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年度會議室租賃規(guī)范:2024年條款與條件本合同目錄一覽1.會議室租賃概述1.1會議室租賃期限1.2會議室使用面積1.3會議室設施與設備2.租賃費用2.1租金金額2.2租金支付方式2.3租金支付時間3.租賃期限開始與結束3.1租賃開始日期3.2租賃結束日期3.3提前終止租賃的條件4.租賃雙方的權利與義務4.1出租方的權利與義務4.2承租方的權利與義務5.會議室使用規(guī)范5.1會議預約與取消5.2會議設備使用規(guī)范5.3會議場地衛(wèi)生與清潔6.保險與安全6.1承租方保險要求6.2安全規(guī)定與應急預案7.維修與維護7.1出租方維修責任7.2承租方維修責任8.違約責任8.1出租方違約責任8.2承租方違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決時效10.法律適用與管轄10.1合同適用法律10.2合同爭議管轄法院11.合同的變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.保密條款12.1保密信息范圍12.2保密信息保護期限13.通知與送達13.1通知方式13.2送達時效14.其他條款14.1合同的生效條件14.2合同的終止條件14.3合同的繼承與轉讓第一部分:合同如下:第一條會議室租賃概述1.1會議室租賃期限租賃期限為2024年全年,自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.2會議室使用面積會議室使用面積為200平方米,具體位置和布局詳見附件一。1.3會議室設施與設備會議室設施與設備包括但不限于:會議桌椅、投影儀、音響設備、空調、照明等。如承租方需要使用其他特殊設備,應提前向出租方提出申請,并由雙方協(xié)商確定是否提供。第二條租賃費用2.1租金金額租金金額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000),payableannualy。2.2租金支付方式租金通過銀行轉賬的方式支付,具體賬戶信息由出租方提供。2.3租金支付時間租金應于每年的1月10日前支付完成。如承租方未按時支付,每延遲一日,應支付延遲部分的5‰作為滯納金。第三條租賃期限開始與結束3.1租賃開始日期租賃開始日期為2024年1月1日。3.2租賃結束日期租賃結束日期為2024年12月31日。3.3提前終止租賃的條件任何一方提前終止租賃的,應提前三個月通知對方,并支付給對方相當于三個月租金的違約金。第四條租賃雙方的權利與義務4.1出租方的權利與義務出租方應保證會議室的正常使用,確保設施與設備的正常運行。如因設施設備故障導致會議室無法正常使用,出租方應立即予以修復。4.2承租方的權利與義務承租方有權按照約定的用途使用會議室,但不得擅自改變會議室的用途。如承租方需要進行改造或增設設備,應提前向出租方提出申請,并由雙方協(xié)商確定。第五條會議室使用規(guī)范5.1會議預約與取消承租方應通過書面形式向出租方預約會議室,并提供會議的具體時間、人數(shù)等信息。如承租方需要取消預約,應至少提前一天通知出租方。5.2會議設備使用規(guī)范承租方在使用會議室設備時,應遵守操作規(guī)程,避免不當使用。如因不當使用導致設備損壞,承租方應承擔相應的維修費用。5.3會議場地衛(wèi)生與清潔承租方應保持會議場的衛(wèi)生與清潔,并在會議結束后將場地恢復至租賃前的狀態(tài)。如承租方未按要求清理場地,出租方有權要求承租方支付額外的清潔費用。第六條保險與安全6.1承租方保險要求承租方應自行購買相應的公眾責任保險,并保證保險覆蓋租賃期間的所有風險。6.2安全規(guī)定與應急預案承租方應遵守會議室的安全規(guī)定,如遇到緊急情況,應立即啟動應急預案,并通知出租方。第八條維修與維護7.1出租方維修責任出租方負責對會議室設施與設備進行日常維護與保養(yǎng),確保其正常運行。如設施設備出現(xiàn)故障,出租方應在接到通知后48小時內予以修復。7.2承租方維修責任承租方負責對其自帶的設備進行維護與保養(yǎng)。如承租方設備出現(xiàn)故障,承租方應自行負責修復或更換。第九條違約責任8.1出租方違約責任如出租方未能按照約定提供會議室或未能按時修復設施設備,導致承租方無法正常使用會議室,出租方應支付給承租方違約金,違約金金額為當月租金的20%。8.2承租方違約責任如承租方未按照約定支付租金或未按約定使用會議室,出租方有權提前終止合同,并要求承租方支付違約金,違約金金額為當月租金的20%。第十條爭議解決9.1爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決時效雙方應在爭議發(fā)生之日起3個月內將爭議提交法院解決。第十一條法律適用與管轄10.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。10.2合同爭議管轄法院本合同爭議管轄法院為合同簽訂地人民法院。第十二條合同的變更與解除11.1合同變更條件如雙方同意變更合同內容,可書面簽訂變更協(xié)議,作為本合同的附件。11.2合同解除條件在租賃期限內,如一方違約,對方有權提前終止合同。如雙方協(xié)商一致,也可書面解除合同。第十三條保密條款12.1保密信息范圍本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、客戶信息、財務信息等。12.2保密信息保護期限雙方應對保密信息承擔保密義務,直至保密信息成為公開信息或不再具有保密性。第十四條通知與送達13.1通知方式雙方通過書面形式進行通知,通知應以郵戳日期或遞送日期為準。13.2送達時效通知送達對方后,即視為送達。如通知無法送達,視為未送達。第十五條其他條款14.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同的終止條件本合同租賃期滿后,如雙方未續(xù)簽,合同自動終止。14.3合同的繼承與轉讓本合同在未經(jīng)對方同意的情況下,不得轉讓或由第三方繼承。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:會議室詳細設施清單詳細列出會議室內的所有設施和設備,包括型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息。附件二:會議室平面圖提供會議室的詳細平面圖,標明會議室的使用區(qū)域、設施分布等。附件三:租金支付證明文件提供租金支付的銀行轉賬憑證或其他支付證明。附件四:保險單據(jù)提供承租方購買的公眾責任保險的單據(jù),證明保險已生效。附件五:會議預約使用記錄記錄承租方的會議預約時間、使用情況等。附件六:維修與維護記錄記錄會議室設施設備的維修與維護情況。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.出租方未能按照約定提供會議室或未能按時修復設施設備。2.承租方未按照約定支付租金或未按約定使用會議室。3.承租方擅自改變會議室的用途。4.承租方未按要求清理場地。5.任何一方提前終止租賃,未提前三個月通知對方。責任認定:1.出租方違約:支付給承租方違約金,違約金金額為當月租金的20%。2.承租方違約:支付給出租方違約金,違約金金額為當月租金的20%。3.雙方協(xié)商一致解除合同:無需支付違約金。4.承租方未按要求清理場地:支付額外的清潔費用。示例說明:如出租方未能在預約的時間內提供會議室,導致承租方無法正常舉行會議,出租方應按照違約金條款支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.會議室:指本合同約定的租賃場地,位于樓室,面積為200平方米。2.租賃期限:指本合同約定的租賃開始日期至租賃結束日期,即2024年1月1日至2024年12月31日。3.租金:指承租方根據(jù)本合同約定支付給出租方的會議室租賃費用。4.違約金:指一方違約時,應支付給對方的違約賠償金。5.公眾責任保險:指承租方購買的保險,用以保障租賃期間可能發(fā)生的第三人損害賠償責任。6

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