消殺藥品倉(cāng)儲(chǔ)方案（技術(shù)方案）

消殺藥品倉(cāng)儲(chǔ)方案

目錄

第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理....................................................2

一、倉(cāng)儲(chǔ)信息收集與分析....................................................2

二、倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)管理......................................................3

三、倉(cāng)儲(chǔ)信息處理作業(yè)......................................................4

第二節(jié)物品倉(cāng)儲(chǔ)流程......................................................4

一、接貨..................................................................4

二、物資編碼..............................................................4

三、儲(chǔ)位安排..............................................................5

四、物資堆碼..............................................................6

第三節(jié)保管、儲(chǔ)存管理....................................................6

一、保管作業(yè)..............................................................6

二、儲(chǔ)存及保管控制要點(diǎn)....................................................7

三、保管、儲(chǔ)存控制要求....................................................7

四、保管、儲(chǔ)存的控制方法..................................................8

四、庫(kù)存品的科學(xué)存放要領(lǐng)..................................................9

第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理

倉(cāng)儲(chǔ)信息管理工作的目標(biāo)是通過(guò)提高倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)管

理水平，保證倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)的安全、

完整、準(zhǔn)確和及時(shí)性，并且能夠合理利用系統(tǒng)資源，提高倉(cāng)

儲(chǔ)作業(yè)效率，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、倉(cāng)儲(chǔ)信息收集與分析

(一)倉(cāng)儲(chǔ)信息收集

倉(cāng)儲(chǔ)信息收集是倉(cāng)儲(chǔ)人員最基本的工作。倉(cāng)儲(chǔ)人員需熟

悉條碼和射頻識(shí)別兩種信息采集工具，及時(shí)快速掌握倉(cāng)庫(kù)的

物資信息。

(二)倉(cāng)儲(chǔ)信息分類

倉(cāng)儲(chǔ)信息收集人員需了解倉(cāng)儲(chǔ)信息分類標(biāo)準(zhǔn)，在對(duì)信息

進(jìn)行分析之前對(duì)收集到的倉(cāng)儲(chǔ)信息進(jìn)行分類匯總，方便對(duì)信

息系統(tǒng)進(jìn)行分析。

(三)倉(cāng)儲(chǔ)信息分析

倉(cāng)儲(chǔ)信息分析專員編寫信息分析報(bào)告，對(duì)物資流及信息

流的流向及企業(yè)信息系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行匯總報(bào)告，讓倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理

及企業(yè)總經(jīng)理對(duì)企業(yè)信息有個(gè)整體了解，能夠宏觀把握。

二、倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)管理

(一)設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)功能模塊

倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員組織系統(tǒng)需求調(diào)查，進(jìn)行系統(tǒng)可

行性研究，分析系統(tǒng)功能需求，并根據(jù)需求設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)信息系

統(tǒng)功能模塊，使其滿足倉(cāng)儲(chǔ)信息管理的需求。

(二)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員根據(jù)設(shè)計(jì)的功能模塊實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)

信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行購(gòu)置、安裝、調(diào)試，并

且設(shè)計(jì)出應(yīng)用軟件程序，然后按企業(yè)規(guī)定要求對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息系

統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)開(kāi)發(fā)的倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)能夠正常使用。

(三)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)

倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)使用、操作人員進(jìn)

行培訓(xùn)，使其熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作過(guò)程。倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行

過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或產(chǎn)生故障，系統(tǒng)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行

維護(hù)，定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況，保證倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，

確保倉(cāng)儲(chǔ)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

三、倉(cāng)儲(chǔ)信息處理作業(yè)

倉(cāng)儲(chǔ)部信息管理人員應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行庫(kù)存信息的輸入、存

儲(chǔ)與輸出工作，確保庫(kù)存物資信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性。除此

之外，還需規(guī)范信息的記錄、調(diào)閱權(quán)限管理，執(zhí)行企業(yè)的信

息保密制度，切實(shí)保證倉(cāng)儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確、安全。

第二節(jié)物品倉(cāng)儲(chǔ)流程

一、接貨

(一)接貨準(zhǔn)備

入庫(kù)管理人員在接到接貨通知單后，要制訂接貨計(jì)劃，

進(jìn)行接貨前的準(zhǔn)備工作。接貨準(zhǔn)備主要包括查閱掌握物資的

資料、準(zhǔn)備好接貨的設(shè)備和人員、安排好接貨的流程、確定

好接貨的方式等內(nèi)容。

(二)實(shí)施接貨作業(yè)

入庫(kù)管理人員在接貨的過(guò)程當(dāng)中需要依據(jù)運(yùn)單及有關(guān)

