廣東正力精密機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在問(wèn)題及對(duì)策

廣州大學(xué)松田學(xué)院2020屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）第1章緒論1.1研究背景和意義1.1.1會(huì)計(jì)電算化的背景隨著社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和突破，計(jì)算機(jī)應(yīng)運(yùn)而生，在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛使用，會(huì)計(jì)工作在此基礎(chǔ)上也進(jìn)行了很大程度的突破。1954年美國(guó)通用電氣公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算工資，這打開(kāi)了通過(guò)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的大門(mén)，一項(xiàng)劃時(shí)代的壯舉。20世紀(jì)60年代中期以后，人們發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)更多的可能性,計(jì)算機(jī)得到了更進(jìn)一步的改進(jìn)，會(huì)計(jì)軟件不斷更新，會(huì)計(jì)電算化體系逐漸成形。20世紀(jì)90年代，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在國(guó)際上得到了普遍的應(yīng)用，在當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平最高的為美國(guó)，美國(guó)在當(dāng)時(shí)已有至少300種會(huì)計(jì)軟件在市面流通，且已成為軟件產(chǎn)業(yè)的一個(gè)非常重要的分支。而在我國(guó)，其發(fā)展歷程分為以下三個(gè)時(shí)期:1983年以前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)仍處于研究及試點(diǎn)的階段，其中最具代表性的是長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠的試點(diǎn)工作，當(dāng)時(shí)我國(guó)經(jīng)濟(jì)剛剛實(shí)行改革，計(jì)算機(jī)硬件不但緊缺而且非常昂貴，會(huì)計(jì)工作軟件的漢化過(guò)程也并不是那么理想，復(fù)合型人才也是非常缺乏，更為重要的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，因此在當(dāng)時(shí)發(fā)展速度非常慢。從1983年下半年至1987年，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)熱潮，微型計(jì)算機(jī)更是在我國(guó)許多領(lǐng)域得到了應(yīng)用，然而前期人們并沒(méi)有認(rèn)真的對(duì)會(huì)計(jì)軟件去做更多的調(diào)查及研究，僅僅做了表面的功夫，沒(méi)有全方位的去考慮會(huì)計(jì)電算化，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的單位之間又缺乏交流，人們重復(fù)開(kāi)發(fā)低水平的會(huì)計(jì)軟件，造成嚴(yán)重浪費(fèi)；到了1984年后，人們開(kāi)始重視對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行培養(yǎng)，并組織研究會(huì)計(jì)電算化的理論。從1987年至今，會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，國(guó)家加大了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理力度，制定了詳細(xì)的規(guī)劃、制度進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)不再像一開(kāi)始那樣出現(xiàn)重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象，而是往規(guī)劃化，專(zhuān)業(yè)化，通用化等多方向的發(fā)展?，F(xiàn)如今，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已得到廣泛普及并應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用已不再拘泥于核算方面，更多的是往管理會(huì)計(jì)方面延伸，對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了更加積極的作用，但還是存在一定的問(wèn)題。1.1.2本課題的研究意義會(huì)計(jì)電算化之所以產(chǎn)生，為的是在最短的時(shí)間得到最有效的數(shù)據(jù)，其存在的意義是非常重要的,它提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量提供強(qiáng)有力的保證；它幫助了會(huì)計(jì)人員，從繁重的手工記賬工作中解放，把更多的時(shí)間放在分析、預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃方面，為企業(yè)節(jié)省了成本，并且對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了積極的作用；但也存在著一些的問(wèn)題，如安全性不足，會(huì)計(jì)軟件存在缺陷等都需要我們?nèi)ソ鉀Q，而如今我國(guó)科技發(fā)展更為迅速，人工智能、大數(shù)據(jù)、5G等技術(shù)正逐步改變?nèi)藗兊纳?，因此?huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策更值得我們?nèi)ニ伎?。本課題的研究有助于發(fā)散我們的思維，提高我們的思考能力以及解決問(wèn)題的能力，加強(qiáng)我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面認(rèn)識(shí)，以此對(duì)會(huì)計(jì)電算化及自身進(jìn)行反思。1.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)內(nèi)研究曹學(xué)軍(2020)研究指出，企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作向比較先進(jìn)的信息化過(guò)渡仍舊存在一定的障礙，隨著人工智能、5G技術(shù)等技術(shù)的不斷推廣，我國(guó)已正式進(jìn)入信息化時(shí)代，但還有一部份人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還是比較落后的，認(rèn)為只是一個(gè)核算工具，對(duì)其起到的作用不重視。因此全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化是非常重要的。