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第第頁(yè)前臺(tái)崗位說明書前臺(tái)崗位說明書(精選3篇)前臺(tái)崗位說明書篇1崗位名稱:前臺(tái)直屬上級(jí):行政經(jīng)理(1人)直部下級(jí):無崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及來訪接待;3.收發(fā)公司往來信件、快遞等并做月結(jié)帳;4.保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,保持公司良好形象;5.來訪客人及公司員工外出出租車預(yù)約;6.公司內(nèi)部通訊錄的定期更新;7.復(fù)印機(jī)房的清潔衛(wèi)生及整理;8.公司保潔工作的監(jiān)督、跟進(jìn);9.公司飲用水的訂購(gòu)及管理;10.100%完成公司要求完成或上級(jí)主管交付的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn):1.電話轉(zhuǎn)接及時(shí)正確,3聲內(nèi)接聽轉(zhuǎn)接;2.接待來訪人員熱誠(chéng)認(rèn)真;3.信件、快遞收發(fā)正確及時(shí),每天上午11點(diǎn)和下午15:30各派送一次快遞信件;4.每天對(duì)前臺(tái)處進(jìn)行清潔,保證前臺(tái)位置的清潔度,確保公司的良好形象;5.及時(shí)正確的為客人等預(yù)定出租車;6.人員及分機(jī)有更改時(shí),及時(shí)更新公司通訊錄并發(fā)送給公司全部員工,發(fā)送之前需請(qǐng)主管先核對(duì)更改內(nèi)容的正確性;7.每天檢查飲用水的情況,如庫(kù)存不足5桶時(shí)需及時(shí)布置送水公司送水;崗位權(quán)限1、對(duì)來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);2、工作制度或流程標(biāo)準(zhǔn)建議權(quán);3、對(duì)上級(jí)主管過錯(cuò)和失職的投訴權(quán);關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)電話接聽及時(shí)(3聲以內(nèi)及時(shí)接聽及時(shí)轉(zhuǎn)接)來訪人員接待滿意度90以上信件、快遞收發(fā)正確率100%工作完成的及時(shí)性員工滿意度任職要求1、學(xué)歷:高中以上2、專業(yè):不限,能嫻熟運(yùn)用自動(dòng)化辦公軟件3、培訓(xùn)經(jīng)過:接受過前臺(tái)或禮儀培訓(xùn)的優(yōu)先4、經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺(tái)、文員等工作經(jīng)驗(yàn)5、技能技巧:嫻熟使用辦公自動(dòng)化及辦公設(shè)備,有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)本領(lǐng)6、本領(lǐng):語(yǔ)言及文字表達(dá)本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、執(zhí)行本領(lǐng)7、其它要求:女,身高155cm以上,20—30歲之間,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,工作認(rèn)真、認(rèn)真,有責(zé)任心、抗壓性,具有良好的服務(wù)意識(shí),對(duì)內(nèi)對(duì)外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度不冷不熱,熱誠(chéng)認(rèn)真。工作條件1、時(shí)間特征:每周一至周五9:00—18:00.2、工作環(huán)境:辦公室3、使用工具設(shè)備:電腦等辦公設(shè)備4、所依據(jù)的文檔:公司各項(xiàng)制度本人承諾:嚴(yán)格依照以上內(nèi)容執(zhí)行簽名:日期:前臺(tái)崗位說明書篇2前臺(tái)前臺(tái)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,緊要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,等工作。前臺(tái)崗位職責(zé)1、電話鈴聲響起后,趕忙接聽,并自動(dòng)問好,報(bào)出公司名稱;2、使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ),"您好請(qǐng)稍候?qū)Σ黄?,他現(xiàn)在不在我能否留下您的聯(lián)系方式"等;3、自動(dòng)幫忙來電者回答相關(guān)內(nèi)容,如對(duì)方需要轉(zhuǎn)接其他部門,應(yīng)趕忙轉(zhuǎn)接;4、如需掛斷電話,要等待來電者掛斷后方可掛斷;5、如有需領(lǐng)導(dǎo)接聽的電話,需提前問清楚對(duì)方情況。一般情況下,不允許將電話直接轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理室。如確實(shí)有問題,可轉(zhuǎn)到辦公室請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人接聽。