資料核對(duì)物資的品名、型號(hào)、規(guī)格，清點(diǎn)物資數(shù)量，并進(jìn)行

物資的質(zhì)量檢查，確定合格后與運(yùn)輸單位辦理接收手續(xù)，并

安排人員轉(zhuǎn)運(yùn)回庫(kù)。

二、物資編碼

企業(yè)成立物資編碼小組，對(duì)目前已實(shí)行的物資編碼規(guī)則

進(jìn)行分析，并綜合考量公司未來(lái)的發(fā)展，制定有彈性、完善

的新物資編碼規(guī)則。

物資編碼規(guī)則制定好之后，入庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物資的

品種、類別、規(guī)格和性能進(jìn)行整理劃分，確定其各大類、中

類、小類物資的分類編碼，確定統(tǒng)一的、規(guī)范的并且可追溯

性的物資編碼。

物資編碼通常用符號(hào)及數(shù)字表示，常用的編碼方法有連

續(xù)編碼法、層次編碼法、段式編碼法及混合編碼法。

三、儲(chǔ)位安排

由于儲(chǔ)存物資的類型繁多、特性各異以及存儲(chǔ)條件的千

差萬(wàn)別，所以在物資入庫(kù)堆碼之前需進(jìn)行儲(chǔ)位安排。儲(chǔ)位安

排主要包括以下三項(xiàng)工作內(nèi)容。

(一)儲(chǔ)位規(guī)劃

在存儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程中，為有效、科學(xué)地對(duì)物資進(jìn)行管理，

必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)物資的具體情況實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、物資分

類和定位。

(二)儲(chǔ)位確定

入庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資的周轉(zhuǎn)率、相關(guān)性、特性及先

進(jìn)先出的原則，對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)分析，并按照物資分類定位

每類物資的儲(chǔ)存區(qū)域。

(三)儲(chǔ)位指派

儲(chǔ)位指派又叫庫(kù)位分配，是指在儲(chǔ)位確定之后，需要考

慮用什么方法把物資指派到合適的儲(chǔ)位上。儲(chǔ)位指派過(guò)程中，

應(yīng)當(dāng)遵循同一法則、類似法則、互補(bǔ)法則、先進(jìn)先出法則等，

并利用人工或者計(jì)算機(jī)指派的方法為物資指派儲(chǔ)位。

四、物資堆碼

(一)物資堆碼設(shè)計(jì)

倉(cāng)庫(kù)主管必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況、物品本身的特點(diǎn)、

裝卸搬運(yùn)條件和技術(shù)作業(yè)過(guò)程的要求對(duì)物資堆垛進(jìn)行設(shè)計(jì)，

以達(dá)到堆碼的基本要求。堆碼設(shè)計(jì)工作主要包括確定垛基、

垛形、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、墊垛、貨垛加固等

內(nèi)容。

(二)實(shí)施物資堆碼

入庫(kù)管理人員指導(dǎo)搬運(yùn)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程及物資

堆碼設(shè)計(jì)方案進(jìn)行物資堆碼。合理、科學(xué)的堆碼可以方便物

資的搬運(yùn)、檢查和養(yǎng)護(hù)。物資堆碼操作一定要遵守牢固、合

理、整齊、定量、節(jié)約的原則。

第三節(jié)保管、儲(chǔ)存管理

一、保管作業(yè)

倉(cāng)儲(chǔ)保管作業(yè)按業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容分為三個(gè)階段：

(一)物品入庫(kù)階段

物品入庫(kù)階段是根據(jù)物品入庫(kù)計(jì)劃和供貨合同的規(guī)定

進(jìn)行作業(yè)的。在接收物品入庫(kù)時(shí)，需要進(jìn)行一系列的作業(yè)活

動(dòng)，如物品的接運(yùn)、驗(yàn)收辦理入庫(kù)手續(xù)等。

(二)物品儲(chǔ)存階段

這一階段是物品在整個(gè)儲(chǔ)存期，為保持物品的原有使用

價(jià)值，倉(cāng)庫(kù)需要采取一系列保管、保養(yǎng)措施，如物品的堆碼、

蓋墊物品的維護(hù)(如需保養(yǎng)),物品的檢查、盤點(diǎn)等。

(三)物品發(fā)放階段

物品的發(fā)放階段是根據(jù)出庫(kù)憑證，為使物品準(zhǔn)確、及時(shí)、

安全地發(fā)放出去所進(jìn)行的一系列作業(yè)活動(dòng)，如備料、復(fù)核、

裝車等。

二、儲(chǔ)存及保管控制要點(diǎn)

(一)入庫(kù)或儲(chǔ)存品的驗(yàn)收。

(二)出庫(kù)的控制。

(三)儲(chǔ)存的環(huán)境和方法。

(四)儲(chǔ)存標(biāo)識(shí)、賬務(wù)卡管理。

(五)需特殊儲(chǔ)存產(chǎn)品的儲(chǔ)存方法和防護(hù)措施。

(六)有儲(chǔ)存期限產(chǎn)品的儲(chǔ)存控制。

(七)儲(chǔ)存產(chǎn)品的發(fā)放、流轉(zhuǎn)。

(八)儲(chǔ)存品的定期查驗(yàn)。

(九)超期物品的處理措施。

三、保管、儲(chǔ)存控制要求

各種物品均應(yīng)儲(chǔ)存在適宜的場(chǎng)地和庫(kù)房，儲(chǔ)存場(chǎng)所條件

應(yīng)與產(chǎn)品要求相適應(yīng)，如必要的通風(fēng)、防潮、控溫、清潔、

采光等條件，應(yīng)規(guī)定入庫(kù)驗(yàn)收、保管和發(fā)放的倉(cāng)庫(kù)管理制度

或標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查庫(kù)存品的狀況，以防止產(chǎn)品在使用或交付

