《物流數(shù)據(jù)分析》課件-任務(wù)1.1 正確輸入數(shù)據(jù)

物流數(shù)據(jù)處理與分析（Excel版）課程介紹課程意義：Excel是企業(yè)業(yè)務(wù)層應(yīng)用最多的數(shù)據(jù)整理和處理工具，是職場(chǎng)人必備的技能。課程性質(zhì)：專業(yè)基礎(chǔ)課教學(xué)課時(shí)：48學(xué)時(shí)教學(xué)模式：理實(shí)一體、任務(wù)驅(qū)動(dòng)期末考核：平時(shí)50%+期末實(shí)操50%平時(shí)成績(jī)構(gòu)成：微課學(xué)習(xí)+課堂互動(dòng)+課堂簽到+任務(wù)完成學(xué)習(xí)方法：獨(dú)立完成搞懂每一個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)和實(shí)踐訓(xùn)練學(xué)情測(cè)試Excel是一個(gè)很多人都說會(huì)用的軟件，其實(shí)精通Excel的人極少，大家也都在之前學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等課程，有基本的了解，為了更準(zhǔn)確掌握大家的基礎(chǔ)情況，需要先對(duì)大家的基礎(chǔ)水平進(jìn)行測(cè)試，以更好地做好教學(xué)。任務(wù)1.1正確輸入數(shù)據(jù)【任務(wù)目的】1.掌握常見數(shù)據(jù)類型的輸入與顯示特點(diǎn)；2.掌握自定義序列的創(chuàng)建與使用；3.掌握快速填充輸入的技巧；4.掌握數(shù)據(jù)驗(yàn)證的概念及應(yīng)用。任務(wù)1.1正確輸入數(shù)據(jù)【工作任務(wù)】熟悉數(shù)據(jù)類型，正確輸入數(shù)據(jù)是進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的前提，請(qǐng)?jiān)贓xcel中輸入如效果圖所示的數(shù)據(jù)?！局R(shí)鏈接】MicrosoftExcel是微軟公司Office辦公軟件家族中的重要一員，由于其友好的操作界面和強(qiáng)大的功能，成為一款非常常用的電子表格軟件。很多企業(yè)都將Excel作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的輔助工具，甚至很多小企業(yè)直接將其作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具來(lái)使用。會(huì)Excel的人很多，但是用好的卻很少，要用好Excel，對(duì)于數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型的掌握和快速錄入數(shù)據(jù)的技能是十分必要的。1.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)類型在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。數(shù)據(jù)類型含義舉例單元格內(nèi)默認(rèn)對(duì)齊方式字符型（文本型）漢字、字母、空格組成的數(shù)據(jù)以及由數(shù)字構(gòu)成但沒有大小概念的數(shù)據(jù)身份證號(hào)話號(hào)碼對(duì)齊數(shù)值型含有正、負(fù)號(hào)、貨幣符號(hào)、百分號(hào)等的有大小概念的數(shù)據(jù)負(fù)數(shù)：-5或者(5)分?jǐn)?shù)：02/3百分?jǐn)?shù)：20%貨幣：￥50.00科學(xué)計(jì)數(shù)法：6.54E+10右對(duì)齊日期時(shí)間型表示日期或者時(shí)間，日期的年月日用“/”或“-”分隔，小時(shí)和分之間用“：”分隔日期：2022/4/22時(shí)間：8:15右對(duì)齊2.自定義序列和快速填充Excel支持?jǐn)?shù)據(jù)的快速輸入，只要是提前定義好的數(shù)據(jù)序列，例如“甲、乙、丙、丁……”等，輸入時(shí)只需要輸入第一個(gè)值，通過拖動(dòng)單元格的填充句柄即可實(shí)現(xiàn)整個(gè)序列的輸入，可以大大加快數(shù)據(jù)的輸入速度。3.數(shù)據(jù)驗(yàn)證Excel中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”在舊版本中被稱為“數(shù)據(jù)有效性”，其功能與數(shù)據(jù)庫(kù)中的“數(shù)據(jù)完整性”類似，可以對(duì)選定區(qū)域設(shè)置允許輸入的數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度，以避免用戶有意或無(wú)意地向工作表中輸入不規(guī)范或者有誤的數(shù)據(jù)。適當(dāng)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以大大提高數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性，為后續(xù)統(tǒng)計(jì)分析帶來(lái)便利?！救蝿?wù)實(shí)施】1.輸入小數(shù)選中A2單元格，輸入小數(shù)“106.8”，按回車鍵確認(rèn)輸入。2.輸入負(fù)數(shù)方法一：選中B2單元格，輸入“-10.1”，回車確認(rèn)輸入。