計(jì)算機(jī)二級(jí)高級(jí)辦公室軟件復(fù)習(xí)資料

2 2.3透視表與透視表的使用 2.5二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)例如與練習(xí) 考試大綱 本章圍繞實(shí)例展開(kāi)講解，借助實(shí)例操作，掌握Word高級(jí)應(yīng)用的技巧。實(shí)例由三個(gè)款式設(shè)置高級(jí)Word排版提倡的是用款式對(duì)全文中的格式進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)管理。應(yīng)用款式可以快速完成對(duì)文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳等多種頁(yè)面元素統(tǒng)款式是已命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式組合，每種款式都有惟一確定的名稱。b.段落：首行縮進(jìn)2字符，-段前行，段后行，行距倍；〔2〕將〔1〕中款式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下：擊“新款式〞按鈕，彈出“新建款式〞窗口；步驟2：在“新建款式〞窗口中輸入款式名稱：款式0123；然后單擊“格式〞按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體〞菜單項(xiàng)，在如圖1-3所示“字體〞窗口中設(shè)置：“確定〞返回“新建款式〞窗口。首行縮進(jìn)2字符，-段前行，段后行，行距倍；按“確定〞返回“新建款式〞窗口。步驟4：其余格式不要改動(dòng)，在圖1-2選擇“自動(dòng)更新〞，按“確定〞按鈕完畢。可以看到，在圖1-1右側(cè)“款式和格式〞任務(wù)窗格中增加一項(xiàng)“款式0123〞。也可以在格式工具欄“款式〞中選擇“款式0123〞；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷〞設(shè)置。工程符號(hào)和編號(hào)為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時(shí)可以使用“工程符號(hào)和編號(hào)〞來(lái)統(tǒng)一快速的添加序號(hào)和設(shè)置格式?！?〕章名使用款式“標(biāo)題1〞，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排〔2〕小節(jié)名使用款式“標(biāo)題2〞，左對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X.Y。X為章將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前；口，選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)，點(diǎn)擊“自定義〞按鈕，彈出圖1-7窗口。選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)〔2〕設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號(hào)“第二章、第三章……〞?！?〕設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置：同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探究。腳注和尾注腳注通常位于每頁(yè)底部，如作者簡(jiǎn)介、名詞和術(shù)語(yǔ)解釋；尾注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻(xiàn)。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)局部構(gòu)成：注釋引用標(biāo)記、對(duì)應(yīng)的注釋文字。這里重點(diǎn)介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。乓球起源于宮廷游戲，并開(kāi)展成全民運(yùn)動(dòng)〞?！?〕查找首次出現(xiàn)“乒乓球〞的地方。找內(nèi)容〞中輸入：乒乓球→單擊“查找下一處〞按鈕，在正文中首次找到“乒乓球〞時(shí)按下“取消〞按鈕。球起源于宮廷游戲，并開(kāi)展成全民運(yùn)動(dòng)。〞。注意：插入腳注的文字“乒乓球1〞后自動(dòng)添加上標(biāo)符號(hào)，本頁(yè)底部有相應(yīng)的注釋文字?？蓞⒖伎幢卷?yè)底部。插入尾注方法與腳注一樣，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制題注通常是對(duì)文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對(duì)象的下方或上方添加的帶〔1〕對(duì)正文中的圖添加題注“圖〞，位于圖下方，居中。前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否那么不能生成題注的編號(hào)。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。假如希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，那么在按下“確定〞按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注〞按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號(hào)，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了?！?〕同時(shí)選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中〞對(duì)齊?！?〕對(duì)正文中的表添加題注“表〞，位于表上方，居中。b.表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)；前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否那么不能生成題注的編號(hào)。準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。