劉芳羽(2019)研究發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)都在使用開(kāi)放性比較高的外網(wǎng)，很少使用局域網(wǎng)，而正是這種開(kāi)放度高的特點(diǎn)，會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息造成威脅，可能會(huì)遭到信息篡改，黑客讀取信息等，而且使用的大多為民用計(jì)算機(jī)，存在因后門(mén)程序造成計(jì)算機(jī)失去控制的問(wèn)題，對(duì)數(shù)據(jù)安全形成障礙。尚青(2019)研究發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化雖然在大部分企業(yè)中得到了普及，但是企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，仍停留在核算階段，對(duì)其能使用的預(yù)測(cè)、決策功能都沒(méi)有一定的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化軟件與企業(yè)之間沒(méi)有形成很好的結(jié)合，仍然處于一個(gè)初步使用的階段。王曉虎(2020)研究認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展仍然是不完善的，主要是地區(qū)發(fā)達(dá)程度的差異以及企業(yè)規(guī)模的差異，在相對(duì)發(fā)達(dá)的地區(qū)里，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用比較廣泛，相反，在發(fā)達(dá)程度不高的地區(qū)里，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用卻非常少；對(duì)于大型企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化是不可或缺的工具，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，即使有心但是其仍然缺乏技術(shù)和能力，所以幾乎不會(huì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化。1.2.2國(guó)外研究Rong,LiY(2014)研究指出，一些應(yīng)用型專(zhuān)業(yè)人才缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，一般的會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中只能做到手工核算，計(jì)算機(jī)化會(huì)計(jì)人才緊缺。但隨著14年以后會(huì)計(jì)電算化的逐漸發(fā)展，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已開(kāi)始熟悉計(jì)算機(jī)的操作，但在會(huì)計(jì)信息的整合工作中仍然存在缺陷。MahlindayubintiTarmidi1,AzwwanAbdulRashid1,MohmadSakarnorbinDeris1,RusliAbdulRoni2(2013)研究認(rèn)為，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全事件正在以前所未有的速度遞增，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題越來(lái)越受到重視。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題會(huì)影響財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性，這在一定程度上會(huì)打擊投資方對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的信心并由此產(chǎn)生警惕，嚴(yán)重的會(huì)造成財(cái)務(wù)損失和背負(fù)法律責(zé)任。MohdSamMF,HoshinoY,HayatiTahirMN.(2012)研究指出，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理者對(duì)公司管理的創(chuàng)新觀念、有用性、易用性以及公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力是有聯(lián)系的，是公司管理的重要工具。1.2.3國(guó)內(nèi)外研究小結(jié)針對(duì)國(guó)內(nèi)外對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的研究，可以看出國(guó)外會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用起步早，且其對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的研究具有超前性，如網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與管理層的創(chuàng)新觀念的關(guān)系等，其中我比較認(rèn)同的是MohdSamMF,HoshinoY,HayatiTahirMN.的研究成果，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不但與管理者的觀念有關(guān)，與公司業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力的聯(lián)系也是非常重要的；國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用起步相對(duì)慢，但其發(fā)展速度也是不可小覷的，隨著國(guó)內(nèi)科技技術(shù)水平的不斷提升，大數(shù)據(jù)、人工智能、5G技術(shù)的水平等都在世界前列，其對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也獨(dú)有一番見(jiàn)解，但大多數(shù)人并沒(méi)有全面理解會(huì)計(jì)電算化，僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化的核算功能熟練，對(duì)其預(yù)測(cè)、決策功能仍然處于初步了解的階段，本文會(huì)以廣東正力精密機(jī)械有限公司為例，結(jié)合以上研究成果，對(duì)其在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題提出一定的對(duì)策。1.3課題研究方法和內(nèi)容1.3.1研究方法本論文在撰寫(xiě)過(guò)程中主要運(yùn)用了以下兩種研究方法：（1）文獻(xiàn)分析法，通過(guò)查找、篩選國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，并選取相關(guān)內(nèi)容，以自己所理解的去對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行分析，闡述。（2）實(shí)地研究法，通過(guò)在廣東正力精密機(jī)械有限公司進(jìn)行實(shí)踐去驗(yàn)證，在實(shí)習(xí)過(guò)程采集與課題相關(guān)的資料并作出說(shuō)明。1.3.2研究?jī)?nèi)容本論文一共分為六個(gè)部分，具體內(nèi)容安排如下：第1章：緒論；主要介紹會(huì)計(jì)電算化的背景，以及本課題的研究意義，然后會(huì)對(duì)查找到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行說(shuō)明，綜述。