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EAS產(chǎn)品實(shí)施培訓(xùn)
——委外管理委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課程回顧提綱課程介紹及目標(biāo)課程介紹委外業(yè)務(wù)是受托方按照委托方的要求制造貨物并收取加工費(fèi)的業(yè)務(wù)。EAS委外管理系統(tǒng)支持普通委外業(yè)務(wù)。本次課程主要介紹委外管理實(shí)務(wù)和EAS委外管理的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)介紹EAS委外管理系統(tǒng)流程和重點(diǎn)功能,包括:普通委外業(yè)務(wù)流程、委外退貨流程、委外財(cái)務(wù)處理等;學(xué)習(xí)目標(biāo)了解委外業(yè)務(wù)模式掌握委外管理基礎(chǔ)資料設(shè)置、流程、基本功能掌握EAS實(shí)際成本核算流程及系統(tǒng)配置掌握EAS成本分析流程及系統(tǒng)配置委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)課程回顧提綱遇到的問(wèn)題特殊工藝要求?自制成本高于委外成本?生產(chǎn)能力不足?委外委外管理的概念委外加工(Subcontract,Outsourcing):或稱外包,于1980年代流行起來(lái)的商業(yè)用語(yǔ),是商業(yè)活動(dòng)決策之一,指將承包合約之一部或甚至全部,委托或發(fā)交給承包合約當(dāng)事人以外的第三人,以節(jié)省成本、或集中精力于核心業(yè)務(wù)、或善用資源、或?yàn)楂@得獨(dú)立及專業(yè)人士的專業(yè)服務(wù)等。通常來(lái)說(shuō),委外加工是企業(yè)提供必需的生產(chǎn)原料或者產(chǎn)品需求,委外加工商按照企業(yè)的要求加工成半成品或產(chǎn)品的一種加工業(yè)務(wù),委外加工商可以是集團(tuán)獨(dú)立核算工廠,也可以是外協(xié)供應(yīng)商APICS辭典第11版委外加工業(yè)務(wù)模式工廠倉(cāng)庫(kù)委外工作組外協(xié)工廠外協(xié)車間車間普通委外是指由企業(yè)提供一種或多種加工物料,由加工商加工成另外一種新的物料的委外加工業(yè)務(wù);普通委外的特征是發(fā)出的物料與收回的物料的編碼不同,發(fā)出物料和收回物料在企業(yè)中被定義為不同的物料。工序委外是指在生產(chǎn)加工某半成品或成品的多道加工工序中,有某一道或幾道工序是由外協(xié)加工商負(fù)責(zé)加工處理的;工序委外的特征是發(fā)出的物料與收回的物料是同一物料,在企業(yè)中發(fā)出與收回的物料編碼相同,可能特性或形態(tài)不一樣。委外的優(yōu)勢(shì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)減少投資成本聚焦核心競(jìng)爭(zhēng)力增加彈性委外加工的訴求
在委外加工的應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)關(guān)注:委外計(jì)劃合理性委外物料與計(jì)劃的銜接,委外計(jì)劃與供應(yīng)商實(shí)際情況的配合。委外進(jìn)度管理供應(yīng)商的生產(chǎn)情況,承諾交期按期交貨。委外賬面管理原材料的庫(kù)存情況,委外核銷情況委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱EAS委外管理產(chǎn)品藍(lán)圖BOS平臺(tái)采購(gòu)管理委外訂單委外申請(qǐng)主數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)引擎基礎(chǔ)資料入庫(kù)核算交易管理存貨核算庫(kù)存管理MPS&MRP生產(chǎn)線排程生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理銷售管理采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)合同采購(gòu)收貨采購(gòu)訂單采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)結(jié)算發(fā)票核銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表委外發(fā)料委外收貨委外入庫(kù)發(fā)料核銷加工核銷委外費(fèi)用分?jǐn)偽夤芾鞥AS委外管理整體流程圖貨源清單委外申請(qǐng)管理采購(gòu)需求委外訂單管理委外收貨管理采購(gòu)組供應(yīng)商物料委外入庫(kù)管理委外結(jié)算管理詢報(bào)價(jià)管理委外發(fā)料管理委外核銷管理采購(gòu)組織供貨價(jià)格委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商BOM基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商BOM貨源清單基礎(chǔ)資料設(shè)置系統(tǒng)初始化委外物料委外供應(yīng)商BOM貨源清單供貨價(jià)格委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱委外申請(qǐng)主要功能是委外業(yè)務(wù)的起點(diǎn);處理各種不同來(lái)源的委外需求;可以手工建立,也可以由生產(chǎn)任務(wù)單下推生成。