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文檔簡(jiǎn)介
深圳大學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名稱:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)試驗(yàn)名稱:文字信息處理學(xué)院:建筑與都市規(guī)劃學(xué)院專業(yè):建筑學(xué)匯報(bào)人:XXX學(xué)號(hào):XXXX班級(jí):XXXXXX同組人:指導(dǎo)教師:李炎然試驗(yàn)時(shí)間:.11.04試驗(yàn)匯報(bào)提交時(shí)間:.11.05教務(wù)處制一.試驗(yàn)?zāi)康?.掌握文檔的編輯操作技能。2.掌握文檔的格式化操作措施。3.掌握?qǐng)D文混排措施、藝術(shù)字設(shè)計(jì)和數(shù)學(xué)公式編輯。4.掌握表格處理措施。5.掌握頁(yè)面設(shè)置、分欄和分節(jié)技術(shù)。6.掌握樣式設(shè)置、引用和目錄、修訂和批注的操作措施。二.試驗(yàn)環(huán)節(jié)與成果3.2試驗(yàn)環(huán)境1.硬件環(huán)境:微型計(jì)算機(jī)2.軟件環(huán)境:Windows8,WPS文字3.3試驗(yàn)內(nèi)容1. 文檔的基本操作(1)Word的啟動(dòng)和退出圖3-1Word應(yīng)用程序窗口在Windows桌面上,執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“WPStoffice”→“WPS文字”,打開Word應(yīng)用程序窗口如圖3-1所示。圖3-1Word應(yīng)用程序窗口也可使用快捷方式啟動(dòng)的文獻(xiàn)(即Word文檔,文檔名後綴為.docx或.doc),雙擊該文獻(xiàn)。假如Word是近來常常使用的應(yīng)用程序之一,則在Windows8操作系統(tǒng)下,單擊屏幕左下角“開始”菜單按鈕後,執(zhí)行[開始|WPS文字]命令。退出Word的措施有多種,常見退出Word的措施有:①執(zhí)行[文獻(xiàn)|退出]命令;②右擊文獻(xiàn)標(biāo)題,單擊“關(guān)閉窗口”按鈕;③單擊右上方“關(guān)閉”按鈕;④雙擊Word窗口左上角的控制按鈕。圖3-2保留提醒框退出Word時(shí),若文檔修改尚未保留,系統(tǒng)會(huì)給出一種對(duì)話框,問詢與否要保留未保留的文檔,若單擊“是”按鈕,則保留目前文檔後退出;若單擊“否”按鈕,則直接退出Word;若單擊“取消”按鈕,則取消這次操作,繼續(xù)工作。(如圖3-2所示)圖3-2保留提醒框(2)文檔的創(chuàng)立、保留及打開1)文檔的創(chuàng)立在啟動(dòng)Word後,打開一種空白文檔,并在標(biāo)題欄中顯示名字“文檔1”(對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤文獻(xiàn)名doc和docx),顧客可直接在插入點(diǎn)後輸入文字、符號(hào)、表格、圖形等內(nèi)容。假如在編輯文檔的過程中需要此外創(chuàng)立一種或多種新文檔時(shí),可以執(zhí)行[文獻(xiàn)|新建]命令。,也可以單擊標(biāo)題欄上的“新建”按鈕。2)文檔的保留文檔輸入後需要進(jìn)行保留操作,以便讓文檔以文獻(xiàn)的形式保留在外磁盤上。選擇“文獻(xiàn)”菜單的“保留”命令,或單擊標(biāo)題欄上的“保留”按鈕執(zhí)行保留。圖3-3“另存為”窗口新建文檔第一次執(zhí)行保留操作,系統(tǒng)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框,容許顧客在其中選擇保存位置、文獻(xiàn)類型,并輸入文獻(xiàn)名。在其後的操作中,若顧客但愿修改所保留文檔的位置、類型或文獻(xiàn)名等選項(xiàng),可執(zhí)行“文獻(xiàn)”菜單的“圖3-3“另存為”窗口對(duì)已經(jīng)有的文獻(xiàn)打開和修改後,保留時(shí)以原文獻(xiàn)名保留在本來的文獻(xiàn)夾中。不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。Word文檔存盤後,其文獻(xiàn)擴(kuò)展名為.docx。3)文檔的關(guān)閉對(duì)某個(gè)文檔操作完畢,選擇“文獻(xiàn)”菜單的“關(guān)閉”命令,關(guān)閉該文檔。4)文檔的打開要打開已存在的文檔,在資源管理器中,最快捷的方式是雙擊帶有Word的文檔。打開一種或多種已存在的Word文檔,還可以使用“文獻(xiàn)”菜單的“打開”命令。“文獻(xiàn)”菜單的“近來所用文獻(xiàn)”列表框中保留10個(gè)近來使用過的Word文獻(xiàn)。若是近來使用過的Word文獻(xiàn),可以在此單擊打開。(如圖3-4所示)圖3-4近來使用的文檔2. 