第2章：會(huì)計(jì)電算化概述；主要會(huì)對(duì)什么是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行一個(gè)自我的闡述，然后對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明。第3章：廣東正力精密機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀；針對(duì)在廣東正力精密機(jī)械有限公司財(cái)務(wù)部的實(shí)習(xí)，說(shuō)明其會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在的狀況。第4章：廣東正力精機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題；廣東正力精密機(jī)械有限公司在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中存在以下幾個(gè)問(wèn)題：對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解不全面；網(wǎng)絡(luò)安全存在威脅；會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)缺陷；復(fù)合型人才緊缺，缺乏創(chuàng)新，針對(duì)這些問(wèn)題會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。第5章：廣東正力精密機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題的對(duì)策；針對(duì)廣東正力精密機(jī)械有限公司在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中所存在的不足，會(huì)提出以下幾個(gè)對(duì)策：不斷更新認(rèn)識(shí)，多角度理解會(huì)計(jì)電算化；提升會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)之間的匹配程度；提高硬件設(shè)備水平，定期檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)安全；會(huì)計(jì)人員要不斷提升自身操作技術(shù)。第6章：總結(jié)；最后針對(duì)本課題的研究進(jìn)行一個(gè)總的概述。第2章會(huì)計(jì)電算化概述2.1會(huì)計(jì)電算化的定義會(huì)計(jì)電算化主要就是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，把會(huì)計(jì)信息錄入到電子計(jì)算機(jī)中，而不再使用手工記賬，由電子計(jì)算機(jī)對(duì)其做出整理，然后分析，完成一定的管理、核算、預(yù)測(cè)等會(huì)計(jì)工作。我國(guó)第一次使用會(huì)計(jì)電算化的是長(zhǎng)春的第一汽車(chē)制造廠，正是這一出現(xiàn)才開(kāi)始了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，隨著會(huì)計(jì)電算化的逐漸成熟，管理者越來(lái)越重視會(huì)計(jì)電算化這一工具，會(huì)計(jì)電算化從為會(huì)計(jì)人員提供便利擴(kuò)展成為企業(yè)管理工具。2.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)管理的工具，相比于以前比較傳統(tǒng)化的手工記賬，它存在以下幾個(gè)特點(diǎn):集中化和自動(dòng)化在手工記賬時(shí)代，所有數(shù)據(jù)都需要人腦和計(jì)算器核算，是會(huì)計(jì)人員最主要的工作，而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，只需輸入幾個(gè)數(shù)據(jù)就可以得出其他信息，不需要逐個(gè)錄入，如新增發(fā)票時(shí)，只需填寫(xiě)金額和稅率就能自動(dòng)得出單價(jià)，稅額，在新增憑證時(shí)，不需要重復(fù)選擇科目，只需根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好的憑證分錄模板，就可以直接生成憑證，為會(huì)計(jì)人員提供了巨大的便利。使用該系統(tǒng)減少了會(huì)計(jì)人員的手工干預(yù)，在處理信息時(shí)更加集中，降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分散的風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)性和準(zhǔn)確性自會(huì)計(jì)人員開(kāi)始手工記賬以來(lái)，準(zhǔn)確性和及時(shí)性一直是他們的難題；在進(jìn)行數(shù)據(jù)核算同時(shí)還要做到精確，在提供財(cái)務(wù)信息時(shí)要做到及時(shí)，這些對(duì)使用手工記賬的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)是非常有挑戰(zhàn)性的，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)就是會(huì)計(jì)人員的福音，使用會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)可以對(duì)會(huì)計(jì)信息先進(jìn)行審核、核算、再做一定的分類(lèi)、最后進(jìn)行整合和信息傳遞，這一系列的工作都在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施，為會(huì)計(jì)人員節(jié)省了許多勞力，而這些由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)傳遞出來(lái)的會(huì)計(jì)信息比在手工記賬時(shí)代所提供的會(huì)計(jì)信息要準(zhǔn)確得多，出錯(cuò)率更低。第3章廣東正力精密機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀廣東正力精密機(jī)械有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事節(jié)能環(huán)保空氣壓縮機(jī)及其相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、制造、銷(xiāo)售的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。其經(jīng)營(yíng)范圍主要包括幾個(gè)方面：（一）制造氣體壓縮機(jī)，制冷壓縮機(jī)，制冷設(shè)備用零件，壓力容器設(shè)計(jì)、制造及銷(xiāo)售；(二)銷(xiāo)售潤(rùn)滑油、機(jī)油；(三)經(jīng)營(yíng)和代理各類(lèi)商品及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與公司管理形成了一定的鏈接，明確了公司各崗位在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)的相應(yīng)權(quán)限。