2024研究院項目開工啟動儀式活動策劃案

“十四五”科教基礎設施項目開工儀式活動策劃案“十四五”科教基礎設施項目開工儀式活動策劃案2024年8月中國科學院深?？茖W與工程研究所中國科學院深?？茖W與工程研究所CONTENTS目錄活動規(guī)劃執(zhí)行保障活動信息場地布置01活

動

信

息01活動基本信息OpeningceremonySanya中國科學院深?？茖W與工程研究所InstituteofDeep-seaScienceandEngineering,CAS活動主題：“十四五”科教基礎設施項目開工儀式TheGroundbreakingCeremonyoftheScienceandEducationInfrastructureProjectsduringthe14thFive-YearPlan上午11：00—11:30（具體日期待定）活動時間：中國科學院深海科學與工程研究所主辦單位：三亞南山港內(nèi)三亞深?？瓶即a頭項目現(xiàn)場附近儀式地點：中交水運規(guī)劃設計院有限公司中交第一航務工程局有限公司聯(lián)合體協(xié)辦單位：02活

動

規(guī)

劃01活動議程安排1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束02簽到入場嘉賓簽到入場各位參會嘉賓陸續(xù)到達會場，由禮儀小姐接待簽到，并根據(jù)參會者身份引導至指定休息區(qū)域，靜待活動開場。03主持人開場1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束主持人登臺進行項目介紹在陣陣掌聲中，主持人緩緩走上舞臺，向在場嘉賓隆重介紹本次活動，及出席本次活動的政府領(lǐng)導，領(lǐng)導嘉賓，以及本次開工項目的具體情況。04重要領(lǐng)導致辭1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束各單位領(lǐng)導代表致辭（參建單位、市政府、省政府、科學院）在經(jīng)過簡單的項目介紹后，掌聲有請參建單位領(lǐng)導代表，三亞市政府領(lǐng)導代表，海南省政府領(lǐng)導代表，中國科學院領(lǐng)導代表上臺相繼發(fā)表講話，通過致辭，向活動的主辦方、參與者以及社會各界表明政府對該活動的支持態(tài)度，提升活動的影響力和公信力。備注：禮儀小姐在旁引導05啟動儀式1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束“十四五”科教基礎設施項目啟動儀式主持人邀請各方領(lǐng)導代表，上臺共同開啟“十四五”科教基礎設施項目開工儀式啟動環(huán)節(jié)，在大家共同見證下，增強各方對活動目標和意義的認同，形成共同努力的合力。05啟動儀式1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動形式——推薦一：卷軸推桿隨著主持人的倒計時，各位領(lǐng)導緩緩推動推桿，一副“十四五”科教基礎設施項目蔚來藍圖逐漸呈現(xiàn)在觀眾眼前，寓意著各方共同努力推動項目的進步和發(fā)展。05啟動儀式1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動形式——推薦二：彩砂推桿隨著主持人的倒計時，各位領(lǐng)導緩緩推動推桿，五顏六色的彩砂侵瀉而下，逐漸在白色的啟動臺上形成本次活動的主題，也迎來了本次活動的高潮時段。05啟動儀式1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動形式——推薦三：多米諾推桿隨著主持人的倒計時，各位領(lǐng)導緩緩推動推桿，白色的啟動臺瞬間由多塊多米諾形成完整的活動主題畫面，為現(xiàn)場觀眾帶來驚奇的視覺呈現(xiàn)。05啟動儀式1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動形式——推薦四：鎏金沙推桿隨著主持人的倒計時，各位領(lǐng)導緩緩推動推桿，金色的沙子緩緩侵瀉而下，逐漸在白色的啟動臺上形成本次活動的主題，傳達活動的主旨。06啟動氛圍渲染1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動氛圍渲染領(lǐng)導們齊力啟動推桿，活動主題呈現(xiàn)眼前，瞬間禮炮齊鳴，現(xiàn)場機械鳴笛，營造出活動現(xiàn)場熱鬧非凡的盛況，也象征著項目正式開工。07領(lǐng)導合影1項目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導致辭311:21-11:30啟動儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導合影611:45-12:00儀式結(jié)束領(lǐng)導合影在活動結(jié)束后，主持人邀請各位領(lǐng)導上臺進行合影，為本次活動留下珍貴的音像資料，作為后期宣傳使用。08攝影攝像服務活動攝影攝像在本次活動中，聘請專業(yè)攝影攝像人員，為本次活動提供影像服務，并實時生成活動照片直播，通過鏡頭記錄下每一個重要的時刻，并在活動結(jié)束后，精剪活動花絮視頻，作為項目后期存檔使用。成品建議：照片直播1個，30s短視頻1個，2分鐘活動視頻1個。09活動媒體宣傳活動媒體宣傳（辦公室負責）邀請海南省市主要新聞媒體參與現(xiàn)場采訪，報道，如：海南日報、海南新聞聯(lián)播、海南廣播電視總臺融媒體中心、南海網(wǎng)、國際旅游島商報全媒體、海南特區(qū)報、南國都市報、國際旅游島之聲、海南交通廣播等，從而增加活動的曝光度和影響力。10禮儀人員選擇標準：相貌：容貌端莊、五官秀麗、具有親和力形象：站姿挺拔、行走優(yōu)雅、手勢規(guī)范、坐姿端莊專業(yè)：服務意識強、應變能力強03場

