EMT會議管理制度

EMT會議管理制度第一章總則

為確保EMT（ExecutiveManagementTeam，高層管理團(tuán)隊）會議的效率、效果和規(guī)范，特制定本會議管理制度。本制度適用于EMT層級的各類會議，包括但不限于定期工作匯報會、專題討論會、決策會議等。

一、會議目的

1.加強(qiáng)EMT成員之間的溝通與協(xié)作，提高決策效率；

2.對公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理等方面進(jìn)行深入研究，推動公司持續(xù)發(fā)展；

3.解決公司運(yùn)營中的重大問題，確保公司目標(biāo)的實現(xiàn)；

4.增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，提升管理效能。

二、會議原則

1.高效務(wù)實：會議應(yīng)注重實效，避免形式主義，確保議題明確、議程緊湊；

2.集中精力：會議期間，參會人員應(yīng)全神貫注，禁止使用手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品；

3.尊重發(fā)言：會議中，各成員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不隨意打斷，保持良好的會議氛圍；

4.保密原則：會議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，參會人員需遵守保密協(xié)議，不得泄露。

三、會議組織

1.會議分為定期會議和臨時會議，定期會議由EMT成員輪流主持，臨時會議由發(fā)起人主持；

2.會議通知由主持人或秘書負(fù)責(zé)發(fā)送，包括會議時間、地點、議題、參會人員等；

3.會議紀(jì)要由專人負(fù)責(zé)記錄，并在會議結(jié)束后及時整理、發(fā)布。

四、參會人員

1.EMT成員為會議的固定參會人員，如因特殊情況無法參加，需提前向主持人請假；

2.根據(jù)會議議題，主持人可邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員列席會議；

3.列席人員有權(quán)發(fā)言，但無表決權(quán)。

五、會議決策

1.會議決策遵循民主集中制原則，充分討論、民主表決；

2.決策事項需獲得參會人員的三分之二以上同意，方為有效；

3.會議決策事項應(yīng)及時落實，責(zé)任到人。

本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。全體EMT成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)會議的秩序和效果。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.主持人根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定會議議題，并在會議前至少三個工作日將議題通知參會人員；

2.秘書負(fù)責(zé)預(yù)定會議室，布置會場，準(zhǔn)備會議所需資料及設(shè)備；

3.參會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復(fù)是否參會，如需請假，應(yīng)提前向主持人請假。

二、會議議程安排

1.會議開始前，主持人簡要介紹會議主題、議程及預(yù)期目標(biāo)；

2.會議按照既定議程進(jìn)行，每個議題討論時間控制在30分鐘以內(nèi)；

3.如有突發(fā)情況，主持人可根據(jù)實際情況調(diào)整議程。

三、會議討論

1.討論過程中，各參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，圍繞議題展開深入探討；

2.主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會議不偏離主題，避免無效發(fā)言；

3.列席人員可針對議題提出建議和看法，供EMT成員參考。

四、會議決策

1.討論結(jié)束后，主持人匯總各方意見，提出決策方案；

2.參會人員對決策方案進(jìn)行表決，獲得三分之二以上同意的方案視為通過；

3.如表決未通過，主持人可根據(jù)實際情況，決定是否重新討論或推遲決策。

五、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，主持人對會議成果進(jìn)行簡要總結(jié)，明確決策事項及責(zé)任分工；

2.秘書負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，將會議決策、討論結(jié)果等記錄在案；

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員。

六、會議后續(xù)跟進(jìn)

1.參會人員應(yīng)按照會議決策，及時推進(jìn)相關(guān)工作；

2.主持人或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的落實情況，并在下次會議上匯報進(jìn)展；

3.如會議決策在執(zhí)行過程中遇到問題，應(yīng)及時反饋給主持人，以便盡快解決。

本章節(jié)詳細(xì)闡述了會議的籌備、議程安排、討論、決策、總結(jié)及后續(xù)跟進(jìn)等環(huán)節(jié)，旨在確保EMT會議的有序進(jìn)行，提高決策效率。參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議流程，共同推進(jìn)公司發(fā)展。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，秘書應(yīng)根據(jù)會議記錄和討論內(nèi)容，整理形成會議紀(jì)要；

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任分工等內(nèi)容；

3.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核通過后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門。

二、會議紀(jì)要的閱讀與確認(rèn)

1.收到會議紀(jì)要后，參會人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)閱讀完畢，并對紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；

2.如對會議紀(jì)要內(nèi)容有異議，應(yīng)及時向主持人或秘書反饋，以便核實和更正；

3.確認(rèn)無誤的會議紀(jì)要，各參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照紀(jì)要內(nèi)容執(zhí)行。

三、會議決策的落實與跟進(jìn)

1.各參會人員按照會議紀(jì)要中的責(zé)任分工，推進(jìn)相關(guān)工作；

2.主持人或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的落實情況，定期檢查進(jìn)度，確保決策得以實施；

3.對于重大決策事項，應(yīng)設(shè)立明確的完成時限，并定期匯報進(jìn)展。

四、會議決策的評估與反饋

1.在會議決策實施過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時向主持人反饋；

2.主持人組織相關(guān)人員對問題進(jìn)行分析，制定解決方案，并在必要時調(diào)整決策；

3.每次會議結(jié)束后，應(yīng)對上一會議決策的落實情況進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，以便查閱和追溯；

2.按照公司檔案管理規(guī)定，會議紀(jì)要應(yīng)保存一定年限，期滿后按程序銷毀；

3.如需查閱會議紀(jì)要，應(yīng)向秘書或相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

本章旨在明確會議紀(jì)要的跟蹤落實流程，確保會議決策得到有效執(zhí)行。參會人員應(yīng)高度重視會議紀(jì)要的作用，切實履行職責(zé)，共同推動公司發(fā)展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由秘書或會議發(fā)起人負(fù)責(zé)；

2.預(yù)訂會議室時，需明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便安排合適的會議室；

3.會議室預(yù)訂成功后，預(yù)訂人需在會議前確認(rèn)會議室布置及設(shè)備準(zhǔn)備情況。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室整潔，禁止吸煙、進(jìn)食；

2.會議室內(nèi)的設(shè)備使用完畢后，需恢復(fù)原狀，確保下次使用正常；

3.會議室內(nèi)禁止大聲喧嘩，以免影響其他會議室的正常使用。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，如遇問題，及時聯(lián)系技術(shù)人員；

3.會議室設(shè)備使用完畢后，需進(jìn)行簡單清潔和整理，保持設(shè)備整潔。

四、會議室安全保障

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全可靠；

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會議室進(jìn)行危險行為；

3.如遇緊急情況，主持人或參會人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。

五、會議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.會議室應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔；

2.會議期間產(chǎn)生的垃圾，應(yīng)分類投放，遵循公司環(huán)保規(guī)定；

3.會議室內(nèi)的綠植需定期澆水、修剪，保持生機(jī)勃勃。

六、會議室紀(jì)律與考核

1.參會人員應(yīng)遵守會議室紀(jì)律，按時參加會議，不遲到、早退；

2.會議室使用情況將納入部門考核，對違規(guī)行為進(jìn)行通報批評；

3.秘書或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對會議室使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

本章對會議室管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在保障會議室的正常使用，提高會議效率。全體參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護(hù)會議室的秩序與整潔。

第五章附則

一、本管理制度解釋權(quán)歸公司高層管理團(tuán)隊（EMT）所有。

二、