HSF宣告流程表管理程序

HSF宣告流程表管理程序1.目的：規(guī)范HFS產(chǎn)品組分宣告表（以下簡(jiǎn)稱宣告表）管理流程，確保宣告表的準(zhǔn)確性，有效性.2.范圍：所有HFS要求的零部件/產(chǎn)品，由供貨商采用書(shū)面宣告表形式完成提交。HFS負(fù)責(zé)人完成審核確認(rèn)。本流程僅涉及宣告表的、提交、接收、審核、存檔。3.術(shù)語(yǔ)定義：3.1宣告表——HFS產(chǎn)品宣告表是廠商的產(chǎn)品已經(jīng)符合HFS相關(guān)法規(guī)和顧客要求的一種自我聲明檔。3.2均一物質(zhì)——指不能被機(jī)械分離成不同材料的單一物料。3.3第三方報(bào)告——SGS、TUV、ITS、CTI、PONY。3.4實(shí)施時(shí)間：2010年11月10日5.宣告表管理流程：宣告表依書(shū)面形式，均需供貨商向HAMAGAWA提供。5.1審核存檔宣告表填寫(xiě)合格后，供貨商在3天內(nèi)將填寫(xiě)合格的宣告表提交，由其HFS負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，無(wú)誤后存檔，HFS負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后將書(shū)面宣告表進(jìn)行廠商存檔。5.2宣告表更新宣告表內(nèi)容信息如果變更（如基本信息、均質(zhì)材料供貨商、原材料等變更，報(bào)告更新），供貨商應(yīng)及時(shí)更新。6.宣告表的職責(zé)要求6.1供貨商6.1.1供貨商按HAMAGAWA統(tǒng)一要求的HSF宣告表格式制作宣告表。6.1.1.1對(duì)新品HSF部件,供貨商必須在新品報(bào)驗(yàn)前完成合格宣告表的提交。6.1.1.2對(duì)HSF不合格的供貨商要求1天內(nèi)提交合格宣告表。6.1.1.3高風(fēng)險(xiǎn)的供貨商需在1周內(nèi)提交所有產(chǎn)品的合格宣告表。6.1.1.4其它供貨商需在2周內(nèi)提交所有產(chǎn)品的合格宣告表。6.1.2對(duì)于宣告表中的內(nèi)容，若有更改，供貨商應(yīng)及時(shí)提報(bào)，若宣告表與產(chǎn)品不一致，則按弄虛作假處理。6.2采購(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)供貨商相關(guān)HSF要求的倡導(dǎo)，并督促供貨商按流程要求提交HSF宣告表。6.3品保部負(fù)責(zé)對(duì)廠商宣告表審查的培訓(xùn)，以及宣告表的日清評(píng)價(jià)。對(duì)HSF宣告表評(píng)價(jià)差供貨商考核、7.考核激勵(lì)7.1宣告表未提交或提交拖期7.1.1供貨商宣告表沒(méi)有按要求及時(shí)、提交，按《綠色產(chǎn)品保證書(shū)》中條款HAMAGAWA有權(quán)拒收廠商材料因此造成的停產(chǎn)等損失由供貨商承擔(dān)。7.1.2供貨商宣告表沒(méi)有按要求及時(shí)提交，納入供貨商質(zhì)量評(píng)比系統(tǒng)。7.2.宣告表提交錯(cuò)誤7.2.1供貨商宣告表提交書(shū)面文本錯(cuò)誤的，可按綠色產(chǎn)品保證書(shū)追究供貨商的違約責(zé)任7.2.2根據(jù)錯(cuò)誤的損失嚴(yán)重程度，依據(jù)《綠色產(chǎn)品保證書(shū)》執(zhí)行。7.3.宣告表未及時(shí)更新7.3.1宣告表應(yīng)更新未更新的，每發(fā)現(xiàn)一次,供貨商應(yīng)按基本合同10.4條承擔(dān)違約責(zé)任以及因此給HAMAGAWA造成的一切損失。7.4宣告表未審核或?qū)徍送掀?.4.1HFS負(fù)責(zé)人若出現(xiàn)誤審、錯(cuò)審、漏審，則依照公司處罰條例。8.附表附表1.宣告表填寫(xiě)說(shuō)明附表2.宣告表管理流程圖

附件1.宣告表填寫(xiě)說(shuō)明1.部件名稱：圖紙標(biāo)注名稱（若無(wú)，則采用采購(gòu)名稱）2.供貨商：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱3.有害物質(zhì)體系狀況：選擇”合格\不合格\待審核”以第三方審核結(jié)論為準(zhǔn)。4.體系通過(guò)時(shí)間：2010-10-XX；未通過(guò)填寫(xiě)“/”5.宣告時(shí)間：2010-XX-XX6.宣告表編號(hào)：廠商英文首字母+年/月/日＋版次號(hào)，版次：第一版001，第二版002，依次類推聯(lián)系人：供貨商質(zhì)量負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：質(zhì)量負(fù)責(zé)人電話傳真：公司傳真地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的廠址7.材料組成相同專用號(hào)：相同均一物質(zhì)且組分比例相同部件.8.子部件：由一個(gè)或幾個(gè)均一物質(zhì)直接構(gòu)成的部件，填寫(xiě)子部件名稱。9“子部件名稱”填寫(xiě)部件名，“均一物質(zhì)名稱”填寫(xiě)材料名。（1）若部件直接是均一物質(zhì)構(gòu)成，子部件可不必填寫(xiě)。（2）規(guī)格型號(hào)：子部件的規(guī)格尺寸、型號(hào)牌號(hào)（字母大寫(xiě)）。（3）零部件原料重量：主要原材料重量，單位“g”10.均質(zhì)材料：（1）均質(zhì)材料欄中的名稱：均一物質(zhì)名稱，應(yīng)與子部件一一對(duì)應(yīng)。（2）均質(zhì)材料欄中規(guī)格型號(hào)：均一物質(zhì)規(guī)格、型號(hào)。（3）均一物料重量：主要原材料部件的均一物質(zhì)的重量，g11.測(cè)試報(bào)告編號(hào)：對(duì)應(yīng)均一物質(zhì)的測(cè)試報(bào)告號(hào)。（符合HAMAGAWA認(rèn)可的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)報(bào)告）12.報(bào)告日期：年月日（例如：2010－10－01）有效期至：年月日（例如：2010－10－30）有效期填寫(xiě)：以報(bào)告日期為準(zhǔn)，有效期不超過(guò)一年。13.限制使用物質(zhì)名稱：檢出填寫(xiě)“**ppm值”；