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文檔簡介
國有企業(yè)采購管理的制度規(guī)范范文第一章總則第一條為了規(guī)范國有企業(yè)采購管理制度,提高采購管理效率,保障國有資產的合理運用,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī),訂立本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于我公司全部國有企業(yè)在進行采購活動中的各項工作。第三條國有企業(yè)采購活動應遵從公開、公平、公正的原則,確保采購結果符合法律法規(guī)和公司利益。第四條采購活動應嚴格依照公司的采購流程和程序進行,確保采購決策的科學性和合規(guī)性。第二章采購組織第五條公司設立采購中心,負責統(tǒng)一組織、協(xié)調、管理公司范圍內的采購活動。采購中心由公司總經(jīng)理任命的采購總監(jiān)領導。第六條各國有企業(yè)應設立采購部門,負責本企業(yè)的日常采購工作。采購部門由采購總監(jiān)領導,人員構成依據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務特點確定。第七條采購部門應依據(jù)實際需要,設立采購科室,以便更好地組織和管理采購工作。第三章采購流程第八條采購活動應依照預算編制、需求計劃、招標、評審、合同簽訂、履約管理和評估等環(huán)節(jié)進行,確保采購過程透亮、公正。第九條需求計劃是采購活動的基礎,各國有企業(yè)應依據(jù)實際需要,合理編制需求計劃,并報經(jīng)采購部門審批。第十條采購活動應盡量采用公開招標的方式進行,確保公平競爭的原則。采購部門應及時編制招標文件,并在指定媒體上發(fā)布招標公告。第十一條采購中心應組織專家評審對采購文件進行評審,并依照評審結果確定中標供應商。評審結果應公示,并報經(jīng)采購總監(jiān)審批。第十二條中標供應商應與公司簽訂采購合同,并受到合同管理和履約管理。第十三條采購活動結束后,采購部門應對采購過程進行評估,總結經(jīng)驗,提出改進看法,并形成采購報告。第四章采購管理第十四條采購部門應建立健全供應商管理制度,定期評估和監(jiān)督供應商履約情況,并依照相關規(guī)定對不良供應商采取相應懲罰措施。第十五條采購部門應建立采購檔案記錄制度,對采購活動的相關文件、合同、報告等進行歸檔管理,確保檔案的完整性和安全性。第十六條采購部門應加強對采購風險的管理,建立敏捷的采購供應鏈管理機制,提高采購工作的反應靈敏度。第十七條采購部門應加強對采購本錢的掌控,建立合理的本錢估算和核算制度,并加強與財務部門的溝通與搭配。第十八條國有企業(yè)應不絕加強采購管理和流程改革,探究信息化和智能化采購管理方式,提高采購效率和管理水平。第五章監(jiān)督與評價第十九條公司成立獨立的審計部門,負責對采購活動的合規(guī)性和有效性進行監(jiān)督和評估。第二十條采購部門應接受公司內部審計的監(jiān)督,并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題和不足。第二十一條采購部門應定期進行自查自糾工作,對采購活動中存在的問題進行矯正和改進。第二十二條公司應依照相關要求,定期組織對采購活動進行績效評價,對績效好的采購部門和個人予以嘉獎,對存在問題的予以警示和整改。第二十三條公司應充分借鑒其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,不絕完善采購管理制
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