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文檔簡介
摘要:
在現(xiàn)代企業(yè)成本管理中,業(yè)財融合是比較重要的管理模式,有助于資源的優(yōu)化配置,也能幫助企業(yè)降低成本,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級速度。因此在優(yōu)化企業(yè)成本管理過程中,應(yīng)該從業(yè)財融合視角出發(fā),明確業(yè)財融合的優(yōu)勢和實施原則,并結(jié)合企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,制定可行的管理對策,保證成本管理水平在提升的同時,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程能有序推進。關(guān)鍵詞:
業(yè)財融合;企業(yè);成本管理引言
新常態(tài)下,經(jīng)營環(huán)境的改變促使企業(yè)對管理工作更為重視。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的關(guān)鍵一環(huán),關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。隨著企業(yè)發(fā)展模式以及經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能與之相適應(yīng),暴露出諸多問題,需要加強對成本管理模式、方法以及理念的革新。因此在業(yè)財融合視角下,應(yīng)該深入探索成本管理路徑,制定行之有效的成本管理對策,提升成本管理有效性。一、業(yè)財融合的優(yōu)勢與實施原則
(一)業(yè)財融合的優(yōu)勢
在企業(yè)成本管理中,加強業(yè)財融合呈現(xiàn)出來的優(yōu)勢較多,諸如加快信息資源共享、提升部門合作效果等。1.有利于加快信息資源共享所謂業(yè)財融合,具體是將企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理融合,強化各個部門之間的協(xié)調(diào)與配合,將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合,實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理使用、分配。不同于傳統(tǒng)管理形式,業(yè)財融合展現(xiàn)出的優(yōu)勢多,管理過程更加精細化、動態(tài)化,能夠?qū)⑿畔⑵脚_作為基礎(chǔ),有效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流、信息流以及財務(wù)流,將財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息屏障徹底打破,真正做到企業(yè)各部門之間信息的共享與應(yīng)用[1]。2.有利于提升部門合作效果在業(yè)財融合視角下,企業(yè)在開展成本管理工作期間,財務(wù)人員可以對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動進行全面掌握,分析和整理與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),并以此為前提,精準預(yù)測和識別企業(yè)經(jīng)營期間潛在的風險,同時制定合理的管理辦法,對業(yè)務(wù)活動的開展進行針對性指導(dǎo)。在業(yè)財融合期間,會計職責會做出調(diào)整,財務(wù)人員需要在認真履行監(jiān)督、核算的職責的基礎(chǔ)上,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的整個過程融合。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員需要對每項業(yè)務(wù)活動的投入產(chǎn)出效率了然于心,依照具體情況優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程,保證業(yè)務(wù)活動的效率能全面提升[2]。3.有利于提高企業(yè)管理水平在企業(yè)管理中,財務(wù)管理是其重要組成部分,若應(yīng)用的管理方式先進,制定的管理措施可行,會對企業(yè)核心競爭力的提升產(chǎn)生積極影響。財務(wù)部門需要加強與業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)、配合,通過制定合理的成本管理對策、健全的內(nèi)部控制機制,增強財務(wù)信息的精準性,促進企業(yè)管理人員決策能力的提高。同時,隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的加快,企業(yè)成本管理理念發(fā)生較大變化,不再單純局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié),還涉及采購、銷售等各環(huán)節(jié)。