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文檔簡(jiǎn)介
委托代理服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章、整體服務(wù)方案....................................6
第一節(jié)、項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段.................................6
一、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段目標(biāo)..................................6
二、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作內(nèi)容..............................6
三、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段控制措施..............................9
第二節(jié)、項(xiàng)目的招標(biāo)階段................................10
一、編制招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法.....................10
二、采購(gòu)人實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法.................18
三、評(píng)審過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法.........................21
四、投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法.............................23
五、合同審核要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避...........................27
第三節(jié)、項(xiàng)目的終結(jié)階段................................30
一、資料歸檔及招標(biāo)備案...............................30
二、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同.......................30
三、招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的異議和投訴處理...................31
四、終結(jié)階段保障措施.................................32
第二章、服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃....................................33
第一節(jié)、服務(wù)工作流程計(jì)劃..............................33
一、初步方案編制及提交...............................33
二、資格審查文件編制.................................33
三、招標(biāo)文件編制.......................................34
四、招標(biāo)控制價(jià).........................................35
五、招標(biāo)公告編制和發(fā)布.................................35
六、資格審查...........................................36
七、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑.................................37
八、接收投標(biāo)文件.......................................37
九、評(píng)標(biāo)專家抽取.......................................38
十、開標(biāo)組織...........................................38
十一、評(píng)標(biāo)組織.........................................39
十二、協(xié)助提交評(píng)標(biāo)報(bào)告.................................40
十三、中標(biāo)候選人和擬中標(biāo)人公示.........................40
十四、中標(biāo)人公告和中標(biāo)手續(xù)辦理.........................41
十五、書面情況報(bào)告.....................................41
十六、合同備案.........................................42
十七、異議和投訴處理...................................43
十八、資料檔案和保密...................................43
第二節(jié)、進(jìn)度計(jì)劃安排(并明確各環(huán)節(jié)工作目標(biāo)).............44
一、編制工作大綱計(jì)劃安排及工作目標(biāo)....................44
二、報(bào)建及公告發(fā)布計(jì)劃安排及工作目標(biāo)...................45
三、資格預(yù)審文件編制計(jì)劃安排及工作目標(biāo)................45
四、資格審查計(jì)劃安排及工作目標(biāo).........................46
五、招標(biāo)文件編制計(jì)劃安排及工作目標(biāo).....................47
六、現(xiàn)場(chǎng)考察及答疑澄清計(jì)劃安排及工作目標(biāo)..............50
七、工程量清單及標(biāo)底編制計(jì)劃安排及工作目標(biāo)............51
八、開標(biāo)前準(zhǔn)備計(jì)劃安排及工作目標(biāo).......................51
九、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)計(jì)劃安排及工作目標(biāo).......................52
十、資料歸檔計(jì)劃安排及工作目標(biāo).........................53
第三節(jié)、工作程序銜接(標(biāo)明準(zhǔn)備期限、開始及結(jié)束時(shí)間等)...54
一、代理服務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)...................................54
二、招標(biāo)程序時(shí)間安排...................................56
三、招標(biāo)工作程序銜接...................................58
第三章、服務(wù)質(zhì)量保證措施................................94
第一節(jié)、公司內(nèi)控制度和質(zhì)量管理制度....................94
一、公司內(nèi)控制度.......................................94
二、質(zhì)量管理制度......................................101
第二節(jié)、各階段工作質(zhì)量保障措施........................111
一、招標(biāo)文件編制階段質(zhì)量保證措施......................111
二、招標(biāo)公告階段質(zhì)量保證措施..........................114
三、發(fā)售招標(biāo)文階段質(zhì)量保證措施........................116
四、修改和澄清階段質(zhì)量保證措施........................118
五、資格預(yù)審階段質(zhì)量保證措施..........................119
六、開標(biāo)過(guò)程階段質(zhì)量保證措施..........................121
七、整理評(píng)標(biāo)報(bào)告階段質(zhì)量保證措施......................125
八、發(fā)放中標(biāo)通知書階段質(zhì)量保證措施...................128
九、歸檔及后期階段質(zhì)量保證措施......................129
第三節(jié)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施.................................129
一、進(jìn)度優(yōu)化服務(wù)措施................................129
二、質(zhì)量?jī)?yōu)化服務(wù)措施................................138
三、保密優(yōu)化服務(wù)措施................................150
四、預(yù)防和辦理投訴的措施............................150
五、風(fēng)險(xiǎn)防控及相應(yīng)預(yù)案措施..........................152
第四節(jié)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員配置質(zhì)量方案措施.............167
一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員配置............................167
二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)崗位職責(zé)............................167
三、人員配置質(zhì)量方案措施............................172
四、人員配置服務(wù)優(yōu)勢(shì)................................173
第四章、圍標(biāo)串標(biāo)防范措施..............................175
第一節(jié)、遏制圍標(biāo)串標(biāo)措施.............................175
一、圍標(biāo)串標(biāo)的定義及表現(xiàn)形式........................175
二、圍標(biāo)串標(biāo)的存在原因..............................177
三、圍標(biāo)串標(biāo)的危害..................................180
四、圍標(biāo)串標(biāo)的預(yù)防措施..............................181
第二節(jié)、對(duì)參與各方的紀(jì)律要求.........................188
一、對(duì)招標(biāo)人的紀(jì)律要求..............................188
二、對(duì)投標(biāo)人的紀(jì)律要求..............................189
三、禁止招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo)......................189
四、對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的紀(jì)律要求......................190
五、對(duì)與評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員的紀(jì)律要求...........190
第五章、廉政保密措施..................................192
第一節(jié)、廉政措施.....................................192
一、廉政制度........................................192
二、廉政管理措施....................................199
三、廉政管理規(guī)定....................................200
四、依法代理........................................200
五、廉政違約承諾....................................201
第二節(jié)、保密措施.....................................204
一、保密工作措施....................................204
二、保密工作守則....................................212
三、保密工作制度....................................215
四、保密承諾........................................217
第三節(jié)、服務(wù)宗旨與承諾...............................218
一、服務(wù)宗旨........................................218
二、服務(wù)承諾........................................218
第一章、整體服務(wù)方案
第一節(jié)、項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段
一、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段目標(biāo)
1、我公司保證在工程招標(biāo)工作的具體實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照《中
華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以及其他
有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,堅(jiān)持公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,進(jìn)
行規(guī)范操作。