文檔的編輯圖3-4近來使用的文檔一份文檔一般第一行是文章的標(biāo)題,標(biāo)題之後的段落是正文部分。文檔的編輯操作包括文本的輸入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、查找、替代等等。(1)文檔的輸入輸入文字是文字處理的一項(xiàng)最基本、最重要的操作,文字包括了中文、英文以及特殊的字符。輸入中文和英文應(yīng)注意及時(shí)切換Windows任務(wù)欄上的輸入法狀態(tài)。對(duì)于某些在鍵盤上找不到的符號(hào),可以使用“插入”菜單的“符號(hào)”命令,在“符號(hào)”對(duì)話框中查找。 插入點(diǎn):在窗口工作區(qū)的左上角有一種閃爍著的黑色豎條“|”稱為插入點(diǎn),它表明輸入字符將出現(xiàn)的位置。輸入文本時(shí),插入點(diǎn)自動(dòng)後移。 自動(dòng)換行:Word有自動(dòng)換行的功能,當(dāng)輸入到每行的末尾時(shí)不必按Enter鍵。按Enter鍵表達(dá)目前段落的結(jié)束,新段落的開始。 中英文輸入:中文Word即可輸入中文,又可輸入英文 插入和改寫狀態(tài):按Insert鍵,將會(huì)在“插入”和“改寫”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。(2)選定文本在Word中,諸多操作都是針對(duì)選定的文本進(jìn)行的,選定文本有如下常用措施:選定任意大小的文本區(qū):首先將“I”形鼠標(biāo)指針移到開始處,然後拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定的文本區(qū)的最終一種文字并松開鼠標(biāo)左鍵,這樣,鼠標(biāo)所拖動(dòng)過的區(qū)域被選定。假如要取消選定區(qū)域,用鼠標(biāo)單擊文檔的任意位置。選定大塊文本:首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開始處,然後按住Shift鍵,再配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾,再單擊選定區(qū)域的末尾,則兩次單擊范圍中包括的文本就被選定。選定一種句子:按住Ctrl鍵,將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到所要選句子的任意處單擊一下。選定一種段落:將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的任意行處連擊三下?;蛘邔⑹髽?biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)雙擊之。選定一行或多行:將鼠標(biāo)“I”形指針移到這一行左端的文檔選定區(qū),當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí),單擊一下就可以選定一行文本,假如拖動(dòng)鼠標(biāo),則可選定若干行文本。選定整個(gè)文檔:按住Ctrl鍵,將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)單擊一下?;蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)并持續(xù)迅速三擊鼠標(biāo)左鍵,或直接按快捷鍵Ctrl+A選定全文。(3)插入點(diǎn)的移動(dòng)插入點(diǎn)的移動(dòng)可以通過鼠標(biāo)迅速實(shí)現(xiàn),也可以通過如下2種措施:1)用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)可以用鍵盤上的移動(dòng)光標(biāo)鍵移動(dòng)插入點(diǎn)(光標(biāo))。2)設(shè)置書簽移動(dòng)插入點(diǎn)(光標(biāo)):平常生活中的書簽用于插在書中某個(gè)需要記住的頁(yè)面處,以便通過書簽迅速翻到指定的頁(yè)。Word提供的書簽功能同樣具有記憶某個(gè)特定位置的功能。書簽可以出目前文檔的任何位置。插入書簽時(shí)由顧客為書簽命名。插入書簽的措施:①光標(biāo)移至要插入書簽的位置;②執(zhí)行[插入|書簽]命令;③在“書簽”對(duì)話框輸入書簽名,然後單擊“添加”按鈕。圖3-5“書簽”對(duì)話框若要?jiǎng)h除已設(shè)置的書簽,在“書簽”對(duì)話框選擇要?jiǎng)h除的書簽名,單擊“刪除”按鈕。光標(biāo)迅速移到指定的書簽位置的措施:執(zhí)行[插入|書簽]命令,在“書簽”對(duì)話框的列表中選擇要定位的書簽名,單擊圖3-5“書簽”對(duì)話框[案例3-1]打開隨書文檔:word1.docx,在正文的第4段開頭選擇文字“巖溶”插入書簽,書簽名:可溶性巖石。使用書簽“可溶性巖石”迅速移到第4段開頭文字“巖溶”。[解]插入和使用書簽的操作措施如下:① 光標(biāo)移至第4段開頭文字“巖溶”。