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第5頁共5頁2024年行政主管年終工作總結(jié)樣本在公司領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)指導(dǎo)下,行政部遵循公司的經(jīng)營(yíng)策略、宗旨、品牌和效益目標(biāo),始終以高效、精準(zhǔn)為核心開展工作,緊密跟隨公司的各項(xiàng)部署。我們注重發(fā)揮行政部作為承上啟下、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的核心作用,為實(shí)現(xiàn)公司的年度目標(biāo)做出了積極的貢獻(xiàn)。一、人力資源管理根據(jù)部門需求,我們精準(zhǔn)招聘,充實(shí)各崗位人員。我們規(guī)范了員工檔案管理,建立電子檔案系統(tǒng),確保檔案完整。我們逐步完善培訓(xùn)體系,既安排外部培訓(xùn),也強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)管理,以提升員工能力。二、行政運(yùn)營(yíng)事務(wù)1.我們妥善處理各類證照的年審和換證工作,確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)。2.我們與工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等機(jī)構(gòu)保持良好溝通,確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢。3.我們嚴(yán)格控制辦公用品采購,實(shí)行領(lǐng)用登記制度,以節(jié)約成本為原則,優(yōu)化資源配置。三、公司運(yùn)營(yíng)管控1.我們適應(yīng)市場(chǎng)變化,建立并完善管理制度,使工作有據(jù)可依,有章可循。2.我們加強(qiáng)與各部門的溝通,適時(shí)提供工作指導(dǎo),提升工作效率。3.我們強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量和效率。四、工作亮點(diǎn)與個(gè)人成長(zhǎng)在過去的一年中,我能夠高效完成各項(xiàng)行政工作,如文件管理、對(duì)外接待、內(nèi)部管理等,展現(xiàn)出良好的時(shí)間管理和組織協(xié)調(diào)能力。同時(shí),我也在工作中不斷提升,對(duì)后期的工作安排能夠應(yīng)對(duì)自如。五、工作中的改進(jìn)點(diǎn)盡管取得了一些成績(jī),但我們也意識(shí)到存在的不足:如對(duì)某些部門工作的深入了解不夠,對(duì)潛在問題的掌握不全面,影響了決策支持的效率。我們需要在這些方面進(jìn)行改進(jìn)。六、未來工作規(guī)劃1.作為行政部負(fù)責(zé)人,我將致力于提升管理效能,以身作則,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)在挑戰(zhàn)中不斷進(jìn)步。2.我們將加大培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)體系,以提升全體員工,尤其是部門負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)。3.我們將持續(xù)配合各部門,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件,確保公司穩(wěn)定發(fā)展。新的一年,我們將以更加完善的制度、更高效的團(tuán)隊(duì)和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),迎接新的挑戰(zhàn),推動(dòng)公司邁向新的高度。2024年行政主管年終工作總結(jié)樣本(二)4、關(guān)于公司印章、檔案及合同管理,行政部已草擬并修訂相關(guān)制度,規(guī)范了公章使用登記流程,同時(shí)對(duì)檔案和合同進(jìn)行了整理??紤]到工作效率,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但已暫時(shí)整合到公章使用審批中,以降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。5、在公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理方面,自____月接手以來,已按時(shí)完成每月薪酬福利的核算與發(fā)放,協(xié)助總經(jīng)辦制定了薪酬和績(jī)效制度。對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,確保員工權(quán)益的同時(shí),推動(dòng)薪酬管理更加規(guī)范化。在年底,按照集團(tuán)要求,統(tǒng)計(jì)了薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并制定了新的薪酬預(yù)算,確??傤~控制在規(guī)定范圍內(nèi),同時(shí)保持行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。6、在日常人事工作及員工關(guān)系管理上,我準(zhǔn)確高效地處理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移等工作,制定了員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范員工行為。同時(shí),與工會(huì)合作,積極聽取員工意見,解答疑問,組織各類活動(dòng),提升了員工士氣和工作效率。7、作為集團(tuán)控股子公司,我與集團(tuán)總部保持緊密聯(lián)系,負(fù)責(zé)與人資、行政、法務(wù)等部門的溝通,共處理集團(tuán)通知和文件____余次,完成了各項(xiàng)任務(wù),確保年終“總部配合力度”評(píng)分無扣分。8、行政部積極參與質(zhì)量、銷售等部門的工作,協(xié)助修訂質(zhì)量體系文件,組織培訓(xùn)和測(cè)試,優(yōu)化流程,協(xié)助各部門完成資料準(zhǔn)備與報(bào)送,確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。二、本年度取得的進(jìn)步1、通過日常工作和跨部門合作,深入了解了公司的運(yùn)作流程,學(xué)習(xí)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2、深刻認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理體系的重要性,對(duì)質(zhì)量管理有了新的理解,學(xué)習(xí)了相關(guān)藥品知識(shí)。3、在處理行政人事工作中,提升了應(yīng)變能力和判斷力。三、本年度工作反思1、初期對(duì)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)運(yùn)作流程的不熟悉,導(dǎo)致無法滿足其他部門的需求,未來將更細(xì)致地了解各部門工作,提升服務(wù)和監(jiān)督效果。2、需要加強(qiáng)藥品知識(shí)學(xué)習(xí),提高對(duì)GSP、藥品法律法規(guī)的理解。3、需改進(jìn)時(shí)間管理,確保重要工作的優(yōu)先處理。四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)1、參與了質(zhì)量管理部的培訓(xùn)、藥品法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,以及集團(tuán)的多項(xiàng)培訓(xùn),如人才體系構(gòu)建、E-HR系統(tǒng)使用等。2、自我評(píng)價(jià):優(yōu)勢(shì)在于外向、細(xì)心、有責(zé)任心,善于溝通和應(yīng)對(duì)問題;需提升專業(yè)知識(shí)和宏觀規(guī)劃能力。五、未來工作計(jì)劃及措施1、持續(xù)優(yōu)化公司證照和公章管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的有效溝通。2、精細(xì)化行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品管理,優(yōu)化采購流程。4、細(xì)化公司檔案和合同管理流程,保持高效運(yùn)作。5、執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,
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