品制造、分銷(xiāo)，到交付給最終用戶的全過(guò)程，在提高客戶滿意度的同時(shí)，降低整個(gè)系統(tǒng)的成本、提高各企業(yè)的效益。4.1.1供應(yīng)鏈管理理論概述ERP與供應(yīng)鏈管理從狹義的角度來(lái)講，供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理等全過(guò)程。4.1.1供應(yīng)鏈管理理論概述ERP與供應(yīng)鏈管理從廣義上講，供應(yīng)鏈管理是對(duì)由供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，就涉及到多種信息系統(tǒng)。4.1.1供應(yīng)鏈管理理論概述ERP與供應(yīng)鏈管理ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，它將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一個(gè)緊密相連的供應(yīng)鏈，協(xié)調(diào)節(jié)點(diǎn)之間的生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸與銷(xiāo)售活動(dòng)，對(duì)企業(yè)中的物流、信息流、資金流進(jìn)行協(xié)調(diào)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)高效、快速反應(yīng)市場(chǎng)需求的目的。4.1.2采購(gòu)管理子模塊采購(gòu)管理的概念采購(gòu)就是購(gòu)買(mǎi)企業(yè)生產(chǎn)和管理所需的各種物料。采購(gòu)管理就是要實(shí)現(xiàn)在需要的時(shí)間和地點(diǎn)向需要的部門(mén)提供符合規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求的物料。4.1.2采購(gòu)管理子模塊采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)流程：ERP的采購(gòu)管理模塊主要為供應(yīng)商管理、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)單的生成及下達(dá)、采購(gòu)單的跟蹤、采購(gòu)收貨、外協(xié)加工、采購(gòu)結(jié)算等業(yè)務(wù)提供支持。4.1.2采購(gòu)管理子模塊采購(gòu)管理模塊的主要功能及其應(yīng)用：供應(yīng)商管理采購(gòu)訂單生成和下達(dá)，采購(gòu)訂單（PurchaseOrder，PO）由MRP計(jì)劃員或采購(gòu)員確認(rèn)后生成。特殊情況下，需要填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單的計(jì)劃外的物料采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)后也可生產(chǎn)采購(gòu)訂單。

生產(chǎn)用款計(jì)劃采購(gòu)訂單跟蹤采購(gòu)收貨外協(xié)加工管理采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。

4.1.2采購(gòu)管理子模塊采購(gòu)管理模塊的主要功能及其應(yīng)用：4.1.2采購(gòu)管理子模塊供應(yīng)鏈管理中采購(gòu)模塊與其他子模塊之間的關(guān)系：4.1.3銷(xiāo)售管理子模塊銷(xiāo)售管理是計(jì)劃、執(zhí)行及控制企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)，以達(dá)到企業(yè)的銷(xiāo)售目標(biāo)。ERP銷(xiāo)售管理模塊主要為銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、銷(xiāo)售計(jì)劃、客戶信息管理、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售訂單處理、銷(xiāo)售及市場(chǎng)分析等業(yè)務(wù)提供支持，銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程4.1.3銷(xiāo)售管理子模塊銷(xiāo)售管理模塊的主要功能及其應(yīng)用：銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與制定銷(xiāo)售計(jì)劃客戶信息管理銷(xiāo)售報(bào)價(jià)銷(xiāo)售訂貨銷(xiāo)售發(fā)貨銷(xiāo)售開(kāi)票4.1.3銷(xiāo)售管理子模塊供應(yīng)鏈管理中銷(xiāo)售模塊與其他子模塊之間的關(guān)系：4.1.4庫(kù)存管理子模塊從廣義的觀點(diǎn)看，庫(kù)存則是動(dòng)態(tài)的，是指一個(gè)組織以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料、在制品、維修件、生產(chǎn)消耗、成品和備件等。庫(kù)存管理模塊的主要目標(biāo)就是：降低庫(kù)存量，并維持生產(chǎn)運(yùn)作的正常進(jìn)行，滿足產(chǎn)品需求的變化。4.1.4庫(kù)存管理子模塊庫(kù)存管理策略：MRP就可以理解為一種庫(kù)存控制策略，它設(shè)法降低庫(kù)存，保證不缺貨。經(jīng)濟(jì)訂貨模型（EOQ，EconomicOrderQuantity）ABC庫(kù)存控制法等。4.1.4庫(kù)存管理子模塊庫(kù)存管理模塊的主要功能及其應(yīng)用：ERP庫(kù)存管理模塊主要為物料出入庫(kù)管理、物料移動(dòng)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存信息分析等提供支持，除此之外，庫(kù)存管理模塊還可以針對(duì)不同的物料選擇不同的庫(kù)存模型（如EOQ、EOI、MRP等）、測(cè)定訂貨成本（如訂購(gòu)、存儲(chǔ)、缺貨成本）等。4.1.4庫(kù)存管理子模塊供應(yīng)鏈管理中庫(kù)存管理模塊與其他子模塊之間的關(guān)系：4.1.5存貨核算管理子模塊存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)，包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。存貨核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，進(jìn)行存貨核算，應(yīng)正確計(jì)算存貨購(gòu)入成本，促使企業(yè)努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果4.1.5存貨核算管理子模塊存貨核算有如下幾種方法：（1）先進(jìn)先出法（2）后進(jìn)先出法（3）加權(quán)平均法（4）移動(dòng)加權(quán)平均法（5）計(jì)劃成本法制造業(yè)企業(yè)一般選用計(jì)劃成本法。還有個(gè)別計(jì)價(jià)、零售價(jià)、毛利率等計(jì)價(jià)方法4.1.5存貨核算管理子模塊存貨核算模塊的主要功能及其應(yīng)用：存貨核算模塊可以進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和財(cái)務(wù)核算，主要功能包括各種單據(jù)記賬、自動(dòng)生成記賬憑證、修改和查詢記賬憑證等，系統(tǒng)生成的記賬憑證會(huì)自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化操作。業(yè)務(wù)核算模塊可以進(jìn)行正常單據(jù)記賬、特殊單據(jù)記賬等工作。財(cái)務(wù)核算4.2財(cái)務(wù)管理模塊

