醫(yī)管公司會議管理制度

醫(yī)管公司會議管理制度第一章總則

為確保醫(yī)管公司會議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

醫(yī)管公司會議應圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)提升等方面進行，旨在加強團隊協(xié)作，提高工作效率，促進公司持續(xù)健康發(fā)展。

二、會議原則

1.務(wù)實高效：會議應注重實際效果，提倡簡潔明了、直擊重點的發(fā)言，避免空談和形式主義。

2.充分準備：會議召開前，應充分準備會議資料，明確會議議題，確保參會人員提前了解會議內(nèi)容。

3.廣泛參與：鼓勵各部門、各層級員工積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。

4.紀律嚴明：會議期間，參會人員應嚴格遵守會議紀律，保持會場秩序。

三、會議類型

醫(yī)管公司會議分為以下幾種：

1.董事會：研究決定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大事項及經(jīng)營管理等。

2.總經(jīng)理辦公會：研究決定公司日常經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展、內(nèi)部管理等。

3.部門例會：各部門負責人組織，研究本部門工作計劃、任務(wù)分配、問題解決等。

4.專題會議：針對特定議題召開的會議，如項目評審、問題研討等。

5.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織的會議。

四、參會人員

1.董事會：公司董事、監(jiān)事、高級管理人員等。

2.總經(jīng)理辦公會：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人等。

3.部門例會：本部門全體員工及相關(guān)部門相關(guān)人員。

4.專題會議：與會議議題相關(guān)的相關(guān)人員。

5.臨時會議：根據(jù)會議議題，由組織者確定參會人員。

五、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)管公司所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。各部門應認真貫徹執(zhí)行本制度，確保會議的順利進行。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議發(fā)起人應根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和各部門工作情況，明確會議議題，并將議題提前通知參會人員。

2.制定議程：會議組織者應根據(jù)議題制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員、議題順序等。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應在會議召開前至少三天，向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議議程、時間、地點等。

4.準備會議材料：會議組織者應確保會議材料在會議召開前至少兩天送達參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持人：會議主持人應提前到達會場，檢查會議準備情況，并按時召開會議。

3.會議發(fā)言：會議主持人應按照議程安排，引導參會人員依次發(fā)言，確保會議有序進行。

4.討論與表決：會議主持人應組織參會人員對議題進行充分討論，并在討論結(jié)束后進行表決。

三、會議記錄

1.會議記錄人：會議組織者應指定專人擔任會議記錄人，負責記錄會議內(nèi)容、參會人員發(fā)言等。

2.記錄要求：會議記錄應真實、準確、全面，重點記錄會議決策、意見和建議。

3.會議記錄整理：會議結(jié)束后，會議記錄人應盡快整理會議記錄，形成會議紀要。

四、會議總結(jié)與反饋

1.會議紀要分發(fā)：會議紀要應在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，以便大家對會議內(nèi)容進行回顧和落實。

2.落實責任：會議組織者應根據(jù)會議決策，明確責任人和完成時限，確保會議決策的執(zhí)行。

3.反饋與跟蹤：會議組織者應定期收集會議決策執(zhí)行情況，并在下次會議上進行通報。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人應在會議結(jié)束時，對會議成果進行簡要總結(jié)，并對參會人員表示感謝。

2.會議結(jié)束后，會議組織者應負責會場整理，確保會場整潔。

3.會議組織者應將會議紀要、決策執(zhí)行情況等相關(guān)材料歸檔保存，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應詳細記錄會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果、責任分配以及后續(xù)行動計劃。

2.會議紀要編制完成后，應由會議主持人或指定負責人進行審核，確保紀要內(nèi)容的準確性和完整性。

3.審核通過的會議紀要應在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并在必要時抄送相關(guān)部門或人員。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀要中明確的行動計劃和責任分配，各責任人應嚴格按照要求和時限執(zhí)行。

2.各責任部門應定期向上級匯報會議決策的執(zhí)行進度，確保決策的落地和問題的及時解決。

3.會議組織者或指定跟蹤人應對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保各項任務(wù)按計劃推進。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會議決策執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任人應及時向上級或相關(guān)部門反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.會議組織者應建立問題反饋機制，確保問題能夠得到及時響應和處理。

3.對于重大問題或跨部門協(xié)調(diào)事項，會議組織者應召開專題會議，集中討論解決方案。

四、會議紀要的更新與歸檔

1.如會議決策執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大調(diào)整或變更，會議紀要應相應更新，并及時通知相關(guān)人員。

2.更新后的會議紀要應重新發(fā)布，確保所有相關(guān)人員了解最新的決策內(nèi)容。

3.會議紀要及其更新版本應作為公司重要文件歸檔保存，以備未來查詢和使用。

五、跟蹤落實的評價與改進

1.定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行評價，分析存在的問題和不足，提出改進措施。

2.根據(jù)評價結(jié)果，調(diào)整和優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行效率和效果。

3.通過持續(xù)的改進，形成公司內(nèi)部高效的會議管理和決策執(zhí)行機制。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由會議組織者提前向行政管理部門或指定人員提交會議室預訂申請。

2.預訂申請應包括會議時間、預計參會人數(shù)、所需設(shè)備等詳細信息。

3.行政管理部門或指定人員負責統(tǒng)籌安排會議室使用，確保會議需求得到滿足。

二、會議室配置

1.會議室應配置必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

2.行政管理部門應定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，及時更新和維修損壞設(shè)備。

3.會議室布置應簡潔大方，符合公司形象，并提供充足的照明和通風。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議召開前，會議組織者應確保會議室整潔，并按照需求調(diào)整座位和設(shè)備。

2.會議期間，參會人員應保持安靜，遵守會議紀律，不得隨意離開座位或打擾他人。

3.會議結(jié)束后，會議組織者應負責清理會議室，恢復原狀，并關(guān)閉所有設(shè)備電源。

四、會議室安全與保密

1.會議室應設(shè)置在易于管理的區(qū)域，確保會議期間的安全。

2.會議涉及敏感信息時，會議組織者應提醒參會人員注意保密，并在必要時采取保密措施。

3.嚴禁在會議室內(nèi)進行與會議無關(guān)的活動，違反規(guī)定者將按公司規(guī)定給予相應處罰。

五、會議室維護與優(yōu)化

1.定期對會議室進行保養(yǎng)和維護，確保設(shè)施設(shè)備長期處于良好狀態(tài)。

2.根據(jù)實際需要和員工反饋，不斷優(yōu)化會議室配置和布局，提高會議室使用效率。

3.鼓勵員工提出會議室管理和使用的改進建議，持續(xù)提升會議環(huán)境。

六、特殊會議室管理

1.對于特殊會議室（如視頻會議室、董事會會議室等），應制定專門的管理規(guī)定，確保專用性和高效性。

2.特殊會議室的使用需經(jīng)過額外審批，并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作。

3.定期對特殊會議室的設(shè)備進行專業(yè)檢查和保養(yǎng)，確保關(guān)鍵時刻的正常使用。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)管公司所有，如有爭議，以公司