2、我公司保證招標(biāo)代理工作將嚴(yán)格按照國(guó)家和省、市的招投標(biāo)
相關(guān)的法律法規(guī)及我公司內(nèi)部控制制度程序規(guī)范操作。
3、招標(biāo)過(guò)程中涉及的所有文件的格式以及內(nèi)容均應(yīng)符合相關(guān)管
理部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定內(nèi)容齊全。
4、為招標(biāo)人服務(wù)的角度和充分維護(hù)招標(biāo)人的合法利益,做到每
份文件、每項(xiàng)工作均及時(shí)向招標(biāo)人匯報(bào)。遇到重大決策性問(wèn)題時(shí),應(yīng)
從規(guī)范招標(biāo)的角度協(xié)助招標(biāo)人分析問(wèn)題、出謀劃策,直到問(wèn)題的解決,
達(dá)到招標(biāo)人滿意。
5、不斷的學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)不同行業(yè)、不同層次的專業(yè)知識(shí),并向監(jiān)督
管理部門及社會(huì)各界等討教學(xué)習(xí),認(rèn)真鉆研,提高自身、團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)
水平更好地為招標(biāo)人服務(wù),把監(jiān)管部門和招標(biāo)人交給的代理工作做的
更好。
二、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段工作內(nèi)容
(一)與招標(biāo)人溝通洽談
1、具體詳細(xì)地了解招標(biāo)人的意圖和要求,了解項(xiàng)目主要范圍、
內(nèi)容。以及獲取各方面的信息,并進(jìn)行分析研究。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與招標(biāo)人招標(biāo)前開碰頭會(huì),以保證信息的溝通。
3、招標(biāo)代理小組成員必須持證上崗,作為招標(biāo)代理人,要維護(hù)
項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
4、遵守招標(biāo)代理服務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,在招標(biāo)前
期準(zhǔn)備階段,招標(biāo)代理小組必須協(xié)助招標(biāo)人完成項(xiàng)目的備案。
(二)與相關(guān)單位技術(shù)交底
1、理解和掌握項(xiàng)目有關(guān)方面的技術(shù)要求,并完成項(xiàng)目的考察工
作,為標(biāo)底的編制打下基礎(chǔ)。
2、咨詢部的負(fù)責(zé)人及各專業(yè)負(fù)責(zé)人與有關(guān)單位進(jìn)行不少于二次
的專題例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)考察,以保證對(duì)項(xiàng)目的理解和熟悉。并在一星期內(nèi)
提交一份所需招標(biāo)項(xiàng)目的控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)的情況報(bào)告給招標(biāo)人。
(三)收集整理資料及文件
1、認(rèn)真收集整理有關(guān)招標(biāo)工作所需的各種資料和文件,保證在
規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢,了解并收集項(xiàng)目相關(guān)審查文件。
2、依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目核準(zhǔn)、備案或?qū)徟掷m(xù)的,
應(yīng)當(dāng)先履行核審手續(xù)。核實(shí)招標(biāo)人有進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的相應(yīng)資金或者資
金來(lái)源已經(jīng)落實(shí)。
3、公司咨詢部在接受任務(wù)當(dāng)天內(nèi)將招標(biāo)所需資料的明細(xì)提交給
招標(biāo)人,并書面簽收所收招標(biāo)人的各種資料,以供備查。
4、嚴(yán)格按照批復(fù)文件或其他文件規(guī)定確定招標(biāo)范圍,有特殊要
求的從其規(guī)定。
(四)確定招標(biāo)方式
1、招標(biāo)方式的確定,一般項(xiàng)目應(yīng)采用公開招標(biāo),對(duì)于不適宜公
開招標(biāo)而采用邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)協(xié)助招標(biāo)人在發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書的同時(shí)向
招投標(biāo)管理部門辦理審批手續(xù)。
2、立項(xiàng)文件及初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件中如明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織
形式、招標(biāo)方式的,應(yīng)從其規(guī)定。如果有變動(dòng),應(yīng)該督促招標(biāo)人將招
標(biāo)的變動(dòng)情況向原審批部門重新辦理有關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)。
(五)編制招標(biāo)服務(wù)計(jì)劃
1、制定一份有針對(duì)性和可操作性的整個(gè)招標(biāo)工作計(jì)劃進(jìn)度的詳
細(xì)安排。
2、根據(jù)招標(biāo)的要求和實(shí)際情況來(lái)編制,時(shí)間為接受咨詢?nèi)蝿?wù)至
招標(biāo)工作完成的工作計(jì)劃進(jìn)招標(biāo)代理服務(wù)承諾及措施方案(包括前期
準(zhǔn)備工作的完成時(shí)間、各種文件編寫完成時(shí)間、招標(biāo)人所需要的審查
時(shí)間等),咨詢部按計(jì)劃進(jìn)度安排各項(xiàng)工作。
3、編制招標(biāo)代理服務(wù)計(jì)劃,由部門經(jīng)理填寫項(xiàng)目交辦單,確定
項(xiàng)目經(jīng)理。由項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理和公司分管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)準(zhǔn)備招標(biāo)文件
1、發(fā)包初步方案登記表、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投
標(biāo)文件格式、公告內(nèi)容、項(xiàng)目標(biāo)底、項(xiàng)目合同等,完成時(shí)間按工作計(jì)
劃進(jìn)度的安排,文件編寫用詞方面力求準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、完整,及符合有
關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
2、按工作計(jì)劃進(jìn)度安排至少提前3-5個(gè)工作日將編寫好的有關(guān)
文件提交招標(biāo)人初審,初審后咨詢部在規(guī)定時(shí)間完成修改工作。
(七)申請(qǐng)招標(biāo)
1、協(xié)助招標(biāo)人向招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)辦理申請(qǐng)招標(biāo)手續(xù),申請(qǐng)招
標(biāo)文件應(yīng)說(shuō)明:招標(biāo)工作范圍、招標(biāo)方式、計(jì)劃工期、對(duì)投標(biāo)人的資
質(zhì)要求、招標(biāo)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作的完成情況,申請(qǐng)招標(biāo)文件一般包括:
交易登記表、管理人員表、施工前期條件具備情況表、信息發(fā)布單等,
采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,還應(yīng)填寫邀請(qǐng)招標(biāo)辦理單。
2、草擬招標(biāo)有關(guān)文件,招標(biāo)文件主要包括:資格預(yù)審文件、招
標(biāo)文件以及資格預(yù)審和評(píng)標(biāo)的方法等。采用資格后審的,在招標(biāo)文件
中還應(yīng)包括資格后審內(nèi)容。
三、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段控制措施
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政
府采購(gòu)法》及相關(guān)法律法規(guī)等的要求。
2、招標(biāo)過(guò)程由監(jiān)督管理部門對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使整個(gè)
工程招標(biāo)活動(dòng)處于受控狀態(tài)。
3、對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)在質(zhì)疑時(shí)間內(nèi)接受有效投訴或質(zhì)疑,并對(duì)投訴
或質(zhì)疑進(jìn)行回復(fù)處理,避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)
4、在招標(biāo)文件中對(duì)招標(biāo)范圍、投標(biāo)人職責(zé)等應(yīng)有清晰的描述,
使投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)要求有足夠的理解,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有比較清晰的概念,
從而投標(biāo)報(bào)價(jià)更為確切,
5、組建具有工程招標(biāo)代理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,完善職責(zé)分工,要
求責(zé)任人嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作,責(zé)任到人。
第二節(jié)、項(xiàng)目的招標(biāo)階段
一、編制招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法
(一)編制招標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)
1、招標(biāo)文件內(nèi)容不合法、不合理
(1)限制、排斥外地企業(yè)投標(biāo);明確要求外地企業(yè)必須具有高于
本地企業(yè)的資格條件或具有在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)歷和業(yè)績(jī),或根據(jù)地方限制競(jìng)
爭(zhēng)的政策文件限制外地企業(yè)的進(jìn)入和競(jìng)爭(zhēng)等。
(2)招標(biāo)文件未公開載明投標(biāo)資格審查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)人資格設(shè)置
不合理?xiàng)l件或量身定做招標(biāo)規(guī)則;如指定產(chǎn)品、設(shè)備的品牌、型號(hào)、
原產(chǎn)地、供應(yīng)商,為投標(biāo)人指定設(shè)備型號(hào)、分包隊(duì)伍,要求投標(biāo)人必
須具備較高的資質(zhì)等級(jí),增加不必要的資格準(zhǔn)入條件,提出過(guò)高的業(yè)
績(jī)要求,拔高市場(chǎng)準(zhǔn)入門檻,或與投標(biāo)人串通提出某些特殊要求,阻
礙市場(chǎng)有序平等競(jìng)爭(zhēng)。
(3)設(shè)置不合理的技術(shù)條款;如將某投標(biāo)人獨(dú)有的或者比較有優(yōu)
勢(shì)的技術(shù)因素確定為招標(biāo)文件的重要技術(shù)參數(shù)或者將其所占技術(shù)條
款的權(quán)重提高,使該投標(biāo)人在競(jìng)爭(zhēng)中獲得較大優(yōu)勢(shì)。
2、招標(biāo)文件內(nèi)容不規(guī)范、不明確
(1)招標(biāo)條件脫離招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際;如不考慮正常的生產(chǎn)、建設(shè)周
期而提出不合理的工期供貨期要求,縮短法律限定的投標(biāo)文件編制時(shí)
間,設(shè)置苛刻的付款方式,提出根本難以滿足的特殊服務(wù)要求和技術(shù)
參數(shù),規(guī)定"一邊倒"的違約責(zé)任等,易引發(fā)爭(zhēng)議,也為履行合同留
下隱患。
(2)評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不公開;招標(biāo)文件沒有明確規(guī)定評(píng)標(biāo)標(biāo)
準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)辦法,而是事后制定或者規(guī)定的內(nèi)容不合理,或者只規(guī)定采
用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法或采用綜合評(píng)標(biāo)法但不具體,為暗箱操作留
下余地,如重技術(shù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)輕商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)甚至取消商務(wù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),
評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法含有傾向性內(nèi)容,妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)。
(3)招標(biāo)文件忽視對(duì)合同條件的規(guī)定;只是原則性地列出主要條
款或者合同內(nèi)容不符合項(xiàng)目需要,導(dǎo)致在后續(xù)與中標(biāo)人簽約時(shí)增加談
判難度或者無(wú)法通過(guò)談判更改既定合同條款內(nèi)容,引發(fā)合同法律風(fēng)
險(xiǎn)。
(4)招標(biāo)文件功能描述不明確,技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
不明確,將影響投標(biāo)人的正常報(bào)價(jià)和投標(biāo)策略,最終影響招標(biāo)項(xiàng)目順
利實(shí)施。
(二)編制招標(biāo)文件風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法