委外訂單主要功能是采購(gòu)人員根據(jù)委外申請(qǐng)、生產(chǎn)計(jì)劃訂單等委外需求,對(duì)合適的委外供應(yīng)商下達(dá)的委外單據(jù)委外供應(yīng)商根據(jù)委外訂單安排生產(chǎn),用戶公司倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行物料的入庫(kù),生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)委外訂單的交貨日期合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。委外訂單--投料方式的說(shuō)明投料方式控制說(shuō)明BOM1、BOM編號(hào)可以選擇,根據(jù)委外加工件錄入的物料過(guò)濾出下階BOM,進(jìn)行選擇
2、確定BOM編號(hào)后下階料號(hào)自動(dòng)生成在委外訂單外發(fā)材料清單中,且發(fā)料數(shù)量、定額標(biāo)準(zhǔn)、損耗率不允許修改
3、外發(fā)材料請(qǐng)單不能刪除或增加物料歷史數(shù)據(jù)1、根據(jù)委外加工件錄入的物料、供應(yīng)商、采購(gòu)組織過(guò)濾出距當(dāng)前系統(tǒng)日期最近的審核過(guò)的委外訂單,進(jìn)行選擇,
2、確定后對(duì)應(yīng)訂單的外發(fā)材料清單中的物料、定額標(biāo)準(zhǔn)、損耗率、庫(kù)存組織自動(dòng)生成在當(dāng)前委外訂單外發(fā)材料清單中手工錄入在委外訂單外發(fā)材料清單中手工輸入物料編碼、定額標(biāo)準(zhǔn)、損耗率、庫(kù)存組織等字段不投料委外訂單外發(fā)材料清單不可編輯,不能錄入物料,委外訂單提交時(shí)不校驗(yàn)外發(fā)材料清單已投料委外訂單外發(fā)材料清單不可編輯,不能錄入物料,用于已經(jīng)有發(fā)料的業(yè)務(wù)場(chǎng)景委外發(fā)料主要功能針對(duì)委外訂單進(jìn)行物料的發(fā)放、退回。委外收貨主要功能作為委外收貨的憑證,是委外加工物料到貨后的收貨處理;圍繞委外采購(gòu)收貨相關(guān)的收貨事務(wù)在委外收貨單中處理。委外入庫(kù)主要功能用來(lái)針對(duì)委外訂單進(jìn)行加工件的入庫(kù)(退回)。委外管理概述課程介紹及目標(biāo)委外管理實(shí)務(wù)EAS委外管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)EAS委外管理整體流程圖基礎(chǔ)資料設(shè)置委外管理單據(jù)委外管理基礎(chǔ)流程和功能介紹課程回顧提綱委外訂單應(yīng)用場(chǎng)景
企業(yè)提供一種或多種加工物料發(fā)給委外供應(yīng)商,由加工商加工成另外一種新的物料后,再發(fā)回給企業(yè)的委外加工業(yè)務(wù);管理需求委外發(fā)出材料和加工后的物料不是同一個(gè)物料編碼
關(guān)注委外材料是由哪方提供,關(guān)注如何發(fā)料和入庫(kù)普通委外業(yè)務(wù)模式委外核銷、委外付款委外完工入庫(kù)委外發(fā)料普通委外業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)思路普通委外流程是委外業(yè)務(wù)最基本的流程,主要流程包括委外申請(qǐng)、委外訂單、委外發(fā)料、委外收貨、委外入庫(kù)、委外核銷、委外結(jié)算、委外付款。委外入庫(kù)退回業(yè)務(wù)模式在企業(yè)的委外業(yè)務(wù)中,委外供應(yīng)商完成加工送貨時(shí)發(fā)生以下情況時(shí)會(huì)產(chǎn)生退貨業(yè)務(wù)第一、產(chǎn)品品質(zhì)不符合供需雙方約定的品質(zhì)要求;第二、產(chǎn)品發(fā)生了工程技術(shù)變更;第三、其他不確定因素;普通委外入庫(kù)退回業(yè)務(wù)流程委外發(fā)料退貨業(yè)務(wù)模式委外業(yè)務(wù)中,需要將部分物料發(fā)給供應(yīng)商作加工,這部分外發(fā)的物料同樣會(huì)由于以下原因發(fā)生發(fā)料退回的業(yè)務(wù):一、發(fā)給委外供應(yīng)商的物料存在品質(zhì)問(wèn)題,供應(yīng)商要求退回重新發(fā)料二、發(fā)給委外供應(yīng)商的物料發(fā)生工程變更,需要供應(yīng)商退回三、發(fā)給委外供應(yīng)商的物料數(shù)量過(guò)多,委外供應(yīng)商已經(jīng)完成加工任務(wù),多于的物料需要退回給客戶委外發(fā)料退貨業(yè)務(wù)流程委外財(cái)務(wù)處理委外材料核銷委外費(fèi)用分?jǐn)偽獍l(fā)票核銷委外材料出庫(kù)核算產(chǎn)成品出庫(kù)核算委外入庫(kù)成本核算主要功能委外材料核銷委外材料核銷目的:
建立加工成品與制造材料的關(guān)系;
通過(guò)關(guān)系計(jì)算加工成品的材料成本委外費(fèi)用分?jǐn)傊饕δ軐?yīng)計(jì)入成本的費(fèi)用按一定的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),如數(shù)量、金額(即指實(shí)際成本)百分比及手工指定分?jǐn)偨痤~等,分配到入庫(kù)物料上,以作為物料實(shí)際入庫(kù)成本的一部分。委外發(fā)票核銷主要功能對(duì)委外入庫(kù)單和應(yīng)付供應(yīng)商加工費(fèi)的
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