媒體關(guān)系與宣傳管理制度

媒體關(guān)系與宣傳管理制度第一章總則第一條為了加強公司的媒體關(guān)系管理，提高公司形象宣傳效果，規(guī)范公司對外宣傳行為，特訂立本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包含管理人員、員工和兼職人員。第三條公司媒體關(guān)系與宣傳工作由宣傳部門負責組織和管理，宣傳部門設(shè)立特地的媒體關(guān)系與宣傳團隊，負責與媒體接洽和公司宣傳工作的策劃與執(zhí)行。第二章媒體關(guān)系管理第四條公司媒體關(guān)系管理的目標是與媒體建立和諧的合作關(guān)系，確保信息的準確轉(zhuǎn)達和公司形象的正面宣傳。員工必需嚴格遵守以下管理要求：（一）員工在接受媒體采訪時，應(yīng)確保信息的準確性和真實性，不得隱瞞事實，不得夸大描述，不得發(fā)布未經(jīng)公司授權(quán)的信息。（二）員工在與媒體溝通時，應(yīng)以禮貌、友好的態(tài)度對待媒體記者，樂觀回應(yīng)媒體關(guān)切，并依據(jù)公司統(tǒng)一口徑供應(yīng)信息。（三）員工接到媒體采訪懇求時，應(yīng)及時向宣傳部門報備，并依照宣傳部門的布置和指示進行回應(yīng)。（四）員工不得私自與媒體建立聯(lián)系，不得擅自發(fā)布與公司有關(guān)的信息，不得惡意攻擊公司形象。（五）員工離職后，不得以個人身份發(fā)布與公司有關(guān)的信息，不得給公司造成不良影響。第五條宣傳部門負責與媒體維持良好關(guān)系，確保公司與媒體之間的信息傳遞暢通。具體工作包含：（一）維護公司與媒體的日常聯(lián)系，與媒體建立、維護和拓展良好的合作伙伴關(guān)系。（二）及時向媒體供應(yīng)公司最新的大事記、發(fā)展動態(tài)、產(chǎn)品信息和相關(guān)新聞，確保媒體對公司的報道準確。（三）定期與各類媒體溝通，了解媒體對公司的關(guān)注點和需求，及時回應(yīng)媒體提出的問題。（四）組織和協(xié)調(diào)公司公關(guān)活動，包含新聞發(fā)布會、媒體采訪、贊助宣傳活動等。（五）訂立并落實公司對媒體的禮遇政策，確保對媒體的接待工作規(guī)范和到位。第六條為了確保媒體關(guān)系管理的順利進行，公司訂立以下措施：（一）定期組織媒體溝通會議，與媒體代表互動溝通，共同提高媒體報道的質(zhì)量。（二）建立媒體關(guān)系管理檔案，認真記錄與媒體溝通的內(nèi)容、結(jié)果以及相關(guān)資料，以備查閱與追溯。（三）依據(jù)需要，定期對公司媒體關(guān)系管理進行評估與總結(jié)，及時矯正不足并進行改進。（四）建立媒體關(guān)系管理的獎懲機制，對媒體關(guān)系管理工作中的優(yōu)秀個人和團隊進行表揚與激勵。第三章宣傳管理第七條公司宣傳管理的目標是提高公司形象宣傳效果，樹立公司品牌形象和聲譽。員工必需嚴格遵守以下管理要求：（一）員工在外部場合代表公司時，必需遵守公司形象宣傳規(guī)定，著裝乾凈、言行得體，嚴禁顯現(xiàn)不良形象和言行。（二）員工在發(fā)表文字、圖片、視頻等媒體內(nèi)容時，必需符合公司宣傳要求，遵守法律法規(guī)，防止傳播虛假或違法信息。（三）員工在社交媒體平臺上發(fā)布與公司相關(guān)的信息時，必需標明個人身份和觀點，不得冒充公司官方賬號發(fā)布信息。（四）員工不得私自發(fā)布公司機密、商業(yè)秘密或未經(jīng)公司核準的信息。第八條宣傳部門負責公司形象宣傳工作的策劃、組織和執(zhí)行，具體工作包含：（一）策劃公司宣傳活動，訂立宣傳計劃和方案，確保宣傳內(nèi)容和渠道的合理選擇。（二）通過各類媒體渠道發(fā)布公司動態(tài)，宣傳公司成績、創(chuàng)新、社會責任等方面的信息。（三）管理和維護公司的官方網(wǎng)站和社交媒體平臺，確保內(nèi)容及時更新、與公司整體形象全都。（四）組織和協(xié)調(diào)公司品牌推廣活動，提高公司品牌的知名度和美譽度。（五）定期評估和總結(jié)公司宣傳工作的效果，及時調(diào)整宣傳策略和措施。第九條公司訂立以下措施，以提高宣傳管理的效果：（一）建立宣傳管理制度檔案，記錄公司宣傳活動的過程和成績，便于評估和總結(jié)。（二）定期組織宣傳經(jīng)驗溝通會議，共享宣傳經(jīng)驗和成功案例，提高全體員工的宣傳意識和水平。（三）加強內(nèi)外部溝通，與各個部門建立良好的合作關(guān)系，共同推動宣傳工作的開展。（四）定期開展宣傳培訓活動，提升員工的宣傳理論知識和實踐本領(lǐng)。第四章法律責任與監(jiān)督第十條員工如違反本制度的規(guī)定，將面對以下法律責任和公司制裁：（一）侵害他人權(quán)益或違法法律規(guī)定的，將承當相應(yīng)的法律責任。（二）違反公司規(guī)定的，將受到公司的紀律處分，包含但不限于扣除績效、停職、解雇等。第十一條宣傳部門負責對媒體關(guān)系和宣傳工作的監(jiān)督和管理，確保制度的執(zhí)行和效果。第十二條公司成立媒體關(guān)系與宣傳管理督導(dǎo)組，負責對媒體關(guān)系和宣傳工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)歸公司宣傳部門全部，并由公司主管業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門幫助執(zhí)行和解釋。第十四條本制度自頒布之日起生效，審議修改由公司宣傳部門負責，經(jīng)公司主管業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門批準后正式執(zhí)行。第十五條本制度解釋權(quán)歸本公司