1、推進(jìn)招標(biāo)文件規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
(1)按照管理精益化要求,加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)基礎(chǔ)工作,制定、推行
各類招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件范本;招標(biāo)文件范本應(yīng)根據(jù)不同采購(gòu)項(xiàng)目的
特點(diǎn)分別設(shè)定投標(biāo)人資格條件和合同文本,分類別、分專業(yè)制定相對(duì)
固定、科學(xué)的評(píng)標(biāo)辦法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),力求條款完善、內(nèi)容合法、格式
規(guī)范、切合實(shí)際;編制具體項(xiàng)目招標(biāo)文件時(shí)不能簡(jiǎn)單套用范本,而是
要充分結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際和特點(diǎn),對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的采購(gòu)項(xiàng)目可邀請(qǐng)專家
咨詢論證,確保招標(biāo)文件既能通過(guò)使用范本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,也要有針對(duì)
性地適應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目的個(gè)體需求。
2、堅(jiān)持公平公正、無(wú)傾向性和歧視性的原則編制招標(biāo)文件
(1)招標(biāo)文件應(yīng)注意按最基本的技術(shù)能力和業(yè)績(jī)要求對(duì)投標(biāo)人資
格作出規(guī)定;不得設(shè)置不合理的"技術(shù)壁壘",不得以不合理的條件
限制或排斥潛在投標(biāo)人,制訂商務(wù)條件、技術(shù)規(guī)格和合同條款時(shí)不得
對(duì)任何潛在投標(biāo)人實(shí)行歧視待遇,妨礙或者限制公平競(jìng)爭(zhēng)。
(2)招標(biāo)文件設(shè)置的投標(biāo)人資格條件應(yīng)當(dāng)具有必要性;針對(duì)招標(biāo)
項(xiàng)目的實(shí)際需求制定招標(biāo)文件,投標(biāo)人資格條件應(yīng)當(dāng)是實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目
必須具備的條件,盡量減少特殊條件要求,不得有針對(duì)某一潛在的投
標(biāo)人或排斥某一潛在投標(biāo)人的規(guī)定,不得量身定制投標(biāo)人資格條件如
必須在本地或本單位有業(yè)績(jī)。
(3)招標(biāo)文件不得指明特定的廠家或產(chǎn)品;招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格
除有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)外,一般應(yīng)當(dāng)采用國(guó)際或國(guó)內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),不得
要求或標(biāo)明某一特定的生產(chǎn)廠家、承包商或注明某一特定的商標(biāo)、名
稱、專利及原產(chǎn)地等;技術(shù)規(guī)格或其他內(nèi)容如確實(shí)無(wú)法準(zhǔn)確描述的,
可以注明“相當(dāng)于”或“或同等品”等字樣,禁止提及特定專利、商
標(biāo)、型號(hào)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,或者雖然沒有指明特定的廠家或產(chǎn)品,
但暗含排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。
(4)為了規(guī)避招標(biāo)文件的傾向性問(wèn)題,招標(biāo)人應(yīng)掌握相關(guān)產(chǎn)品的
技術(shù)參數(shù)構(gòu)成和主要指標(biāo),必要時(shí)開展市場(chǎng)調(diào)研,針對(duì)檔次相當(dāng)?shù)耐?/p>
類工程、貨物或服務(wù),制定基本相同且必須滿足的主要技術(shù)指標(biāo);在
招標(biāo)文件中,當(dāng)關(guān)鍵性指標(biāo)確定以后,非關(guān)鍵性指標(biāo)不宜過(guò)細(xì),以免
產(chǎn)生技術(shù)傾向即傾向于某制造商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);對(duì)主流產(chǎn)品的市場(chǎng)情況
要跟蹤了解,及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài);對(duì)某些專業(yè)性強(qiáng)、金額大、技術(shù)或
管理復(fù)雜的項(xiàng)目,在發(fā)出招標(biāo)文件前,邀請(qǐng)應(yīng)用性和理論性兼具的該
領(lǐng)域?qū)<覍徍税殃P(guān),排除傾向性指標(biāo)。
3、切合項(xiàng)目實(shí)際需求,有針對(duì)性地編制招標(biāo)文件
(1)招標(biāo)文件的編制必須以項(xiàng)目為依托,符合招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和
需要,全面反映項(xiàng)目實(shí)際需求,不符合項(xiàng)目特點(diǎn)和需要的內(nèi)容不應(yīng)納
入招標(biāo)文件。
(2)確保招標(biāo)文件內(nèi)容完整規(guī)范,可操作性強(qiáng);招標(biāo)文件的內(nèi)容
大致可分為四類:一是編寫和提交投標(biāo)文件的規(guī)定;載入這些內(nèi)容的
目的是盡量減少投標(biāo)人由于不清楚如何編寫投標(biāo)文件而處于不利地
位或其投標(biāo)遭到拒絕的可能性;二是投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法;這
是為了提高招標(biāo)過(guò)程的透明度和公平性;三是合同條件;主要是商務(wù)
性條款,有利于投標(biāo)人了解中標(biāo)后簽訂的合同的主要內(nèi)容,明確雙方
各自的權(quán)利和義務(wù);四是技術(shù)要求;招標(biāo)文件應(yīng)寫明招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人
的所有實(shí)質(zhì)性條件和要求,包括招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)要求,對(duì)投標(biāo)
人的資格條件要求、資格審查標(biāo)準(zhǔn)和投標(biāo)報(bào)價(jià)格式,招標(biāo)文件和投標(biāo)
文件的澄清程序,對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容和格式要求,投標(biāo)保證金,投標(biāo)
的程序、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)有效期,開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),投標(biāo)文件的
修改與撤銷的規(guī)定,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、方法以及合同條款等,必須一一詳細(xì)
說(shuō)明,以構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的基礎(chǔ)。
(3)招標(biāo)文件商務(wù)部分應(yīng)公布評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以及否決投標(biāo)
認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和方法。實(shí)踐中,評(píng)標(biāo)方法大多采用綜合評(píng)標(biāo)法,需要事先
至少確定綜合評(píng)分的主要評(píng)價(jià)因素及其比重或權(quán)值;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是專家
評(píng)審的主要依據(jù),也是確定中標(biāo)人的重要標(biāo)準(zhǔn),因此評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)必須公
開、科學(xué)、合理。
(4)制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、專家論證,一般能反映
招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)際需求,體現(xiàn)投標(biāo)人優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)的都應(yīng)確定為評(píng)分因素;
采用綜合評(píng)標(biāo)法時(shí),主要因素包括價(jià)格、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)
績(jī)、服務(wù)以及對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等;根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目類型不同而各
有側(cè)重,如服務(wù)類項(xiàng)目就將企業(yè)的物質(zhì)裝備、人員狀況、業(yè)績(jī)作為重
要評(píng)分因素;盡可能細(xì)化評(píng)分因素,便于專家評(píng)審,也可以將評(píng)標(biāo)專
家的自由裁量權(quán)限定在合理范圍內(nèi)。
(5)將評(píng)標(biāo)總權(quán)重分配到各個(gè)評(píng)分因素上;權(quán)重分配最能反映出
招標(biāo)人的采購(gòu)意向和偏好,將所有評(píng)分因素按重要性進(jìn)行排序,一般
將主要技術(shù)性能、質(zhì)量、安全措施等對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目有重大影響的因素作
為主要評(píng)分因素,其權(quán)重應(yīng)該高些,反之作為非重要評(píng)分因素,減少
得分權(quán)重。
(6)制定評(píng)分細(xì)則,明確規(guī)定各評(píng)標(biāo)因素的得分值;如業(yè)績(jī)因素
應(yīng)以一定期間內(nèi)的實(shí)際銷售額或合同件數(shù)的多少規(guī)定相應(yīng)的得分,而
不宜采用“好、一般、較差”等難以客觀衡量的主觀概念;對(duì)技術(shù)方
案、現(xiàn)場(chǎng)答辯等無(wú)法描述或不易客觀量化、細(xì)化的評(píng)分因素,應(yīng)設(shè)定
其最低得分值或評(píng)分區(qū)間,不宜采用"酌情評(píng)分"等含糊概念,將評(píng)
委的自由裁量權(quán)控制在最小范圍內(nèi);對(duì)不同評(píng)分因素的得分值應(yīng)進(jìn)行
橫向比較,對(duì)不合理的進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整或者對(duì)評(píng)分因素的權(quán)重進(jìn)行重新
分配,保證各評(píng)分因素的分值相對(duì)合理。
(7)招標(biāo)文件中必須具備詳盡的合同條件;一旦招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人
的投標(biāo)作出承諾,招標(biāo)人和中標(biāo)人就應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件承
諾訂立書面合同,不允許招標(biāo)人再與投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判;合同文
本內(nèi)容要詳盡,必須達(dá)到一旦定標(biāo)無(wú)需再談判就可立即依據(jù)此合同條
件簽訂合同的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然允許雙方就個(gè)別細(xì)小的操作性條款進(jìn)行補(bǔ)充,
如合同聯(lián)系人、賬號(hào)等,以防范合同條件不完備,定標(biāo)以后在簽約階
段再進(jìn)行談判甚至不得不改變實(shí)質(zhì)性內(nèi)容重新商談、起草合同或者談
判失敗、簽約不能的風(fēng)險(xiǎn)。
4、依法設(shè)置否決投標(biāo)條款,內(nèi)容公開透明
(1)否決投標(biāo)條件和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在招標(biāo)文件中詳細(xì)列明,作為招標(biāo)
文件必備內(nèi)容,便于投標(biāo)人對(duì)照參考,也作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審的依據(jù);
招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定的關(guān)于否決投標(biāo)的法定情形條款,招標(biāo)人和投
標(biāo)人都應(yīng)遵守,一般應(yīng)載入招標(biāo)文件,可以起到提醒投標(biāo)人的作用。
(2)法律也允許在不違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的前提下,在招標(biāo)
文件中自行規(guī)定可以否決投標(biāo)的約定情形稱“約定否決投標(biāo)條款”,
彌補(bǔ)法律空白;但由于約定否決投標(biāo)條款是招標(biāo)人制訂的,并不一定
都合理;因此,招標(biāo)人在設(shè)定投標(biāo)人資格條件時(shí)應(yīng)注意與招標(biāo)項(xiàng)目相
匹配,不能隨意拔高資格條件,不能搞差別待遇和地域、行業(yè)歧視;
除招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例、評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定和其他部門
規(guī)章規(guī)定的重大偏差外,應(yīng)慎重增加約定否決投標(biāo)條款,在兼顧法律
效力的基礎(chǔ)上盡量降低投標(biāo)難度,避免與一些真正有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)人
失之交臂,再者對(duì)投標(biāo)文件過(guò)于苛求,也有排斥和歧視潛在投標(biāo)人的
