辦公室值班工作總結

辦公室值班工作總結辦公室值班工作總結1一、加強學習，提高素質，團結協(xié)作，搞好服務。做好辦公室日常工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績，必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力，明確了解責任，工作任務，樹立高度的服務意識，熱情，耐心，細致，為其它部門提供良好的周到服務，積極配合各部門工作的開展，與此同時，辦公室與各部門保持密切聯(lián)系，互相學習，借鑒經(jīng)驗，提高了辦公室的各方面能力。二、完善各項管理工作。根據(jù)系學生會的實際情況，我辦公室在結合以前的'工作經(jīng)驗的情況下，重新歸類和總結了新的工作分類，以求達到更好更高的實效，并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。三、做好文檔管理制度，對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存，及時通知各部門上交工作計劃，工作總結等。四、由于老干部畢業(yè)，在能促進系學生會邁上一個新的臺階，在秋季學期進行了招新工作，讓一些優(yōu)秀的學生，來到了系學生會這個家。五、落實好年度評優(yōu)工作，起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力，組織力，戰(zhàn)斗力，凝聚力。六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調發(fā)展，也加強一其它和各機構的聯(lián)系，并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動，充分調動了干部的積極性，真正發(fā)揮到了學生干部的作用。七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務，做好會議記錄、值班登記等工作，起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師，學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務，雖然因新招的成員等各項原因影響，但仍然抱著積極改善自己的不足，力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作，努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作，參與撰寫了系辯論賽，超級偶像等材料，完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。辦公室值班工作總結2一、組織協(xié)調辦公室作為學生會的橋梁，部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用，得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。并且辦公室在學期初制定各部門職責，使各部門清楚自己的職責所在，從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系，方便團總支學生會與班級之間進行信息交流，使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。二、物質保障另一方面，辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng)，及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責任感，克服了大量的困難，保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品，保證了各部門活動的順利開展。同時，通過一學期的工作，也發(fā)現(xiàn)了一定的問題，如物品的存放較為混亂，監(jiān)督機制不夠完善，責任到人沒有體現(xiàn)，分類不夠系統(tǒng)等問題，這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。三、辦公室特色活動的開展自第二屆團總支學生會成立以來，辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié)，并且為突出部門特色，辦公室承辦學生干部培訓系列活動的辦公軟件培訓，為同學們講授了office軟件中word以及ppt的基本操作和使用，為大一新生的`計算機基礎課程打下良好基礎，并為其今后的軟件操作提供知識依據(jù)。四、值班制度辦公室繼續(xù)完善值班制度，規(guī)范值班人員的言行，如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表，值班期間要做好物品借還記錄，隨時清點辦公室用品等等，體現(xiàn)了良好的精神風貌。五、禮儀風采在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中，辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作，用獨有的氣質展現(xiàn)了藝術院禮儀的風采。六、后勤工作辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的后勤事務，如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔，制作組織結構圖、會議記錄表等等，并且在每場活動中辦公要及時申請所需物品，如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒，在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花，在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題，如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員?？偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重，但我們用我們樂觀的心態(tài)積極去完成每次上級安排的任務。辦公室值班工作總結3一、總體要求我局防汛工作服從縣人民政府防汛抗旱指揮部的指揮，各中小學、幼兒園防汛工作服從教育局防汛工作領導小組的指揮，遵循團結協(xié)作和局部利益服從全局利益、下級服從上級的工作原則，實行統(tǒng)一指揮、分級負責，做到責任到位、指揮到位、任務到位、措施到位，確保安全度汛。二、防汛指揮機構及職責（一）指揮機構教育局成立防汛工作領導小組，總指揮由黨委書記、局長擔任，具體構成如下：總指揮：副總指揮：成員：各科室負責人、站辦所負責人、學校負責人。教育局防汛工作領導小組下設辦公室，辦公室設在綜合科電話：。（二）職責領導小組職責：負責頭籌部署教育系統(tǒng)的防汛工作；負責調度、協(xié)調、指導疏散包保工作；負責受災群眾和臨時避險群眾安置工作；負責受災學校災后重建工作?？傊笓]職責：組織、指揮、協(xié)調我縣教育系統(tǒng)的防汛及抗洪搶險工作，負責安排落實縣防汛抗旱指揮部安排的其他防汛工作。副總指揮職責：協(xié)助總指揮做好教育系統(tǒng)的防汛及抗洪搶險工作；負責總指揮安排的其他防汛工作。成員職責：服從總指揮（副總指揮）的安排、調度，堅守防汛及抗洪搶險工作崗位，認真完成防汛及抗洪搶險的各項任務。三、汛期鎮(zhèn)群眾疏散轉移隊職責及轉移路線隊長：召集人：隊員職責：服務命令，聽從指揮。負責疏散任務的人員要事先了解疏散包保對象周圍環(huán)境，并適時與包保對象對接，并把疏散精神傳達到每一個包保戶；在接到疏散指令后，必須迅速、準確到達集合地點，按要求迅速開展群眾疏散工作，所有疏散隊員在防汛期間必須保證24小時通訊暢通。疏散隊集合地點：縣教育局轉移路線：我系統(tǒng)負責轉移站前社區(qū)部分居民，在接到指令后按下列路線轉移：沿站前路和路，經(jīng)大街、吉樺路向四中轉移疏散。緊急轉移路線：發(fā)生洪水來不及轉移時，樓房內(nèi)居民向三樓以上轉移，等待救援。四、受災群眾安置點及職責（一）十中安置點：教育局負責人：學校負責人：職責：配合鎮(zhèn)、民政局、公安局、社區(qū)等部門，做好轉移疏散居民臨時接收、安置、管理等工作。接收人員：接收河北社區(qū)轉移疏散居民。河北社區(qū)主任：（二）四中安置點：教育局負責人：學校負責人：職責：配合鎮(zhèn)、民政局、公安局、社區(qū)等部門，做好轉移疏散居民臨時接收、安置、管理等工作。接收人員：（三）縣實驗職業(yè)高中安置點職責：配合鎮(zhèn)、民政局、公安局、社區(qū)等部門，做好轉移疏散居民臨時接收、安置、管理等工作。（四）三十五中（備用）安置點：五、汛期臨時避險場所及職責十中、四中、鎮(zhèn)第二小學、縣實驗職業(yè)高中、三十五中、鎮(zhèn)中心校、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)地處較高位置的中小學校及村級小學。職責：做好來校臨時避險群眾的接收、安置、管理等工作。六、防汛監(jiān)測及防汛值班（一）防汛監(jiān)測各學校負責本單位的重要排洪排澇設施的安全性監(jiān)測工作，并將監(jiān)測工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報教育局防汛工作領導小組辦公室。（二）防汛值班各學校要設立防汛值班室、值班電話，保證通訊暢通。汛期值班嚴格執(zhí)行24小時無間斷值班制度，認真做好值班記錄。遇緊急汛情、災情，要立即向教育局防汛工作領導小組辦公室報告。七、預案的啟動及工作程序本預案的啟動及工作程序依據(jù)防汛預警信號響應程序。教育局防汛工作領導小組辦公室收到（包括被通知、看到等）防汛預警，一小時內(nèi)，應按如下程序開展工作：1、教育局防汛工作領導小組辦公室立即將預警信號通知到各學校，教育局及各學校進入警戒值班；教育局防汛工作領導小組及學校領導班子進入待命狀態(tài)；疏散轉移隊進入待命狀態(tài)。2、教育局防汛工作領導小組辦公室立即通知疏散隊各負責人及隊員到集合點集結待命。3、各學校要對本單位主要排洪排澇設施進行巡查，并將發(fā)生的情況及時報告教育局防汛工作領導小組辦公室；教育局防汛工作領導小組辦公室將發(fā)生的情況報告縣防汛辦公室。4、出現(xiàn)災情、險情的學校立即報告教育局防汛工作領導小組辦公室及屬地政府；教育局防汛工作領導小組辦公室立即報告縣防汛辦公室；學校立即組織搶險疏散工作，保證在校師生人身安全。5、承擔疏散群眾安置任務的學校，按照事先制定的安置預案（詳見附件1《學校安置避險群眾預案》）做好安置準備工作，如有疏散的.群眾前往，學校應立即報告教育局防汛工作領導小組辦公室，并對疏散的群眾進行妥善安置。八、重點監(jiān)控目標及保障措施（一）重點監(jiān)控目標（二）保障措施及要求1、被列為重點監(jiān)控目標的學校應做好各種保障工作，積極協(xié)調和籌措各種保障物資。2、被列為重點監(jiān)控目標的學校要在汛前對本校主要排洪排澇設施進行巡查，及時進行疏淘及維修，清除隱患。如有困難，將發(fā)生的情況及時報告教育局防汛工作領導小組辦公室，教育局防汛領導小組辦公室接到報告后及時協(xié)調處理。3、被列為重點監(jiān)控目標的學校在汛期前將重要物資轉移至安全地帶；制訂好有關人員的撤離、轉移的辦法。4、被列為重點監(jiān)控目標的