前受到損壞或變質(zhì)。儲(chǔ)存控制應(yīng)確保：

(一)儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)整潔，具有適宜的環(huán)境條件

對(duì)溫度、濕度和其他條件敏感的物資，應(yīng)有明顯的識(shí)別

標(biāo)記，并加以單獨(dú)存放，提供必要的環(huán)境。

(二)使用適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存方法

儲(chǔ)存中可能會(huì)變質(zhì)和腐蝕的物資，應(yīng)按一定的防腐蝕和

變質(zhì)的方法進(jìn)行清洗、防護(hù)、特殊包裝和存放。

(三)要對(duì)儲(chǔ)存品進(jìn)行監(jiān)控，采取必要的控制手段

1.如定期檢驗(yàn)、對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品實(shí)行先入先出的原則，定期

熏蒸消毒等，做好庫(kù)存品的檢驗(yàn)記錄。

2.物資入庫(kù)應(yīng)驗(yàn)收合格，并注明接收日期，作出適當(dāng)標(biāo)

記，對(duì)有儲(chǔ)存期要求的物資，應(yīng)有適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存品周轉(zhuǎn)制度，

物資堆放要有利于存取，并防止誤用。

3.定期檢查庫(kù)存品狀況，限制非倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)入，物資出

庫(kù)手續(xù)應(yīng)齊全，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理。

4.儲(chǔ)存物品應(yīng)有一套清楚完整的賬務(wù)卡管理制度。

四、保管、儲(chǔ)存的控制方法

(一)分類存放

物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途

規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量

大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

(二)科學(xué)堆放

物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推

行五五堆放，根據(jù)物品特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，

成行成列，排放整齊。

(三)明確職責(zé)

倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、待保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工

具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須做到人各有責(zé)，物

各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤

盈、盤虧等，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，分析原因，查明責(zé)任，

按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。

(四)加強(qiáng)保管

保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常

識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使財(cái)產(chǎn)不發(fā)

生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方

便，留有回旋余地。

(五)嚴(yán)格審批

保管的物資，未經(jīng)上級(jí)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝?/p>

物資，一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。

(六)保障安全

倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)

內(nèi)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。倉(cāng)管員要懂得使

用消防器材和掌握必要的防火知識(shí)。

四、庫(kù)存品的科學(xué)存放要領(lǐng)

(一)物品的存放要領(lǐng)

對(duì)物品應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作，同時(shí)依據(jù)

物品存放條件要求，進(jìn)行冷藏、冷凍等處理。具體規(guī)定如下：

1.防濕品應(yīng)存放于溫度控制室中或利用防濕包裝及加

干燥劑。

2.易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。

3.做好防塵工作，注意防止變質(zhì)、變色或腐爛。

4.危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放。

(二)成品的存放要領(lǐng)

成品的存放保管應(yīng)利于出庫(kù)，便于提高出庫(kù)效率，具體

應(yīng)注意下列各項(xiàng)：

1.存放品應(yīng)便于計(jì)數(shù)和檢查，最好橫放，避免計(jì)數(shù)時(shí)翻

查。2.同種類成品，應(yīng)集中存放于同一場(chǎng)所。

3.厚重品置于下方，輕薄品置于上方。出貨頻率高的產(chǎn)

品應(yīng)存放于出入口附近。

4.產(chǎn)品擺放應(yīng)呈縱橫列或斜放，以便于出庫(kù)。

5.取拿方向應(yīng)一致，各物品存放堆之間應(yīng)留有足夠通道。

6.存放時(shí)，應(yīng)方便搬運(yùn)機(jī)械操作。

7.大件物品盡量使用機(jī)械搬運(yùn)，以保證人身安全。

8.充分考慮到物品的自重，以免壓損其他物品。

9.產(chǎn)品擺放一定要穩(wěn)固，以免因搬運(yùn)機(jī)械振動(dòng)而塌落。

10.考慮地面承重力，在允許范圍內(nèi)存放。

(三)防誤發(fā)和破損

避免保管品的誤發(fā)和破損需注意下列各點(diǎn)：

1.對(duì)不同的保管品分別注明品名、現(xiàn)貨樣品和類似品樣

品。對(duì)不穩(wěn)定的物品，應(yīng)注明單位重量或單位體積。

2.在危險(xiǎn)品和易損品上，應(yīng)分別標(biāo)出“危險(xiǎn)品”、“易

損品”、"注意存放”、“切勿倒置"等字樣。

3.暫存品、不良品等應(yīng)單獨(dú)存放，并以醒目標(biāo)志標(biāo)出。

4.存放地與通道之間應(yīng)劃黃線界定。

(四)經(jīng)常進(jìn)行賬務(wù)核查

在賬務(wù)對(duì)照和檢查核對(duì)時(shí)應(yīng)注意下列各點(diǎn)：

1.各類庫(kù)存品賬簿應(yīng)單列。

2.每次出入庫(kù)都應(yīng)做詳