車(chē)間人員在領(lǐng)料制造產(chǎn)品時(shí)，通過(guò)即時(shí)庫(kù)存查看物料位置碼并調(diào)整即時(shí)庫(kù)存，在倉(cāng)存管理中進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料處理；營(yíng)銷(xiāo)人員銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶(hù)后，根據(jù)紙質(zhì)或電子版的銷(xiāo)售合同在系統(tǒng)里生成銷(xiāo)售合同、訂單，并在客戶(hù)取貨時(shí)生成出庫(kù)單，然后在系統(tǒng)生成銷(xiāo)售發(fā)票，待會(huì)計(jì)人員審核并打印出來(lái)，再根據(jù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)出的銷(xiāo)售發(fā)票寄給客戶(hù)，并督促客戶(hù)付款；采購(gòu)人員根據(jù)產(chǎn)品的需求情況、物料的使用情況以及研發(fā)人員的研發(fā)需求會(huì)向供應(yīng)商采購(gòu)物料，以此在采購(gòu)管理中生成采購(gòu)訂單，外購(gòu)入庫(kù)單，根據(jù)收到的采購(gòu)發(fā)票，在系統(tǒng)中生成采購(gòu)發(fā)票，并根據(jù)發(fā)票上的金額，生成付款申請(qǐng)單，最后交由會(huì)計(jì)人員審核并付款；會(huì)計(jì)人員對(duì)各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核，核算，匯總財(cái)務(wù)信息，最后將其提供給上一級(jí)管理層人員等等，這些通通都離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化，使得發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)變得更加規(guī)范?？傮w來(lái)說(shuō)，在廣東正力精密機(jī)械有限公司，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用已覆蓋到了公司各崗位，明確了各個(gè)崗位人員的使用權(quán)限，各個(gè)環(huán)節(jié)的操作都比較完善。第4章廣東正力精密機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題4.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解不全面在廣東正力精密機(jī)械有限公司的實(shí)習(xí)中會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，且明確了各個(gè)崗位的使用權(quán)限，但正是因?yàn)檫@種權(quán)限的分明，使得各個(gè)部門(mén)的人員都沒(méi)有全面的去理解會(huì)計(jì)電算化。在廣東正力精密機(jī)械有限公司的實(shí)習(xí)中會(huì)發(fā)現(xiàn)，車(chē)間人員會(huì)因?yàn)閭€(gè)人原因把工作怠慢，沒(méi)有及時(shí)生成并打印銷(xiāo)售出庫(kù)單，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在審核、制作銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)因沒(méi)有原件造成工作延誤，且出現(xiàn)的次數(shù)比較頻繁，而且每個(gè)客戶(hù)的付款時(shí)間都是不一樣的，如立即支付，月結(jié)，60天等，會(huì)導(dǎo)致收款時(shí)間與實(shí)際不符，在銷(xiāo)售截止日時(shí)，會(huì)計(jì)人員匯總的欠款余額數(shù)據(jù)出現(xiàn)了與實(shí)際不符的情況。而在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，物料的實(shí)存數(shù)量與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)記錄的數(shù)量是不一致的，有的甚至相差一百件，其中一個(gè)原因是倉(cāng)庫(kù)人員并沒(méi)有在系統(tǒng)中及時(shí)的對(duì)物料的數(shù)量進(jìn)行維護(hù)，另外一個(gè)原因是倉(cāng)庫(kù)人員在領(lǐng)料生產(chǎn)時(shí)沒(méi)有生成領(lǐng)料單并打印出來(lái)給相關(guān)人員審核，一方面影響銷(xiāo)售情況，導(dǎo)致當(dāng)月沒(méi)有達(dá)到既定的銷(xiāo)售目標(biāo)，另一方面影響采購(gòu)管理，采購(gòu)人員沒(méi)有清楚的知道實(shí)存的物料數(shù)量，導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中因缺少某個(gè)物料而出現(xiàn)生產(chǎn)延遲的情況，以上這些情況時(shí)有發(fā)生，且并沒(méi)有得到改善。公司大部分車(chē)間人員，制造部、銷(xiāo)售部人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)僅僅認(rèn)為是會(huì)計(jì)人員用來(lái)算賬，記賬的工具，并沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化已不只是會(huì)計(jì)人員用來(lái)記賬的工具，而是公司管理的重要工具，沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于整個(gè)公司的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在片面性，沒(méi)有全面的理解到會(huì)計(jì)電算化的作用，因此在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí)，沒(méi)有做到及時(shí)性，規(guī)范性，從而影響財(cái)務(wù)信息和公司信息的真實(shí)性，不能為公司提供高效，及時(shí)的管理、決策服務(wù)，對(duì)公司發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利的影響。4.2網(wǎng)絡(luò)安全存在威脅財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的重要機(jī)密，它反映的信息必須是真實(shí)可靠的，因此在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)能在很大程度上避免出現(xiàn)虛假的，失真的信息，但這并不能說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就能完美的避免這個(gè)問(wèn)題，反而會(huì)增添一些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在廣東正力精密機(jī)械有限公司的實(shí)習(xí)中會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于計(jì)算機(jī)過(guò)于陳舊，且要通過(guò)使用外網(wǎng)與客戶(hù)、供應(yīng)商等進(jìn)行合作、交易，出現(xiàn)了因?yàn)樗罊C(jī)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂的情況，也出現(xiàn)了中病毒的情況，但公司的計(jì)算機(jī)維修人員對(duì)這類(lèi)情況不熟悉，至今仍未解決，部分病毒是那些別有用心的人為了竊取公司機(jī)密，或者蓄意破壞系統(tǒng)而做的，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)、文件丟失，或者篡改信息。