時(shí)間管理的好習(xí)慣

時(shí)間管理的好習(xí)慣

時(shí)間不能存儲(chǔ)，不能留下來(lái)，你只有安排、管理時(shí)間。時(shí)間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣。

時(shí)間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。1．隨手記隨時(shí)隨地記筆記，一本好的時(shí)間管理手冊(cè)是必要的。

2．一日之計(jì)在于昨天在每天晚上睡覺(jué)之前，你永遠(yuǎn)要給自己一小段時(shí)間，為明天的行程安排好計(jì)劃。一日之計(jì)在于昨天，今天則重在實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。你要立于不敗之地，就必須做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備，而這種萬(wàn)全的準(zhǔn)備，就是要做好你的規(guī)劃或者計(jì)劃。成功總是把機(jī)會(huì)給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。

3．培養(yǎng)自己的敏銳度養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，隨時(shí)記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。

時(shí)間管理的法則

法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對(duì)職場(chǎng)的人來(lái)講，做好時(shí)間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。

1．永遠(yuǎn)保持焦點(diǎn)保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎雜事。

2．善用80/20法則你應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方。

【案例】美國(guó)一名叫威廉·努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時(shí)候，第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因，做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來(lái)自20%的顧客，但是他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則，后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。

3．格式化許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時(shí)候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要格式化。

4．馬上行動(dòng)許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說(shuō)，這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候，花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的，而不是等出來(lái)的。

5．不得不走要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅給自己，也給別人。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)不，他才能夠得到真正的自由。

6．避開(kāi)高峰避開(kāi)在高峰期搭車，避開(kāi)在高峰期購(gòu)物，避開(kāi)在高峰期進(jìn)餐，你可以省下很多的時(shí)間。

7．巧用電話盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話，或傳達(dá)與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。

8．成本觀念時(shí)間是一種成本，過(guò)了就過(guò)了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹(shù)立成本觀念。

9．慎選朋友多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。

10．避免爭(zhēng)論無(wú)謂的爭(zhēng)論不僅影響到情緒和人際關(guān)系，還會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。

11．積極的休閑不同的休閑會(huì)帶給你不同的結(jié)果，積極的休閑，應(yīng)該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。

12．集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖然短，卻可以充分地利用起來(lái)。

13．提前休息人需要休息，休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過(guò)渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。

14．?dāng)R置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，你可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓你的潛意識(shí)，或者時(shí)間稍稍等待一下，然后再去解決它們。

15．學(xué)會(huì)速讀絕大多數(shù)的書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀，一般一部三、四百頁(yè)的圖書(shū)，有20頁(yè)可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了，你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代，需要速讀，速讀還要抓住重點(diǎn)。

16．機(jī)會(huì)成本美國(guó)西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫(xiě)有一句標(biāo)語(yǔ)：“不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)?！边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。

【自檢】你能否進(jìn)行有效的時(shí)間管理？請(qǐng)結(jié)合自己的實(shí)際情況回答下列的問(wèn)題。(1)你有隨時(shí)記錄的習(xí)慣嗎？ □有 □沒(méi)有(2)你是否經(jīng)常注意到避開(kāi)交通高峰？ □是 □不是(3)你是否在晚上睡覺(jué)之前為明天的行程安排好計(jì)劃？ □是 □不是(4)你是否充分利用電話，在工作中不打與工作無(wú)關(guān)的電話？□是 □不是(5)如果你有重要的工作要處理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？□能 □不能(6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃？□是 □不是(7)你是否在工作中利用80/20法則？ □是 □不是(8)你讀書(shū)時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎？ □是 □不是(9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間？ □是 □不是

【總結(jié)】時(shí)間管理就是要