② 執(zhí)行[插入|書簽]命令,在“書簽”對(duì)話框輸入書簽名:可溶性巖石,然後單擊“添加”按鈕。③ 執(zhí)行[插入|書簽]命令,在“書簽”對(duì)話框的列表中選擇書簽名“可溶性巖石”,單擊“定位”按鈕,可將光標(biāo)迅速移到第4段開頭文字“巖溶”處。(如圖3-5所示)(4)刪除、移動(dòng)與復(fù)制按Backspace鍵可逐一刪除插入點(diǎn)前的字符;按Delete鍵可逐一刪除插入點(diǎn)後的字符;選定需要?jiǎng)h除的文本塊,按Delete鍵可刪除該塊。假如刪除之後想恢復(fù)所刪除的文本,只要單擊自定義迅速訪問工具欄的“撤銷”按鈕即可。移動(dòng)文本是指將文本從本來的位置刪除并將其插入到另一種新位置。選定需要移動(dòng)的文本,右擊鼠標(biāo),拉出快捷菜單,此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成指向左上角的箭頭。將箭頭移至菜單的“剪切”命令,單擊“剪切”,或者直接單擊[開始|剪切]按鈕。然後將插入點(diǎn)定位在需要插入的位置,拉出快捷菜單,單擊快捷菜單中的“粘貼”命令,完畢移動(dòng)操作。使用快捷菜單復(fù)制文本的環(huán)節(jié)與移動(dòng)文本的操作類似,所不一樣的是它使用快捷菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令。表3-1個(gè)人簡(jiǎn)歷的有關(guān)信息[案例3-2]啟動(dòng)WPS文字,輸入個(gè)人簡(jiǎn)歷的有關(guān)信息,如表3-1所示。輸入完畢後,將文檔另存為:個(gè)人簡(jiǎn)歷.docx。表3-1個(gè)人簡(jiǎn)歷的有關(guān)信息RESUME個(gè)人簡(jiǎn)歷姓名:馬騰飛,E_mail:,聯(lián)絡(luò)電話:個(gè)人概況姓名:馬騰飛、性別:男、出生曰期:1993-10-01、籍貫:北京,現(xiàn)居住地:深圳,學(xué)歷:本科,畢業(yè)院校:深圳大學(xué),專業(yè):計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù),電子郵件:,電話:求職目的軟件開發(fā)專業(yè)技能 熟悉J2SE技術(shù):AWT/Swing,Collection,Thread;客戶端技術(shù):CSS,JSP;數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù):MySql,SQLServer;服務(wù)端技術(shù):Servle理解EJB,GOF,JAF,JAVAMAIL,Jquery,weblogic,websphere。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) 在線交流系統(tǒng)開發(fā)工具:AdobeDreamweaverCS5,Apache-T,SQL重要功能模塊:登錄模塊:網(wǎng)站首頁(yè)提醒顧客登錄。注冊(cè)模塊:顧客點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕,填寫基本信息進(jìn)行注冊(cè)。顯示模塊:顯示目前在線人數(shù)。聊天模塊:顧客進(jìn)行聊天的功能。顧客管理模塊:對(duì)顧客進(jìn)行基本信息的修改。在線考試系統(tǒng)開發(fā)工具:,MyEclipse6.5,MySQL重要功能模塊:自動(dòng)出卷模塊:從題庫(kù)中隨機(jī)取出不反復(fù)的題目,構(gòu)成一張?jiān)嚲?。在線考試模塊:試卷生成後,顧客點(diǎn)擊開始答題按鈕,進(jìn)行答題,答題結(jié)束後或者考試時(shí)間結(jié)束後提交試卷。在線批改模塊:顧客提交試卷後,系記錄算出分?jǐn)?shù),并將成果返回給顧客。試題庫(kù)模塊:管理員將搜集到的題目按照類別添加到題庫(kù)中。實(shí)踐與實(shí)習(xí)/12—/07深圳騰訊企業(yè)軟件開發(fā)獲獎(jiǎng)狀況學(xué)術(shù)類:-第二學(xué)期三等獎(jiǎng)學(xué)金-第一學(xué)期一等獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)踐類:-廣東省挑戰(zhàn)杯三等獎(jiǎng)-廣東省挑戰(zhàn)杯二等獎(jiǎng)?wù)Z言能力 英語(yǔ)中級(jí)口譯證書英語(yǔ)六級(jí)自我評(píng)價(jià)本人熱心、善良、自信、自律、上進(jìn)心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、管理能力。有著拾分飽滿的編程激情和明確的職業(yè)規(guī)劃。性格開朗,誠(chéng)信,善于和隊(duì)友一起合作。[解]在Windows桌面上,首先執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“WPSoffice”→“WPS文字”,打開Word應(yīng)用程序窗口,在工作區(qū)開始輸入表3-1所示內(nèi)容。