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第7頁共7頁2024年行政年終工作總結(jié)經(jīng)典版1、辦公室成本管理策略已調(diào)整,采取模擬招標(biāo)方式采購大件辦公用品,始終以成本控制為核心。同時,強調(diào)明確工作目標(biāo),避免無目的的行動。例如,對辦公設(shè)備實施嚴(yán)格的登記制度,追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)并及時更新臺賬。1.1、費用壓縮措施:名片費用已從____元/盒降至____元/盒,若進一步降低質(zhì)量,價格還能至少下降____元/盒;通過____元的努力,今年成功減免了殘聯(lián)保障金,節(jié)省____萬余元;通過策略性談判,物業(yè)管理費節(jié)省了____余元;以____元購置了一套辦公家具;在____月份電話費超出____余元的情況下,采取措施將____月份的費用降至____余元;工會費減少一個季度,節(jié)省____元;在機票預(yù)訂中,為公司節(jié)約了____余元的機場建設(shè)費和保險費;維修打印復(fù)印機時,打破原有服務(wù)商的壟斷,新選擇的服務(wù)商在維修中為公司節(jié)省了____余元。2、辦公室常規(guī)運營:(1)確保公司總部各類會議的有序進行及會務(wù)準(zhǔn)備,確保會議記錄和紀(jì)要的完整性,為公司未來發(fā)展提供檔案支持;完成各類辦公文件、資料、上報材料、對外宣傳資料的起草、上傳、下發(fā)及檔案保存;處理公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂,尤其在融資工作中,完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準(zhǔn)備工作。(2)高效管理總部辦公用品的采購、發(fā)放和統(tǒng)計,同時做好車輛調(diào)度,包括車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3)確保電話費、電費、水費等的及時繳納,同時協(xié)助處理網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護。(4)以“服務(wù)”為導(dǎo)向,妥善處理各部門日常出現(xiàn)的問題,如車輛管理、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等,保持總部辦公環(huán)境的整潔,提高辦公效率。(5)其他工作:①成功組織____年春節(jié)聯(lián)歡會,出版第五期。②完成____“省富民興魯”勞動獎?wù)?、____市五一勞動獎?wù)碌纳陥蟆"垌樌瓿筛咝录夹g(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品-熱量表資料的申報、換證工作。④協(xié)助財務(wù)完成____多個個人工商登記,其中____個用于辦理個貸,為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進項目申報,成功申報創(chuàng)新基金、____市科技發(fā)展計劃項目、____市信息產(chǎn)業(yè)基金項目,獲得____萬元無償支持、____萬元低息貸款。同時,完成____市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料填報。⑥在制造分公司實施“金點子”工程,優(yōu)化工藝流程,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品性能,取得顯著成效。⑦舉辦籃球、羽毛球、足球比賽,發(fā)放獎品,豐富員工的業(yè)余生活,增強團隊凝聚力和歸屬感??偨Y(jié),今年面臨諸多變化,我們已對各崗位及人員進行調(diào)整和培養(yǎng),盡管工作中仍存在不足,但我們計劃在明年重點突破以下方面:1.推進薪酬體系改革和績效考核體系建立,確保____實施,激發(fā)員工潛力,實現(xiàn)人力資源價值最大化。2.加強協(xié)調(diào),提升服務(wù)質(zhì)量,建立高效的執(zhí)行力和快速反饋機制。3.繼續(xù)關(guān)注費用的節(jié)約與控制,深入理解供應(yīng)商策略,進行有策略的談判。4.深入了解各部門需求,分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展提供有力支持,特別是針對明年的大客戶年,我們將組織系列培訓(xùn)。5.完成本期對外宣傳工作,提升公司形象,打造員工真正的精神家園。2024年行政年終工作總結(jié)經(jīng)典版(二)時光荏苒,一年的時光已在指縫間悄然流逝?;仡欉^去的____年,我們見證了公司及周圍同仁的顯著成長,品牌實力穩(wěn)步增強,大家共同為同一個目標(biāo)砥礪前行。新的一年即將來臨,新的挑戰(zhàn)也隨之而來。在我們以嶄新的姿態(tài)迎接新年之際,同樣需要對過去一年的努力進行反思和總結(jié)?,F(xiàn)將本年度的工作總結(jié)如下:我負(fù)責(zé)收集和管理公司員工的人事檔案,以確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,為日后的決策分析提供可靠信息。同時,對涉及公司機密的檔案內(nèi)容,我始終保持高度的警覺性和保密意識。我協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)掌握人力資源狀況,編制和分析人事統(tǒng)計報表,為人力資源規(guī)劃提供精確依據(jù)。我負(fù)責(zé)管理員工的勞動合同,辦理勞動用工相關(guān)手續(xù)。