嫌疑,是與招標(biāo)投標(biāo)法立法目的相悖的。
(3)招標(biāo)文件中可以規(guī)定的約定否決投標(biāo)條款常見情形包括:投
標(biāo)報(bào)價(jià)高于最高投標(biāo)限價(jià)的;曾有過(guò)行賄、串標(biāo)等不良行為記錄的;
主要技術(shù)參數(shù)不符合招標(biāo)文件要求的,等等;如果設(shè)置約定否決投標(biāo)
條款的,必須在招標(biāo)文件中明確規(guī)定,沒有規(guī)定的不得作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。
(4)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例第五十一條規(guī)定了否決投標(biāo)的主要情
形,即:“投標(biāo)文件未經(jīng)投標(biāo)單位蓋章和單位負(fù)責(zé)人簽字;投標(biāo)聯(lián)合
體沒有提交共同投標(biāo)協(xié)議;投標(biāo)人不符合國(guó)家或者招標(biāo)文件規(guī)定的資
格條件;同一投標(biāo)人提交兩個(gè)以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià),但
招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外;投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本或者高于招標(biāo)
文件設(shè)定的最高投標(biāo)限價(jià);投標(biāo)文件沒有對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和
條件作出響應(yīng);投標(biāo)人有串通投標(biāo)、弄虛作假、行賄等違法行為";
其中上述情形均需要在招標(biāo)文件中具體約定,并明確標(biāo)注,以免任意
擴(kuò)大或發(fā)生爭(zhēng)議;對(duì)否決投標(biāo)的情形另有具體規(guī)定;在招標(biāo)文件中應(yīng)
明確標(biāo)明什么是“實(shí)質(zhì)性要求”、什么是“重大偏差”,以警示投標(biāo)人
提高投標(biāo)文件質(zhì)量,也可以為評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定投標(biāo)有效與否提供依
據(jù)。
5、按照完整、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的要求編制招標(biāo)文件
(1)確保招標(biāo)文件的語(yǔ)言表述準(zhǔn)確、用詞精確,使用的術(shù)語(yǔ)要有
明確的解釋,條款理解不應(yīng)該有彈性、不得有歧義,這樣有利于投標(biāo)
人正確理解并做出更符合招標(biāo)人要求的響應(yīng),同時(shí)也可有效防范投標(biāo)
人利用招標(biāo)文件的錯(cuò)漏采取有針對(duì)性的策略給招標(biāo)人帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),避
免因?qū)φ袠?biāo)文件理解不一致而發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛。
(2)確保招標(biāo)文件既要條款完備,也要整體結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容協(xié)調(diào)
一致;招標(biāo)文件所包括的投標(biāo)須知、合同條件、技術(shù)條款、投標(biāo)文件
格式等部分內(nèi)容雖相對(duì)獨(dú)立、各有側(cè)重,但相互之間又存在著必然聯(lián)
系,必須保持在整個(gè)招標(biāo)文件中對(duì)同一對(duì)象的稱謂、同一問(wèn)題的描述
說(shuō)法一致,才能保證招標(biāo)文件形成一個(gè)協(xié)調(diào)一致的有機(jī)整體;一些項(xiàng)
目技術(shù)部分委托設(shè)計(jì)單位分專業(yè)編制,商務(wù)部分由招標(biāo)人或招標(biāo)代理
機(jī)構(gòu)編制,文字表述難免出現(xiàn)差異,必須做好統(tǒng)稿工作,防止出現(xiàn)矛
盾或遺漏。
(3)確保招標(biāo)文件內(nèi)容與招標(biāo)公告的一致性;招標(biāo)文件是對(duì)招標(biāo)
公告內(nèi)容的細(xì)化和延伸,二者內(nèi)容應(yīng)當(dāng)前后一致,招標(biāo)人不得在招標(biāo)
文件中隨意更改招標(biāo)公告中已有明確規(guī)定的內(nèi)容;實(shí)踐中,由于修改
或筆誤等原因?qū)е铝苏袠?biāo)公告和招標(biāo)文件的規(guī)定不一致;可考慮在招
標(biāo)文件的投標(biāo)人資格條件表述中,以“詳見招標(biāo)公告”等方式,指引
至招標(biāo)公告中,以確保一致性。
6、建立招標(biāo)文件專家審查制度
(1)招標(biāo)文件起草完成后應(yīng)邀請(qǐng)技術(shù)、商務(wù)、法律等方面專家審
查、論證,提高招標(biāo)文件質(zhì)量。
(2)合法性論證,主要論證招標(biāo)文件是否與相關(guān)法律法規(guī)相抵觸,
設(shè)定的投標(biāo)人資格條件是否合適妥當(dāng)、是否存在歧視性或差別待遇條
款,是否存在指定廠家或品牌問(wèn)題,投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)辦法是
否合法。
(3)合規(guī)性論證,主要論證招標(biāo)文件的內(nèi)容和格式是否符合規(guī)范
性的要求,招標(biāo)文件是否標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件,招標(biāo)文件規(guī)定的各
項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),招標(biāo)文件是否規(guī)定了澄清或修
改的截止時(shí)間,招標(biāo)程序安排是否符合規(guī)定等。
(4)合理性論證,主要論證招標(biāo)文件的具體條款是否合理,評(píng)標(biāo)
方法和標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng),投標(biāo)保證金是否合適,售后服務(wù)、合同條款是
否合理,招標(biāo)人和中標(biāo)人之間的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等。
二、采購(gòu)人實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法
(一)采購(gòu)人實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、采購(gòu)計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)
(1)采購(gòu)計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)主要有突發(fā)性、隨意性和采購(gòu)方式等。采
購(gòu)的突發(fā)性與隨意性容易出現(xiàn)盲目采購(gòu),以及重復(fù)采購(gòu)的情況,造成
浪費(fèi)。每一種采購(gòu)方式都有其特點(diǎn),但也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。例如,在
進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí),招標(biāo)人在做好資格審查后,在大范圍內(nèi)對(duì)投標(biāo)方進(jìn)
行選擇,并做好費(fèi)用高、工作量大、耗時(shí)比較長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并公開
進(jìn)行招標(biāo)。在這一過(guò)程中,招標(biāo)人與中標(biāo)人之間的協(xié)調(diào)困難風(fēng)險(xiǎn),以
及承包商可能違約的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有所提高。如果是有目的地進(jìn)行邀請(qǐng)招
標(biāo),會(huì)比公開招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)小,不過(guò)由于競(jìng)爭(zhēng)范圍受限制,招標(biāo)人有可
能失去更具有競(jìng)爭(zhēng)力且報(bào)價(jià)更低的潛在投標(biāo)單位的機(jī)會(huì)。
2、采購(gòu)信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn)
(1)由于招標(biāo)工作流程復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多、涉及面廣,所以導(dǎo)致風(fēng)
險(xiǎn)驟增,各種不同產(chǎn)品的招標(biāo)涉及的部門和人員較多,采購(gòu)部門需要
自行進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制,這就容易導(dǎo)致計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)主要是
指采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃不夠明確或者不夠科學(xué),主要是體現(xiàn)在采購(gòu)標(biāo)
準(zhǔn)、采購(gòu)種類、采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)的技術(shù)要求、交貨期等制定不合理,
不利于招投標(biāo)方對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制和管理。由于在信息技術(shù)和專業(yè)水平
等方面和供應(yīng)商還是有較大的差距,對(duì)市場(chǎng)的信息掌握程度也不如供
應(yīng)商全面,這種專業(yè)受限容易導(dǎo)致招標(biāo)方在采購(gòu)過(guò)程中處于明顯的信
息劣勢(shì),無(wú)法順利達(dá)成有利于招標(biāo)方的談判,在具體的操作過(guò)程中這
種信息劣勢(shì)還會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)方無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商虛報(bào)價(jià)格、以次充好
的問(wèn)題。
3、實(shí)施采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)
(1)實(shí)施采購(gòu)的主要風(fēng)險(xiǎn)有投標(biāo)人的誠(chéng)信風(fēng)險(xiǎn)。由于評(píng)標(biāo)和授標(biāo)
是以投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件為基礎(chǔ)開展的,因此,順利開展采購(gòu)活動(dòng)
前提條件是投標(biāo)人能否遵守誠(chéng)實(shí)守信的原則。
4、中標(biāo)后的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、到貨率風(fēng)險(xiǎn)
(1)在科學(xué)選擇評(píng)審方法的時(shí)候,一般會(huì)在滿足需求的前提下,
優(yōu)先考慮價(jià)低原則,這也是保護(hù)采購(gòu)人的合法利益,同時(shí)提升采購(gòu)資
金的使用效益的一個(gè)重要方法。但是在中標(biāo)后,很多的投標(biāo)方都會(huì)出
現(xiàn)了合同履約的風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)方經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)延遲交貨、到貨率無(wú)法滿足
招標(biāo)方要求等違約行為,而在合同中雖然會(huì)還有相應(yīng)的處罰條款,但
是很多的采購(gòu)人缺乏對(duì)違約行為的處理經(jīng)驗(yàn),或者沒有相應(yīng)的時(shí)間和
精力進(jìn)行處理,影響了合同的正常履行和采購(gòu)的順利進(jìn)行。投標(biāo)方為
了保證其較高的利潤(rùn),只能通過(guò)選擇質(zhì)量較次的產(chǎn)品進(jìn)行供貨,將一
些無(wú)利潤(rùn)的產(chǎn)品進(jìn)行壓?jiǎn)位蛲藛?,從而影響了采?gòu)人的工作進(jìn)展。
5、簽訂合同中的風(fēng)險(xiǎn)
(1)簽訂中的易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)主要是審查合同條款的表述和條款的實(shí)質(zhì)
內(nèi)容。合同雙方對(duì)招標(biāo)采購(gòu)合同的主要條款達(dá)成一致,進(jìn)行合同的起
草、審查、簽約。合同條款要語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)容全面完整,避免產(chǎn)
生歧義的內(nèi)容存在,關(guān)注合同的實(shí)用和效力。對(duì)合同或條款的重要內(nèi)
容部分斟字酌句,或請(qǐng)專業(yè)律師審查合同,防患于未然。例如,簽訂
低于談判時(shí)的數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容,會(huì)產(chǎn)生合
同糾紛,給事業(yè)單位造成經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)對(duì)方提供標(biāo)準(zhǔn)合同時(shí),不仔細(xì)
審查合同所有內(nèi)容或忽略關(guān)鍵細(xì)節(jié),會(huì)嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)利益。
(二)采購(gòu)人實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)解決辦法
1、完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
(1)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度是招標(biāo)采購(gòu)的基礎(chǔ)保障,并確保招標(biāo)采
購(gòu)的公開、公平和公正,還能促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)工作的高效有序進(jìn)行。參
照相關(guān)法律法規(guī),建立適合自身情況的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,避免招標(biāo)采購(gòu)