而由于病毒級(jí)別的不同，出現(xiàn)了潛伏在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況，在特定時(shí)間內(nèi)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)；當(dāng)我們尋求維修人員幫助時(shí)，其維修時(shí)間越長(zhǎng)，工作進(jìn)度就會(huì)被拖得越慢，對(duì)我們的工作造成了很大的困擾，除此之外，當(dāng)我們使用外網(wǎng)和客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行合作、交易時(shí)，會(huì)因?yàn)椴《径鴮?dǎo)致客戶(hù)、供應(yīng)商資料信息被刪除。以上種種情況都說(shuō)明了網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行來(lái)說(shuō)是非常重要的。4.3會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)缺陷隨著時(shí)代的變更和技術(shù)的逐步升級(jí)、完善，會(huì)計(jì)工具已從利用穿孔卡片輸入的會(huì)計(jì)機(jī)器變?yōu)橥ㄟ^(guò)在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件，而在我國(guó)，會(huì)計(jì)軟件已層出不窮，會(huì)計(jì)軟件品牌主要為金蝶、用友等，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與公司管理是緊密相連的，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與公司之間的適應(yīng)度是影響公司工作進(jìn)度的關(guān)鍵。廣東正力精密機(jī)械有限公司應(yīng)用的是金蝶會(huì)計(jì)軟件，當(dāng)新增供應(yīng)商時(shí)，不能按照公司對(duì)供應(yīng)商的劃分進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置，需要自己手動(dòng)輸入?yún)^(qū)分，即會(huì)計(jì)軟件不適應(yīng)公司需求，在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上會(huì)帶來(lái)一定的障礙；在新增憑證后，出現(xiàn)需要修改的情況時(shí)，需要在另一個(gè)模塊中才能找到修改憑證的選項(xiàng)，站在會(huì)計(jì)人員工作的角度來(lái)看，這樣明顯是會(huì)影響工作進(jìn)度的，當(dāng)我們到了月末需要結(jié)賬時(shí)，編制憑證是非常重要的，而且編制的數(shù)量也比較多，當(dāng)我們要修改的時(shí)候，就要從另一個(gè)模塊進(jìn)去才能進(jìn)行修改，是非常影響結(jié)賬進(jìn)度的；在查詢(xún)相關(guān)項(xiàng)目的余額表時(shí)，只能查詢(xún)到余額、本期發(fā)生的金額數(shù)據(jù)，但是和憑證不能起到一定的關(guān)聯(lián)作用，即不能通過(guò)在余額表里關(guān)聯(lián)及查詢(xún)到相關(guān)聯(lián)的憑證，對(duì)會(huì)計(jì)人員工作造成一定的影響。以上的各種情況都體現(xiàn)了，軟件開(kāi)發(fā)者在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)并沒(méi)有更深入的去研究會(huì)計(jì)工作，在實(shí)際應(yīng)用上仍然存在著不足，其會(huì)計(jì)軟件與公司沒(méi)有體現(xiàn)出較高的匹配度。4.4復(fù)合型人才緊缺，缺乏創(chuàng)新隨著會(huì)計(jì)理論的和會(huì)計(jì)電算化體系的不斷完善，為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作提供了更多便利，然而現(xiàn)在大多會(huì)計(jì)人員仍然存在片面性，會(huì)計(jì)知識(shí)雖然扎實(shí)，但是沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)知識(shí)的更新而對(duì)業(yè)務(wù)核算進(jìn)行一定的創(chuàng)新，仍然使用老舊的方法，而且對(duì)計(jì)算機(jī)的操作能力還是存在一定缺陷的。在廣東正力精密機(jī)械有限公司實(shí)習(xí)過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)理雖然年紀(jì)比較大，在公司已經(jīng)工作十幾年了，而且由于當(dāng)前會(huì)計(jì)從業(yè)證已經(jīng)沒(méi)有了，初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)成為了會(huì)計(jì)人員入行的首要標(biāo)準(zhǔn)，但其并未持有初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)等，而另一位負(fù)責(zé)稅務(wù)的會(huì)計(jì)人員也是一樣，且其計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)電算化的操作能力還是有不足的，當(dāng)審計(jì)人員要求引出賬套來(lái)審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，反而還需要審計(jì)人員自己來(lái)引出，表明會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)性是不夠的，對(duì)我們進(jìn)行會(huì)計(jì)工作是非常不利的，而像我一樣的剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)工作的人，雖然在大學(xué)時(shí)期學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)知識(shí)，而且也通過(guò)了計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，但是在實(shí)際運(yùn)用時(shí)難免還是顯得生疏，缺乏經(jīng)驗(yàn)。而隨著我國(guó)人工智能、5G技術(shù)等科技的不斷發(fā)展，只會(huì)掌握會(huì)計(jì)電算化操作的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)顯得落后，就更別說(shuō)手工記賬人員了，因此會(huì)計(jì)人員不單只是要熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作有一定的熟練程度，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)需要更多具有創(chuàng)新性的復(fù)合型人才。