盡管勞動合同簽署工作遇到一些困難,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)人員流動性大,但我們將努力利用即將到來的時機,改進并完成合同簽署工作。在遵循公司制度和國家規(guī)定的基礎(chǔ)上,我管理員工的考勤和請假,每月準(zhǔn)確出具考勤報告。然而,由于部分崗位的特殊性,員工考勤管理面臨挑戰(zhàn),我們需要進一步完善考勤系統(tǒng),以確保公正性。我執(zhí)行公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜。對于違規(guī)行為,人力資源部會進行公正的調(diào)查,給予適當(dāng)?shù)奶幜P,并對當(dāng)事人進行思想教育。本年度約有十人接受了公司的行政處罰,他們都深刻認(rèn)識到自身錯誤。公司高度重視員工福利,正逐步推行各項福利制度。同時,我負(fù)責(zé)促銷人員的管理,計劃重新制定管理制度,以強化促銷隊伍的管理。我協(xié)助招聘與任用的日常事務(wù),包括發(fā)布招聘廣告、收集應(yīng)聘資料、安排面試、跟進面試結(jié)果等。我還參與修訂員工考勤制度和勞動合同管理辦法,使之更加人性化和合理化,符合公司的人才發(fā)展理念。個人而言,我將繼續(xù)提升專業(yè)素質(zhì),以應(yīng)對更大的挑戰(zhàn)。我將全力以赴,做好每一項工作。____年人力資源部的責(zé)任將更加重大,我們將精心規(guī)劃并執(zhí)行新的一年工作計劃,以實際成果展現(xiàn)我們的價值。最后,我祝愿公司在新的一年里一帆風(fēng)順,再創(chuàng)佳績。2024年行政年終工作總結(jié)經(jīng)典版(三)在____年度,我部門在主管領(lǐng)導(dǎo)的卓越引領(lǐng)下,緊密圍繞公司的核心經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和既定方針,勤勉盡責(zé),致力于人力資源開發(fā)與管理的持續(xù)優(yōu)化,并強化了行政工作的管理與執(zhí)行效能,為公司的穩(wěn)健運營提供了堅實保障。現(xiàn)將本年度主要工作成效匯報如下:一、行政與人力資源管理領(lǐng)域的深耕細(xì)作行政與人力資源管理作為公司行政體系的基石,其重要性不言而喻。本部門作為總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理機構(gòu),承擔(dān)著承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、廣泛聯(lián)結(jié)的關(guān)鍵角色,是推動公司各項事業(yè)邁向既定目標(biāo)的核心驅(qū)動力,亦是企業(yè)價值創(chuàng)造與長遠(yuǎn)發(fā)展的基石。本年度,我們圍繞以下幾方面進行了重點推進:1.**制度建設(shè)與優(yōu)化**:公司制度是勞動關(guān)系構(gòu)建與運行的基石,既保障了員工的合法權(quán)益,也規(guī)范了職場行為。今年____月,針對公司實際情況,我部門適時頒布了新版管理制度,有效彌補了舊有制度的不足,強化了成本控制,維護了工作秩序,提升了工作效率,極大地激發(fā)了員工的工作熱情與積極性。2.**員工培訓(xùn)與發(fā)展**:我們深信,培訓(xùn)是給予員工的最寶貴福利。為此,我部門精心設(shè)計了員工培訓(xùn)計劃,旨在全面提升員工的職業(yè)技能與綜合素養(yǎng),增強團隊凝聚力與執(zhí)行力,為公司持續(xù)提供高質(zhì)量的人力資源支持。3.**考勤管理的精細(xì)化**:考勤數(shù)據(jù)是公司薪酬核算的重要依據(jù)。我們嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保考勤記錄準(zhǔn)確無誤,及時統(tǒng)計并上報相關(guān)數(shù)據(jù),嚴(yán)格遵循《勞動法》關(guān)于請休假的規(guī)定,維護了公司的正常運作秩序。4.**勞動關(guān)系與離退休管理的妥善處置**:離退休管理工作關(guān)乎公司穩(wěn)定與和諧。年初,我們對本年度即將退休的員工進行了細(xì)致統(tǒng)計,并及時為他們辦理了離退休手續(xù),確保了離退休人員的政治與生活待遇得到有效落實。5.**文件管理的規(guī)范化**:我們嚴(yán)格按照文件處理流程操作,確保了文件的及時收閱、批閱與轉(zhuǎn)發(fā),有效傳達了上級主管部門的指示精神,提升了公司的日常行政工作效率。二、檔案室管理的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行檔案管理工作是企業(yè)自身建設(shè)的重要組成部分,對于提升各部門工作質(zhì)量與效率具有不可替代的作用。我們嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》及公司檔案管理制度的要求,指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作,確保公司各類文件與檔案的規(guī)范整理與妥善保存,為公司規(guī)范運行提供了有力支持。三、工作反思與未來規(guī)劃回顧過去一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)與各部門的大力支持下,行政人力資源部雖取得了一定成績,但仍存在諸多不足之處。主要表現(xiàn)為對公司各部門工作的深入了解不足,對存在問題的掌握不夠全面,從而在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策方面未能充分發(fā)揮參謀助手作用。展望未來,
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