法律依據(jù)不充分,同時(shí)要加大制度執(zhí)行力度,遵守制度規(guī)范,避免發(fā)
生制度風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建立一套完整的采購(gòu)流程,讓采購(gòu)工作有章可循。招標(biāo)文件
要有詳細(xì)規(guī)范的貨物需求表,明確擬采購(gòu)物資的要求,同時(shí)要設(shè)立投
標(biāo)保證金,避免投標(biāo)方在開標(biāo)后出現(xiàn)撤標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、建立項(xiàng)目計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管理制度
(1)項(xiàng)目計(jì)劃的編制需要綜合考慮多種因素,制定合理合法的招
標(biāo)方案與計(jì)劃,為投標(biāo)人提供公開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,降低招
標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)招標(biāo)采購(gòu)數(shù)量,避免出現(xiàn)數(shù)量多余造成積壓或數(shù)量
不足。需要制定一套跟項(xiàng)目計(jì)劃配套的備選方案,以防發(fā)生意外情況,
可以對(duì)應(yīng)替換的應(yīng)急措施能確保招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程按時(shí)有序進(jìn)行。
3、建立合同評(píng)審及驗(yàn)收管理制度
(1)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),充分發(fā)揮法務(wù)部門的作用,要求法
務(wù)人員對(duì)合同條款進(jìn)行全面審核,防止合同存在欺詐性條款及漏洞帶
來(lái)?yè)p失。
(2)中標(biāo)企業(yè)如果不能履行合同,一定的履約保證金可以彌補(bǔ)采
購(gòu)人的經(jīng)濟(jì)損失。另外,一套健全的驗(yàn)收程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是檢驗(yàn)中標(biāo)
企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量是否滿足要求的重要保障,加強(qiáng)驗(yàn)收管理工作,嚴(yán)格把
控驗(yàn)收質(zhì)量。
三、評(píng)審過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法
(一)評(píng)審過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)
1、保密工作不到位
(1)在招投標(biāo)工作落實(shí)過(guò)程中,保密工作會(huì)極大影響招投標(biāo)的成
敗。從前期起草、審核確定的流程中,招投標(biāo)文件歷經(jīng)多個(gè)環(huán)節(jié)、多
個(gè)部門,增加了泄密環(huán)節(jié),無(wú)法保障招投標(biāo)信息的隱密性。
2、存在圍標(biāo)、串標(biāo)及陪標(biāo)等問(wèn)題
(1)在投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)人相互串通投標(biāo)項(xiàng)目,采用合作方式排
擠其他競(jìng)標(biāo)人,從而損害其他人的利益。在招投標(biāo)工作中,投標(biāo)人采
用不正當(dāng)方式排擠競(jìng)爭(zhēng)者。上述問(wèn)題都會(huì)影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公正性、公
平性,還會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量、市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境產(chǎn)生負(fù)面影響。
3、存在轉(zhuǎn)標(biāo)、賣標(biāo)問(wèn)題
(1)投標(biāo)人在中標(biāo)之后,未結(jié)合項(xiàng)目要求開展施工操作,而是采
用轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)包方式轉(zhuǎn)手中標(biāo)項(xiàng)目,從而獲取經(jīng)濟(jì)效益的,該現(xiàn)象被稱
為“轉(zhuǎn)標(biāo)、賣標(biāo)”。盡管國(guó)家以法律方式禁止此種現(xiàn)象,但是仍然存
在轉(zhuǎn)標(biāo)、賣標(biāo)問(wèn)題。上述問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)中標(biāo)企業(yè)符合項(xiàng)目建設(shè)資質(zhì),但
是執(zhí)行企業(yè)缺乏資質(zhì)能力,無(wú)法保證項(xiàng)目質(zhì)量與安全。
(二)評(píng)審過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)解決辦法
1、強(qiáng)化保密工作
(1)在項(xiàng)目招投標(biāo)工作中,信息保密工作會(huì)影響公正性、公平性,
所以在招投標(biāo)工作開展中,應(yīng)當(dāng)高度重視信息保密工作。細(xì)致劃分涉
密人員的工作范圍與權(quán)限,組織人員定期參與教育培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)招
投標(biāo)工作相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)道德。采用普法教育、工作宣傳等方式,
使從業(yè)者高度重視招投標(biāo)信息,了解信息保密的價(jià)值。聯(lián)合招投標(biāo)工
作流程,全面排查涉密風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)各項(xiàng)防范措施。比如理應(yīng)用技術(shù)措
施、制度防范措施,科學(xué)防控泄密風(fēng)險(xiǎn),保障招投標(biāo)工作的運(yùn)行環(huán)境。
2、強(qiáng)化招投標(biāo)管理工作
(1)落實(shí)終身責(zé)任制:制度的建設(shè)與實(shí)施,會(huì)有效限制串標(biāo)、圍
標(biāo)問(wèn)題。在實(shí)際工作中,由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)監(jiān)管招投標(biāo)工作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)招
投標(biāo)活動(dòng)、成本投入、質(zhì)量隱患時(shí),則要按照制度規(guī)范追責(zé)招標(biāo)負(fù)責(zé)
人,并且做出相應(yīng)的處罰。通過(guò)此種方式,可以加強(qiáng)投標(biāo)人員的責(zé)任
意識(shí),嚴(yán)格把控招投標(biāo)活動(dòng),減少串標(biāo)、圍標(biāo)的問(wèn)題。
(2)建立失信懲戒機(jī)制:針對(duì)市場(chǎng)的各項(xiàng)行為,要實(shí)行信用評(píng)價(jià)
機(jī)制,詳細(xì)記錄招投標(biāo)工作的主體行為,并且和信用評(píng)價(jià)相掛鉤。特
別是不正當(dāng)行為,不僅要做出處罰,還要扣除信用積分,限制其參與
后續(xù)的招投標(biāo)活動(dòng)。
3、強(qiáng)化評(píng)標(biāo)工作
(1)應(yīng)用多種評(píng)標(biāo)方式:為了確保招投標(biāo)工作的科學(xué)性,必須高
度重視評(píng)標(biāo)方法。比如,項(xiàng)目規(guī)模小、無(wú)技術(shù)含量時(shí),則采用最低價(jià)
評(píng)標(biāo)法;當(dāng)項(xiàng)目技術(shù)要求高,則采取綜合評(píng)分法。
4、強(qiáng)化監(jiān)督管理工作
通過(guò)全方位的監(jiān)管工作,對(duì)招投標(biāo)的違法違規(guī)行為進(jìn)行管控,加
大監(jiān)管落實(shí)度。監(jiān)管前期籌備工作,保障審查效果。招投標(biāo)工作中,
要加大監(jiān)管工作,科學(xué)監(jiān)管標(biāo)書保密性、完整性,對(duì)評(píng)審方式進(jìn)行審
查,保證評(píng)審的合理性。注重監(jiān)管招投標(biāo)的全部工作,包括中標(biāo)單位、
合同執(zhí)行、轉(zhuǎn)包分包的監(jiān)管。
四、投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法
(一)投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)
1、投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)決策是指投標(biāo)人對(duì)工程項(xiàng)目是否投標(biāo)及采取何種投標(biāo)策略。
決策失誤往往使投標(biāo)人不但喪失發(fā)展機(jī)會(huì),而且還會(huì)蒙受巨大損失。
2、編制投標(biāo)文件的風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)文件是招標(biāo)人選擇投標(biāo)人的重要依據(jù),投標(biāo)文件中的失誤會(huì)
直接造成投標(biāo)失敗。常見的投標(biāo)失誤主要有以下幾點(diǎn):
(1)對(duì)招標(biāo)內(nèi)容的不實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。在工程項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,
招標(biāo)文件是一份最重要的文件。《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)
按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的
實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的投標(biāo)文件往
往被認(rèn)為是廢標(biāo)。
(2)工程項(xiàng)目組織構(gòu)成不合理。工程項(xiàng)目組織由項(xiàng)目經(jīng)理和各專
業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成。項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人業(yè)績(jī)和技術(shù)人員的專業(yè)構(gòu)成是評(píng)標(biāo)
的重要考核指標(biāo)。如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有施工過(guò)類似工程項(xiàng)目,或者人員
構(gòu)成不合理等都會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
(3)施工組織設(shè)計(jì)不合理。投標(biāo)人提出的施工技術(shù)方案不成熟,
或者編制的施工方案不夠詳細(xì)具體,以及施工的各項(xiàng)計(jì)劃安排、現(xiàn)場(chǎng)
施工平面布置不合理等也會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)高,超出招標(biāo)人的預(yù)算或者與標(biāo)
底相差太遠(yuǎn),中標(biāo)的機(jī)會(huì)就會(huì)大大減少。投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)低,會(huì)使投標(biāo)人
利潤(rùn)減少甚至虧損。
3、合同風(fēng)險(xiǎn)
工程承包合同中一般都有風(fēng)險(xiǎn)條款和一些明顯的或隱含地對(duì)投
標(biāo)人不利的條款。這是進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析的重點(diǎn)。承包合同的風(fēng)險(xiǎn)主
要有:
(1)合同中明確規(guī)定的投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)一般在合
同條款中都比較明確的規(guī)定應(yīng)由投標(biāo)人承擔(dān)。如合同中規(guī)定,工程變
更在5%的合同金額內(nèi),投標(biāo)人得不到任何補(bǔ)償,則在這個(gè)范圍內(nèi)工
程量的增加是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)合同條文不全面、不完整、不清楚,合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系不
清楚所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。這樣的承包合同在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致雙方發(fā)生分
歧,最終導(dǎo)致承包商的損失。如合同中缺少招標(biāo)人拖欠工程款的處罰
條款。又如合同中對(duì)一些問(wèn)題不作具體規(guī)定,僅用“另行協(xié)商解決”
等字眼。投標(biāo)人要注意這些風(fēng)險(xiǎn)條款,合理分析所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)投標(biāo)人風(fēng)險(xiǎn)解決辦法
1、招標(biāo)文件分析
(1)招標(biāo)條件分析。主要分析的內(nèi)容是投標(biāo)人須知,通過(guò)分析不
僅掌握工程項(xiàng)目的情況、招標(biāo)活動(dòng)的安排和各項(xiàng)要求,對(duì)投標(biāo)活動(dòng)做
出相應(yīng)的安排,而且投標(biāo)人應(yīng)了解投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),綜合分析企業(yè)目標(biāo)、企
業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況、建筑市場(chǎng)的形勢(shì)等多方面的因素,確定是否投標(biāo)
及投標(biāo)的策略。
(2)技術(shù)文件分析。了解具體的招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
在此基礎(chǔ)上進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì),安排勞動(dòng)力,做好各種材料、構(gòu)件的