在真實且準確的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐下,業(yè)務(wù)部門可以加強對業(yè)務(wù)流程的改進。財務(wù)部門在深入了解業(yè)務(wù)活動后,提供的數(shù)據(jù)信息會更加客觀、準確。4.有利于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化在業(yè)財融合視角下,企業(yè)管理工作在實施階段,能夠讓業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間各項活動的開展更為緊密,各部門間積極配合,高效率完成各項工作,快速且精準獲取各類業(yè)務(wù)信息,以便企業(yè)價值鏈中涉及的各類突發(fā)情況能得到有效處理,始終有可靠且真實數(shù)據(jù)作為支撐,保證企業(yè)管理人員所制定的決策更為專業(yè)、精準、規(guī)范,促進管理決策水平的提高,讓企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化。(二)業(yè)財融合實施原則
1.效益優(yōu)先在企業(yè)發(fā)展過程中,
業(yè)財融合的主要目的是要加強對資源的合理利用,綜合企業(yè)的實際經(jīng)營情況以及發(fā)展要求,做好資源配置,保證非正常的損耗能整體降低。同時結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀,了解成本與效益之間的關(guān)聯(lián),從而制定可行的成本控制辦法,讓企業(yè)成本管理順利實施[3]。2.權(quán)責一致基于業(yè)財融合視角下開展企業(yè)成本管理工作,能夠強化各部門之間的聯(lián)系,引導(dǎo)各個部門主動參與其中,確保各項經(jīng)營活動能順利展開。同時,企業(yè)要強化對權(quán)責管理機制的健全,真正做到權(quán)力與責任的統(tǒng)一,增強員工的參與度,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生認同感和歸屬感,保證各部門的數(shù)據(jù)在互動流通期間,整個過程能有序推進,提高成本管理效果。3.全面成本管理企業(yè)各項經(jīng)營活動在開展過程中,均會涉及成本,因此要確保獲取的數(shù)據(jù)真實、精準,應(yīng)該堅持全面成本管理原則,保證人、財、物能實現(xiàn)全過程、全方位、多層次管理,提高管理的有效性和水平。二、業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理存在的問題
(一)對成本管理認識不到位
在信息技術(shù)及管理會計的深入發(fā)展下,企業(yè)在經(jīng)營建設(shè)過程中,應(yīng)該強化對成本管理工作的重視,及時轉(zhuǎn)變管理觀念,將先進的管理方法與模式應(yīng)用其中。但從當前企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)在成本會計核算時,應(yīng)用的方式方法相對滯后,沒有將先進的管理理念與方法融合在內(nèi),錯誤地認為成本管理是財務(wù)人員的工作,不需要其他部門參與,致使成本管理效果不佳。此外,企業(yè)一些人員對成本管理的認識不到位,沒有了解其價值和作用,不能加大管理和控制力度,使得在業(yè)務(wù)活動開展階段,無法自主融入成本規(guī)劃和管理中。(二)成本管理機制缺乏健全性
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,成本管理是重中之重,如果采取的管理方式方法缺乏先進性、科學(xué)性,各類信息不真實,很有可能導(dǎo)致企業(yè)各項活動的開展受限,影響成本管理作用的發(fā)揮,也不利于企業(yè)整體管理水平的提高。企業(yè)制定的成本管理機制內(nèi)容較為單一,沒有進行具體的說明,會使得員工無法認真執(zhí)行相應(yīng)工作,工作時效性不強。由于企業(yè)成本管理機制缺乏健全性,企業(yè)很難第一時間了解到真實的成本信息,致使企業(yè)在運用標準成本法時,無法加強對成本的管控,管理者也不能做出正確的決策,致使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到不同程度的損失,從而阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在成本核算過程中,習慣性利用簡單的成本分攤辦法,對生產(chǎn)成本粗略歸集以及分攤,導(dǎo)致企業(yè)成本信息準確性無法保證,企業(yè)成本管控效率不佳,不能達到對管理成本降低的目的[4]。(三)成本管理信息流通不順暢