第5章完善廣東正力精密機(jī)械有限公司會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用5.1不斷更新認(rèn)識(shí)，多角度理解會(huì)計(jì)電算化就廣東正力精密機(jī)械有限公司各崗位對(duì)會(huì)計(jì)電算化理解不全面的問(wèn)題，公司應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)活動(dòng)，可以演示一個(gè)會(huì)計(jì)電算化全套工作流程，讓車(chē)間人員理解到自己使用的倉(cāng)存管理模塊對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)管理、銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售管理以及會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨核算等方面的重要性，讓他們理解會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)工作的規(guī)范性。在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，管理層人員可以著手建立相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，可以做一些定期的考核工作，在明確各崗位工作權(quán)限同時(shí)，也要對(duì)他們的工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范，如在對(duì)產(chǎn)品，物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)，一旦出現(xiàn)變更，要及時(shí)在系統(tǒng)反饋，要理解到產(chǎn)品、物料數(shù)量的變更，對(duì)采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)管理和銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售管理的影響是很重要的，對(duì)公司管理的影響也是毋庸置疑的。只有在明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用權(quán)限和多角度理解會(huì)計(jì)電算化兩者間達(dá)到一定的平衡，才能在其應(yīng)用過(guò)程中更加得心應(yīng)手。5.2提升會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)之間的匹配程度會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)帶來(lái)巨大的機(jī)遇，然而現(xiàn)在大多會(huì)計(jì)軟件都存在各式各樣的問(wèn)題，就會(huì)計(jì)軟件在廣東正力精密機(jī)械有限公司應(yīng)用存在的缺陷，可以通過(guò)向會(huì)計(jì)軟件公司進(jìn)行相關(guān)的使用反饋工作，讓開(kāi)發(fā)者和使用者之間相互交流，讓開(kāi)發(fā)者站在使用者角度去思考。公司通過(guò)與會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司合作，加強(qiáng)交流，讓會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司深入了解公司的工作范圍和需要，提供一些定制化的服務(wù)，而公司的相關(guān)部門(mén)人員也要主動(dòng)與會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行溝通，站在合理的角度去加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)支出，不能總是以節(jié)省成本為由而對(duì)這些軟設(shè)施“不關(guān)心”，管理層應(yīng)當(dāng)組織各崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用進(jìn)行定期的反饋工作，可以針對(duì)其不足之處與會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行協(xié)商，解決，從而提高會(huì)計(jì)軟件與公司之間的匹配程度。5.3提高硬件設(shè)備水平，定期檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)一直以來(lái)都依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行，沒(méi)有計(jì)算機(jī)就沒(méi)有會(huì)計(jì)電算化，就廣東正力精密機(jī)械有限公司其計(jì)算機(jī)陳舊，容易出現(xiàn)死機(jī)，中病毒的情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)全公司的計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用評(píng)估。對(duì)使用比較頻繁的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè)，再對(duì)其主機(jī)的內(nèi)部零件進(jìn)行檢查，對(duì)出現(xiàn)死機(jī)，中病毒問(wèn)題的計(jì)算機(jī)進(jìn)行返修，嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)對(duì)其資料進(jìn)行備份，再把原存于該電腦的所有資料清空，然后再作報(bào)廢處理，防止信息竊取，再購(gòu)買(mǎi)更先進(jìn)的，處理速度更好的計(jì)算機(jī)使用；對(duì)于使用雖不頻繁，但已使用多年的計(jì)算機(jī)，可以定期對(duì)其進(jìn)行病毒檢測(cè)，或進(jìn)行殺毒；對(duì)于需要使用外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，也要對(duì)其進(jìn)行定期檢測(cè)；可以聘請(qǐng)更專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，對(duì)公司的所有的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，而數(shù)據(jù)難以恢復(fù)的時(shí)候就可以提供保障。會(huì)計(jì)電算化一定是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的，只有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施運(yùn)行保持穩(wěn)定、安全，我們?cè)趹?yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)才不會(huì)受到阻礙。5.4會(huì)計(jì)人員要不斷提升自身操作技術(shù)會(huì)計(jì)電算化之所以產(chǎn)生，是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)水平的不斷提升，同理，會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)也要不斷提升操作技能，正所謂活到老學(xué)到老，學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)都是無(wú)止境的，即使是工作了很多年的會(huì)計(jì)人員，也應(yīng)當(dāng)不斷提升自己，除了不斷更新會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)政策的變化外，在計(jì)算機(jī)操作方面也是不能怠慢的。