展會(huì)參與方合同范本集合(2024年版)

展會(huì)參與方合同范本集合(2024年版)本合同目錄一覽1.展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主辦方2.參展方信息2.1參展方名稱2.2參展方地址2.3參展方聯(lián)系人2.4參展方聯(lián)系方式3.參展內(nèi)容3.1參展方展示產(chǎn)品或服務(wù)3.2參展方展臺(tái)設(shè)計(jì)要求3.3參展方宣傳材料要求3.4參展方活動(dòng)安排4.展會(huì)服務(wù)4.1展會(huì)布置與搭建4.2展會(huì)現(xiàn)場管理4.3展會(huì)宣傳與推廣4.4展會(huì)安保與應(yīng)急預(yù)案5.費(fèi)用及支付5.1參展費(fèi)用5.2支付方式和時(shí)間5.3費(fèi)用退還及違約金6.展會(huì)期間的權(quán)益6.1參展方的展示權(quán)益6.2參展方的活動(dòng)權(quán)益6.3參展方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.違約責(zé)任7.1參展方違約7.2展會(huì)主辦方違約8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決地點(diǎn)8.3適用法律9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3保密義務(wù)的履行10.展會(huì)效果評(píng)估10.1展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)10.2展會(huì)效果評(píng)估時(shí)間10.3展會(huì)效果評(píng)估反饋11.展會(huì)宣傳材料使用11.1展會(huì)宣傳材料內(nèi)容11.2展會(huì)宣傳材料發(fā)布渠道11.3展會(huì)宣傳材料版權(quán)歸屬12.展會(huì)現(xiàn)場安全12.1展會(huì)現(xiàn)場安全管理12.2展會(huì)現(xiàn)場安全應(yīng)急措施12.3展會(huì)現(xiàn)場安全事故處理13.展會(huì)撤展與撤展后事宜13.1撤展時(shí)間及要求13.2撤展后物品歸屬13.3撤展后費(fèi)用結(jié)算14.其他條款14.1展會(huì)變更或取消14.2展會(huì)主辦方與參展方溝通機(jī)制14.3展會(huì)期間的保險(xiǎn)事宜第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：2024年版X行業(yè)國際展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會(huì)地點(diǎn)：X國際會(huì)展中心1.4展會(huì)主辦方：X展覽有限公司第二條參展方信息2.1參展方名稱：（填寫全稱）2.2參展方地址：（填寫詳細(xì)地址）2.3參展方聯(lián)系人：（填寫姓名）2.4參展方聯(lián)系方式：（填寫電話、郵箱等聯(lián)系方式）第三條參展內(nèi)容3.1參展方展示產(chǎn)品或服務(wù)：（詳細(xì)列舉參展產(chǎn)品或服務(wù)）3.2參展方展臺(tái)設(shè)計(jì)要求：（詳細(xì)描述展臺(tái)設(shè)計(jì)要求，包括尺寸、風(fēng)格、顏色等）3.3參展方宣傳材料要求：（詳細(xì)描述宣傳材料的要求，包括類型、尺寸、內(nèi)容等）3.4參展方活動(dòng)安排：（詳細(xì)描述參展期間的活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等）第四條展會(huì)服務(wù)4.1展會(huì)布置與搭建：（詳細(xì)描述展會(huì)布置與搭建的要求和服務(wù)內(nèi)容）4.2展會(huì)現(xiàn)場管理：（詳細(xì)描述展會(huì)現(xiàn)場管理的服務(wù)內(nèi)容，包括安保、清潔等）4.3展會(huì)宣傳與推廣：（詳細(xì)描述展會(huì)宣傳與推廣的服務(wù)內(nèi)容，包括宣傳渠道、廣告位等）4.4展會(huì)安保與應(yīng)急預(yù)案：（詳細(xì)描述展會(huì)安保措施和應(yīng)急預(yù)案）第五條費(fèi)用及支付5.1參展費(fèi)用：（詳細(xì)列舉參展費(fèi)用明細(xì)，包括展臺(tái)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用等）5.2支付方式和時(shí)間：（詳細(xì)描述支付方式和時(shí)間，如電匯、等）5.3費(fèi)用退還及違約金：（詳細(xì)描述費(fèi)用退還條件和違約金計(jì)算方式）第六條展會(huì)期間的權(quán)益6.1參展方的展示權(quán)益：（詳細(xì)描述參展方的展示權(quán)益，如展臺(tái)位置、展示時(shí)間等）6.2參展方的活動(dòng)權(quán)益：（詳細(xì)描述參展方在展會(huì)期間舉辦活動(dòng)的權(quán)益）6.3參展方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：（詳細(xì)描述展會(huì)期間參展方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施）第八條違約責(zé)任8.1參展方違約：（詳細(xì)描述參展方違約的情形和后果）8.2展會(huì)主辦方違約：（詳細(xì)描述展會(huì)主辦方違約的情形和后果）第九條爭議解決9.1爭議解決方式：（詳細(xì)描述爭議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等）9.2爭議解決地點(diǎn)：（詳細(xì)描述爭議解決地點(diǎn)）9.3適用法律：（詳細(xì)描述適用法律的種類和來源）第十條保密條款10.1保密信息范圍：（詳細(xì)描述需要保密的信息范圍，如商業(yè)秘密、技術(shù)資料等）10.2保密期限：（詳細(xì)描述保密信息的保密期限）10.3保密義務(wù)的履行：（詳細(xì)描述各方在保密期限內(nèi)履行保密義務(wù)的具體要求）第十一條展會(huì)效果評(píng)估11.1展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：（詳細(xì)描述展會(huì)效果評(píng)估的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)）11.2展會(huì)效果評(píng)估時(shí)間：（詳細(xì)描述展會(huì)效果評(píng)估的時(shí)間節(jié)點(diǎn)）11.3展會(huì)效果評(píng)估反饋：（詳細(xì)描述展