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第7頁共7頁2024年人事行政年終總結(jié)本管理體系以控制為核心。同時強(qiáng)調(diào)理解工作目標(biāo),避免無目的的行動。例如,對辦公設(shè)備的管理,確保物品登記的準(zhǔn)確性,追蹤設(shè)備流轉(zhuǎn)并及時更新記錄。1、辦公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿總提出可采用更經(jīng)濟(jì)的名片設(shè)計,預(yù)計可進(jìn)一步降低成本至少____元/盒;通過____元的努力,今年成功減免了殘聯(lián)保障金,為公司節(jié)省____萬余元;通過一系列策略,節(jié)省物業(yè)管理費____余元;通過談判,以____元購買了一套辦公家具;針對____月份____余元的高額電話費,采取措施將____月份費用降至____余元;工會費成功減少一個季度的支出____元,減少不必要的雜志訂購等費用;在預(yù)訂飛機(jī)票時,為公司節(jié)省____余元的機(jī)場建設(shè)費和保險費;維修打印復(fù)印機(jī)時,打破原有服務(wù)商的壟斷,選擇更經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商,節(jié)省了____余元。近期打印機(jī)的故障,我們正在驗證原服務(wù)商的建議,以確定是否需要全面更換,盡管有時會影響使用,但對公司的成本控制而言,這是一個質(zhì)的飛躍。2、辦公室日常運營:(1)高效組織和準(zhǔn)備公司總部的各類會議,確保會議記錄和紀(jì)要的完整性,為各項工作提供準(zhǔn)確的記錄和檔案,為公司未來發(fā)展奠定基礎(chǔ);完成各類辦公文件、資料、上報材料、對外宣傳資料的起草、上傳、分發(fā)及檔案保存;配合今年的融資工作,完成了大量企業(yè)資質(zhì)和資料的準(zhǔn)備工作。(2)有效管理總部辦公用品的采購、分發(fā)和統(tǒng)計,同時做好車輛調(diào)度,確保車輛維護(hù)、年審和養(yǎng)路費繳納。(3)確保電話費、電費、水費等的及時繳納,協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。(4)秉持“服務(wù)”理念,及時妥善處理各部門日常出現(xiàn)的問題,如車輛停放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等,保持總部辦公環(huán)境的整潔,提高員工工作效率。(5)其他工作:①成功策劃并組織了____年的春節(jié)聯(lián)歡會,出版了第五期《三龍人》。②順利完成莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)隆⒐⒖偸形逡粍趧营務(wù)碌纳陥蠊ぷ?。③成功完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品-熱量表資料的申報、換證工作。④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,其中十六個用于辦理個貸,為公司籌集發(fā)展資金。⑤推進(jìn)項目申報,成功獲批創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目,分別獲得____萬元的無償支持、____萬元的低息貸款。同時,完成去年獲批的濟(jì)南市科技發(fā)展計劃項目的后續(xù)資料填報。⑥在制造分公司實施“金點子”工程,優(yōu)化工藝流程,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品性能,取得顯著效果。⑦組織籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和歸屬感??偨Y(jié),今年面臨諸多變化,我們調(diào)整了思路和工作方法,對各崗位和人員進(jìn)行了優(yōu)化。盡管仍存在一些不足,但我們計劃在明年重點突破以下方面:1、推進(jìn)薪酬體系改革和績效考核體系的建立,確保激勵機(jī)制的實施,計劃在明年____月全面實施。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提升服務(wù)質(zhì)量,建立高效的執(zhí)行力和反饋機(jī)制。3、繼續(xù)關(guān)注費用的節(jié)約與控制,深入分析供應(yīng)商策略,實現(xiàn)成本的有效管理。4、深入了解各部門需求,結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀,提供系列培訓(xùn),助力明年的大客戶年活動。5、完成《三龍人》雜志的出版工作,提升對外宣傳效果,打造公司品牌形象,成為員工的精神家園??傊姓耸轮行膶⒊掷m(xù)定位好自身角色,為公司的核心業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持,為公司的持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。2024年人事行政年終總結(jié)(二)____保費及住房公積金、管理人才、社保及公積金帳戶工作總結(jié)____鑒于我作為新晉員工,對于社會保險、住房公積金及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序缺乏深入了解。面對每月的報表和一年內(nèi)頻繁的人事變動,我深知唯有通過持續(xù)的學(xué)習(xí)、實踐與反思,方能勝任此項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案管理工作對于保障員工權(quán)益、維護(hù)企業(yè)信譽(yù)及促進(jìn)企業(yè)與員工關(guān)系的和諧至關(guān)重要。公司領(lǐng)導(dǎo)將此重任交付于我,既是對我工作能力的信任,也是對我工作態(tài)度的考驗。為不辜負(fù)這份信任,我積極投入工作,勇于提問,獲得了多位在人事管理與財務(wù)管理領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗的前輩的指導(dǎo)與幫助。此外,我亦通過瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或現(xiàn)場咨詢政府辦事員的方式,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和知識水平。目前,我已能獨立且熟練地處理社會保險、住房公積金及人才檔案管理等常規(guī)性人事任務(wù),這與公司同事的積極配合與熱心幫助密不可分。____行政工作方面____1.____企業(yè)行政事務(wù)處理____:在辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審、工商備案資料變更等行政事務(wù)過程中,我深刻感受到與政府部門的溝通協(xié)作之重要性。盡管工商行政辦公大廳的設(shè)施相對人性化,但部分工作人員的服務(wù)態(tài)度與方式仍需改進(jìn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持與協(xié)助下,我逐漸熟悉并掌握了相關(guān)流程,現(xiàn)能獨立完成企業(yè)變更的全部流程,并與其他部門緊密配合,共同處理與工商相關(guān)的行政事務(wù)。2.____石油價格匯總與能源報道整理____:我始終認(rèn)為此項工作雖非核心業(yè)務(wù),但對于公司的發(fā)展具有重要意義。