①輸入RESUME後按Enter鍵表達(dá)RESUME這個(gè)段落的結(jié)束,第2段落個(gè)人簡(jiǎn)歷的開始。圖3-6復(fù)制文本②在輸入第5段時(shí),可以將第3段“姓名:馬騰飛”復(fù)制到第5段開始。首先選定“姓名:馬騰飛”右擊鼠標(biāo),拉出快捷菜單,此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成指向左上角的箭頭。將箭頭移至菜單的“復(fù)制”命令,單擊“復(fù)制”。如圖3-6所示。圖3-6復(fù)制文本③將插入點(diǎn)定位在第5段開始,拉出快捷菜單,單擊快捷菜單中的“粘貼”命令,完成復(fù)制操作。④依次輸入完所有內(nèi)容後,執(zhí)行“文獻(xiàn)”菜單的“另存為”命令,出現(xiàn)圖3-7,輸入文獻(xiàn)名:個(gè)人簡(jiǎn)歷,單擊“保留”按鈕。圖3-7保留“圖3-7保留“個(gè)人簡(jiǎn)歷”[案例3-3]在下面一段文本後插入符號(hào),符號(hào)字體為Wingdings,字符代碼83,符號(hào)(拾進(jìn)制)。溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蝕石灰?guī)r層所形成的空洞。[解]插入符號(hào)的詳細(xì)操作環(huán)節(jié)如下:① 把插入點(diǎn)移至這段文本的最終;圖3-8“符號(hào)”對(duì)話框②執(zhí)行[插入|符號(hào)]命令,在“符號(hào)”選項(xiàng)卡“字體”下拉列表中選定字體為Wingdings,在字符代碼框中輸入:83,來自:符號(hào)(拾進(jìn)制),再單擊“插入”按鈕就可將所選擇的符號(hào)插入到這段文本的最終圖3-8“符號(hào)”對(duì)話框③ ,關(guān)閉“符號(hào)”對(duì)話框。效果如下:溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蝕石灰?guī)r層所形成的空洞。(5)查找與替代在文檔的編輯過程中,常常需要查找或替代某些內(nèi)容,例如需要將整個(gè)文檔中的所有“電腦”置換為“計(jì)算機(jī)”,人工查找會(huì)拾分費(fèi)時(shí)且也許有遺漏,而使用查找與替代功能就很以便。[案例3-4]更改個(gè)人簡(jiǎn)歷的電子郵件地址,將QQ郵箱:變更為126郵箱:。[解]常規(guī)替代文本的措施如下:①單擊“開始查找替代”按鈕,打開“查找和替代”對(duì)話框。②單擊“替代”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”一欄中鍵入要查找的文本:。③在“替代為”列表框中鍵入要替代的內(nèi)容:。如圖3-9所示。圖3-9“查找和替代”對(duì)話框的“替代”圖3-9“查找和替代”對(duì)話框的“替代”選項(xiàng)卡⑤ ,關(guān)閉“查找和替代”對(duì)話框。3. 文檔的格式化外觀,一般包括了字符格式化、段落格式化、項(xiàng)目符號(hào)、段落編號(hào)和頁(yè)面格式化。(1)字符格式化動(dòng)態(tài)效果等。1)設(shè)置字體、字形、字號(hào)和顏色用[開始]功能區(qū)的“字體”分組設(shè)置文字的格式設(shè)置字符格式的功能組是[開始]選項(xiàng)卡的[字體]功能組,如圖3-10所示。用“字體”對(duì)話框設(shè)置文字的格式圖3-10字體功能組圖3-10字體功能組圖3-11“字體”對(duì)話框②圖3-11“字體”對(duì)話框2)變化字符間距、字寬度和水平位置選定要調(diào)整的文本,在圖3-9中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡,設(shè)置字符間距。默認(rèn)的間距單“2將自動(dòng)轉(zhuǎn)換單位。3)給文本添加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋用[開始]功能區(qū)的“字體”分組給文本添加下劃線、邊框和底紋”功能區(qū)“字體”分組中的“下劃線”、“字符邊框”和“字符底紋”按鈕即可。不過,用這種措施設(shè)置的邊框線和底紋都比較單一,沒有線型、顏色的變化。用“字體”對(duì)話框和“邊框和底紋”對(duì)話框用“字體”對(duì)話框和“邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置的邊框線和底紋有線型、顏色的變化。[案例3-5]色,加寬2磅,對(duì)整行加下劃線、橙色;整行底紋:淡橙色。[解]設(shè)置文字格式措施如下:①在個(gè)人概況之後加空格填滿1行,選定要設(shè)置格式的文本:個(gè)人概況。②之展開的字體列表中,單擊所需的字體:楷體。③列表中,單擊所需的字號(hào):小四。④所需的顏色選項(xiàng),在主題顏色中選深藍(lán)色。⑤“字體”對(duì)話框。單擊“字符間距”選項(xiàng)卡,對(duì)字符間距進(jìn)行設(shè)置加寬2磅。