工會管理制度會議紀要

工會管理制度會議紀要第一章總則

第一條目的與依據

本制度依據《中華人民共和國工會法》及相關法律法規(guī)，為加強工會管理，規(guī)范工會會議流程，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性，制定《工會管理制度會議紀要》（以下簡稱“會議紀要”）。

第二條適用范圍

本制度適用于工會委員會及其下屬各部門召開的各類會議，包括但不限于定期工作例會、專題協調會、會員大會等。

第三條會議性質

會議是工會工作決策、協調、溝通的重要形式，是會員民主參與、監(jiān)督工會工作的重要渠道。會議應充分體現公開、公平、公正的原則。

第四條基本原則

（一）依法依規(guī)召開會議，保證會議的合法性。

（二）民主集中制原則，充分聽取各方意見，保證決策的科學性。

（三）注重會議效率，會前充分準備，會中嚴格控制流程，會后及時落實。

（四）保密原則，對會議中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等內容應嚴格保密。

第五條會議種類與召開頻率

（一）工會委員會工作例會，原則上每月召開一次。

（二）專題協調會，根據工作需要不定期召開。

（三）會員大會，每年至少召開一次。

第六條參會人員

（一）工會委員會工作例會，由工會委員會全體成員參加。

（二）專題協調會，根據會議議題邀請相關部門負責人及有關人員參加。

（三）會員大會，應邀請全體會員參加。

第七條會議組織與管理

（一）會議的組織工作由工會秘書處負責。

（二）會議的召集、主持、記錄等職責由工會委員會指定專人承擔。

（三）會議期間，參會人員應遵守會議紀律，準時到會，認真發(fā)言，積極參與。

本章節(jié)僅作為《工會管理制度會議紀要》的第一章總則部分，以下章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內容。

第二章會議流程

第一條會議籌備

-議題征集：會議議題應提前征集，由各部門或個人提出，經工會委員會審核確定。議題需明確、具體，有利于會議討論和決策。

-會議通知：確定會議時間、地點、議程后，應提前至少3個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，通知中應包括會議主題、時間、地點、議程及參會人員等內容。

-材料準備：會議組織者應根據會議議題，準備相關背景材料、報告、統計數據等，并于會議召開前至少1個工作日分發(fā)至參會人員。

第二條會議召開

-會議簽到：會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作，確保會議出席情況得到準確記錄。

-會議議程：會議應嚴格按照預定議程進行，由主持人控制會議進程，確保每個議題得到充分討論。

-發(fā)言規(guī)則：會議中，每位發(fā)言者應簡明扼要、直擊要點，確保討論的高效性。參會人員應尊重他人發(fā)言，避免無謂的爭論。

第三條會議決策

-表決程序：對于需要決策的事項，應進行表決。表決方式可視情況采取口頭表決、舉手表決或投票表決。

-決策記錄：會議決策結果應由專人記錄，明確決策內容、表決結果及異議意見。

第四條會議總結

-會議紀要：會議結束后，應及時整理會議紀要，包括會議基本情況、主要討論內容、決策結果等。

-紀要審批：會議紀要應由主持人或工會委員會負責人審批，確保紀要內容準確無誤。

第五條會議反饋

-紀要分發(fā)：審批通過的會議紀要應分發(fā)給所有參會人員，以便了解會議內容和執(zhí)行決策。

-意見征集：對于會議決策和紀要內容，應允許參會人員提出意見和建議，并在規(guī)定時間內反饋至會議組織者。

本章節(jié)詳細闡述了會議從籌備到反饋的整個流程，旨在確保會議的順利進行，提高會議質量和效果。以下章節(jié)將繼續(xù)對會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內容進行論述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的發(fā)布與傳達

-會議紀要經審批通過后，應在1個工作日內通過電子郵件、內部通訊系統等方式發(fā)布給所有參會人員及相關部門。

-對于重大決策或影響廣泛的會議紀要，應通過公告、簡報等形式在工會內部進行廣泛傳達。

第二條任務分配與責任明確

-會議紀要中明確的任務和決策，應明確責任人和完成時限。

-責任人應根據會議紀要中的要求，制定具體行動計劃，并報備會議組織者。

第三條執(zhí)行監(jiān)督與進度報告

-會議組織者或指定專人應對會議決策的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督，確保決策得到有效實施。

-責任人應按照約定的時間節(jié)點，向會議組織者提交執(zhí)行進度報告。

第四條問題反饋與協調解決

-在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任人應及時反饋給會議組織者。

-會議組織者應根據情況，協調相關部門和資源，幫助解決問題，確保會議決策的順利實施。

第五條結果評估與反饋

-會議決策實施完畢后，應進行結果評估，包括決策目標的達成情況、執(zhí)行過程中的經驗教訓等。

-評估結果應形成書面報告，并在下一次會議中進行通報，以便會員監(jiān)督和持續(xù)改進。

第六條檔案管理

-會議紀要、執(zhí)行報告、評估報告等相關資料應整理歸檔，以便查詢和追溯。

-檔案管理應符合工會規(guī)定，確保資料的安全和保密。

本章節(jié)對會議紀要的跟蹤落實進行了詳細闡述，旨在確保會議決策的執(zhí)行力和效果。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)介紹會議室管理規(guī)定等內容，以完善整個會議管理制度。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂

-會議室使用需提前預訂，由會議組織者負責填寫會議室預訂申請表，明確會議時間、參會人數、所需設備等。

-預訂申請需經工會秘書處或指定管理部門審批，審批通過后，方可用作會議場所。

第二條會議室配置

-會議室應根據會議類型和規(guī)模進行合理配置，包括但不限于座椅、音響設備、投影儀、白板等。

-會議室應保持整潔，定期進行檢查和維護，確保設備設施的正常使用。

第三條會議室使用規(guī)范

-會議期間，參會人員應遵守會議室使用規(guī)定，保持安靜，不在室內吸煙、進食。

-會議結束后，應恢復會議室原狀，關閉所有設備電源，確保門窗關閉。

第四條會議室安全

-會議室應定期進行安全檢查，包括消防設施的檢查，確保緊急疏散通道暢通。

-會議組織者應對參會人員進行安全須知告知，尤其在突發(fā)事件發(fā)生時的應急處理辦法。

第五條會議室清潔與維護

-會議室清潔工作應在會議前后進行，確保會議室衛(wèi)生整潔。

-對于設備設施的維護，應定期進行，及時更新或修復損壞的設備。

第六條會議室預約沖突處理

-如遇會議室預約沖突，應由工會秘書處或指定管理部門協調解決，優(yōu)先保障重要或緊急會議的進行。

-鼓勵采用共享會議室資源的方式，提高會議室使用效率。

本章節(jié)對會議室管理規(guī)定進行了具體闡述，旨在為工會會議提供良好的硬件環(huán)境和服務保障。最后一章將概述附則，以完善整個會議管理制度。

第五章附則

第一條制度修訂

本制度根據工會工作實際需要制定，必要時可由工會委員會提出修訂意見，經討論通過后予以修訂。

第二條解釋權

本制度的最終解釋權歸工會委員會所有。

第三條實施日期