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第3頁共3頁2024年辦公室人員年終工作總結(jié)參考模板在____年____月____日至____年____月____日的近一個半月期間,我于北京____集團(tuán)有限公司的行政部擔(dān)任辦公室文員實(shí)習(xí)職務(wù)。在此期間,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室人員執(zhí)行各項(xiàng)人事及日常行政任務(wù),通過觀察、詢問和學(xué)習(xí),我對公司辦公室文員的業(yè)務(wù)運(yùn)作有了初步的理解,同時也深化了我在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識。以下是我在實(shí)習(xí)期間的主要工作內(nèi)容:1.接聽?wèi)?yīng)聘者電話,進(jìn)行初步面試,并將合適者轉(zhuǎn)介至相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試;2.開具試工單通知復(fù)試通過者,并進(jìn)行登記管理;3.協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)項(xiàng)目;4.文件的遞送及簽收,確保文件流轉(zhuǎn)的順暢;5.整理和保管補(bǔ)卡條、請假條,規(guī)范員工考勤管理;6.復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)送傳真,領(lǐng)取并分發(fā)辦公表格;7.協(xié)助處理新員工入職手續(xù)及員工調(diào)職、離職手續(xù);8.計(jì)算管理層月度考勤,編制考勤明細(xì)供各部門核對簽字;9.錄入月度罰款單與獎勵單,處理員工養(yǎng)老保險資料;10.協(xié)助接待重要客戶,如德國Deichmann公司的訪問;11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成其他臨時性工作。這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我深刻體會到從學(xué)校到職場的轉(zhuǎn)變所帶來的挑戰(zhàn)。雖然初期面臨困難,但同事們的關(guān)心和指導(dǎo)幫助我逐漸適應(yīng)并從中學(xué)到了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我認(rèn)識到,要在這個快節(jié)奏的環(huán)境中立足,需要更加謙遜地學(xué)習(xí),以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一項(xiàng)任務(wù)。這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷對我的職業(yè)生涯規(guī)劃大有裨益,我對此深感慶幸。在澄城縣體育運(yùn)動委員會作訓(xùn)中心辦公室文員崗位的實(shí)習(xí),同樣讓我意識到,保持條理性并及時適應(yīng)新環(huán)境的重要性,這將對我未來的工作產(chǎn)生積極影響。2024年辦公室人員年終工作總結(jié)參考模板(二)在過去的一年里,本辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)和有力支持下,緊密圍繞局黨委和行政年初確立的工作指導(dǎo)原則和目標(biāo),有效履行了部門職能,積極發(fā)揮了助手作用,精心協(xié)調(diào)了各部門間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的順暢運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)了應(yīng)有的力量?,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)匯報如下:一、強(qiáng)化部門管理,明確崗位責(zé)任本辦公室始終堅(jiān)持以制度化管理為核心,明確了各崗位的職責(zé)和要求,確保了各項(xiàng)工作的有序開展。二、完善管理制度,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)今年,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求和局機(jī)關(guān)實(shí)際情況,本辦公室先后完善并實(shí)施了多項(xiàng)管理制度,包括上班考勤制度、衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在制度執(zhí)行過程中,我們始終堅(jiān)持公正公平、一視同仁的原則,確保了各項(xiàng)制度的嚴(yán)格落實(shí),有效維護(hù)了局機(jī)關(guān)的良好作風(fēng)。三、優(yōu)化后勤服務(wù),確保有力保障本辦公室始終將后勤管理和服務(wù)工作作為部門的重要職責(zé),全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在辦公用品的采購和發(fā)放、車輛調(diào)度管理、會議和重要活動的籌劃準(zhǔn)備等方面,均做到了精心組織、周到服務(wù),確保了各項(xiàng)工作的順利開展。四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,提升工作質(zhì)量和效率辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,工作繁雜而瑣碎。但本辦公室始終堅(jiān)持規(guī)范辦文、辦會、辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。一年來,我們共起草、修改、上報、下發(fā)各類文件、材料達(dá)數(shù)百件,確保了各項(xiàng)工作的規(guī)范、有序、高效開展。五、正視問題與不足盡管本辦公室在過去一年中取得了一定成績,但對照部門職能要求和領(lǐng)導(dǎo)期望,仍存在較大差距。我們深感工作中還存在以下問題與不足:1.辦公室人員分散,管理難度較大。同時,缺乏專門從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)管理的人員,導(dǎo)致部分工作處理不夠及時和充分。2.在執(zhí)行制度和日常管理中,由于個別領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人意識不強(qiáng)以及少數(shù)工作人員服從意識差等
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