村委會(huì)會(huì)議管理制度

村委會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保村委會(huì)會(huì)議的有序、高效召開，依據(jù)《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本會(huì)議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于村委會(huì)所有正式會(huì)議及其相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、專題會(huì)議等。

第三條基本原則：

-民主集中制原則：會(huì)議決策應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，實(shí)行民主集中制，少數(shù)服從多數(shù)，確保決策的科學(xué)性和權(quán)威性。

-公開透明原則：除涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私外，會(huì)議應(yīng)保持公開透明，接受村民監(jiān)督。

-效率優(yōu)先原則：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定議程進(jìn)行，注重實(shí)效，減少形式主義，提高決策效率。

第四條會(huì)議類型：

-定期會(huì)議：按照村委會(huì)規(guī)定的時(shí)間周期召開的會(huì)議，如每月一次的村委會(huì)全體會(huì)議。

-臨時(shí)會(huì)議：因工作需要或突發(fā)事件，經(jīng)村委會(huì)主任或三分之一以上委員提議，可召開臨時(shí)會(huì)議。

-專題會(huì)議：針對(duì)特定議題召開的會(huì)議，由相關(guān)委員或部門負(fù)責(zé)組織。

第五條會(huì)議參與人員：

-全體會(huì)議：村委會(huì)全體委員必須參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)村民代表或?qū)I(yè)人士列席。

-專題會(huì)議：與議題相關(guān)的委員、部門負(fù)責(zé)人及邀請(qǐng)的專業(yè)人士參加。

第六條會(huì)議紀(jì)律：

-會(huì)議參加人員必須準(zhǔn)時(shí)出席，不得無故缺席、遲到或早退。

-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場(chǎng)，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和連貫性。

第七條制度的修訂與解釋：

-本制度的修訂由村委會(huì)全體會(huì)議決定，并公告全體村民。

-本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)所有。

（由于篇幅限制，以下僅為后續(xù)章節(jié)內(nèi)容的概述）

第二章會(huì)議流程：明確會(huì)議的籌備、召開、表決、總結(jié)等各個(gè)階段的流程和要求。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)：確立會(huì)議紀(jì)要的編寫、審批、發(fā)布流程，并設(shè)立跟蹤機(jī)制，確保會(huì)議決策的執(zhí)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定：包括會(huì)議室的預(yù)定、使用、維護(hù)、設(shè)備管理等方面的規(guī)定，以保障會(huì)議環(huán)境的良好。

第五章附則：包含本制度的生效時(shí)間、解釋權(quán)歸屬、特殊情況的處置等補(bǔ)充規(guī)定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

-會(huì)議議題收集：會(huì)議議題應(yīng)由村委會(huì)成員或相關(guān)部門提前收集，并向村委會(huì)主任或會(huì)議召集人提交。議題需明確具體，包含議題名稱、背景資料、討論目的和預(yù)期決策。

-議程制定：會(huì)議召集人根據(jù)收集的議題，制定會(huì)議議程，明確各議題的討論順序和時(shí)間分配，并提前至少三天通知所有參會(huì)人員。

-資料準(zhǔn)備：相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)備好與議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)告、建議方案等，并在會(huì)議前至少一天分發(fā)給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

-會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并通過適當(dāng)方式確保每位參會(huì)人員收到通知。

-會(huì)議簽到：會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，記錄參會(huì)人員出勤情況，確保會(huì)議參與人員的準(zhǔn)確性和完整性。

-會(huì)議開幕：會(huì)議召集人或主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

三、會(huì)議進(jìn)行

-議題討論：按照議程順序逐項(xiàng)討論議題。每個(gè)議題的討論應(yīng)保證充分發(fā)言，鼓勵(lì)不同意見的交流。

-決策表決：議題討論結(jié)束后，由會(huì)議主持人提出決策建議，參會(huì)人員對(duì)決策進(jìn)行表決。表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決。

-會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議過程，包括討論要點(diǎn)、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

四、會(huì)議總結(jié)