假如希望插入表格時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，那么在按下“確定〞按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注〞按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成表格題注編號(hào)，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。穿插引用是將編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書簽等工程與其相關(guān)正文或說(shuō)明內(nèi)容建立的對(duì)應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動(dòng)更新手段。創(chuàng)立穿插引用前要先對(duì)工程作標(biāo)記，然后將工程與穿插引用連接起來(lái)。這里以題注的穿插引用為例介〔1〕對(duì)正文中所有出現(xiàn)“如以下圖所示〞的“以下圖〞，使用穿插引用，改為“如圖X-Y所示〞，其中“X-Y〞為圖題注的編號(hào)。前提：必須對(duì)該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或挪動(dòng)到文檔中第一處“如以下圖所示〞，并選中“以下圖〞兩字。按鈕，原來(lái)文字“如以下圖所示〞自動(dòng)變成“如圖1-1所示〞，即完成第一處插入；〔3〕挪動(dòng)光標(biāo)到下一處“如以下圖所示〞，并選中“以下圖〞兩字。重復(fù)〔2〕中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉〞退出〔2〕對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示〞的“下表〞，使用穿插引用，改為“如表X-Y所示〞，其中“X-Y〞為表題注的編號(hào)。前提：必須對(duì)該表用添加題注的方法生成表的題注編號(hào)。準(zhǔn)備：查找或挪動(dòng)到文檔中第一處“如下表所示〞，并選中“下表〞兩字。入〞按鈕后，原來(lái)文字“如下表所示〞自動(dòng)變成“如表2-1所示〞，即完成第一處插入；〔3〕挪動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下表所示〞，并選中“下表〞兩字。重復(fù)〕中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉〞退出。鼠標(biāo)指向該“域〞右擊，在快捷菜單中選擇“更新域〞命令，即可更新域中的自動(dòng)編號(hào)；假設(shè)有多處，可以全選〔Ctrl+A〕后再更新；更新域也可以使用快捷鍵<F9>?！肮?jié)〞是文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁(yè)邊距、紙型和方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、腳注和尾注等多種格式類型。節(jié)符類型〞，按“確定〞按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。分節(jié)符類型共有四種如下表所示。表格1分節(jié)符類型新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)。新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)場(chǎng)。新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)。新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)。分節(jié)符類型偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)普通視圖方式顯示對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開(kāi)場(chǎng)。目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼構(gòu)成?？梢允止?chuàng)立和自動(dòng)創(chuàng)立，當(dāng)文檔做過(guò)修改其標(biāo)題和頁(yè)碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)立的目錄修改起來(lái)很費(fèi)事，使用自動(dòng)創(chuàng)立方式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。在正文前按序插入節(jié)，使用“引用〞中的目錄功能，生成如下內(nèi)容：→分節(jié)符類型：下一頁(yè)→“確定〞。再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁(yè)〞、一個(gè)“奇數(shù)頁(yè)〞分節(jié)符。步驟1：在第一個(gè)分節(jié)符〔下一頁(yè)〕前輸入文字：目錄，按兩次“回車〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)〞按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符〔下一頁(yè)〕前輸入文字：圖索引，按兩次“回車〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)〞按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符〔奇數(shù)頁(yè)〕前輸入文字：表索引，按兩次“回車〞鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)〞按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。從創(chuàng)立的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，與題注和穿插引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域〞命令，在“更新目錄〞對(duì)話框中選擇“只更新頁(yè)碼〞或“更新整個(gè)目錄〞，按“確定〞按鈕就可以完成目錄的修改。