《物流數(shù)據(jù)分析》課件-任務(wù)7.3 配送運(yùn)費(fèi)計(jì)算

任務(wù)7.3配送運(yùn)費(fèi)計(jì)算【任務(wù)目的】1.能根據(jù)企業(yè)需要設(shè)計(jì)、制作運(yùn)費(fèi)表；2.能將Excel公式和函數(shù)靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中；3.培養(yǎng)運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力；4.培養(yǎng)細(xì)致負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。【知識(shí)鏈接】1.運(yùn)費(fèi)的計(jì)算規(guī)則在物流快遞中，承運(yùn)公司通常對(duì)小件商品是按重量收費(fèi)，而大件商品通常按體積收費(fèi)。運(yùn)費(fèi)通常由首重和續(xù)重兩部分構(gòu)成，首重是指最低收費(fèi)重量，沒(méi)有達(dá)到此重量仍規(guī)定重量收費(fèi)，續(xù)重是指對(duì)超過(guò)首重的部分，按照超過(guò)的數(shù)額按單價(jià)進(jìn)行計(jì)費(fèi)的重量。同時(shí)，快遞公司有時(shí)候也會(huì)根據(jù)商品超長(zhǎng)或超重情況收取附加費(fèi)。2.VLOOKUP函數(shù)【格式】=VLOOKUP（查找值，查找區(qū)域，返回值的列序號(hào)，查找類(lèi)型）【作用】在指定區(qū)域中查找給定值，最終返回找到值所在的行號(hào)和指定列號(hào)交叉位置的值。【說(shuō)明】查找值必須屬于查找區(qū)域的第一列的值；查找類(lèi)型有True和False兩種，當(dāng)取True時(shí)表示近似查找，如果找不到精確匹配值，則匹配小于查找值的最大數(shù)值，要求查找區(qū)域的值必須是經(jīng)過(guò)排序的。當(dāng)取值為False時(shí)，表示進(jìn)行精確查找，大多數(shù)情況下均用此類(lèi)型。3.SUMIF函數(shù)【格式】=SUMIF（條件判斷區(qū)域，過(guò)濾條件，求和區(qū)域）【作用】對(duì)滿足過(guò)濾條件的行進(jìn)行求和。【工作任務(wù)】某家電商場(chǎng)的配送中心，要為在商場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)了家電的顧客送貨上門(mén)，運(yùn)費(fèi)由商場(chǎng)支付給送貨的司機(jī)；銷(xiāo)售記錄單如圖所示，請(qǐng)你幫助商場(chǎng)計(jì)算每個(gè)提單的運(yùn)費(fèi)。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是：同一提單號(hào)，按該提單中商品的體積之和計(jì)算運(yùn)費(fèi)。體積小于等于0.2立方米，運(yùn)費(fèi)為30元，之后每增加0.2立方米，運(yùn)費(fèi)增加20元，超過(guò)2立方米，運(yùn)費(fèi)相同。【實(shí)施步驟】1.制作運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表2.制作體積及運(yùn)費(fèi)計(jì)算表3.刪除重復(fù)提單號(hào)4.計(jì)算運(yùn)單商品體積5.計(jì)算提單運(yùn)費(fèi)1.制作運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表在Sheet2中按照運(yùn)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)制作如圖所示的“運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”表。2.制作體積及運(yùn)費(fèi)計(jì)算表在Sheet3的A1、B1、C1單元格中分別輸入“提單號(hào)”、“運(yùn)單商品體積”、“運(yùn)費(fèi)”三個(gè)列標(biāo)題，從“銷(xiāo)售記錄單”工作表中復(fù)制提單號(hào)到A列，如圖所示。3.刪除重復(fù)提單號(hào)將光標(biāo)定位到“體積及運(yùn)費(fèi)計(jì)算”表中A列任何位置，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“數(shù)據(jù)工具”中的“刪除重復(fù)值”，出現(xiàn)如左圖所示的“刪除重復(fù)值”對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”，出現(xiàn)如右圖所示的刪除重復(fù)值提示。4.計(jì)算運(yùn)單商品體積在“體積及運(yùn)費(fèi)計(jì)算”表的B2單元格中輸入公式“=SUMIF(銷(xiāo)售記錄單!C:C,體積及運(yùn)費(fèi)計(jì)算!A:A,銷(xiāo)售記錄單!F:F)”，回車(chē)后即可得到第一個(gè)提單的商品體積，將公式引用至最后一個(gè)提單號(hào)所在的行，分別匯總出每一個(gè)提單號(hào)的商品體積，如圖所示。5.計(jì)算提單運(yùn)費(fèi)在“體積及運(yùn)費(fèi)計(jì)算”表中的C2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(B2,運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)!A$2:B$12,2,1)”，回車(chē)后即可計(jì)算出第一個(gè)提單的運(yùn)費(fèi)，將公式引用至最后一個(gè)提單號(hào)所在的行，完成對(duì)所有提單號(hào)運(yùn)費(fèi)的計(jì)算，如圖所示。思考與點(diǎn)撥：（1）本任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么？本任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)在于根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制不同體積范圍下的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表，將其作為配送費(fèi)計(jì)算的依據(jù)。特別需要注意的是配合公式進(jìn)行臨界體積的處理。（2）VLOOKUP函數(shù)的作用該如何理解？本任務(wù)中VLOOKUP函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)取值為1（True），為近似查找類(lèi)型，用于匹配不同體積條件下的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，以訂單體積1.2立方為例，由于在運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表中找不到值1.2，因此匹配1.001所在行，對(duì)應(yīng)的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為130?！救蝿?wù)小結(jié)】在本任務(wù)中同一運(yùn)單可能涉及多種不同商品，就需要將這些不同商品的體積求和，體積求和通過(guò)條件求和SUMIF函數(shù)來(lái)完成。在完成運(yùn)單體積求和之后，通過(guò)VLOOKUP函數(shù)來(lái)進(jìn)行運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的匹配。VLOOKUP函數(shù)有四個(gè)參數(shù)，其最后一個(gè)參數(shù)“匹配類(lèi)型”一般情況下采用“False”進(jìn)行精確匹配，但本任務(wù)中使用了“True”進(jìn)行近似匹配，這種用法要求查找區(qū)域（本任務(wù)中的運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）中的值是從小往大升序排列的，同時(shí)要特別注意臨界值的處理?！緦?shí)踐訓(xùn)練】某家電商場(chǎng)的配送中心現(xiàn)需為下單的客戶配送商品，銷(xiāo)售記錄單如圖所示，請(qǐng)你幫助商場(chǎng)計(jì)算每