前臺(tái)崗位要求1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷優(yōu)先;2、確保高效而準(zhǔn)確地為客人供應(yīng)服務(wù);3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)幫忙作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;4、工作認(rèn)真認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、堅(jiān)持原則;5、身高160cm以上,性格開朗大方,五官端正,聲音甜美,形象氣質(zhì)較好,有親和力和良好的服務(wù)意識(shí);6、掌具有良好的文字表達(dá)本領(lǐng)和語(yǔ)言表達(dá)本領(lǐng);7、有前臺(tái)及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。前臺(tái)關(guān)鍵技能專業(yè)本領(lǐng)辦公軟件接聽電話接待個(gè)人本領(lǐng)人際交往良好形象服務(wù)前臺(tái)升職空間前臺(tái)→前臺(tái)經(jīng)理/行政專員/秘書→行政總監(jiān)前臺(tái)薪情概況應(yīng)屆畢業(yè)生¥.001年經(jīng)驗(yàn)¥.002年經(jīng)驗(yàn)¥2200.003年經(jīng)驗(yàn)¥3000.00前臺(tái)工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的電話接聽,做好來訪客人接待;2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞、信件等,并做好相應(yīng)記錄;3、負(fù)責(zé)員工考勤監(jiān)督、出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),日常外出登記;4、負(fù)責(zé)員工差旅票務(wù)預(yù)定、酒店布置;5、負(fù)責(zé)員工名片、工牌的制作發(fā)放;6、負(fù)責(zé)繳納水電費(fèi)、電話費(fèi)等。前臺(tái)崗位說明書篇3崗位名稱:前臺(tái)直屬上級(jí):行政經(jīng)理(1人)直部下級(jí):無崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;2.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及來訪接待;3.收發(fā)公司往來信件、快遞等并做月結(jié)帳;4.保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,保持公司良好形象;5.來訪客人及公司員工外出出租車預(yù)約;6.公司內(nèi)部通訊錄的定期更新;7.復(fù)印機(jī)房的清潔衛(wèi)生及整理;8.公司保潔工作的監(jiān)督、跟進(jìn);9.公司飲用水的訂購(gòu)及管理;10.100%完成公司要求完成或上級(jí)主管交付的其它工作。工作標(biāo)準(zhǔn):1.電話轉(zhuǎn)接及時(shí)正確,3聲內(nèi)接聽轉(zhuǎn)接;2.接待來訪人員熱誠(chéng)認(rèn)真;3.信件、快遞收發(fā)正確及時(shí),每天上午11點(diǎn)和下午15:30各派送一次快遞信件;4.每天對(duì)前臺(tái)處進(jìn)行清潔,保證前臺(tái)位置的清潔度,確保公司的良好形象;5.及時(shí)正確的為客人等預(yù)定出租車;6.人員及分機(jī)有更改時(shí),及時(shí)更新公司通訊錄并發(fā)送給公司全部員工,發(fā)送之前需請(qǐng)主管先核對(duì)更改內(nèi)容的正確性;7.每天檢查飲用水的情況,如庫(kù)存不足5桶時(shí)需及時(shí)布置送水公司送水;崗位權(quán)限1、對(duì)來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);2、工作制度或流程標(biāo)準(zhǔn)建議權(quán);3、對(duì)上級(jí)主管過錯(cuò)和失職的投訴權(quán);關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)電話接聽及時(shí)(3聲以內(nèi)及時(shí)接聽及時(shí)轉(zhuǎn)接)來訪人員接待滿意度90以上信件、快遞收發(fā)正確率100%工作完成的及時(shí)性員工滿意度任職要求1、學(xué)歷:高中以上2、專業(yè):不限,能嫻熟運(yùn)用自動(dòng)化辦公軟件3、培訓(xùn)經(jīng)過:接受過前臺(tái)或禮儀培訓(xùn)的優(yōu)先4、經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺(tái)、文員等工作經(jīng)驗(yàn)5、技能技巧:嫻熟使用辦公自動(dòng)化及辦公設(shè)備,有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)本領(lǐng)6、本領(lǐng):語(yǔ)言及文字表達(dá)本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、執(zhí)行本領(lǐng)7、其它要求:女,身高155cm以上,20—30歲之間,形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,工作認(rèn)真、認(rèn)真,有責(zé)任心、抗壓性,具有良
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