在文檔每頁(yè)上方會(huì)有章節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼等，這就是頁(yè)眉；在每頁(yè)的下方會(huì)有日期、頁(yè)碼、作者姓名等，這就是頁(yè)腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同章節(jié)中的不同頁(yè)碼形式等。在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等，也可以手工插入“域〞，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。借助此工具欄，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳間的切換，以及其他功能。添加頁(yè)腳。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。其中：〔1〕正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)；〔2〕正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)〔1〕正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)；“i，ii，iii…〞“頁(yè)碼編排〞選擇：“續(xù)前節(jié)〞→“確定〞→“確定〞。光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止?！?〕正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…〞格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)拖動(dòng)選中“目錄〞、“圖索引〞和“表索引〞各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：上一節(jié)一樣〞取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。鏈接前一個(gè)顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)示下一項(xiàng)〞按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)〔下一頁(yè)〕頁(yè)眉處，如圖1-26所示；然后單使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。與上節(jié)一樣與上節(jié)一樣鏈接前一個(gè)鏈接前一個(gè)設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，效果文件，從開(kāi)場(chǎng)到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。修改文檔時(shí)為了快速閱讀，可把視圖切換到其他方式，如“文檔構(gòu)造圖〞方式，操邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中挪動(dòng)修改。在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比方插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期〞，頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“頁(yè)碼〞、“頁(yè)數(shù)〞、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號(hào)和名稱〞，題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)立的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Word提供了9大類73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對(duì)經(jīng)常用到的作以簡(jiǎn)單理解就行了。由三局部組成：域名、域參數(shù)和域開(kāi)關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對(duì)域的進(jìn)一步說(shuō)明；域開(kāi)關(guān)是特殊命令，用來(lái)引發(fā)特定操作。我們使用時(shí)不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域〞窗口中選擇選項(xiàng)〞參數(shù)設(shè)置即可，如圖1-31所示。不同“域〞，其屬性、選項(xiàng)都不同。中選中某個(gè)時(shí)，在“域名〞下方有說(shuō)明，通過(guò)此說(shuō)明可以理解“域〞；單擊“域代碼〞，可以將域“域〞說(shuō)明“域〞說(shuō)明單擊顯示“域代要想對(duì)“域〞，有深化的理解，可以選擇相應(yīng)書籍作深化學(xué)習(xí)。這里希望大家理解作用：插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)。作用：插入文檔中的總頁(yè)數(shù)。說(shuō)明：在頁(yè)眉頁(yè)腳中操作。作用：建立并插入目錄。說(shuō)明：參考創(chuàng)立目錄例如作用：插入具有款式的文本。作用：插入合并域在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)絡(luò)在指向“域〞右擊，使用快捷菜單中的“編輯域〞命令。指向“域〞右擊，使用快捷菜單中的“更新域〞命令。與刪除其他對(duì)象一樣。數(shù)組的意義數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫懸粋€(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500說(shuō)明：此問(wèn)題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。數(shù)組的編輯〔2〕在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：I18/3*”；列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如以下圖。