供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。
(3)合同文本分析。分析的內(nèi)容主要是合同協(xié)議書和合同條件。
合同文本的最基本要求是內(nèi)容完整、定義清楚、平等互利。
(4)合法性分析。主要分析的內(nèi)容是當(dāng)事人主體資格是否合法,
發(fā)包人是否具有發(fā)包工程、簽訂合同的資質(zhì)和權(quán)能。工程項(xiàng)目是否具
備招標(biāo)投標(biāo)的條件。工程承包合同內(nèi)容是否符合法律的要求。
(5)完備性分析。承包合同的完備性包括相關(guān)的合同文件的完備
性和合同條款的完備性。合同文件的完備性主要指各種合同文件齊
全。合同條款的完備性指合同條款齊全、完整。
(6)合同雙方責(zé)權(quán)利平衡性分析。合同應(yīng)公平合理的分配雙方的
責(zé)任和權(quán)益,使它們達(dá)到總體平衡。在承包合同中要注意合同雙方責(zé)
任和權(quán)利的制約關(guān)系。發(fā)包人的一項(xiàng)合同權(quán)益,必是投標(biāo)人的一項(xiàng)責(zé)
任,反之亦然。對(duì)于合同的任一方,他有一項(xiàng)權(quán)益,他必然有與此相
關(guān)的一項(xiàng)責(zé)任。同時(shí),他有一項(xiàng)責(zé)任,則必然又有與此相關(guān)的一項(xiàng)權(quán)
益。
2、認(rèn)真編制投標(biāo)文件,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
(1)投標(biāo)人在詳細(xì)分析招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,應(yīng)認(rèn)真編制投標(biāo)文件,
根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)確定項(xiàng)目經(jīng)理人選和專業(yè)技術(shù)人員的構(gòu)成,編制
高水平的施工組織設(shè)計(jì),增加發(fā)包人的信任度和對(duì)發(fā)包人的說(shuō)服力。
(2)在投標(biāo)報(bào)價(jià)方面,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,靈活采取各種報(bào)
價(jià)策略。在報(bào)送投標(biāo)文件前,應(yīng)指派專人檢查投標(biāo)文件,避免一些細(xì)
節(jié)上的失誤。
3、合同風(fēng)險(xiǎn)防范
(1)投標(biāo)人應(yīng)選拔熟悉國(guó)家法律、法規(guī)的人員擔(dān)任合同管理工作,
必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師作為法律顧問(wèn),充分考慮合同實(shí)施過(guò)程中的各種
不利因素,為以后的合同索賠創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
(2)投標(biāo)人應(yīng)廣泛收集與項(xiàng)目有關(guān)的各種資料,制定合同談判策
略,為合同談判做好準(zhǔn)備。
五、合同審核要點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
(一)合同審核要點(diǎn)
1、合同準(zhǔn)備工作的審核要點(diǎn)
(1)在正式簽訂合同之前我公司咨詢部即開始進(jìn)行合同簽訂前的
準(zhǔn)備,包括合同草案的準(zhǔn)備、合同簽訂前的談判和合同文稿的最終定
稿等。
(2)所訂合同將體現(xiàn)在商務(wù)上和技術(shù)上的要求,有嚴(yán)謹(jǐn)明確的項(xiàng)
目實(shí)施程序,也要明確合向雙方的義務(wù)和權(quán)利,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理按照合
理分擔(dān)的精神體現(xiàn)到合同條件中去。同時(shí)本公司咨詢部將參與合同的
制定(包括談判,簽約等)過(guò)程,依據(jù)專業(yè)工程師的經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程合同
提出合理化建議.使合同的各項(xiàng)規(guī)定更為完善。我公司咨詢部人員將
充分發(fā)揮自己的才能為招標(biāo)人提供高質(zhì)量的服務(wù)。按照法律和合同處
理問(wèn)題。保持獨(dú)立和公正。
2、合同簽訂過(guò)程中審核要點(diǎn)
(1)做好合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作,工程從前期準(zhǔn)備(指編制招標(biāo)
文件)招投標(biāo)、探討、修改、定稿各階段都是十分重要的環(huán)節(jié),對(duì)每
一細(xì)節(jié)都會(huì)仔細(xì)考慮和研討,以保證合同的的順利實(shí)施。
(2)力求做到工程合同文件內(nèi)容的全面性,包括合同協(xié)議、投標(biāo)
書、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量表等多個(gè)文件,在編制合同時(shí),力爭(zhēng)各
部分的論述都詳盡具體,以便在實(shí)施中減少矛盾和爭(zhēng)論。
(3)編制工程合同時(shí)注意工程項(xiàng)目所具有的單件性和一次性的特
點(diǎn),對(duì)于不同的工程類型、不同的資金條件、不同的合同模式,每個(gè)
項(xiàng)目都有所不同,但有共同的規(guī)律,在研究工程合同時(shí)既要研究其共
性,更要研究其特性。
3、合同最終文本確定審核要點(diǎn)
(1)在原投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)雙方討論和妥協(xié),雙方合
同談判結(jié)束時(shí)已經(jīng)就整個(gè)合同達(dá)成了基本一致的結(jié)論,這時(shí)就要共同
確定最終合同文本和簽署合同。
(2)合同簽署前,雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)所有在招標(biāo)投標(biāo)及談判前后各方發(fā)
出的文件、文字說(shuō)明、解釋性資料進(jìn)行清理。
4、合同最終簽訂的審核要點(diǎn)
(1)在合同談判結(jié)束后,應(yīng)完成一個(gè)完整的合同文本草案,并經(jīng)
承包商授權(quán)代表認(rèn)可后正式形成文件,我公司咨詢部將認(rèn)真審核合同
草案的全部?jī)?nèi)容,尤其是對(duì)修改后的新的補(bǔ)充合同,會(huì)反復(fù)核實(shí)是否
正確,是否符合雙方談判時(shí)達(dá)成的一致意見,對(duì)談判中修改或?qū)υ?/p>
同修正的部分是否已經(jīng)明確地表示清楚,尤其對(duì)數(shù)字要核對(duì)無(wú)誤。
(2)當(dāng)雙方認(rèn)為滿意并核對(duì)無(wú)誤后,由雙方代表草簽,至此合同
談判階段即告結(jié)束。合同簽訂的過(guò)程,是當(dāng)事人雙方相互協(xié)商并最后
就各方的權(quán)利、義務(wù)達(dá)成一致意見的過(guò)程,簽約是雙方意志統(tǒng)一的表
現(xiàn)。合同協(xié)議書內(nèi)發(fā)包人和承包商的法人代表正式授權(quán)委托的全權(quán)代
表簽署后,合同即開始生效。
5、合同備案的審核要點(diǎn)
合同簽定后由項(xiàng)目組將簽發(fā)的中標(biāo)通知書和施工合同送建設(shè)工
程交易中心備案,并向發(fā)包人提供完整的招標(biāo)備案資料。
(二)合同審核的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
1、工程合同既是項(xiàng)目管理的法律文件,也是項(xiàng)目全面風(fēng)險(xiǎn)管理
的主要依據(jù)。項(xiàng)目的管理者必須具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在起草合同文
件時(shí)學(xué)會(huì)從風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)管理的角度研究合同的每一個(gè)條款,對(duì)項(xiàng)
目可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)因素有全面深刻的了解。否則,風(fēng)險(xiǎn)將給項(xiàng)目帶來(lái)
巨大的損失。
2、選擇合適的合同計(jì)價(jià)形式。根據(jù)不同工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容選擇不同
合同計(jì)價(jià)類型。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際,適當(dāng)選擇計(jì)價(jià)形式,降
低工程的合同風(fēng)險(xiǎn)。例如對(duì)于施工條件較好,工程量變化不大、施工
工藝成熟的項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)量較小,可以采用固定價(jià)合同方式,以求得承
包商在競(jìng)爭(zhēng)中較低的報(bào)價(jià)。對(duì)于工程量變化較大的項(xiàng)目,采取可調(diào)價(jià)
合同,在工程量可能變化的幅度范圍內(nèi)采取不同的結(jié)算單價(jià)。對(duì)于招
標(biāo)階段建材市場(chǎng)價(jià)較高的項(xiàng)目,一定要在合同增加材料調(diào)價(jià)條款,因
為招標(biāo)階段與實(shí)施階段有一個(gè)時(shí)間差,在這一個(gè)時(shí)間段攀升較高的材
料降價(jià)的可能性較大,而繼續(xù)漲價(jià)的空間較小。
3、嚴(yán)密的語(yǔ)言表達(dá)。語(yǔ)言是合同的載體,合同是索賠的依據(jù)。
完善的合同可以防止或減少爭(zhēng)議,從而減少費(fèi)用,如果在合同中沒有
嚴(yán)密的表達(dá),很可能給工程索賠留下隱患。
4、在簽訂設(shè)備資料合同時(shí)建議將供貨的詳盡清單及參數(shù)、備品
備件清單(能否有償)、能否有入口零件等都在合同中予以明確,防止
合同扯皮,還有利于設(shè)備查收。
5、語(yǔ)言是合同的載體,在擬定合同條件時(shí),應(yīng)避免使用諸如“一
切,全部,所有"等極端詞語(yǔ)和“保證"等許諾性詞語(yǔ)。合同中的詞
語(yǔ)表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確到位,且符合法律習(xí)慣。合同中嚴(yán)密的語(yǔ)言表達(dá),可以
防止和減少爭(zhēng)議,從而減少費(fèi)用。
6、合同條款最重要的是體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)。從招標(biāo)人的角度,
過(guò)多地將風(fēng)險(xiǎn)偏重投標(biāo)方一側(cè),這屬于一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),合同中苛
刻的、不平衡條款往往是一把雙刃劍,不僅傷害承包者,而且會(huì)傷害
招標(biāo)人自己。從總體上來(lái)說(shuō),一個(gè)公平合理、責(zé)權(quán)利平衡的合同可以
使投標(biāo)人報(bào)價(jià)中的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用減少,招標(biāo)人可以得到一個(gè)合理的報(bào)價(jià),
同時(shí)減少合同的不確定性并最大限度發(fā)揮合同雙方風(fēng)險(xiǎn)控制和履約
的積極性。招標(biāo)人應(yīng)避免不顧主客觀條件,任意在合同中加上對(duì)投標(biāo)
人的單方面約束性條款。
第三節(jié)、項(xiàng)目的終結(jié)階段
一、資料歸檔及招標(biāo)備案
1、根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的評(píng)審結(jié)果,編制招投標(biāo)情況書面報(bào)告。
待中標(biāo)結(jié)果公示3天無(wú)異議后,完成招投標(biāo)網(wǎng)上所有流程。
2、打印中標(biāo)通知書,招標(biāo)人蓋章和建設(shè)行政管理部門審批蓋章
后,匯總招標(biāo)全過(guò)程相關(guān)資料,完成相關(guān)部門備案工作。
3、出具政府采購(gòu)部門的《集中采購(gòu)中標(biāo)價(jià)格通知書》,并報(bào)財(cái)政
相關(guān)部門備案。
二、協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同
1、由于建設(shè)工程合同和政府采購(gòu)合同范本的不同,我公司在招
標(biāo)文件中列出適合招標(biāo)項(xiàng)目備案的合同文本,保證合同備案的準(zhǔn)確性
和權(quán)威性。
三、招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的異議和投訴處理
1、投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為本次招標(biāo)活動(dòng)違反法律、法規(guī)
和規(guī)章規(guī)定的,有權(quán)向有關(guān)行政監(jiān)督部門投訴。就下列事項(xiàng)進(jìn)行投訴
的,投訴人應(yīng)當(dāng)在以下條款規(guī)定的時(shí)限內(nèi),先向招標(biāo)人提出異議,招
標(biāo)人將在收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù),作出答復(fù)前,將暫停招標(biāo)
投標(biāo)活動(dòng):
(1)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)公告內(nèi)容違法或者不當(dāng)
的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告發(fā)布之日起五個(gè)工作日內(nèi)(含五個(gè)工作日)以書面
形式向招標(biāo)人(含招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),下同)提出。
(2)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)文件內(nèi)容違法或者不當(dāng)
的,應(yīng)當(dāng)在遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間十日前(不含十日)以書面形式向
招標(biāo)人提出。
(3)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為開標(biāo)活動(dòng)違法或者不當(dāng)?shù)模?/p>
應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人將當(dāng)場(chǎng)作出答復(fù),并制作記錄。