如圖3-12所示。圖3-12圖3-12字符間距進(jìn)行設(shè)置⑥選定該行,在圖3-13中單擊“下劃線”列表框的下拉按鈕,打開下劃線線型列表所需的顏色。在主題顏色中選橙色。圖3-13選擇下劃線顏色⑦對(duì)個(gè)人概況一行加底紋,選定該行,單擊“頁(yè)面布局”功能區(qū)的“頁(yè)面邊框”按鈕,單擊“底紋”選項(xiàng)卡,在選項(xiàng)卡中選定底紋的顏色:淡橙色;在“應(yīng)用于”一項(xiàng)選擇“文字”。在預(yù)覽框中可查當(dāng)作果,確認(rèn)後單擊“確定”按鈕圖3-13選擇下劃線顏色圖3-14圖3-14“底紋”選項(xiàng)卡個(gè)人概況(2)段落格式化置分欄等。圖3-15“段落”對(duì)話框選定段落後,單擊[開始|段落圖3-15“段落”對(duì)話框給段添邊與紋使用所“框和紋對(duì)框“框底”對(duì)話中“用”項(xiàng)選“落。給段落設(shè)置首字下沉,將插入點(diǎn)移到要設(shè)置或取消首字下沉的段落的任意處。單擊[插下拉菜單中的“首字下沉選項(xiàng)”按鈕,打開“首字下沉”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。令,出現(xiàn)“分欄”對(duì)話框,選擇欄數(shù)即可。(3)格式刷的使用格式時(shí),可使用格式刷提高工作效率。格式刷操作環(huán)節(jié)如下:1)選中已經(jīng)設(shè)置好格式的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“剪貼板”分組中雙擊“格式刷”按鈕。2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至他文本實(shí)現(xiàn)同一種格式的多次復(fù)制。3)完畢格式的復(fù)制後,再次單擊“格式刷”按鈕關(guān)閉格式刷。同一種格式進(jìn)行多次復(fù)制。圖文混排在“頁(yè)面”視圖下進(jìn)行。(1)圖形處理幾種環(huán)節(jié):1)插入圖形①插入提供的剪貼畫。任務(wù)窗格,搜索剪貼畫,單擊合適的剪貼畫,即可將該剪貼畫插入到文檔中。②插入已經(jīng)有的圖形文獻(xiàn)在的圖形、圖片文獻(xiàn)。編輯圖片等。①變化圖片的大小和移動(dòng)圖片位置它可以移動(dòng)圖片到新的位置。箭頭方向拖動(dòng)指針可以變化圖片水平、垂直或斜對(duì)角方向的大小尺寸。②裁剪圖片假如拖動(dòng)鼠標(biāo)的同步按住Ctrl鍵,那么可以對(duì)稱裁去圖片。③調(diào)整圖片與文字的位置關(guān)系3-17所示的“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框。圖3-17“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框圖3-16圖片設(shè)置快捷菜單“高級(jí)”選項(xiàng)打開“布局”圖3-17“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框圖3-16圖片設(shè)置快捷菜單圖3-18“布局”圖3-18“布局”對(duì)話框1)插入藝術(shù)字式,可以變化藝術(shù)字的樣式和形狀。2)藝術(shù)字設(shè)計(jì)[形狀樣式]功能組設(shè)置藝術(shù)字的形狀、輪廓、填充及發(fā)光、陰影、映像等形狀效果。[藝術(shù)字樣式]陰影、映像等文字效果。[文本]功能組設(shè)置藝術(shù)字的文字方向、對(duì)齊方式、鏈接等。[排列]功能組修改藝術(shù)字的排列次序、圍繞方式、旋轉(zhuǎn)及組合。[大小]功能組設(shè)置藝術(shù)字的寬度和高度。(3)文本框處理1)插入文本框①將插入點(diǎn)移到要插入文本框的位置。②③在文本框中輸入文字。2)編輯文本框圖片類似。(4)數(shù)學(xué)公式編輯Word提供了公式編輯器,它專門用來編輯數(shù)學(xué)公式,可使編輯公式如同手寫同樣以便。單擊“插入”菜單的“π公式”按鈕,則會(huì)出現(xiàn)公式工,如圖3-19所示。工具欄包括常常使用的數(shù)學(xué)符號(hào)、特殊符號(hào)和希臘字母等。模板工具欄提供了11類格式化的公式集合。圖3-19圖3-19公式編輯器表格處理的表格處理功能包括了制作并編輯表格,向表格中輸入內(nèi)容并格式化。復(fù)雜的自定義表格需要在原則的二維表基礎(chǔ)上進(jìn)行加工而成。(1)創(chuàng)立表格1)用[插入|表格]按鈕創(chuàng)立表格將光標(biāo)移至要插入表格的位置。單擊[插入|表格],出現(xiàn)如圖3-20所示的“插入表格”目前的光標(biāo)處。圖3-20圖3-20“插入表格”快捷菜單2)用[插入|表格|插入表格]功能創(chuàng)立表格中,單擊的“插入表格”命令,打開如圖3-21所示的“插入表格”對(duì)話框。在“行數(shù)”和(2)編輯表格圖3-21圖3-21“插入表格”對(duì)話框1)表格區(qū)域的選定表格區(qū)域的選定所示。