村委會會議管理制度

村委會會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保村委會會議的有序、高效召開，依據(jù)《中華人民共和國村民委員會組織法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍：本制度適用于村委會所有正式會議及其相關(guān)活動，包括但不限于定期會議、臨時會議、專題會議等。

第三條基本原則：

-民主集中制原則：會議決策應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，實行民主集中制，少數(shù)服從多數(shù)，確保決策的科學(xué)性和權(quán)威性。

-公開透明原則：除涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私外，會議應(yīng)保持公開透明，接受村民監(jiān)督。

-效率優(yōu)先原則：會議應(yīng)嚴格按照預(yù)定議程進行，注重實效，減少形式主義，提高決策效率。

第四條會議類型：

-定期會議：按照村委會規(guī)定的時間周期召開的會議，如每月一次的村委會全體會議。

-臨時會議：因工作需要或突發(fā)事件，經(jīng)村委會主任或三分之一以上委員提議，可召開臨時會議。

-專題會議：針對特定議題召開的會議，由相關(guān)委員或部門負責(zé)組織。

第五條會議參與人員：

-全體會議：村委會全體委員必須參加，必要時可邀請相關(guān)村民代表或?qū)I(yè)人士列席。

-專題會議：與議題相關(guān)的委員、部門負責(zé)人及邀請的專業(yè)人士參加。

第六條會議紀律：

-會議參加人員必須準時出席，不得無故缺席、遲到或早退。

-會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場，確保會議的嚴肅性和連貫性。

第七條制度的修訂與解釋：

-本制度的修訂由村委會全體會議決定，并公告全體村民。

-本制度的解釋權(quán)歸村委會所有。

（由于篇幅限制，以下僅為后續(xù)章節(jié)內(nèi)容的概述）

第二章會議流程：明確會議的籌備、召開、表決、總結(jié)等各個階段的流程和要求。

第三章會議紀要的跟蹤落實：確立會議紀要的編寫、審批、發(fā)布流程，并設(shè)立跟蹤機制，確保會議決策的執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定：包括會議室的預(yù)定、使用、維護、設(shè)備管理等方面的規(guī)定，以保障會議環(huán)境的良好。

第五章附則：包含本制度的生效時間、解釋權(quán)歸屬、特殊情況的處置等補充規(guī)定。

第二章會議流程

一、會議籌備

-會議議題收集：會議議題應(yīng)由村委會成員或相關(guān)部門提前收集，并向村委會主任或會議召集人提交。議題需明確具體，包含議題名稱、背景資料、討論目的和預(yù)期決策。

-議程制定：會議召集人根據(jù)收集的議題，制定會議議程，明確各議題的討論順序和時間分配，并提前至少三天通知所有參會人員。

-資料準備：相關(guān)部門應(yīng)準備好與議題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報告、建議方案等，并在會議前至少一天分發(fā)給所有參會人員。

二、會議召開

-會議通知：會議通知應(yīng)包含會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通過適當(dāng)方式確保每位參會人員收到通知。

-會議簽到：會議開始前進行簽到，記錄參會人員出勤情況，確保會議參與人員的準確性和完整性。

-會議開幕：會議召集人或主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和預(yù)期目標。

三、會議進行

-議題討論：按照議程順序逐項討論議題。每個議題的討論應(yīng)保證充分發(fā)言，鼓勵不同意見的交流。

-決策表決：議題討論結(jié)束后，由會議主持人提出決策建議，參會人員對決策進行表決。表決方式可以是口頭表決、舉手表決或投票表決。

-會議記錄：指定專人負責(zé)記錄會議過程，包括討論要點、主要觀點、決策結(jié)果等。

四、會議總結(jié)

-決策匯總：會議主持人對表決結(jié)果進行匯總，確保所有決策明確、清晰，并對有爭議的決策進行必要的解釋和協(xié)調(diào)。

-會議評價：參會人員對會議效果、議題討論的充分性、決策的科學(xué)性等進行評價，提出改進意見。

-會議閉幕：會議主持人宣布會議閉幕，對參會人員表示感謝，并強調(diào)會議紀要的執(zhí)行和跟蹤。

五、會后工作

-會議紀要編寫：會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后及時編寫會議紀要，詳細記錄會議內(nèi)容，明確決策事項。