練習(xí)例如：對(duì)上一問(wèn)題中“面試成績(jī)比例分〞和“總成績(jī)〞列分別按公式“面試成績(jī)*”和“筆試成績(jī)比例分+面試成績(jī)比列分〞進(jìn)展填寫。操作方法：參照上例進(jìn)展。數(shù)組的修改數(shù)組修改例如：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分〞按公式：〔筆試成績(jī)/2〕*60%計(jì)〔2〕在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*”；列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。〔1〕數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)展修改，否那么系統(tǒng)提示錯(cuò)誤?！?〕修改數(shù)組過(guò)程中數(shù)組標(biāo)記“{}〞會(huì)消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。對(duì)于挑選條件比擬復(fù)雜的情況，必須使用高級(jí)挑選功能來(lái)處理。使用高級(jí)挑選功能必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定挑選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為挑選條件的字段名，這些字條件區(qū)域的其它行那么輸入挑選條件。需要注必須用空行或空列隔開(kāi)。條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與〞，同一列的條件是“或〞。將以下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)展挑選，條件為：性別---女，所在區(qū)域---西湖區(qū)高級(jí)挑選的編輯輸入“所在區(qū)域〞，在J4單元格輸入“女〞，在K4選〞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框;“確定〞，生成挑選結(jié)果，如圖2-5?！?〕點(diǎn)擊挑選菜單前必須把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)數(shù)據(jù)區(qū)，否那么不能正確挑選?！?〕假如列名稱中有空格，如“性別〞，在挑選區(qū)中也使用一樣的款式輸入，否那么不能正確挑選。應(yīng)寫成相應(yīng)的數(shù)學(xué)表達(dá)式，如條件“年齡大于40〞，應(yīng)在年齡字段名下寫“>40〞。撤銷高級(jí)挑選操作方法：點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)〞〞挑選〞〞全部顯示〞,恢復(fù)挑選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。2.3透視表與透視圖的使用使用透視表一、透視表概述數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立穿插列表的交互式表格，不僅可以改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以挑選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。二、透視表的創(chuàng)立方法透視表應(yīng)用例如：對(duì)圖2-1表中的數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，詳細(xì)要求〔a〕顯示每2-6,點(diǎn)擊“下一步〞;字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處〞位置，最后將將“學(xué)歷〞字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處〞位置。說(shuō)明：透視表的內(nèi)容也可以在步驟(3)中點(diǎn)擊“布局〞來(lái)定義。使用透視圖數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動(dòng)、形象的表示方式。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。二、創(chuàng)立方法仍以圖2-1為例，創(chuàng)立反映各報(bào)考單位學(xué)歷狀況的統(tǒng)計(jì)透視圖。(2)見(jiàn)透視表操作步驟2；字段〞區(qū)域，將“學(xué)歷〞字段拖放至右側(cè)的“在此處放置系列字段〞處，將“學(xué)歷〞字段拖放至中央數(shù)據(jù)區(qū)，生成如圖2-12所示的結(jié)果。2．通過(guò)透視表創(chuàng)立透視圖在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。操作步驟：在已建立的透視表窗口，見(jiàn)圖2-10，點(diǎn)擊“圖表向?qū)Ж晥D標(biāo)，也可以生說(shuō)明：創(chuàng)立透視圖chart1的同時(shí)還會(huì)自動(dòng)生成一張透視功能：返回當(dāng)前日期。格式：TODAY()日期函數(shù)應(yīng)用例如：使用日期函數(shù)自動(dòng)填寫圖2-3中的“年齡操作步驟〔2〕D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42，用拖動(dòng)引用公式的方法自動(dòng)填充整個(gè)列年齡數(shù)據(jù)。功能：返回時(shí)間值中的分鐘，即一個(gè)介于0到59之間的整數(shù)。功能：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即一個(gè)介于0到23之間的整數(shù)。邏輯函數(shù)功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。功能：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。-博士研究生－博士-碩士研究生－碩士-本科－學(xué)士-其他－無(wú)操作步驟碩士研究生","碩士",IF(G3="本科","學(xué)士","無(wú)")))〞；〔2〕H3單元格產(chǎn)生結(jié)果"博士"，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。