對(duì)于ERP系統(tǒng)的實(shí)施，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)起著核心作用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)ERP中是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的部分，多數(shù)企業(yè)對(duì)ERP的實(shí)施都是從財(cái)務(wù)信息的處理開(kāi)始，逐步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使ERP的實(shí)施從財(cái)務(wù)管理部分逐步過(guò)渡到供應(yīng)鏈的管理、再造資源計(jì)劃、決策支持等部分。因而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直是各種行業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。4.2.1財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)概述

財(cái)務(wù)管理模塊概述

財(cái)務(wù)管理是從審核原始憑證、編制記賬憑證開(kāi)始，到記賬、對(duì)帳、結(jié)賬等一系列會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。其主要內(nèi)容包括：總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、薪資管理等。4.2.1財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)概述

ERP與財(cái)務(wù)管理

4.2.2總帳管理子模塊

總帳管理概述總賬模塊的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出口記賬、一般明細(xì)賬及總分類(lèi)賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心，應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞?？値す芾硇杓皶r(shí)、準(zhǔn)確地收集和輸入各種憑證，確保進(jìn)入系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整和可靠。隨時(shí)輸出某個(gè)會(huì)計(jì)期間任意賬戶發(fā)生的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)提供各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種賬表，為管理決策提供準(zhǔn)確、完整、有用的會(huì)計(jì)信息。

4.2.2總帳管理子模塊

總帳管理的業(yè)務(wù)流程總帳管理模塊的主要功能及其應(yīng)用

憑證管理

出納管理

帳表管理

期末處理

4.2.2總帳管理子模塊

財(cái)務(wù)管理中總賬模塊與其他子模塊之間的關(guān)系

4.2.3應(yīng)收款管理子模塊

應(yīng)收款管理概述

當(dāng)企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)按客戶已確定的采購(gòu)計(jì)劃，銷(xiāo)售出客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的，如果企業(yè)的銷(xiāo)售活動(dòng)與客戶貨款的支付在時(shí)間上不一致，即售出物資而未收款時(shí)，就開(kāi)成了應(yīng)收款。應(yīng)收款管理模塊是指企業(yè)應(yīng)收的由商品賒欠所產(chǎn)生的正常客戶欠款賬，它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系，同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證，導(dǎo)入總賬。4.2.3應(yīng)收款管理子模塊

應(yīng)收款管理模塊的業(yè)務(wù)流程4.2.3應(yīng)收款管理子模塊

應(yīng)收款管理模塊的主要功能及其應(yīng)用

業(yè)務(wù)處理4.2.3應(yīng)收款管理子模塊

應(yīng)收款管理模塊的主要功能及其應(yīng)用

應(yīng)收款處理

4.2.4應(yīng)付款管理子模塊

應(yīng)付款管理概述應(yīng)付款管理模塊包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊完全集成以替代過(guò)去繁瑣的手工操作。應(yīng)付款管理是企業(yè)處理從發(fā)票審核，批準(zhǔn)，支付直到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù)，在財(cái)務(wù)管理中采用應(yīng)付款管理，可以知道什么時(shí)候付款?付多少?是否付全額?或是否有現(xiàn)金折扣等很多煩瑣的財(cái)務(wù)信息；同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在獲得這些信息后，可以更加方便和準(zhǔn)確的為企業(yè)的發(fā)展做出及時(shí)的決策。當(dāng)應(yīng)付款業(yè)務(wù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后，它的功能將得到進(jìn)一步的發(fā)展和加強(qiáng)，特別是在減少處理付款的時(shí)間；改進(jìn)現(xiàn)金支付的控制；提高商業(yè)信用等方面產(chǎn)生更加顯著的作用。4.2.4應(yīng)付款管理子模塊

應(yīng)付款管理模塊的業(yè)務(wù)流程4.2.4應(yīng)付款管理子模塊

應(yīng)付款管理模塊的主要功能及其應(yīng)用業(yè)務(wù)處理4.2.4應(yīng)付款管理子模塊

應(yīng)付款管理模塊的主要功能及其應(yīng)用應(yīng)付款處理

4.2.5固定資產(chǎn)管理子模塊

固定資產(chǎn)管理概述

固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)（1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。（2）使用壽命超過(guò)一個(gè)年度。能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期中發(fā)揮作用，并保持其原有的實(shí)物形態(tài)，但其價(jià)值隨損耗逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去，構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。固定資產(chǎn)模塊即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬，計(jì)算折舊，編制報(bào)表，以及自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。4.2.5固定資產(chǎn)管理子模塊

固定資產(chǎn)管理模塊的業(yè)務(wù)流程4.2.5