(4)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為評(píng)標(biāo)結(jié)果不公正的,應(yīng)當(dāng)在
中標(biāo)候選人公示期間向招標(biāo)人提出。
(5)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人不得通過(guò)捏造事實(shí)、偽造證明材
料等方式,或者以非法手段或者非法渠道獲取的證據(jù)材料提出異議,
也不得以阻礙招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)正常進(jìn)行為目的惡意異議,否則異議無(wú)
效。
(6)投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人應(yīng)以書面形式并加蓋投標(biāo)人公
章、法定代表人(或授權(quán)委托人)簽字后向招標(biāo)人提出異議,由授權(quán)委
托人簽署的,還應(yīng)附法定代表人簽署的授權(quán)委托書原件。
2、投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合法律、
行政法規(guī)規(guī)定的,可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道之日起10日內(nèi)向有關(guān)行
政監(jiān)督部門投訴。投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。
3、根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》(國(guó)務(wù)院令第
613號(hào))文件的規(guī)定,投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人在本項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)
活動(dòng)中如出現(xiàn)捏造事實(shí)、偽造材料、以非法手段或者非法渠道取得證
明材料進(jìn)行異議和投訴、以及以以阻礙招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)正常進(jìn)行為目的
進(jìn)行惡意投訴、無(wú)理纏訴等行為的,將嚴(yán)格按規(guī)定處理。給他人造成
損失的依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
四、終結(jié)階段保障措施
1、招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,15個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成招標(biāo)資料的存案和移交。
向招標(biāo)人供應(yīng)一套完好的工作檔案。
2、在招標(biāo)活動(dòng)停止后,我公司承諾不泄露與本合同有關(guān)的商業(yè)
秘密,亦不泄露設(shè)計(jì)人、招標(biāo)人等供應(yīng)并聲明的秘密。
3、配合招標(biāo)人進(jìn)行合同談判,依照招標(biāo)人要求的格式和份數(shù)準(zhǔn)
備合同協(xié)議書、勤政合同、安全生產(chǎn)合同樣,輔助招標(biāo)人簽訂合同。
4、無(wú)償保留有價(jià)值的資料3年,隨時(shí)供招標(biāo)人調(diào)閱。
第二章、服務(wù)進(jìn)度計(jì)劃
第一節(jié)、服務(wù)工作流程計(jì)劃
一、初步方案編制及提交
1、編制初步方案,應(yīng)收集項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、
立項(xiàng)文件等材料,與招標(biāo)人進(jìn)行必要的溝通,踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),全面掌
握項(xiàng)目的實(shí)際情況。其標(biāo)段應(yīng)按照國(guó)家規(guī)律、法規(guī)和項(xiàng)目可行性研究
報(bào)告或項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告的內(nèi)容合理劃分,完整地編寫本項(xiàng)目的所有標(biāo)段
內(nèi)容(包含本次招標(biāo)標(biāo)段及未招標(biāo)標(biāo)段和可能招標(biāo)的標(biāo)段)。
2、初步方案擬定后,實(shí)行電子標(biāo)的應(yīng)登錄電子招投標(biāo)系統(tǒng)按要
求一次性填寫,并上傳相關(guān)附件提交備案。
3、發(fā)包初步方案需要變更的,實(shí)行電子標(biāo)的應(yīng)編制發(fā)包方案變
更文件,經(jīng)招標(biāo)人書面確認(rèn)后登錄電子招投標(biāo)系統(tǒng)辦理變更備案。
二、資格審查文件編制
1、資格預(yù)審文件應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制。國(guó)家、省、市有標(biāo)準(zhǔn)
文本的應(yīng)當(dāng)采用。其中必要合格條件的設(shè)置在送招標(biāo)人審定時(shí)應(yīng)當(dāng)做
專門說(shuō)明。
2、資格預(yù)審文件設(shè)定的合格條件或者無(wú)效標(biāo)條件應(yīng)當(dāng)清晰、明
確,并集中單列。其中,無(wú)效標(biāo)條件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編寫。特殊情況招
標(biāo)人需要另行規(guī)定無(wú)效標(biāo)條件的,應(yīng)當(dāng)將調(diào)整的無(wú)效標(biāo)條件及其說(shuō)明
事先征求招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)意見后寫入資格預(yù)審文件。
3、實(shí)行電子招標(biāo)的,已下載資格預(yù)審文件的潛在投標(biāo)人獲取招
標(biāo)人對(duì)資格預(yù)審文件的澄清或者修改的網(wǎng)絡(luò)地址和方法應(yīng)當(dāng)在資格
預(yù)審文件中載明。
4、資格預(yù)審文件應(yīng)隨同招標(biāo)公告提交備案。備案時(shí)招標(biāo)代理機(jī)
構(gòu)人員可以對(duì)該資格預(yù)審文件中的要點(diǎn)做出必要的說(shuō)明。
三、招標(biāo)文件編制
1、招標(biāo)文件(含招標(biāo)文件、工程量清單及其他必要的組成附件)
應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定編制,充分體現(xiàn)公
平公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則。
2、招標(biāo)文件編制后應(yīng)按規(guī)定提交備案,備案時(shí)可以對(duì)招標(biāo)文件
要點(diǎn)作必要的說(shuō)明。
3、招標(biāo)文件中設(shè)定的合格條件或者無(wú)效標(biāo)條件應(yīng)當(dāng)清晰、明確,
并集中單列。其中,無(wú)效標(biāo)條件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編寫。特殊情況招標(biāo)人
需要另行規(guī)定無(wú)效標(biāo)條件的,應(yīng)當(dāng)將調(diào)整的無(wú)效標(biāo)條件及其說(shuō)明事先
征求招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)意見后寫入招標(biāo)文件。
4、工期要求應(yīng)當(dāng)以定額工期為依據(jù),結(jié)合實(shí)際,科學(xué)、客觀、
合理制定。
5、甲供材、暫估價(jià)的設(shè)定應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,工程量清單中須附
甲供材、暫估價(jià)一覽表。
6、不得以任何方式或附加條件要求投標(biāo)人帶資承包。
7、如為資格預(yù)審方式,類似工程認(rèn)定應(yīng)與資格預(yù)審文件中的要
求一致。
8、采用資格后審的,對(duì)合格投標(biāo)人資格應(yīng)當(dāng)有專門、詳細(xì)的條
款。
9、評(píng)標(biāo)細(xì)則應(yīng)按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定編制;針對(duì)項(xiàng)目特征制定
的有關(guān)專用條款的設(shè)立應(yīng)有法律法規(guī)依據(jù)。
10、擬簽訂合同主要條款應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、完整。對(duì)工程實(shí)施中可能發(fā)
生的變更、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及由此帶來(lái)的價(jià)格調(diào)整、核定和決算審核等影響
合同簽訂和履行的因素應(yīng)當(dāng)作事前約定。
11、實(shí)行電子招標(biāo)的,已下載招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人獲取招標(biāo)人
對(duì)招標(biāo)文件的澄清或者修改的網(wǎng)絡(luò)地址和方法應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中載
明。
12、招標(biāo)文件中可以明確投標(biāo)文件解密失敗的補(bǔ)救方案,并要求
投標(biāo)文件對(duì)此作出響應(yīng)。
四、招標(biāo)控制價(jià)
1、招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)
定編制,充分體現(xiàn)公平公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則。
2、應(yīng)當(dāng)及時(shí)將招標(biāo)控制價(jià)成果文件提交項(xiàng)目所在地造價(jià)管理機(jī)
構(gòu)備案。
3、招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)當(dāng)隨招標(biāo)文件一并發(fā)布,不能按時(shí)發(fā)布的,應(yīng)
當(dāng)延長(zhǎng)投標(biāo)截止時(shí)間。
五、招標(biāo)公告編制和發(fā)布
1、認(rèn)真、詳細(xì)編寫招標(biāo)公告(或投標(biāo)邀請(qǐng)書)相關(guān)內(nèi)容,明確資
格審查方式,并按照企業(yè)資質(zhì)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定確定投
標(biāo)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格要求,招標(biāo)公告中應(yīng)附有資格條件、資格審
查的標(biāo)準(zhǔn)和方法、評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。
2、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的發(fā)售期,須滿足法定期限的要求。
3、招標(biāo)人發(fā)布公告,應(yīng)當(dāng)將公告提交招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。。
4、采用資格后審方式招標(biāo)的,招標(biāo)文件應(yīng)隨同招標(biāo)公告一并提
交備案。
5、實(shí)行電子招標(biāo)的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告、招標(biāo)
公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中載明潛在投標(biāo)人訪問(wèn)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)
的網(wǎng)絡(luò)地址和方法。
六、資格審查
1、資格審查按照資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)在
招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)進(jìn)行,由招標(biāo)人組織組成的審查委員會(huì)或評(píng)標(biāo)委
員會(huì)負(fù)責(zé)。
2、資格審查所使用的資格審查材料,一般應(yīng)以申請(qǐng)人提交的有
效資格審查材料為準(zhǔn)。
3、如需現(xiàn)場(chǎng)接受資格審查材料時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員應(yīng)按時(shí)到
達(dá)招標(biāo)文件要求的地點(diǎn)。在接受資格審查材料時(shí),應(yīng)對(duì)收到的資格預(yù)
審材料內(nèi)容及其缺陷進(jìn)行必要的記錄、登記并由送交人簽字確認(rèn)。接
受資格審查材料時(shí)間截止后,應(yīng)及時(shí)完成相關(guān)資料的收集和填寫,歸
檔備查。
4、按照資格預(yù)審文件規(guī)定的辦法組織資格審查委員會(huì),對(duì)各申
請(qǐng)人或投標(biāo)人遞交的材料進(jìn)行資格審查,并完成資格預(yù)審報(bào)告。
5、資格預(yù)審報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)招投標(biāo)監(jiān)管部門備案,并將未通過(guò)資
格預(yù)審的單位進(jìn)行公示。同時(shí),應(yīng)以書面方式向全部遞交資格審查材
料的單位告知其資格審查結(jié)果。
七、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑
1、必要時(shí),現(xiàn)場(chǎng)踏勘應(yīng)讓投標(biāo)人充分了解現(xiàn)場(chǎng)情況、自然條件、
施工條件以及周圍環(huán)境條件,便于投標(biāo)人編制投標(biāo)書。不得單獨(dú)或者
分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
2、對(duì)于投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的書面疑問(wèn),
應(yīng)該以書面形式解答,且不說(shuō)明問(wèn)題的來(lái)源,但需同時(shí)將解答以書面
方式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,該解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組