如表3-2所示。表3-2表3-2表格區(qū)域的選定要選定的對(duì)象操作一種單元格單擊該單元格的左下角一行在該行左端單擊一列當(dāng)鼠標(biāo)指針由“I”變成“”形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)選定一列。某個(gè)矩形區(qū)域從區(qū)域的左上角拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角整個(gè)表格從表格的左上角拖動(dòng)鼠標(biāo)到右下角2)插入單元格、行或列單元格”對(duì)話框,可選擇插入單元格、行或列。3)刪除單元格、行或列若刪除行,首先選定行,單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行菜單的“刪除行”命令。若刪除列,首先選定列,單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行菜單的“刪除列”命令。4)合并與拆分單元格并的單元格區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行菜單的“合并單元格”命令即可。即可。5)表格屬性設(shè)置將光標(biāo)定位在表格中,單擊[布局|表|屬性]命令,出現(xiàn)“表格屬性”對(duì)話框如圖3-22所對(duì)齊方式。圖3-22圖3-22表格屬性畢業(yè)論文的編排(1)樣式和模板對(duì)于畢業(yè)論文、書籍等這樣的長(zhǎng)文檔,包括標(biāo)題、目錄、章節(jié)、正文、參照文獻(xiàn)、圖表等。怎樣迅速實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)文檔的排版,Word的樣式、引用、審閱等功能區(qū)的有關(guān)功能提供了自動(dòng)化排版功能。制作長(zhǎng)文檔前,首先要規(guī)劃好多種設(shè)置,尤其是樣式設(shè)置,不一樣的篇章部分最佳是分節(jié),而不是分頁(yè)。本節(jié)以荔園大學(xué)畢業(yè)論文的編輯與排版為案例,練習(xí)樣式設(shè)置、目錄和引用、批注和修訂。表3-3論文排版規(guī)定論文一般由前置部分、主體部分、附錄部分構(gòu)成。其中前置部分包括封面、誠(chéng)信申明、論文目錄;主體部分包括中文摘要、中文關(guān)鍵詞、正文、注釋與參照文獻(xiàn)、道謝、英文摘要和英文關(guān)鍵詞。附錄部分非論文必需,根據(jù)需要添加,包括論文某些重要的原始數(shù)據(jù)、圖紙等。荔園大學(xué)對(duì)畢業(yè)論文排版規(guī)定如表3-3所示。表3-3論文排版規(guī)定前置部分封面:統(tǒng)一格式填寫;目錄:?jiǎn)为?dú)成頁(yè)。小四號(hào)宋體,1.5或2倍行距分散對(duì)齊排版。主體部分標(biāo)題:主標(biāo)題小二號(hào)華文中宋加粗,副標(biāo)題小四號(hào)宋體,1.5倍行距居中排版;摘要與關(guān)鍵詞:【摘要】和【關(guān)鍵詞】:【】?jī)?nèi)小四號(hào)楷體加粗,【】外五號(hào)楷體;正文:一級(jí)標(biāo)題字體不不小于三號(hào),黑體加粗;二級(jí)標(biāo)題比一級(jí)標(biāo)題小半號(hào),黑體加粗;三級(jí)標(biāo)題比上一級(jí)標(biāo)題小半號(hào),黑體加粗;正文內(nèi)容五號(hào)宋體。正文中的圖表均需排序號(hào)、圖表題目及闡明(小五號(hào)、宋體)。注釋與參照文獻(xiàn):【】標(biāo)題五號(hào)楷體頂格加粗,內(nèi)容小五號(hào)楷體頂格。摘要、正文、注釋與參照文獻(xiàn)一律單倍行距、段前段後0.5行、兩端對(duì)齊排版。分的排版,最終處理前置部分。論文原稿是刪減版,重要用于練習(xí),隨書文檔是“論文原稿.docx”。論文排版樣文是隨書文獻(xiàn)“論文排版.pdf”。Word文檔的各部分對(duì)字體和段落設(shè)置有不一樣的規(guī)定,在個(gè)人簡(jiǎn)歷案例中是借助格式刷分別完畢在不一樣文本具有相似格式的復(fù)制。但在畢業(yè)論文這樣的長(zhǎng)文檔,如此排版,一則揮霍時(shí)間,再則若字體和段落設(shè)置有修改,需重新設(shè)置,拾分不便。樣式作為格式的集合,它可以包括幾乎所有的格式,設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式,就能把其中包括的多種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文本元素的格式。我們可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落,或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級(jí)標(biāo)題,如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、…,可以智能化地制作出文檔的標(biāo)題目錄。