鄉(xiāng)鎮(zhèn)積分制管理制度會議

鄉(xiāng)鎮(zhèn)積分制管理制度會議第一章總則

一、目的與原則

為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)積分制管理制度建設(shè)，提高決策效率，確保會議的規(guī)范化、高效化，特制定本會議管理制度。本制度遵循公開、公平、公正的原則，旨在促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作有序、高效推進(jìn)。

二、適用范圍

本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)積分制管理相關(guān)的各類會議，包括但不限于鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會、專題協(xié)調(diào)會等。

三、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如每周、每月、每季度、每年的例會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

3.專題會議：針對特定議題召開的會議。

四、參會人員

1.會議主持人：負(fù)責(zé)召集、主持、總結(jié)會議，對會議議題進(jìn)行把關(guān)。

2.與會人員：根據(jù)會議議題，由主持人指定相關(guān)人員參加。

3.記錄人：負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要。

五、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，如有緊急事項需離開會場，應(yīng)向主持人請假。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

4.與會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見，不得發(fā)表與會議議題無關(guān)的言論。

六、制度修訂

本制度根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)積分制管理工作實際，適時進(jìn)行修訂。修訂后的制度經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會審議通過后，予以公布實施。

七、解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府所有。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議主持人根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作需要，提前收集議題，明確會議主題。

2.發(fā)送通知：會議主持人或指定工作人員，提前向與會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議題等。

3.準(zhǔn)備材料：會議主持人組織相關(guān)人員準(zhǔn)備會議材料，包括會議議題相關(guān)資料、報告等。

4.會議室安排：根據(jù)會議規(guī)模和需求，提前預(yù)訂會議室，并確保會議所需設(shè)施設(shè)備齊全。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進(jìn)行簽到，確保會議出席情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程安排。

3.依次進(jìn)行議題討論：會議主持人按照議程，引導(dǎo)與會人員進(jìn)行議題討論。

a.議題提出：相關(guān)人員對議題進(jìn)行詳細(xì)闡述，明確問題、目標(biāo)、建議等。

b.討論環(huán)節(jié)：與會人員針對議題展開討論，提出意見和建議。

c.結(jié)論形成：主持人匯總討論意見，形成初步結(jié)論。

4.會議總結(jié)：會議主持人對本次會議的討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作安排。

三、會議決策

1.主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案。

2.與會人員對決策方案進(jìn)行表決，表決通過后形成會議決議。

3.會議決議需形成書面文件，并由主持人、記錄人簽字確認(rèn)。

四、會議記錄與紀(jì)要

1.記錄人詳細(xì)記錄會議討論過程、決策結(jié)果等。

2.會議結(jié)束后，記錄人整理會議紀(jì)要，包括會議主題、議程、討論情況、決策結(jié)果等。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給與會人員，并留存歸檔。

五、會議后續(xù)工作

1.與會人員根據(jù)會議決議，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。

2.會議主持人對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保工作落實。

3.如有特殊情況，需調(diào)整會議決議的，應(yīng)重新召開會議進(jìn)行討論決策。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并在最短時間內(nèi)由會議主持人審核批準(zhǔn)。

2.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)布，同時通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式傳達(dá)給所有與會人員及相關(guān)部門。

3.對于涉及重大決策或重要事項的會議紀(jì)要，應(yīng)確保傳達(dá)到每一位相關(guān)人員，以保證信息的一致性和準(zhǔn)確性。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中明確的決議和分工，按時推進(jìn)相關(guān)工作。

2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門內(nèi)會議決議的執(zhí)行情況，并及時向會議主持人匯報進(jìn)展。

3.會議主持人或指定專人應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保各項工作按計劃推進(jìn)。

三、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會議決議執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，相關(guān)人員應(yīng)及時向上級匯報，并尋求協(xié)調(diào)解決。

2.對于影響決議執(zhí)行的重大問題，會議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員召開專題會議，研究解決方案。

3.會議紀(jì)要中應(yīng)記錄問題反饋和解決情況，以便于跟蹤和評估。

四、跟蹤評估與持續(xù)改進(jìn)

1.定期對會議決議的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.根據(jù)跟蹤評估結(jié)果，對會議管理制度進(jìn)行不斷完善，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

3.對于執(zhí)行效果良好的會議決議，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗，為今后類似工作提供借鑒。

五、檔案管理與查詢

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理，按照規(guī)定期限保存，便于日后查詢。

2.建立會議紀(jì)要查詢制度，確保會議紀(jì)要的公開性和透明度，便于相關(guān)人員了解會議決議的執(zhí)行情況。

3.對于涉及外部合作、項目招投標(biāo)等重要事項的會議紀(jì)要，應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者提前向行政部門或指定管理人員提交會議室預(yù)訂申請。

2.預(yù)訂申請應(yīng)包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需設(shè)備和服務(wù)等詳細(xì)信息。

3.行政部門或管理人員根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，并確保會議期間的設(shè)施設(shè)備正常運行。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室布置應(yīng)簡潔、大方，符合會議性質(zhì)和規(guī)模。

2.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

3.定期檢查和維護(hù)會議室設(shè)施，確保會議順利進(jìn)行。

三、會議期間管理

1.會議期間，會議室門扉應(yīng)保持關(guān)閉，非與會人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

2.與會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守會議紀(jì)律，保持會場整潔。

3.會議組織者負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議室內(nèi)的服務(wù)人員，確保會議需求得到及時滿足。

四、會議室使用后的整理

1.會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將個人物品帶走，不得遺留會議室。

2.會議組織者負(fù)責(zé)檢查會議室，確保無遺留物品，并恢復(fù)會議室原狀。

3.對于會議期間產(chǎn)生的垃圾，應(yīng)分類投放，遵守環(huán)保規(guī)定。

五、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施正常運行。

2.會議期間，應(yīng)確保會議室內(nèi)的安全出口暢通，禁止堆放雜物。

3.如遇緊急情況，與會人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速疏散。

六、會議室使用費用

1.會議室使用費用根據(jù)實際情況制定，由會議組織者承擔(dān)。

2.會議組織者應(yīng)按照規(guī)定繳納會議室使用費用，費用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門或管理人員制定。

3.特殊情況下的會議室使用，可按實際情況予以減免或優(yōu)惠政策