成部分。疑問(wèn)的提交和解答必須在規(guī)定的時(shí)間截至日期前完成。
3、招標(biāo)文件的澄清將在投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間
前。如果澄清發(fā)出的時(shí)間距投標(biāo)截止時(shí)間不足15天,相應(yīng)延長(zhǎng)投標(biāo)
截止時(shí)間。投標(biāo)人在收到澄清后,應(yīng)在投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的時(shí)間
內(nèi)以書面形式通知招標(biāo)人,確認(rèn)己收到該澄清。
4、在答疑會(huì)上,我公司對(duì)投標(biāo)方書面提出的問(wèn)題,統(tǒng)一作出清
楚明確的答復(fù),把答疑會(huì)文件至招標(biāo)管理部門備案后,按時(shí)發(fā)至每一
個(gè)合格的投標(biāo)方手中。
5、答疑會(huì)會(huì)議紀(jì)要答復(fù)的具體內(nèi)容與所提的問(wèn)題要相符。我公
司代理小組負(fù)責(zé)答疑會(huì)紀(jì)要按時(shí)發(fā)放至每個(gè)投標(biāo)人,并做好相應(yīng)記
錄。
八、接收投標(biāo)文件
(一)準(zhǔn)備資料
接收資料回執(zhí)、接收資料登記表等。
(二)工作程序
1、在投標(biāo)截止時(shí)間15分鐘前到達(dá)招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn),按照招
標(biāo)文件要求接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
2、接受投標(biāo)文件時(shí),應(yīng)檢查投標(biāo)人名稱與資格預(yù)審時(shí)是否一致,
投標(biāo)文件的密封是否符合招標(biāo)文件要求等,并做詳細(xì)登記。未通過(guò)資
格預(yù)審的申請(qǐng)人提交的投標(biāo)文件,以及逾期送達(dá)或者不按照招標(biāo)文件
要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收。
九、評(píng)標(biāo)專家抽取
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家
組成。不管何種評(píng)標(biāo)辦法,有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家均應(yīng)當(dāng)在評(píng)
標(biāo)專家名冊(cè)中采用隨機(jī)抽取的方式確定評(píng)標(biāo)專家,并依法成立專家評(píng)
標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)專家抽取及確定時(shí)應(yīng)實(shí)行回避制度。
2、評(píng)標(biāo)專家的抽取時(shí)間及方式應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,由招標(biāo)人及
代理機(jī)構(gòu)派專人到規(guī)定地點(diǎn)辦理。
十、開標(biāo)組織
1、開標(biāo)遵循即時(shí)、公開開標(biāo)制度,在投標(biāo)截止時(shí)間的同時(shí)組織
開標(biāo)。
2、開標(biāo)會(huì)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有
的投標(biāo)人參加,評(píng)標(biāo)專家不得參加。
3、檢查投標(biāo)文件的密封狀況。開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的
代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查
投標(biāo)文件的密封情況并予以公證。
4、投標(biāo)文件必須當(dāng)眾開封(解密)。在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行檢查并確
認(rèn)無(wú)誤后,凡在投標(biāo)截止時(shí)間前收到的所有投標(biāo)文件,開標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)
當(dāng)眾予以拆封(解密)、宣讀和記錄。招標(biāo)文件設(shè)定開標(biāo)順序的按順序
進(jìn)行。
5、投標(biāo)文件的宣讀。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)宣讀所有被開啟的投標(biāo)文件的
主要內(nèi)容,包括投標(biāo)人名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工期、質(zhì)量、投標(biāo)保證金
和投標(biāo)價(jià)格等。
6、開標(biāo)過(guò)程中的異議提出和處理等事項(xiàng),均應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,并
存檔備查。
7、實(shí)行電子招標(biāo),因投標(biāo)人原因造成投標(biāo)文件未解密的,視為
撤銷其投標(biāo)文件;因投標(biāo)人之外的原因造成投標(biāo)文件未解密的,視為
撤回其投標(biāo)文件,投標(biāo)人有權(quán)要求責(zé)任方賠償因此遭受的直接損失。
部分投標(biāo)文件未解密的,其他投標(biāo)文件的開標(biāo)可以繼續(xù)進(jìn)行。
十一、評(píng)標(biāo)組織
1、開標(biāo)當(dāng)日,準(zhǔn)備數(shù)本招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告表格等資料和可能
使用的計(jì)算器。并將評(píng)標(biāo)室電腦開啟,調(diào)試相關(guān)設(shè)備,保證正常使用。
2、評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)組織實(shí)施,整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)在保密情況下
進(jìn)行。評(píng)標(biāo)會(huì)除評(píng)標(biāo)委員會(huì)及1-2名工作人員外,其余人員一律離開
評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí),在場(chǎng)人員通訊工具應(yīng)關(guān)閉并專門保管。
3、評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,不得有影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)
成員的行為,保證評(píng)標(biāo)的客觀、公正。
4、評(píng)標(biāo)開始前,應(yīng)向評(píng)標(biāo)專家通報(bào)招標(biāo)工程項(xiàng)目的招標(biāo)人和投
標(biāo)人情況,提醒評(píng)標(biāo)專家及時(shí)回避。如發(fā)生評(píng)標(biāo)專家回避事項(xiàng),按照
規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充抽取。
5、評(píng)標(biāo)開始后,向評(píng)標(biāo)委員會(huì)介紹人員組成,宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律,
向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員發(fā)放評(píng)標(biāo)資料,介紹工程概況、招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和
性質(zhì)、招標(biāo)文件規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款、招標(biāo)文件規(guī)
定的評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)以及在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)考慮的相關(guān)因素、信息和數(shù)
據(jù)。
6、工作人員應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成的工作進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)評(píng)標(biāo)委
員會(huì)未執(zhí)行招標(biāo)文件規(guī)定等重大事項(xiàng),及時(shí)報(bào)告監(jiān)管人員。
7、評(píng)標(biāo)中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)配合評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成答辯、
質(zhì)詢、澄清和說(shuō)明等評(píng)標(biāo)工作事項(xiàng)。
十二、協(xié)助提交評(píng)標(biāo)報(bào)告
1、評(píng)標(biāo)結(jié)束后,應(yīng)協(xié)助評(píng)標(biāo)專家檢查評(píng)標(biāo)報(bào)告填寫內(nèi)容是否完
整規(guī)范、簽字是否齊全,確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)論準(zhǔn)確無(wú)誤后及時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)
送招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
2、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和評(píng)標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)
文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其它情
況。
十三、中標(biāo)候選人和擬中標(biāo)人公示
1、依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收
到評(píng)標(biāo)報(bào)告之日起3日內(nèi),對(duì)招標(biāo)人確定的中標(biāo)候選人、擬中標(biāo)人的
應(yīng)當(dāng)公示的信息進(jìn)行公示。
2、公示內(nèi)容應(yīng)包括中標(biāo)候選人情況、評(píng)標(biāo)結(jié)果及擬定中標(biāo)人名
稱,公示期不得少于3日(3天以上節(jié)假日除外)。
十四、中標(biāo)人公告和中標(biāo)手續(xù)辦理
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,且投標(biāo)人或者其他利害關(guān)
系人在中標(biāo)候選人、評(píng)標(biāo)結(jié)果及擬定中標(biāo)人公示期間無(wú)異議的,招標(biāo)
人一般應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)確定中標(biāo)人,最遲應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期前確定。
2、招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)人名稱、中標(biāo)價(jià)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及投標(biāo)文件
載明的其他項(xiàng)目主要管理人員在招標(biāo)公告發(fā)布媒介上予以公告,并發(fā)
出中標(biāo)通知書(公告時(shí)間與中標(biāo)通知書簽發(fā)時(shí)間應(yīng)當(dāng)一致)。
3、通知招標(biāo)人及中標(biāo)人繳納有關(guān)費(fèi)用,協(xié)助招標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通
知書。
4、中標(biāo)通知書所填列的內(nèi)容應(yīng)與中標(biāo)人的投標(biāo)文件一致,應(yīng)該
明確項(xiàng)目及標(biāo)段號(hào)和所包含的具體樓號(hào)、項(xiàng)目管理人員名單等內(nèi)容,
必須由招標(biāo)人加蓋公章。
十五、書面情況報(bào)告
1、招標(biāo)人應(yīng)自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi)將書面報(bào)告等所有資料
(已備案的除外)按目錄(已提供)如實(shí)填寫、上傳后提交招投標(biāo)監(jiān)管部
門。
2、編制的招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告,經(jīng)招標(biāo)人蓋章確認(rèn)后,由招
標(biāo)代理機(jī)構(gòu)蓋章和項(xiàng)目組經(jīng)辦人簽名,提交備案。
3、電子招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的下列數(shù)據(jù)電文應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共
和國(guó)電子簽名法》和招標(biāo)文件的要求進(jìn)行電子簽名并進(jìn)行電子存檔:
(1)項(xiàng)目注冊(cè)材料(含資金來(lái)源證明,立項(xiàng)批文等掃描件)。
(2)委托代理合同。
(3)招標(biāo)公告內(nèi)容。
(4)投標(biāo)報(bào)名。
(5)電子招標(biāo)文件。
(6)招標(biāo)控制價(jià)(如有)。
(7)答疑澄清(如有)。
(8)招標(biāo)人評(píng)委備案(如有)。
(9)專家抽取結(jié)果記錄。
(10)評(píng)標(biāo)報(bào)告。
(11)中標(biāo)候選人公示。
(12)中標(biāo)人公告、中標(biāo)通知書。
(13)合同。
十六、合同備案
1、根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》"招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出
之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同”
的規(guī)定,按照代理委托范圍協(xié)助招標(biāo)人與投標(biāo)人簽訂合同及辦理與招
標(biāo)有關(guān)的其它事宜。
2、檢查施
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