-會議紀要審批：會議紀要完成后，由會議主持人或村委會主任審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和權(quán)威性。

-會議紀要發(fā)布：審批通過的會議紀要應(yīng)及時發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)部門，作為執(zhí)行和跟蹤的依據(jù)。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的執(zhí)行責(zé)任分配

-任務(wù)分解：根據(jù)會議紀要中的決策內(nèi)容，將任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項，明確每項任務(wù)的責(zé)任人。

-責(zé)任落實：確保每個責(zé)任人清晰了解自己的任務(wù)目標、完成標準和時限要求，以及與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

二、執(zhí)行進度監(jiān)控

-定期匯報：責(zé)任人需定期向村委會匯報任務(wù)執(zhí)行進度，包括已采取的措施、遇到的問題和下一步計劃。

-進度記錄：會議記錄人應(yīng)記錄每次匯報的情況，并及時更新執(zhí)行進度，確保村委會對每項決策的執(zhí)行情況有清晰了解。

三、問題協(xié)調(diào)與解決

-問題上報：責(zé)任人在執(zhí)行過程中遇到的問題應(yīng)及時上報村委會，不得擅自改變決策內(nèi)容或拖延執(zhí)行。

-協(xié)調(diào)機制：村委會應(yīng)建立協(xié)調(diào)機制，對執(zhí)行中出現(xiàn)的重大問題進行討論，并提供必要的資源和支持。

四、會議紀要的跟蹤評估

-中期檢查：在執(zhí)行期間，村委會應(yīng)組織中期檢查，評估任務(wù)完成情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

-完成情況評估：任務(wù)完成后，進行全面的完成情況評估，包括效果評估、經(jīng)驗總結(jié)和不足分析。

五、反饋與改進

-反饋收集：向村民和相關(guān)利益方收集對會議決策執(zhí)行情況的反饋，了解決策的實際效果和公眾滿意度。

-持續(xù)改進：根據(jù)執(zhí)行反饋和評估結(jié)果，對會議管理制度和決策執(zhí)行流程進行改進，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

六、透明度和公開性

-信息公示：將會議紀要的執(zhí)行情況通過公告、網(wǎng)站等形式向村民公示，提高村委會工作的透明度。

-公眾參與：鼓勵村民參與會議紀要執(zhí)行情況的監(jiān)督，通過公眾意見箱、座談會等形式，收集公眾意見和建議。

來賓發(fā)言”環(huán)節(jié)，每位來賓發(fā)言時間不超過5分鐘，來賓應(yīng)在發(fā)言前簡要介紹自己的姓名、職務(wù)和發(fā)言主題。

第六條會議決策：

-會議決策應(yīng)充分討論，確保決策的科學(xué)性和民主性。

-重大決策事項需進行無記名投票，投票結(jié)果當(dāng)場公布。

第七條會議記錄：

-會議記錄由專人負責(zé)，記錄會議議程、發(fā)言要點、決策結(jié)果等內(nèi)容。

-會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理完畢，報村委會主任審核后發(fā)布。

第八條制度的實施與監(jiān)督：

-本制度的實施由村委會主任負責(zé)，各委員、部門應(yīng)積極配合。

-村民有權(quán)對本制度的實施進行監(jiān)督，對違反制度規(guī)定的行為進行投訴。

第九條違規(guī)處理：

-對違反會議管理制度的人員，將視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、撤職等處分。

-違規(guī)行為情節(jié)嚴重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)處理。

第十條制度的生效與廢止：

-本制度自發(fā)布之日起生效，原會議管理制度同時廢止。

-本制度的廢止由村委會全體會議決定。

第五章附則

-本制度的解釋權(quán)歸村委會所有，任何單位和個人不得隨意篡改。