方法二：選中B3單元格，輸入“（10.1）”，回車確認(rèn)輸入。注意：括號(hào)必須是英文括號(hào)。3.輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)“3/4”：選中C2單元格，輸入“03/4”，回車確認(rèn)輸入。輸入分?jǐn)?shù)“9/5”：選中C3單元格，輸入“14/5”，回車確認(rèn)輸入。注意：整數(shù)部分與分?jǐn)?shù)部分之間有一個(gè)空格。4.輸入大量學(xué)號(hào)選中D2單元格，輸入學(xué)號(hào)“2015030201”，回車確認(rèn)輸入；將光標(biāo)定位到D2單元格右下角的填充句柄，待光標(biāo)形成黑色十字的時(shí)候，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)填充句柄到D10單元格，即可完成一系列學(xué)號(hào)的輸入。5.輸入身份證號(hào)碼方法一：在身份證號(hào)碼前加單引號(hào)。方法二：設(shè)置單元格數(shù)字類型為文本。注意：Excel會(huì)默認(rèn)地將單元格中純數(shù)字的內(nèi)容識(shí)別為數(shù)值型數(shù)據(jù)類型，當(dāng)長(zhǎng)度超過12位時(shí)，會(huì)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示。身份證號(hào)和電話號(hào)碼雖然都是數(shù)字構(gòu)成，但其實(shí)屬于文本類型，如果簡(jiǎn)單地按照數(shù)值的方法輸入，則會(huì)帶來(lái)不便，正確做法是要么先設(shè)置單元格區(qū)域格式為“文本”，要么在輸入之前添加應(yīng)為的單引號(hào)。6.輸入星期在F2單元格中輸入“星期一”，然后拖動(dòng)F2單元格的填充句柄至F10，即可以遞增的形式完成序列輸入。7.添加自定義序列點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“高級(jí)”項(xiàng)目，然后在右側(cè)區(qū)域中找到“編輯自定義列表”按鈕，在彈出的“自定義序列”對(duì)話框中選擇“新序列”。在“輸入序列”文本框中輸入“春”、“夏”、“秋”、“冬”，然后點(diǎn)擊右側(cè)“添加”按鈕，點(diǎn)擊“確定”完成自定義序列的創(chuàng)建。8.輸入數(shù)列輸入以“2”為開始，步長(zhǎng)為3，不超過10000的等比數(shù)列。在H2單元格中輸入起始值“2”，選中H2單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中點(diǎn)擊“填充”命令，在下拉菜單中選擇“序列…”，在彈出的“序列”對(duì)話框中設(shè)置序列產(chǎn)生在“列”，類型為“等比序列”，步長(zhǎng)值為3，終止值為10000，點(diǎn)擊“確定”即可產(chǎn)生等比數(shù)列。9.設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證選中E2:E10單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在如圖所示的對(duì)話框中設(shè)置“允許”的數(shù)據(jù)類型為“文本長(zhǎng)度”，“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“等于”，“長(zhǎng)度”文本框中輸入“18”，單擊“確定”完成設(shè)置。思考與點(diǎn)撥：1.如何用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限定用戶輸入的年齡必須是0-150之間的整數(shù)？在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，將“允許”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“整數(shù)”，“數(shù)據(jù)”下拉列表設(shè)置為“介于”，“最小值”設(shè)置為1，“最大值”設(shè)置為150即可。2.如何用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限定用戶輸入的性別必須是“男”或“女”之一？在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，將“允許”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“序列”，在“來(lái)源”文本框中輸入“男,女”，注意兩個(gè)值之間的逗號(hào)必須是英文狀態(tài)輸入，且無(wú)需引號(hào)?！救蝿?wù)小結(jié)】本任務(wù)中練習(xí)了小數(shù)、分?jǐn)?shù)、負(fù)數(shù)等數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入和學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等字符型（文本型）數(shù)據(jù)的輸入，一定要注意的是對(duì)于由純數(shù)字構(gòu)成的字符型數(shù)據(jù)（例如身份證號(hào)），要注意設(shè)置單元格區(qū)域格式為“文本”或者在前面加