法院會議紀(jì)律管理制度

法院會議紀(jì)律管理制度第一章總則

一、為了加強法院會議紀(jì)律管理，確保會議的嚴(yán)肅性、高效性，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本制度。

二、本制度適用于法院各類會議，包括院務(wù)會議、審判委員會會議、部門工作會議等。

三、會議應(yīng)遵循以下原則：

1.議題明確、重點突出；

2.準(zhǔn)備充分、講究實效；

3.講求民主、充分討論；

4.嚴(yán)肅認(rèn)真、守時守紀(jì)；

5.決策科學(xué)、執(zhí)行有力。

四、會議的組織、召開、記錄、落實等工作應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

五、全體參會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，積極參與會議討論，認(rèn)真履行職責(zé)。

六、會議紀(jì)律管理工作由院辦公室負(fù)責(zé)，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督、查處。

七、本制度的解釋權(quán)歸法院院務(wù)會。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、調(diào)整。

八、本制度自發(fā)布之日起實施，如有修改，須報院務(wù)會審批。修改后的制度自發(fā)布之日起生效。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和議題，明確會議目的、參會人員范圍和會議時間。

2.會務(wù)組應(yīng)提前制定會議議程，并將會議議題、議程和相關(guān)資料提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員對會議內(nèi)容有充分的了解和準(zhǔn)備。

3.確定會議主持人，主持人負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會議進(jìn)程，確保會議按議程進(jìn)行。

4.會務(wù)組負(fù)責(zé)安排會議室、布置場地、調(diào)試設(shè)備，確保會議硬件設(shè)施正常運行。

二、會議通知

1.會務(wù)組應(yīng)通過電話、短信、郵件等方式，提前通知參會人員會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

2.參會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復(fù)確認(rèn)，如有特殊情況不能參加，需提前向會議主持人請假并說明原因。

三、會議簽到

1.會議開始前，會務(wù)組應(yīng)設(shè)立簽到臺，負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作。

2.參會人員需按時到達(dá)會議室，簽到后進(jìn)入會場。

四、會議進(jìn)行

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.按照會議議程，依次進(jìn)行議題討論。每個議題的發(fā)言人應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，簡明扼要地陳述觀點。

3.參會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見和建議，尊重他人意見，保持良好的會議氛圍。

4.會議主持人負(fù)責(zé)控制會議時間，確保會議高效進(jìn)行。

五、會議總結(jié)

1.會議接近尾聲時，主持人應(yīng)對本次會議的討論成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計劃和責(zé)任分工。

2.參會人員如有未盡事宜或需要補充的意見，可在會議總結(jié)階段提出。

六、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議閉幕，對參會人員表示感謝。

2.會務(wù)組負(fù)責(zé)收集會議紀(jì)要、整理會議資料，并及時將會議紀(jì)要發(fā)送給參會人員。

七、會議記錄

1.會務(wù)組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、結(jié)論和決議。

2.會議記錄應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確，字跡清楚，方便查閱。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，經(jīng)會議主持人審核后，形成會議紀(jì)要。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會議的時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、主要觀點、決策和決議等內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要由會議記錄人負(fù)責(zé)編制，經(jīng)會議主持人審核確認(rèn)后，及時發(fā)布給所有參會人員和相關(guān)執(zhí)行部門。

3.會議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)采取書面形式，必要時可通過電子文檔或紙質(zhì)文件送達(dá)。

二、任務(wù)分解與責(zé)任落實

1.根據(jù)會議紀(jì)要中的決議內(nèi)容，將工作任務(wù)分解，明確責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任部門和個人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實施方案，確保決議的執(zhí)行。

3.會務(wù)組應(yīng)建立跟蹤機制，對會議紀(jì)要中明確的任務(wù)進(jìn)行定期跟進(jìn)，督促相關(guān)部門和個人按時完成。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責(zé)任部門和個人在完成任務(wù)后，應(yīng)向會務(wù)組提供工作進(jìn)展和成果的書面報告。

2.會務(wù)組負(fù)責(zé)收集反饋信息，對執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，并及時向會議主持人匯報。

3.定期或不定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以糾正。

四、監(jiān)督與問責(zé)

1.對會議紀(jì)要執(zhí)行不力的部門和個人，會務(wù)組應(yīng)提出整改要求，并督促整改落實。

2.建立會議紀(jì)要執(zhí)行的責(zé)任追究制度，對未按期完成任務(wù)的部門和個人進(jìn)行問責(zé)。

3.對于嚴(yán)重影響工作進(jìn)度和效果的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.通過對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化會議決策和執(zhí)行流程。

2.定期對會議管理制度進(jìn)行評審，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善，提高會議管理的科學(xué)性和有效性。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會務(wù)組提供會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等信息。

2.會務(wù)組根據(jù)預(yù)訂信息統(tǒng)籌安排會議室，確保會議資源合理分配。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會議開始前至少一天完成預(yù)訂，緊急會議需提前至少半天通知會務(wù)組。

二、會議室布置

1.會務(wù)組應(yīng)根據(jù)會議類型和需求，提前布置會議室，包括座椅擺放、投影設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。

2.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題，確保參會人員舒適參會。

三、會議室使用

1.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守會議紀(jì)律，不得隨意移動設(shè)備、損壞公物。

2.會議期間，未經(jīng)允許，不得擅自錄音、錄像、拍照。

3.會議室使用過程中，如有設(shè)備故障或需求變更，應(yīng)及時與會務(wù)組聯(lián)系。

四、會議室清潔與維護(hù)

1.會務(wù)組負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生，確保會議室整潔、衛(wèi)生。

2.定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。

3.參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不在會議室內(nèi)外吸煙。

五、會議室安全

1.會務(wù)組應(yīng)確保會議室消防安全，定期檢查消防設(shè)施，制定應(yīng)急預(yù)案。

2.會議室應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)識，提醒參會人員注意安全。

3.會議期間，如遇緊急情況，參會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案有序撤離。

六、會議室保密工作

1.對于涉及保密內(nèi)容的會議，會務(wù)組應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如使用保密會議室、限制參會人員等。

2.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容和涉密信息。

3.會務(wù)組負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要等涉密資料進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。

第五章附則

一、本制度的解