操作說(shuō)明〔2〕公式中的字符信息前后必須使用定界符““〞〞。算術(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。RANK函數(shù)應(yīng)用例如：對(duì)圖2-1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績(jī)〞自動(dòng)生成“排名〞列操作步驟〔2〕N3單元格產(chǎn)生結(jié)果"1"，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。操作說(shuō)明功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。功能：返回一組值中的最大值。MAX函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如2問(wèn)題4統(tǒng)計(jì)最高停車費(fèi)用問(wèn)題。功能：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。COUNTIF函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如1問(wèn)題2統(tǒng)計(jì)圖書種類問(wèn)題。功能：根據(jù)指定條件對(duì)假設(shè)干單元格求和。加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。SUMIF函數(shù)應(yīng)用例如：見(jiàn)下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)例如1問(wèn)題3統(tǒng)計(jì)各用戶總金額問(wèn)題。功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允蛊ヅ?。假如為TRUE或省略，那么返回近似匹配值。也就是說(shuō)，假如找不到準(zhǔn)確匹配數(shù)據(jù)表是以列的形式出現(xiàn)。功能：使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)交換某文本字符串中的局部文本。REPLACE函數(shù)應(yīng)用例如：在圖2-3所示的表中，對(duì)“原號(hào)碼〞列中的號(hào)碼碼〞列的相應(yīng)單元格中。操作步驟〔2〕G2單元格產(chǎn)生修改后的號(hào)碼，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列數(shù)據(jù)。功能：返回文本字符串中從指定位置開(kāi)場(chǎng)的特定數(shù)目的字符。功能：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。MID函數(shù)與CONCATENATE函數(shù)應(yīng)用例如：生日期〞列進(jìn)展自動(dòng)填充。要求：a.填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號(hào)碼〞列的內(nèi)容來(lái)確定：操作步驟〔2〕G3單元格產(chǎn)生指定格式的數(shù)據(jù)，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列數(shù)據(jù)。其它函數(shù)二級(jí)等級(jí)考試的EXCEL局部對(duì)一級(jí)考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要純熟掌握。另外還涉及一些函數(shù)需要掌握，限于篇幅大小不能詳細(xì)介紹，此處僅功能：返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。功能：返回?cái)?shù)值的類型。功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。說(shuō)明：Rate貸款利率。Nper該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv現(xiàn)值，或一系列將來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。Fv為將來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，假如省略fv，那么假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的將來(lái)值為零。Type數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末,0或省略為期末，1為期初。功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息歸還額。說(shuō)明：Per用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在1到np是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域，field是函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，criteria是一組包含給定條件的單元格區(qū)域。按以下要求操作，并將結(jié)果存盤?！敖痤~〞列當(dāng)中。a.統(tǒng)計(jì)出版社名稱為“高等教育出版社〞的書的種類數(shù)；3.使用函數(shù)計(jì)算，每個(gè)用戶所訂購(gòu)圖書所需支付的金額總數(shù)，將結(jié)果假如不是，那么結(jié)果保存“平年〞，并將結(jié)果保存在“是否為閏年〞列中。列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。（2）確定公式，生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果;（1）COUNTIF函數(shù)中假如使用條件表達(dá)式需要用引號(hào)引起。