Word提供了預(yù)設(shè)樣式,假如預(yù)設(shè)的樣式不能滿足規(guī)定,只需略加修改即可。單擊右側(cè)菜單中“樣式”按鈕,顯示樣式窗口,在如圖3-24所示的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用樣式。正文樣式是文檔中的默認(rèn)樣式,新建的文檔中的文字一般都采用“正文”樣式。諸多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上通過格式變化而設(shè)置出來的。標(biāo)題1~標(biāo)題9為標(biāo)題樣式,它們一般用于各級(jí)標(biāo)題段落,與其他樣式最為不一樣的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別,分別對(duì)應(yīng)級(jí)別1~9。這樣,就可以通過級(jí)別得到文檔構(gòu)造圖、大綱和目錄。在如圖3-23所示的樣式列表中,只顯示了標(biāo)題1~標(biāo)題3的3個(gè)標(biāo)題樣式。其他標(biāo)題樣式隱藏了,單擊樣式窗格下的管理樣式圖標(biāo)可以設(shè)置顯示“有效樣式”和“所有樣式”。樣式可以修改,修改後,所有使用該樣式的文字或段落均自動(dòng)修改。修改樣式的環(huán)節(jié):在樣式窗格中選中需修改的樣式,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單中選擇[修改樣式],打開[修改樣式]對(duì)話框,對(duì)樣式屬性進(jìn)行設(shè)置。圖3-23“圖3-23“樣式和格式”窗口闡明,為文檔標(biāo)識(shí)引文來源。這些是的題注、腳注、尾注等功能,它們位于[引用]選項(xiàng)卡。目錄則是長(zhǎng)文檔編輯必不可少的一部分。1)題注就在圖片下面輸入了圖編號(hào)和圖題,這可以以便讀者查找和閱讀??梢宰詣?dòng)更新題注的編號(hào)。并且一旦某一項(xiàng)目帶有能提供智能標(biāo)注題注和交叉引用的措施。①插入題注自動(dòng)添加題注。也可以在已經(jīng)有的表格、圖片、公式等項(xiàng)目上添加題注,也就是手動(dòng)添加題注。2)交叉引用話框,設(shè)置引用類型和引用內(nèi)容,單擊[插入]按鈕。3)腳注和尾注附在頁(yè)面或文字下方,可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋;尾注一般位于文檔的末尾。腳注和尾注有兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分構(gòu)成,包括注釋引用標(biāo)識(shí)和其注釋文本。我們可讓自動(dòng)為標(biāo)識(shí)編號(hào)或創(chuàng)立自定義的標(biāo)識(shí)。在添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋時(shí),Word注釋引用標(biāo)識(shí)重新編號(hào)。4)目錄和索引目錄表。插入圖目錄、表目錄的操作:執(zhí)行[引用|題注|插入表目錄]命令,如圖3-24所示。圖3-24“圖3-24“引用”功能區(qū)入目錄],自定義目錄格式。②索引索引將文檔中的重要概念或多種題名摘錄下來,標(biāo)明出處、頁(yè)碼,按一定次序分條排列,供人查閱。編制索引分為兩步:索引項(xiàng)標(biāo)識(shí)、創(chuàng)立索引。索引項(xiàng)標(biāo)識(shí):在創(chuàng)立索引前,必須為文檔中的概念名詞、短語(yǔ)、符號(hào)等建立索引項(xiàng)。Word提供了兩種方式標(biāo)識(shí)索引項(xiàng)。若文檔需要?jiǎng)?chuàng)立大量索引項(xiàng),則可創(chuàng)立索引文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)標(biāo)識(shí)索引項(xiàng)。索引]命令,打開[索引]對(duì)話框,設(shè)定格式和類型等屬性,單擊[確定]按鈕後創(chuàng)立索引。三.練習(xí)題解答1.繼續(xù)完畢畢業(yè)論文的其他部分排版,規(guī)定如下:① 論文的西文字體采用TimesNewRoman。② 正文內(nèi)容五號(hào)宋體。段前段後0.5行、兩端對(duì)齊排版。③ 標(biāo)題:主標(biāo)題小二號(hào)華文中宋加粗,副標(biāo)題小四號(hào)宋體,1.5倍行距居中排版;④ 摘要與關(guān)鍵詞:【摘要】和【關(guān)鍵詞】,【】?jī)?nèi)小四號(hào)楷體加粗,【】外五號(hào)楷體;⑤ 參照文獻(xiàn)排版:【】標(biāo)題五號(hào)楷體頂格加粗,內(nèi)容小五號(hào)楷體頂格。⑥ 摘要、正文、參照文獻(xiàn)一律單倍行距、段前段後0.5行、兩端對(duì)齊排版。