公司可以定期組織計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，其培訓(xùn)人員不能只針對(duì)新來(lái)的會(huì)計(jì)人員，要針對(duì)全體會(huì)計(jì)人員，因?yàn)槿酥挥胁粩嗟倪M(jìn)步才會(huì)有更好的提升，在培訓(xùn)過(guò)程中，可以根據(jù)當(dāng)下熱門(mén)的python編程技術(shù)等為會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)的基礎(chǔ)培訓(xùn)，并根據(jù)其操作能力進(jìn)行月度或季度的考核，讓每位會(huì)計(jì)人員都能在培訓(xùn)中得到相應(yīng)的提升，從而在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中減少錯(cuò)誤出現(xiàn)，提高工作效率。會(huì)計(jì)人員除了在公司定期參與培訓(xùn)外，還可以自行在網(wǎng)上學(xué)習(xí)，可以去上一些計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化操作的網(wǎng)上課程，還可以根據(jù)自身需要，報(bào)名相關(guān)職稱(chēng)考試，如初級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)、中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等，這對(duì)會(huì)計(jì)工作是十分有幫助的。第6章總結(jié)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生依賴(lài)于計(jì)算機(jī)的發(fā)明，因此計(jì)算機(jī)性能的正常運(yùn)行應(yīng)當(dāng)成為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的首要考慮，而隨著會(huì)計(jì)電算化體系、軟件的不斷完善和升級(jí)，其使用對(duì)會(huì)計(jì)人員工作起到了非常便捷的作用，提高了工作效率，但我們要明白會(huì)計(jì)電算化提供的便利越大，其對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求就越高，他們需要更加熟練的掌握計(jì)算機(jī)技能和會(huì)計(jì)電算化操作；會(huì)計(jì)電算化軟件雖然一直在不斷升級(jí)，但仍然存在許多小問(wèn)題，因此軟件開(kāi)發(fā)者和使用者之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合作，讓開(kāi)發(fā)者站在使用者的角度對(duì)軟件進(jìn)行研究、升級(jí)；會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是公司管理的工具，而不是會(huì)計(jì)人員核算的工具，全面理解會(huì)計(jì)電算化是非常重要的；會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用仍處于初級(jí)階段，只有不斷的發(fā)展才能將其價(jià)值最大化。參考文獻(xiàn)：[1]曹學(xué)軍.會(huì)計(jì)電算化向信息化穩(wěn)步過(guò)渡的思考[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(經(jīng)營(yíng)版),2020(01):209-210.[2]張志勇.探究當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決策略[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(信息版),2019(12):44.[3]劉菲.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(22):123-124.[4]劉永清.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(32):192+194.[5]劉芳羽.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].營(yíng)銷(xiāo)界,2019(43):102-103.[6]幸弋淼.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(23):161-162.[7]林麗菊.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].納稅,2019,13(19):92+94.[8]尚青.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究,2019(02):43-45.[9]王曉虎.計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用中的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò),2020,46(03):41.[10]Rong,LiY.AnalysisaboutAccountingComputerizationandNetwork[J].AppliedMechanicsandMaterials,2014,644-650:6246-6249.[11]LuK,FuYL,GuCD,etal.ProblemsandSolutionsofPopularizationofAccountingComputerization[J].PhysicsProcedia,2012,33(none).[12]MahlindayuBintiTarmidi,AzwwanAbdulRashid,MohmadSakarnorbinDeris.ComputerizedAccountingSystemThreatsinMalaysianPublicServices[J].null,2013,2(2):5.[13]MohdSamMF,HoshinoY,HayatiTahirMN.TheAdoptionofComputerizedAccountingSysteminSmallMediumEnterprisesinMelaka,Malaysia[J].InternationalJournalofBusiness&Management,2012,7(18).致謝大學(xué)四年，收獲了至真至切的朋友，學(xué)習(xí)到了許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積累了許多寶貴的人生經(jīng)驗(yàn)，非常感謝各位同學(xué)，老師以及輔導(dǎo)員的教誨和陪伴；在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中，非常感激指導(dǎo)老師在百忙之中對(duì)我論文的指導(dǎo)。