-決策匯總：會(huì)議主持人對(duì)表決結(jié)果進(jìn)行匯總，確保所有決策明確、清晰，并對(duì)有爭(zhēng)議的決策進(jìn)行必要的解釋和協(xié)調(diào)。

-會(huì)議評(píng)價(jià)：參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、議題討論的充分性、決策的科學(xué)性等進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見。

-會(huì)議閉幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕，對(duì)參會(huì)人員表示感謝，并強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行和跟蹤。

五、會(huì)后工作

-會(huì)議紀(jì)要編寫：會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編寫會(huì)議紀(jì)要，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，明確決策事項(xiàng)。

-會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要完成后，由會(huì)議主持人或村委會(huì)主任審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

-會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門，作為執(zhí)行和跟蹤的依據(jù)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行責(zé)任分配

-任務(wù)分解：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項(xiàng)，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人。

-責(zé)任落實(shí)：確保每個(gè)責(zé)任人清晰了解自己的任務(wù)目標(biāo)、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限要求，以及與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

二、執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控

-定期匯報(bào)：責(zé)任人需定期向村委會(huì)匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，包括已采取的措施、遇到的問題和下一步計(jì)劃。

-進(jìn)度記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)記錄每次匯報(bào)的情況，并及時(shí)更新執(zhí)行進(jìn)度，確保村委會(huì)對(duì)每項(xiàng)決策的執(zhí)行情況有清晰了解。

三、問題協(xié)調(diào)與解決

-問題上報(bào)：責(zé)任人在執(zhí)行過程中遇到的問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)村委會(huì)，不得擅自改變決策內(nèi)容或拖延執(zhí)行。

-協(xié)調(diào)機(jī)制：村委會(huì)應(yīng)建立協(xié)調(diào)機(jī)制，對(duì)執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行討論，并提供必要的資源和支持。

四、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤評(píng)估

-中期檢查：在執(zhí)行期間，村委會(huì)應(yīng)組織中期檢查，評(píng)估任務(wù)完成情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

-完成情況評(píng)估：任務(wù)完成后，進(jìn)行全面的完成情況評(píng)估，包括效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和不足分析。

五、反饋與改進(jìn)

-反饋收集：向村民和相關(guān)利益方收集對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行情況的反饋，了解決策的實(shí)際效果和公眾滿意度。

-持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)執(zhí)行反饋和評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議管理制度和決策執(zhí)行流程進(jìn)行改進(jìn)，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

六、透明度和公開性

-信息公示：將會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況通過公告、網(wǎng)站等形式向村民公示，提高村委會(huì)工作的透明度。

-公眾參與：鼓勵(lì)村民參與會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督，通過公眾意見箱、座談會(huì)等形式，收集公眾意見和建議。

來賓發(fā)言”環(huán)節(jié)，每位來賓發(fā)言時(shí)間不超過5分鐘，來賓應(yīng)在發(fā)言前簡(jiǎn)要介紹自己的姓名、職務(wù)和發(fā)言主題。

第六條會(huì)議決策：

-會(huì)議決策應(yīng)充分討論，確保決策的科學(xué)性和民主性。

-重大決策事項(xiàng)需進(jìn)行無記名投票，投票結(jié)果當(dāng)場(chǎng)公布。

第七條會(huì)議記錄：

-會(huì)議記錄由專人負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決策結(jié)果等內(nèi)容。

-會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理完畢，報(bào)村委會(huì)主任審核后發(fā)布。

第八條制度的實(shí)施與監(jiān)督：

-本制度的實(shí)施由村委會(huì)主任負(fù)責(zé)，各委員、部門應(yīng)積極配合。

-村民有權(quán)對(duì)本制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行投訴。

第九條違規(guī)處理：

-對(duì)違反會(huì)議管理制度的人員，將視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、撤職等處分。

-違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十條制度的生效與廢止：

-本制度自發(fā)布之日起生效，原會(huì)議管理制度同時(shí)廢止。

-本制度的廢止由村委會(huì)全體會(huì)議決定。

第五章附則

-本制度的解釋權(quán)歸村委會(huì)所有，任何單位和個(gè)人不得隨意篡改。