（2）一個(gè)COUNTIF函數(shù)不能同時(shí)使用兩個(gè)表達(dá)式，如L3中的兩個(gè)條件關(guān)系需式式（3）點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)〞〞挑選〞〞高級(jí)挑選〞,出現(xiàn)數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)透視表的一般定義過(guò)程定義相應(yīng)內(nèi)容；〔2〕在如圖2-9所對(duì)應(yīng)的環(huán)境中，將“出版社〞字段拖動(dòng)至行字段區(qū)，將“客戶〞字段拖動(dòng)至列字段區(qū)，將“訂數(shù)〞字段拖動(dòng)至數(shù)據(jù)區(qū)，生成結(jié)果如圖2-17；按以下要求操作，并將結(jié)果存盤。要求：根據(jù)Sheet1中的“停車價(jià)目表〞價(jià)格，利用HLOOKUP函數(shù)對(duì)“停車情況記錄表〞中的“單價(jià)〞列根據(jù)不同的車型進(jìn)展自動(dòng)填充。根據(jù)停放時(shí)間的長(zhǎng)短計(jì)算停車費(fèi)用，將計(jì)算結(jié)果填入到“應(yīng)付金額〞列中。a.停車按小時(shí)收費(fèi)，對(duì)于不滿一個(gè)小時(shí)的按照一個(gè)小時(shí)計(jì)費(fèi)；b.對(duì)于超過(guò)整點(diǎn)小時(shí)數(shù)十五分鐘的多累積一個(gè)小時(shí)。出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框;（4）定義數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)位置，確定生成挑選結(jié)果。（2）報(bào)表類型選擇數(shù)據(jù)透視圖，定義數(shù)據(jù)區(qū)，完成根本定義出現(xiàn)圖2-20；（3）將字段列表中的“車型〞拖動(dòng)至下方分類字段放置處，“應(yīng)付金額〞字段拖放至右側(cè)系列字段放置處，再將“應(yīng)付金額〞字段拖放至數(shù)據(jù)區(qū)，生成透視按以下要求操作，并將結(jié)果存盤。要求：計(jì)算用戶的年齡，并將其計(jì)算結(jié)果填充到“年齡〞列當(dāng)中。要求：對(duì)“原號(hào)碼〞列中的號(hào)碼進(jìn)展晉級(jí)。并將其計(jì)算結(jié)果保存在“晉級(jí)號(hào)碼〞列的相應(yīng)單元格中。按以下要求操作，并將結(jié)果存盤。要求：a.填充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號(hào)碼〞列的內(nèi)容來(lái)確定：資料表〞中的“職務(wù)補(bǔ)貼率〞列進(jìn)展自動(dòng)填充。計(jì)算方法：工資總額=根本工資*〔1+職務(wù)補(bǔ)貼〕條件：a.計(jì)算“每天折舊值〞，并將結(jié)果填入到E2單元格中；b.計(jì)算“每月折舊值〞，并將結(jié)果填入到E3單元格中；c.計(jì)算“每年折舊值〞，并將結(jié)果填入到E4單元格中。設(shè)計(jì)模板是通用于各種演示文稿的模型，是用來(lái)快速制作幻燈片的已有文稿，其擴(kuò)格的最下方點(diǎn)擊“閱讀〞彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板〞對(duì)話框〔圖3-1〕?！?〕可用一樣的方法設(shè)置其它幻燈片的設(shè)計(jì)模板。于會(huì)使全部紅燈片全都應(yīng)用成該設(shè)計(jì)模板，還應(yīng)做進(jìn)一步的修改。拉按鈕在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片〞〔圖3-2〕。幻燈片設(shè)置成同一個(gè)設(shè)計(jì)模板，進(jìn)一步的設(shè)置方法是，先點(diǎn)擊“撤消〞按鈕，再選中第一張幻燈片→在最上方找到“〞設(shè)計(jì)模板→單擊其右端的下拉按鈕在彈出的菜單中選配色方案是一組可用于演示文稿中預(yù)設(shè)的文本、背景、填充及強(qiáng)調(diào)文字等所用的顏色〔1〕新建一個(gè)自定義的配色方案，其中配色方案顏色為：d．強(qiáng)調(diào)文字和已訪問(wèn)的超鏈接：綠色〔即紅色、綠色、藍(lán)色的RGB值分別為e．其它〔包括陰影、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接〕的顏色均為白色〔即紅完成后，將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案；〔2〕修改〔1〕中創(chuàng)立的配色方案，將其中的標(biāo)題文本顏色改成綠色，其它不變，完成后將此配色方案添加為標(biāo)準(zhǔn)配到第一頁(yè)；將修改后的配色方案應(yīng)燈片空白處右擊→選擇“幻燈片設(shè)計(jì)…“配色方案〞→再在右邊窗格的最下方點(diǎn)擊“編輯配色方案…〞彈出“編輯配色方案〞〔2〕選中“背景〞→點(diǎn)擊“更改顏色〞按鈕彈出“背風(fēng)光〞對(duì)話框〔圖3-4〕→選→點(diǎn)擊“確定〞關(guān)閉“背風(fēng)光〞對(duì)話框?！?〕與設(shè)置“背景〞顏色的方法一樣，根據(jù)題目要求設(shè)置其它元素的顏色值。配色方案〞對(duì)話框。此時(shí)，選中的第1張幻燈片被應(yīng)用為新創(chuàng)立的配色方案。邊窗格的最下方的“編輯配色方案…〞→在彈出“編輯配色方案〞對(duì)話框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)〞選項(xiàng)卡中剛根據(jù)題目要求修改各元素的顏色值→點(diǎn)擊“應(yīng)用〞按鈕被選中的其它幻燈片將應(yīng)用修改后的配色方案。說(shuō)明：假如不小心把配色方案應(yīng)用錯(cuò)了，可先選擇要應(yīng)用配色方案的幻燈片，再單擊要應(yīng)用的配色方案右端的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“應(yīng)用于“母版〞是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳〔如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)〕等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、等版式要素。母版通常包括幻燈片母版、講義母版、備注母版三種形式?