⑦ 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳,內(nèi)容見樣文。答:練習(xí)詳見附件。2.每年大學(xué)校園均有眾多的社團(tuán)招新,制作一份你自已申請(qǐng)參與社團(tuán)所需的個(gè)人簡(jiǎn)歷。規(guī)定:內(nèi)容完整、全面簡(jiǎn)介自已各方面信息和專長(zhǎng),體現(xiàn)真實(shí)恰當(dāng),在構(gòu)思、版面設(shè)計(jì)上有新意、有創(chuàng)新、有個(gè)性。答:練習(xí)詳見附件。3.在案例操作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完畢文檔word1.docx的編輯與排版。打開文檔word1.docx,完畢如下練習(xí):①設(shè)置標(biāo)題的字體格式為:楷體,加粗,字號(hào):30,原則色紅色字體,原則色淺藍(lán)色雙下劃線。在標(biāo)題的背面插入1個(gè)特殊符號(hào),該符號(hào)字體為Wingdings,字符代碼83,符號(hào)(拾進(jìn)制)。② 設(shè)置正文第1段段落格式為:段前段後間距均為1.5行。③ 設(shè)置文檔紅色字體段落的項(xiàng)目符號(hào),定義項(xiàng)目新符號(hào)字體為Wingdings,字符代碼175,符號(hào)(拾進(jìn)制),原則色淺藍(lán)色;將紅色字體段落(共7段)分為三欄。④ 設(shè)置正文最終1段,段前間距0.5行,字體為隸書,字號(hào):小四,文字底紋:黃色。⑤ 記錄正文第2段文檔的字符數(shù)(不計(jì)空格數(shù)),并把記錄的字符個(gè)數(shù)填寫在正文第3段字符的背面。⑥ 設(shè)置文檔紙張為縱向,自定義紙張大小,高和寬均為20厘米,上下左右頁(yè)邊距均為2厘米。然後將圖片調(diào)整到正文第2段的右邊緣。⑦ 保留文檔。溶洞S溶洞指的是由雨水或地下水溶解侵蝕石灰?guī)r層所形成的空洞。溶洞是一種自然景觀。由于石灰?guī)r層各部分含石灰質(zhì)多少不一樣,被侵蝕的程度不一樣,就逐漸被溶解分割成互不相依、仟姿百態(tài)、陡峭秀麗的山峰和奇異景觀的溶洞。中國(guó)是個(gè)多溶洞的國(guó)家,尤以廣西境內(nèi)的溶洞著稱,如桂林的七星巖、蘆迪巖等。北京西南郊周口店附近的上方山雲(yún)水洞,深612m,有七個(gè)“大廳”被一條窄長(zhǎng)的“走廊”相連,洞的盡頭是一種碩大的石筍,美名拾八羅漢,石筍背後即是深不可及的落水洞,也有一定規(guī)模。周口店的龍骨洞,洞雖然不大,但卻是我們老祖宗的棲身地。雲(yún)南鎮(zhèn)雄縣的雞鳴三省白車溶洞,宛若扣碗,上懸溶錘,極為漂亮。聞名于世的桂林溶洞、北京石花洞,就是由于水和二氧化碳的緩慢侵蝕而發(fā)明出來的杰作。溶有碳酸氫鈣的水,當(dāng)從溶洞頂?shù)蔚蕉吹讜r(shí),由于水分蒸發(fā)或壓強(qiáng)減少,以及溫度的變化都會(huì)使二氧化碳溶解度減小而析出碳酸鈣的沉淀。這些沉淀通過仟百萬年的積聚,漸漸形成了鐘乳石、石筍等。假如溶有碳酸氫鈣的水從溶洞頂上滴落,伴隨水分和二氧化碳的揮發(fā),則析出的碳酸鈣就會(huì)積聚成鐘乳石、石幔、石花。洞頂?shù)溺娙槭c地面的石筍連接起來了,就會(huì)形成奇特的石柱。上一段文檔的字符數(shù)為:385巖溶指可溶性巖石,尤其是碳酸鹽類巖石(如石灰?guī)r、石膏等),受具有二氧化碳的流水溶蝕,有時(shí)并加以沉積作用而形成的地貌。巖溶往往呈奇特形狀,一般會(huì)形成:ˉ洞穴ˉ石芽ˉ石溝ˉ石林ˉ溶洞ˉ地下河ˉ峭壁此種地貌地區(qū),往往奇峰林立。我國(guó)廣西、雲(yún)南、貴州等地有這種地貌。著名的桂林山水所展現(xiàn)的奇峰異洞就是這樣形成的。4.打開文檔word2.docx,參照樣文word2.pdf設(shè)置文本格式。① 在正文的第1段開頭文字“歐洲”後插入腳注,腳注內(nèi)容:歷史悠久;腳注位置頁(yè)面底端。② 在正文的第5段開頭選擇文字“居民是白種人”插入書簽,書簽名為歐羅巴人。③ 記錄正文第3段文檔的字符數(shù)(不計(jì)空格數(shù)),并把記錄的字符個(gè)數(shù)填寫在文檔的頁(yè)眉中間。④ 設(shè)置正文第3段首字下沉,首字的字體為楷書,下沉行數(shù)3。⑤ 打開修訂功能,刪除正文的最終1段文字。⑥ 保留文檔。歐洲歷史悠久地理歷史悠久歐洲位于東半球的西北部,亞洲的西面。北臨北冰洋,西瀕大西洋,南隔地中海與非洲相望,東以烏拉爾山脈、烏拉爾河、大高加索山脈、博斯普魯斯海峽、達(dá)達(dá)尼爾海峽同亞洲分界,西北隔格陵蘭海、丹麥海峽與北美洲相對(duì)。歐洲面積為1016萬平方仟米,約占世界陸地總面積的6.8%,僅不小于大洋洲,是世界第六大洲。歐洲有四拾四個(gè)國(guó)家和地區(qū)。在地理上習(xí)慣分為南歐、西歐、中歐、北歐和東歐五個(gè)地區(qū)。南歐指阿爾卑斯山以南的巴爾
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