全套行政單位合同內部管理制度(2024版)

全套行政單位合同內部管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1制度目的與適用范圍1.2管理原則與職責分工1.3制度的解釋與修訂第二章：合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置2.2合同管理部門職責2.3合同管理人員的職責與要求第三章：合同的起草與審批3.1合同起草的基本原則3.2合同草案的審批流程3.3合同草案的法律審核第四章：合同的簽訂與備案4.1合同簽訂的程序與要求4.2合同的備案管理4.3合同的歸檔與保管第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的監(jiān)控機制5.2合同履行中的變更與補充5.3合同履行的監(jiān)督檢查第六章：合同的風險管理6.1合同風險的識別與評估6.2風險防控措施的制定6.3風險事件的處理與報告第七章：合同的終止與解除7.1合同終止的條件與程序7.2合同解除的條件與后果7.3合同終止與解除的備案第八章：合同爭議的處理8.1爭議解決的原則8.2爭議解決的途徑與程序8.3爭議解決的記錄與歸檔第九章：合同檔案管理9.1合同檔案的分類與整理9.2合同檔案的保管期限9.3合同檔案的利用與保密第十章：違規(guī)責任與處理10.1違規(guī)行為的認定10.2違規(guī)責任的追究10.3違規(guī)處理的程序與措施第十一章：附則11.1制度的生效時間11.2制度的解釋權11.3其他補充規(guī)定第十二章：簽字欄12.1制定單位負責人簽字12.2審核單位負責人簽字12.3制定時間12.4制定地點附錄A：合同管理流程圖附錄B：合同審批表格式附錄C：合同變更與補充協(xié)議格式合同編號_______第一章：總則1.1制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范行政單位合同的管理，確保合同的合法性、合理性和有效性，適用于本單位所有合同的管理工作。1.2管理原則與職責分工合同管理應遵循合法、公正、效率的原則，明確各部門及人員的職責分工。1.3制度的解釋與修訂本制度由______負責解釋，根據(jù)實際情況進行適時修訂。第二章：合同管理機構與職責2.1合同管理機構設置設立合同管理委員會，負責合同管理的全面工作。2.2合同管理部門職責合同管理部門負責合同的起草、審核、簽訂、履行等管理工作。2.3合同管理人員的職責與要求合同管理人員應具備相應的法律知識和業(yè)務能力，嚴格遵守合同管理制度。第三章：合同的起草與審批3.1合同起草的基本原則合同起草應遵循合法性、公平性、明確性原則。3.2合同草案的審批流程3.2.1起草部門提交草案3.2.2法務部門進行法律審核3.2.3相關部門進行業(yè)務審核3.2.4合同管理委員會審批3.3合同草案的法律審核法務部門應對合同草案的合法性、合規(guī)性進行審核。第四章：合同的簽訂與備案4.1合同簽訂的程序與要求合同簽訂應按照審批結果進行，雙方應明確合同的權利義務。4.2合同的備案管理合同簽訂后，應在規(guī)定時間內完成備案。4.3合同的歸檔與保管合同文本應進行歸檔，并妥善保管以備查詢。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的監(jiān)控機制建立合同履行監(jiān)控機制，確保合同按期履行。5.2合同履行中的變更與補充合同履行過程中如需變更或補充，應按照規(guī)定程序辦理。5.3合同履行的監(jiān)督檢查定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。第六章：合同的風險管理6.1合同風險的識別與評估對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。6.2風險防控措施的制定根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險防控措施。6.3風險事件的處理與報告一旦發(fā)生風險事件，應及時處理并報告上級管理部門。第七章：合同的終止與解除7.1合同終止的條件與程序合同在履行完畢或符合約定終止條件時，應按照規(guī)定程序辦理終止手續(xù)。7.2合同解除的條件與后果一方違約或符合約定解除條件時，另一方可提出解除合同，并明確解除后果。7.3合同終止與解除的備案合同終止或解除后，應及時進行備案，以備后續(xù)處理。合同編號______第八章：合同爭議的處理8.1爭議解決的原則合同爭議應本著公平、公正、及時的原則進行解決。8.2爭議解決的途徑與程序8.2.1協(xié)商解決首選協(xié)商方式解決爭議，雙方應積極溝通。8.2.2調解解決協(xié)商無效時，可請求第三方進行調解。8.2.3仲裁或訴訟調解無效時，可依據(jù)合同約定提交仲裁或向法院提起訴訟。8.3爭議解決的記錄與歸檔爭議解決過程中的所有文件和記錄應進行歸檔保存。第九章：合同檔案管理9.1合同檔案的分類與整理合同檔案應按照類別和時間順序進行分類和整理。9.2合同檔案的保管期限根據(jù)合同性質和重要性，確定不同的保管期限。9.3合同檔案的利用與保密9.3.1檔案利用合同檔案的查閱應嚴格履行審批程序。9.3.2檔案保密對涉及商業(yè)秘密和工作秘密的檔案，應嚴格保密。第十章：違規(guī)責任與處理10.1違規(guī)行為的認定違反合同管理制度的行為，將被認定為違規(guī)行為。10.2違規(guī)責任的追究根據(jù)違規(guī)行為的性質和嚴重程度，追究相應的責任。10.3違規(guī)處理的程序與措施明確違規(guī)處理的程序和可采取的措施，確保處理的公正性。第十一章：附則11.1制度的生效時間本制度自____年____月____日起生效。11.2制度的解釋權本制度的最終解釋權歸______所有。11.3其他補充規(guī)定對本制度未盡事宜，由______根據(jù)實際情況制定補充規(guī)定。第十二章：簽字欄12.1制定單位負責人簽字制定單位負責人簽字：______12.2審核單位負責人簽字審核單位負責人簽字：______12.3制定時間制定時間：____年____月____日12.4制定地點制定地點：______附錄A：合同管理流程圖A1合同管理流程概述