；脽羝赴鎸?shí)際上包含〔2〕對(duì)于其他頁(yè)面所應(yīng)用的一般幻燈片母腳〞〔或“插入〞→“日期和時(shí)用〞，假如選中“標(biāo)題幻燈下中不顯示〞，那么可點(diǎn)擊“全部應(yīng)擇“幻燈片母版〞→在下方“頁(yè)腳〞旁單擊定位插入點(diǎn)〔光標(biāo)呈入〞→〔6〕切換到“普通〞視圖，可以看到幻燈片頁(yè)碼顯示在“頁(yè)腳〞位置。對(duì)此題首頁(yè)應(yīng)不顯示頁(yè)碼。為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其它對(duì)象添加動(dòng)畫效果，可以突出重點(diǎn)，控制信息流，并增加演示文稿的興趣性，從而給觀眾留下深化的印象。設(shè)置幻燈片中元素動(dòng)畫例如〔1〕將首頁(yè)標(biāo)題文本的動(dòng)畫方案設(shè)置成系統(tǒng)自帶的“向內(nèi)溶解〞效果；〔2〕針對(duì)第二頁(yè)幻燈片，按順序〔即播放時(shí)按照a->h的順序播放〕設(shè)置以下的自a.將標(biāo)題內(nèi)容“主要內(nèi)容〞的進(jìn)入效果設(shè)置成“棋盤〞；b.將文本內(nèi)容“CORBA概述〞的進(jìn)入效果設(shè)置成“顏色打字機(jī)〞，并且在標(biāo)題內(nèi)容出現(xiàn)1秒后自動(dòng)開(kāi)場(chǎng)，而不需要鼠標(biāo)c.將文本內(nèi)容“對(duì)象管理小組〞的進(jìn)入效果設(shè)置成“滑翔〞；d.將文本內(nèi)容“OMA對(duì)象模型〞的進(jìn)入效果設(shè)置成“菱形〞；e.將文本內(nèi)容“CORBA概述〞的強(qiáng)f.將文本內(nèi)容“CORBA概述〞的動(dòng)作途徑設(shè)置成“向右〞；g.將文本內(nèi)容“OMA對(duì)象模型〞的退出效果設(shè)置成“折疊〞；h.在頁(yè)面中添加“前進(jìn)〞與“后退〞的動(dòng)作按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊按鈕時(shí)分別跳到當(dāng)前頁(yè)面的前一頁(yè)與后一頁(yè)，并設(shè)置這兩個(gè)動(dòng)作按鈕的進(jìn)入效果為同時(shí)“飛入〞。〔1〕在首頁(yè)標(biāo)題文本“CORBA技術(shù)介紹〞內(nèi)右擊〔或使其處于選定狀態(tài)后右擊〕〔2〕對(duì)第二張幻燈片進(jìn)展如下操作b．拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“CORBA概述〞文字，用c．拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“對(duì)象管理小組〞文字，用與上一樣的方法設(shè)置進(jìn)入d．拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對(duì)象模型〞文字，用與上一樣的方法設(shè)置進(jìn)入效果為“菱形〞。f．確認(rèn)“CORBA概述〞文字被選中→“添加效果〞→“動(dòng)作途徑〞→“向右〞→g．拖曳鼠標(biāo)只選中文本框中的“OMA對(duì)象模型〞文字→“添加效果〞→“退出〞第二頁(yè)幻燈片的空白處拖曳出一個(gè)按鈕圖形→確認(rèn)超鏈接的位置是“下一張幻燈片〞后點(diǎn)擊“確定〞按鈕。h-2．用同樣的方法添加一個(gè)“后退或前一項(xiàng)〞動(dòng)作按鈕〔注意超鏈接的位置是“上添加動(dòng)作按鈕也可以借助“繪圖〞工具欄中的“自選圖假如繪圖工具欄沒(méi)有出如今PPT應(yīng)用程序窗口的下方，可以通過(guò)菜單欄中的“視圖〞→為演示文稿中的幻燈片添加切換效果，可以使演示文稿放映過(guò)程中幻燈片之間的過(guò)渡銜接更為美觀、自然。設(shè)置幻燈片切換效果例如1．題目要求：按下面要求設(shè)置幻燈片的切換效果〔1〕設(shè)置所有幻燈片之間的切換效果為“垂直梳理〞；〔2〕實(shí)現(xiàn)每隔5秒自動(dòng)切換，也可以單擊鼠標(biāo)進(jìn)展手動(dòng)切換?！皯?yīng)用于所有幻燈片〞按鈕。一個(gè)制作精巧的演示文稿，不僅要考慮幻燈片的內(nèi)容，還要設(shè)計(jì)它的表現(xiàn)手法，放映效果的設(shè)置直接影響著最終的演示效果。設(shè)置放映效果例如1．題目要求：按下面要求設(shè)置幻燈片的放映效果〔1〕隱藏第四張幻燈片，使得播放時(shí)直接跳過(guò)隱藏頁(yè)；〔2〕選擇前三頁(yè)幻燈片進(jìn)展循環(huán)放映。其左上角的編號(hào)上多出了一個(gè)斜線〔表示該幻燈片在放映時(shí)不被顯示〕。精巧的PPT演示文稿制作完成后，往往不是在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映，需要發(fā)布成網(wǎng)頁(yè)形式或是打包成CD形式〔假如僅僅將制作好的演示文稿復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或是演示文稿中使用的鏈接文件不在該機(jī)上，那么演示文稿的輸出例如1．題目要求：按以下要求對(duì)演示文稿進(jìn)展輸出〔2〕將演示文稿打包成CD，將CD命名為“我的CD演示文稿〞，并將其復(fù)制到指定途徑〔考生文件夾〕下，文件夾名與CD命名一樣。注意保存途徑是否正確，否那么將作未答處理?！?〕在“文件〞下拉菜單中選擇“另存為網(wǎng)頁(yè)〞彈出“另存為〞對(duì)話框〔圖3-16〕→點(diǎn)擊“發(fā)布〞按鈕→在彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)〞對(duì)話框中確認(rèn)所要發(fā)布的幻燈片編號(hào)為1到3→修改網(wǎng)頁(yè)文件名為“〞〔圖3-17〔2〕在“文件〞下拉菜單中選擇“打包成CD〞彈出“打包成CD〞對(duì)話框→將CD命名為“我的CD演示文稿〞〔圖3-18〕→點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾〞按鈕彈出“復(fù)制到文件夾〞對(duì)話框〔圖3-19〕→點(diǎn)擊“閱讀〞按鈕找到以自己的準(zhǔn)考證號(hào)命名的文件夾，使“復(fù)制到文件夾〞對(duì)話框呈圖3-20款式→點(diǎn)擊“確定〞開(kāi)場(chǎng)發(fā)布→最后點(diǎn)擊“關(guān)閉〞按鈕關(guān)閉“打包成CD〞對(duì)