地

布

置01場地規(guī)劃舞臺背景板

舞臺臺階臺階綠植嘉

賓

區(qū)響音展板簽到拱門功能分區(qū)·舞臺區(qū)·嘉賓區(qū)·簽到區(qū)·休息區(qū)整體會場尺寸：37m×43m02現(xiàn)場效果示意03入場氛圍營造道路彩旗指示牌·在前往活動主會場的道路上插滿彩色的彩旗，引導來賓前往會場?！ぴ谇巴鶗龅母鱾€路口設置活動會場指示牌，正確指引活動會場位置。03入場氛圍營造5m注水道旗紅色充氣拱門·5米注水道旗設置在入口兩側(cè)，營造開工現(xiàn)場隆重氣氛?！つ軌蛟谝曈X上產(chǎn)生強烈的沖擊效果，吸引人們的目光，為活動現(xiàn)場增添歡樂、祥和的氛圍，讓人們感受到濃厚的活動氣息。04簽到，展板嘉賓簽到區(qū)活動展板·在入口處設置5*3m的簽到區(qū)，為嘉賓提供簽到服務。·現(xiàn)場設置活動展板，對三亞深海科考碼頭工程簡介（項目效果圖）及各參建單位的簡介詳細，尺寸為12*3m。05帳篷休息區(qū)嘉賓臨時休息區(qū)會場遮陽棚·在項目入口區(qū)域設置臨時休息區(qū)，休息區(qū)放置條桌、座椅，條桌上備好礦泉水、紙巾。（3*3m藍色帳篷5個）·由于室外天氣多變，在主會場上方搭設9*10m*2個的遮陽棚，為大家打造良好的參會環(huán)境。06嘉賓席領(lǐng)導席位嘉賓席位·在舞臺下方設置課桌式領(lǐng)導席位區(qū)，每排安排16位領(lǐng)導，設置2排?！ぴ陬I(lǐng)導席位后方設置嘉賓區(qū)，每排設置12位，共6排。07工程車裝飾大紅花+橫幅·將活動會場的工程車用大紅花以橫幅進行裝飾，營造開工活動的熱鬧氛圍。08舞臺區(qū)舞臺區(qū)效果示意·整體舞臺尺寸：20*5m高0.6m；舞臺中背景12*5m，兩側(cè)背景4*5m。09舞臺花藝裝飾演講臺花+舞臺綠植盆栽·用花藝進行演講臺裝飾，主席臺周圍布置綠色植物進行包裝。10舞臺空飄紅色空飄氣球·在舞臺后方兩側(cè)，分別設置6個空飄，加強開工儀式現(xiàn)場氛圍的烘托，并形成高空宣傳效應。04執(zhí)

行

保

障01執(zhí)行保障●

執(zhí)行人員●培訓活動執(zhí)行手冊內(nèi)容

、

熟悉各崗位負責人●理解客戶概況

、

活動主旨

、

活動流程安排及內(nèi)容●熟悉場地，

培訓后接受考核，

并實景彩排●

明確責任與崗位重要性●

攝影人員●熟悉活動現(xiàn)場分布

、

了解拍攝流程及要求●根據(jù)擺臺方式確認固定位置及走場位置02執(zhí)行保障●天氣預案:

隨時關(guān)注天氣預報，

戶外項目如遇大雨，

跟甲方負責人提前溝通;如遇小雨，

則現(xiàn)場準備防雨遮擋

、

雨傘

、

一次性雨衣等防雨道具?！耦A防擁擠預案:合理進行人流控制，

疏導現(xiàn)場，

避免惡性事件發(fā)生

。

為避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，

由專門安保人

員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，

如遇鬧事

、

糾紛，

直接將其隔離，

由專門的工作人員進行安撫

、

解決。●緊急疏散預案:遇有緊急情況時，

以最快速度調(diào)集安保人員至各出入口等重要位置，

同時在場內(nèi)各通道處維持秩序使所有

人員迅速

、

有序

、

安全地疏散?！裣李A案:活動各區(qū)域消防通道保持暢通無阻，

現(xiàn)場設置滅火器材

。

保安人員落實禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)

場安全的物品帶入場內(nèi)?！窆╇婎A案:及時聯(lián)系酒店處理斷