畢業(yè)設(shè)計(jì)論文答辯的流程介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯是答辯委員會(huì)成員和學(xué)生面對(duì)面的交流，是評(píng)價(jià)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的重要形式之一，是對(duì)已完成的論文、設(shè)計(jì)的最后審核、檢驗(yàn)，也是對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)水平和研究能力的綜合考核。下面我們就為大家介紹一下畢業(yè)設(shè)計(jì)論文答辯的流程有哪些？（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯組織學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告書(shū)后，學(xué)院各系部要組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯，檢查學(xué)生是否達(dá)到了畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的基本要求。為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作的有序進(jìn)行，必須有計(jì)劃地精心策劃和組織好論文答辯的各個(gè)環(huán)節(jié)。①成立答辯委員會(huì)。在系部主任的領(lǐng)導(dǎo)下，成立各系部畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯委員會(huì)，成員5~7人，包括系部主任、教研室主任、專(zhuān)業(yè)教授和部分指導(dǎo)教師。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作由各系部答辯委員會(huì)組織并主持。根據(jù)需要答辯委員會(huì)可決定組成若干答辯小組，答辯小組由3~5人組成，設(shè)組長(zhǎng)1人，秘書(shū)1人。各答辯小組具體負(fù)責(zé)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作。答辯委員會(huì)及答辯小組成員必須由講師或講師以上職稱(chēng)的人員（或相當(dāng)職稱(chēng)的科技人員）擔(dān)任。②布置答辯場(chǎng)地，營(yíng)造良好氛圍畢業(yè)（設(shè)計(jì)）論文答辯是實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，也是師生之間交流的-種形式，因此答辯場(chǎng)地及其設(shè)施的布置既要嚴(yán)肅莊重、格式醒目。對(duì)答辯人員的座次、儀表、距離、答辯材料的準(zhǔn)備等安排要準(zhǔn)確、到位、合理、規(guī)范。③規(guī)范答辯程序，明確答辯內(nèi)容答辯程序應(yīng)當(dāng)包括答辯前答辯組織的成立及人員分工、答辯的出題、答辯的提問(wèn)、學(xué)生的解答內(nèi)容的記錄、成績(jī)的評(píng)定、答辯工作總結(jié)等方面。規(guī)范化、制度化的答辯程序安排，對(duì)保證答辯工作的順利、有序進(jìn)行具有重要的保障作用。在答辯過(guò)程中，教師的活動(dòng)內(nèi)容主要包括，聽(tīng)取學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文的陳述，提出具有針對(duì)性的答辯問(wèn)題；在學(xué)生的答辯回答后適當(dāng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和交流；對(duì)學(xué)生答辯作簡(jiǎn)要的點(diǎn)評(píng)；最后經(jīng)過(guò)討論，給出答辯成績(jī)。學(xué)生的活動(dòng)內(nèi)容主要包括，對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)行介紹；對(duì)答辯老師提出的問(wèn)題進(jìn)行思考與回答；適當(dāng)?shù)嘏c答辯老師進(jìn)行溝通與探討。④明確答辯要求，完善答辯材料無(wú)論是教師，還是學(xué)生，都應(yīng)該明確把握好答辯的要求。答辯組織者要召開(kāi)答辯動(dòng)員會(huì)，明確時(shí)間、地點(diǎn)、人員的排序，講清答辯的任務(wù)以及活動(dòng)內(nèi)容、要求等。答辯結(jié)束以后，要將論文材料、中期檢查及指導(dǎo)記錄表、指導(dǎo)教師評(píng)分表、評(píng)閱人評(píng)分表、答辯記錄。以及畢業(yè)相關(guān)的證明材料整理簽字后上報(bào)系部進(jìn)行集中審核和管理。（2）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯實(shí)施。學(xué)生必須在論文答辯舉行之前半個(gè)月，將經(jīng)過(guò)指導(dǎo)教師和評(píng)閱教師評(píng)閱、并簽署"同意答辯"意見(jiàn)的報(bào)告書(shū)連同任務(wù)書(shū)、開(kāi)題報(bào)告以及中期考核檢查表提交答辯委員會(huì)，答辯委員會(huì)主席在仔細(xì)研讀畢業(yè)論文的基礎(chǔ)上，擬出要提問(wèn)的要點(diǎn)，舉行答辯會(huì)。答辯的一般程序包括：①宣布答辯小組（分組答辯）成員名單；②公布學(xué)生答辯的順序及論文題目；③公布學(xué)生答辯的要求及注意事項(xiàng)；④答辯開(kāi)始，學(xué)生應(yīng)先向會(huì)場(chǎng)致禮；⑤學(xué)生對(duì)自己撰寫(xiě)的設(shè)計(jì)（論文）作簡(jiǎn)略說(shuō)明，包括題目名稱(chēng)和來(lái)源、課題目的和意義、基本內(nèi)容和主要方法、設(shè)計(jì)或研究過(guò)程、重要結(jié)果或結(jié)論及其理論價(jià)值、實(shí)用價(jià)值、參閱并收集的資料、自我評(píng)價(jià)、不足以及仍需完善的地方、設(shè)計(jì)的實(shí)物或仿真結(jié)果的成果演示；⑥答辯小組成員提問(wèn)，答辯人就所提問(wèn)題進(jìn)行回答。答辯提問(wèn)的內(nèi)容應(yīng)是與題目相關(guān)的理論和實(shí)踐知識(shí)，力求全面考核學(xué)生的實(shí)際水平，提問(wèn)主要針對(duì)（但不限于）學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）現(xiàn)場(chǎng)介紹中存在的疑錯(cuò)點(diǎn)、設(shè)計(jì)（論文）文字材料中存在的疑錯(cuò)點(diǎn)、檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）結(jié)論或成果中發(fā)現(xiàn)的疑錯(cuò)點(diǎn)、課題涉及的基本理論和基本技能、課題包含相關(guān)的國(guó)內(nèi)外技術(shù)動(dòng)態(tài)、本設(shè)計(jì)的不足及完善方向與方法；⑦學(xué)生當(dāng)場(chǎng)回答，答辯過(guò)程中，答辯小組成員要對(duì)答辯過(guò)程及內(nèi)容進(jìn)行記錄；⑧學(xué)生回答完畢，致謝出場(chǎng)?？偟拇疝q時(shí)間一般為20分鐘；⑨答辯結(jié)束后，答辯小組根據(jù)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及答辯情況等確定成績(jī)，并由相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)成績(jī)，寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)；⑩簡(jiǎn)要總結(jié)答辯情況（公開(kāi)