器械與材料庫存管理制度

器械與料子庫存管理制度1.序言為了確保醫(yī)院器械與料子的合理管理和使用，維護(hù)患者的健康和醫(yī)療的安全，本制度旨在規(guī)范醫(yī)院器械與料子的庫存管理工作，促進(jìn)資源的有效利用和管理的科學(xué)化、有序化。本制度適用于醫(yī)院全部科室及相關(guān)人員。2.負(fù)責(zé)人員與職責(zé)2.1器械與料子庫存管理部門負(fù)責(zé)訂立和實施本制度，負(fù)責(zé)器械與料子的進(jìn)貨、配發(fā)、退庫和盤點等工作。2.2科室主任負(fù)責(zé)本科室器械與料子的調(diào)配、使用、退庫和報廢等工作，確保本科室?guī)齑婀芾淼囊?guī)范性和有效性。2.3醫(yī)院財務(wù)部門負(fù)責(zé)核算和監(jiān)督器械與料子的入庫、出庫和庫存情況，確保財務(wù)的準(zhǔn)確性。2.4醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé)對器械與料子的采購合同進(jìn)行審批和監(jiān)督，保障合同的合法性和有效性。3.器械與料子的進(jìn)貨管理3.1科室對新增器械與料子的需求應(yīng)提前向庫存管理部門提出申請，并供應(yīng)認(rèn)真的采購計劃和預(yù)算。庫存管理部門依據(jù)需求情況進(jìn)行核準(zhǔn)，并依照規(guī)定的程序完成采購合同。3.2采購合同的簽訂應(yīng)符合相關(guān)政策和法律法規(guī)要求，嚴(yán)禁以任何形式進(jìn)行虛假、低價和偷稅等違規(guī)操作。3.3采購合同需由醫(yī)院行政部門進(jìn)行審批，并保存合同原件備查。3.4入庫人員應(yīng)認(rèn)真核對采購合同及發(fā)票等相關(guān)票據(jù)，并及時登記入庫信息，確保庫存信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.5入庫時，對期限敏感的器械與料子應(yīng)依照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行排序存放，確保及時使用和有效管理。4.器械與料子的配發(fā)管理4.1科室需要器械與料子時，應(yīng)提前向庫存管理部門提出領(lǐng)用申請。庫存管理部門依據(jù)科室的申請和庫存情況進(jìn)行核準(zhǔn)，并記錄領(lǐng)用信息。4.2庫存管理部門應(yīng)確保配發(fā)所需器械與料子的準(zhǔn)確性和完整性，并在領(lǐng)用時對實際庫存與領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行核對。4.3科室對配發(fā)給其的器械與料子，應(yīng)妥當(dāng)保管和使用，嚴(yán)禁私自挪用、亂放、揮霍和損壞等行為。4.4庫存管理部門定期對科室的領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查和核對，確保器械與料子的合理使用。5.器械與料子的退庫管理5.1科室對不需要的器械與料子應(yīng)及時向庫存管理部門提出退庫申請。退庫申請應(yīng)注明退庫原因和數(shù)量，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.2庫存管理部門依據(jù)退庫申請的要求進(jìn)行核準(zhǔn)，并記錄退庫信息。5.3科室應(yīng)對退庫的器械與料子進(jìn)行清點、清洗和消毒等處理，并依照規(guī)定的程序?qū)⑼藥煳锲方贿€庫存管理部門。5.4庫存管理部門對退庫的器械與料子進(jìn)行驗收，并依照規(guī)定程序進(jìn)行入庫或報廢等處理，確保庫存的準(zhǔn)確性和及時性。6.器械與料子的盤點管理6.1庫存管理部門定期進(jìn)行器械與料子的盤點工作，以核對實際庫存與系統(tǒng)記錄之間的差別。6.2盤點應(yīng)按科室、類別、規(guī)格等進(jìn)行分類，確保盤點的準(zhǔn)確性和全面性。6.3盤點工作應(yīng)由庫存管理部門負(fù)責(zé)人組織并邀請科室負(fù)責(zé)人參加，確保監(jiān)督的公平性和有效性。6.4盤點結(jié)果應(yīng)及時修正庫存系統(tǒng)，并編制盤點報告，報送醫(yī)院財務(wù)部門及行政部門備查。7.器械與料子的報廢管理7.1經(jīng)過檢查和鑒定，使用壽命已過或無法修復(fù)的器械與料子應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。7.2報廢應(yīng)由庫存管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請并征得醫(yī)院行政部門的批準(zhǔn)。7.3由醫(yī)院行政部門指定的特地場合對報廢物品進(jìn)行集中存放和銷毀處理。8.違規(guī)懲罰8.1對違反本制度的行為，將依照醫(yī)院相關(guān)管理制度和法律法規(guī)予以處分。8.2對于因違規(guī)行為引起的經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。8.3對于違反本制度的人員，將進(jìn)行紀(jì)律性處理，包含但不限于警告、記過、