來訪管理規(guī)定

XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理來訪管理規(guī)定一、目的：為了全面貫徹“不怠慢來賓，不放過嫌疑”的工作方針，做好來訪登記、通報、核實與引導(dǎo)、放行等相關(guān)工作，加強對意外事件的防控，防止推銷人員、不良動機人員蒙混入內(nèi)，切實保障公司的秩序與安全，現(xiàn)專門制訂本管理規(guī)定。二、適用范圍：公務(wù)來訪、業(yè)務(wù)接洽、應(yīng)聘（職員級以上人員）、維修、政府檢查、高層領(lǐng)導(dǎo)的賓客來訪等。三、內(nèi)容：3.1工作原則（1）來訪登記，憑單放出：來訪人員必須如實、規(guī)范地在來訪窗口登記（特殊人員另有規(guī)定的除外）。車輛進入廠區(qū)前須下車登記。離廠時須交回《訪客單》（由受訪人簽名）。（2）疫情防控，核實身份：凡外來人員登記時必須按照防疫控制要求，落實核酸檢測的核查工作，在落實登記，并領(lǐng)取和佩戴“訪客證”。離廠時換回個人證件。（3）先行通報，核準(zhǔn)情況：為防止外人冒充、誆騙進入公司推銷，保安須先行電話聯(lián)系受訪者進行核實，核實確定后，我司來訪部門應(yīng)當(dāng)安排人員到保安室接洽來訪者。（4）違規(guī)禁入，嚴(yán)格把關(guān)：來訪者如不配合登記，或者衣冠不整、出言不遜，公司不予接受來訪。同時公司禁止私訪，如有人員非因公務(wù)關(guān)系來訪，公司謝絕會客。3.2來訪管理細(xì)則（1）來訪程序：凡來訪人員，均須在保安室登記簿進行詳實登記，由來訪人打通受訪人電話，值班人員接聽電話核實情況后，指導(dǎo)來訪人員填寫《訪客單》，同時向其發(fā)放訪客證。離開前《訪客單》須由受訪人簽名確認(rèn)，再憑此單據(jù)離廠，離廠時向值班人員交回訪客證。來訪人員超過一人時，由其中一人作為代表登記即可，不需全部人員登記。（2）一般公務(wù)來訪、業(yè)務(wù)接洽、應(yīng)聘職員級或以上人員，送貨、取樣、基建施工等情況均按上述程序辦理來訪手續(xù)，其他特殊情況須按特殊情況對待、區(qū)別辦理。（3）特殊情況辦理：A、由公司專車接入或部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)來廠的客戶以及其他貴賓參觀考察，須簡化來訪手續(xù)；B、政府人員檢查：值班保安應(yīng)要求其進行來訪登記，同時電話通報行政部以便做好相關(guān)的應(yīng)對準(zhǔn)備；C、公司高層領(lǐng)導(dǎo)貴賓來訪：除高層親自帶領(lǐng)入廠外，其他人員來訪均須電話通報受訪人，根據(jù)相關(guān)程序核實準(zhǔn)確后方可允許其進入廠區(qū)；D、設(shè)備維修人員來訪：如果設(shè)備供應(yīng)商需要入廠進行售后服務(wù)巡檢或維修等情況，必須向采購人員或生產(chǎn)部主管以上人員核實情況，按照相關(guān)程序辦理來訪手續(xù)方可放行。設(shè)備維修人員進入車間等相關(guān)場所應(yīng)當(dāng)由接待部門及技術(shù)人員陪同，以防設(shè)備被更改參數(shù)或鎖定機器等異常情況發(fā)生。E、普工人員來廠應(yīng)聘見工：由保安隊長將其直接帶入廠區(qū)，無需進行來訪登記和發(fā)證。F、供應(yīng)商送貨：事先應(yīng)由采購部與供應(yīng)商簽訂承諾書，供應(yīng)商方可進入我司送貨。供貨商應(yīng)按照我司送貨流程，于指定地點停車、卸貨，并將貨物放至指定倉庫，未經(jīng)允許嚴(yán)禁進入其他區(qū)域。（4）來賓車輛離廠檢查：免檢車輛不予檢查，一般車輛須按照《出入管理規(guī)定》予以檢查。（5）來訪人員違反公司相關(guān)規(guī)定的，保安應(yīng)進行規(guī)勸，不服規(guī)勸且態(tài)度惡劣者，未入廠人員保安可不準(zhǔn)其進入廠區(qū)，已入廠人員應(yīng)將其驅(qū)逐離廠，造成惡劣影響或后果者應(yīng)移送至公安部門進行處理。3.3其它規(guī)定：（1）未執(zhí)行本規(guī)定擅自放入或放出來訪人員的，將追究相關(guān)值班人員的責(zé)任；（2）如發(fā)生異常狀況，值班人員須立即報告隊長或行政部負(fù)責(zé)人進行處理。四、附件：

訪客單日期：202

年

月

日來訪單位來賓姓名隨行人數(shù)來訪事由□公務(wù)接洽；□提貨送貨；□應(yīng)聘；□維修；□其它受訪部門或受訪人證件號或車牌號入廠時間

時

分離廠時間

時

分入廠隨車/隨身物品登記離廠時物品登記受訪人簽名值班保安簽名異常備注說明：①人員及車輛進入廠區(qū)請自覺進行來訪登記并遵