會(huì)效果評(píng)估結(jié)果的反饋方式）第十二條展會(huì)宣傳材料使用12.1展會(huì)宣傳材料內(nèi)容：（詳細(xì)描述展會(huì)宣傳材料應(yīng)包含的內(nèi)容）12.2展會(huì)宣傳材料發(fā)布渠道：（詳細(xì)描述展會(huì)宣傳材料的發(fā)布渠道）12.3展會(huì)宣傳材料版權(quán)歸屬：（詳細(xì)描述展會(huì)宣傳材料版權(quán)的歸屬方）第十三條展會(huì)現(xiàn)場安全13.1展會(huì)現(xiàn)場安全管理：（詳細(xì)描述展會(huì)現(xiàn)場安全管理的措施和責(zé)任分配）13.2展會(huì)現(xiàn)場安全應(yīng)急措施：（詳細(xì)描述展會(huì)現(xiàn)場安全應(yīng)急措施的實(shí)施流程）13.3展會(huì)現(xiàn)場安全事故處理：（詳細(xì)描述展會(huì)現(xiàn)場安全事故的處理流程和責(zé)任分配）第十四條展會(huì)撤展與撤展后事宜14.1撤展時(shí)間及要求：（詳細(xì)描述撤展的時(shí)間安排及具體要求）14.2撤展后物品歸屬：（詳細(xì)描述撤展后物品的歸屬及處理方式）14.3撤展后費(fèi)用結(jié)算：（詳細(xì)描述撤展后相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算流程）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)布置與搭建詳細(xì)方案附件2：展會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)則附件3：展會(huì)宣傳與推廣方案附件4：展會(huì)安保措施及應(yīng)急預(yù)案附件5：參展費(fèi)用明細(xì)表附件6：費(fèi)用退還及違約金計(jì)算公式附件7：展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法附件8：展會(huì)宣傳材料制作要求附件9：展會(huì)現(xiàn)場安全管理制度附件10：安全事故處理流程附件11：撤展指南附件12：撤展后費(fèi)用結(jié)算流程附件詳細(xì)要求和說明：附件1：展會(huì)布置與搭建詳細(xì)方案詳細(xì)說明展會(huì)布置與搭建的要求、時(shí)間安排、施工標(biāo)準(zhǔn)等。附件2：展會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)則詳細(xì)說明展會(huì)現(xiàn)場管理的相關(guān)規(guī)定，包括參展方的行為規(guī)范、展品管理、現(xiàn)場清潔等。附件3：展會(huì)宣傳與推廣方案詳細(xì)說明展會(huì)宣傳與推廣的具體方案，包括宣傳渠道、廣告位、宣傳材料等。附件4：展會(huì)安保措施及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明展會(huì)安保措施的實(shí)施流程、應(yīng)急預(yù)案的響應(yīng)步驟等。附件5：參展費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列舉參展費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括展臺(tái)租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。附件6：費(fèi)用退還及違約金計(jì)算公式詳細(xì)說明費(fèi)用退還的條件及違約金的計(jì)算方式。附件7：展會(huì)效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細(xì)說明展會(huì)效果評(píng)估的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估方法。附件8：展會(huì)宣傳材料制作要求詳細(xì)說明展會(huì)宣傳材料的內(nèi)容要求、設(shè)計(jì)風(fēng)格、尺寸等。附件9：展會(huì)現(xiàn)場安全管理制度詳細(xì)說明展會(huì)現(xiàn)場安全管理的相關(guān)規(guī)定，包括安全檢查、消防設(shè)施、疏散通道等。附件10：安全事故處理流程詳細(xì)說明安全事故的處理流程，包括報(bào)告、調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定等。附件11：撤展指南詳細(xì)說明撤展的時(shí)間安排、撤展流程、注意事項(xiàng)等。附件12：撤展后費(fèi)用結(jié)算流程詳細(xì)說明撤展后費(fèi)用結(jié)算的流程，包括費(fèi)用核對(duì)、支付等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用。2.參展方未按約定展示產(chǎn)品或服務(wù)。3.參展方未按約定使用展會(huì)宣傳材料。4.展會(huì)主辦方未按約定提供展會(huì)服務(wù)。5.展會(huì)主辦方未按約定保障參展方權(quán)益。責(zé)任認(rèn)定：1.參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因延遲付款導(dǎo)致的損失。2.參展方未按約定展示產(chǎn)品或服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.參展方未按約定使用展會(huì)宣傳材料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.展會(huì)主辦方未按約定提供展會(huì)服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.展會(huì)主辦方未按約定保障參展方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如參展方未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，展會(huì)主辦方有權(quán)取消其參展資格，并要求支付違約金及因延遲付款導(dǎo)致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024年版X行業(yè)國際展會(huì)。2.參展方：指參加展會(huì)的企業(yè)或個(gè)人。3.展會(huì)主辦方：指負(fù)責(zé)組織、策劃、舉辦展會(huì)的X展覽有限公司。4.參展費(fèi)用：指參展方應(yīng)支付的費(fèi)用，包括展臺(tái)租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。5.違約金：