通過匯總石油價格、整理能源報道信息并進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析,我為公司提供了及時、必要的數(shù)據(jù)支持。盡管我的方法可能不夠成熟,但我認(rèn)為每一項工作的積累都具有潛在價值。3.____出國簽證辦理____:為領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證是一項既具挑戰(zhàn)性又具學(xué)習(xí)性的工作。從最初的茫然無知到如今的熟練處理,我經(jīng)歷了多次實踐與總結(jié)。在此過程中,我不僅學(xué)習(xí)到了相關(guān)的簽證知識,還深刻認(rèn)識到了學(xué)習(xí)英語和涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性。目前,我已能獨立完成多個國家的簽證申請工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供了便捷、高效的服務(wù)。4.____其他行政工作____:行政工作涉及方方面面,從復(fù)印、掃描到結(jié)算、訂房等,每一項工作都考驗著我的責(zé)任心和工作能力。為更好地開展工作,我結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)等各個環(huán)節(jié),以期提高公司整體運營效率和市場競爭力。____總結(jié)與展望____在過去的工作中,我深感自己的成長與進(jìn)步離不開公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助。雖然我在經(jīng)驗與能力上仍有諸多不足,但我堅信勤能補(bǔ)拙。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。同時,我也期待與同事們共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步,共同推動公司邁向更加輝煌的未來。2024年人事行政年終總結(jié)(三)一、____月工作開展情況本月,本部門在深入總結(jié)上半年工作并規(guī)劃下半年工作的基礎(chǔ)上,全力以赴確?!皣Y委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標(biāo)”及“新辦公樓租賃地點的比選”等關(guān)鍵任務(wù)得以順利完成。通過持續(xù)堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,加強(qiáng)主動性與執(zhí)行力,部門內(nèi)部職責(zé)明確、溝通高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作,各項工作進(jìn)展順利,成果顯著?,F(xiàn)將____月份工作總結(jié)如下:(一)人事工作1.依據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的____年海天編制規(guī)劃,全面開展各崗位的招聘工作,重點推進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”等崗位的招聘流程,本月成功招聘到“企管部經(jīng)理助理”,為企管部注入了新活力;2.策劃并組織全員參與的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);批準(zhǔn)并實施了全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn);3.完成中層干部續(xù)聘前相關(guān)工作,與____年度考核相結(jié)合;4.編制____年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;5.完成____月績效考核評定工作,并編制____月人力資源動態(tài)報告;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作。(二)行政管理1.認(rèn)真執(zhí)行日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障及信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;2.高效配合國資委審計組進(jìn)駐海天公司的協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋工作;3.順利完成公司一屆五次董事會的組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;4.確立辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,積極推進(jìn)租賃合同的審核和談判,與小業(yè)主達(dá)成初步意向,租賃合同已報集團(tuán)公司審核并同意;5.完成新辦公樓設(shè)計招標(biāo),選定dms為入圍者,并對辦公樓設(shè)計方案進(jìn)行修訂;6.與浦東政府緊密溝通,跟進(jìn)____號地文件審批進(jìn)度及辦公樓選址工作;7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);8.修訂完善《人事行政手冊》相關(guān)制度,并提交信息平臺審批;9.報告____月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成情況;10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;11.深入分析第二季度預(yù)算差異,并分解第三季度預(yù)算至各費用管控者;12.完成____月份員工考勤報表、分機(jī)話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;13.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),確保安全、穩(wěn)定運行。(三)其他工作出差天津,配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式。(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”因未通過公司總辦會審核,將順延至審定后實施;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”因公司領(lǐng)導(dǎo)近期頻繁出差或外出公干,將待____月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后執(zhí)行。(五)改進(jìn)措施本月暫無改進(jìn)措施。二、____月主要工作計劃人事方面:1.重點推進(jìn)“安全監(jiān)察、國際貨運主管、財務(wù)主管、企管部經(jīng)理”等關(guān)鍵崗位及“行政主管”等崗位的招聘工作;2.組織實施“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓(xùn)”,并策劃____月份的“壓力管理培訓(xùn)”;3.審定并下發(fā)福利方案;4.開展月份績效考核工作,并編制____月人力資源動態(tài)報告;5.完成實習(xí)鑒定考核、續(xù)簽考核;6.辦理隨員居住證;7.辦理新員工(王恒)入職相關(guān)手續(xù)。行政管理方面:1.持續(xù)執(zhí)行日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、
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