現(xiàn)階段,企業(yè)管理工作在實施過程中,信息孤島問題頻繁發(fā)生,不同部門之間的信息無法做到靈活利用,內(nèi)部信息流通不順暢、不自由,導(dǎo)致資源的利用不及時、不合理;企業(yè)在發(fā)展過程中,經(jīng)營、財務(wù)等方面的信息無法做到合理協(xié)調(diào),不能實現(xiàn)集中化與統(tǒng)一化,在查詢管理信息過程中,時效性不強,對生產(chǎn)、存貨、成本等方面的信息掌握不充分、不全面。成本管理工作在開展期間,始終沒有真實、可靠的數(shù)據(jù)作為支持,加之管理人員對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動了解不深入,不能做到控制與指導(dǎo)的規(guī)范化,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到影響,阻礙了企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)信息系統(tǒng)在運行過程中,整個過程相對滯后,信息的反饋只能依靠基層或者中層管理人員借助會議傳達,各部門之間的成本管理控制目標很難順利達成,管理過程以及形式相對被動,同時企業(yè)管理體系缺乏完善性,存在的不確定性強。企業(yè)成本信息在溝通方面受到的阻礙較多,業(yè)財無法做到相融,最終使得成本管理落實不到位。三、業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管理對策
(一)建立健全的成本管理機制
為確保企業(yè)成本管理能達到最佳成效,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀,在明確經(jīng)營特點、要求以及未來發(fā)展趨勢的前提下,做好組織架構(gòu)設(shè)計工作,保證內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)能更為完善,實現(xiàn)整體的優(yōu)化與改進,確保企業(yè)員工能了解自身的崗位職責,實現(xiàn)各部門之間、員工與員工之間的有效溝通,促進成本管理效果的提高。企業(yè)通過加強對企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的完善,構(gòu)建健全的成本管理機制,讓成本管理工作順利實施,同時企業(yè)要加大創(chuàng)新力度,將大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)融合其中,與企業(yè)成本管理深層次銜接,以便企業(yè)管理人員能對關(guān)鍵信息精準掌握,從源頭將成本信息失真的風險消除,促進企業(yè)決策效率的提升。(二)加快企業(yè)財資與業(yè)務(wù)并行速度
企業(yè)在發(fā)展過程中,只有加大業(yè)財融合力度,財務(wù)部門才能快速掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的真實信息,保證企業(yè)各項工作順利展開,讓成本管理的有效性增強。企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展情況建立財資中心以及經(jīng)營分析中心。其中,財資中心主要負責開展日常財務(wù)工作,同時維護好信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)能平穩(wěn)運行,提高管理成效;對于經(jīng)營分析中心,在具體運行期間,應(yīng)該強化對成本信息的收集以及管理,建立標準且規(guī)范的成本管理流程,強化對成本費用預(yù)算編制機制的健全。經(jīng)營分析中心人員在開展相關(guān)工作時,可以結(jié)合數(shù)據(jù)的變化情況,做好成本數(shù)據(jù)的差異化處理,依照企業(yè)的成本管理需求,強化對標準成本庫數(shù)據(jù)的革新與完善。通過對這兩大中心的構(gòu)建,能夠為業(yè)財一體化的順利推進打下良好基礎(chǔ),有助于成本管理效率的提高。財務(wù)及業(yè)務(wù)人員在工作期間,需要加強協(xié)調(diào)與配合,建立完善的成本核算體系。為保證成本管理工作有序開展,業(yè)務(wù)人員必須確認好不同品種的成本計劃,加快業(yè)財融合速度。(三)加大成本管理力度
為確保企業(yè)成本管理工作順利推進,企業(yè)還應(yīng)該認識到成本管控工作的重要性,制定規(guī)范且標準的成本控制體系,強化對每個環(huán)節(jié)的管控。比如,企業(yè)除了要做好產(chǎn)成品的管理和控制之外,還應(yīng)該加大半成品成本管理力度。同時企業(yè)要依照開展的業(yè)務(wù)活動,做好信息化系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型和升級,加快系統(tǒng)運行速度,打造ERP半成品管理平臺,根據(jù)信息平臺生成的各類信息以及數(shù)據(jù)對半成品的庫位信息進行了解,全方位掌握業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的實施情況,采用逐步推進的方式,讓成本管理實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、智能化。財務(wù)人員應(yīng)該動態(tài)化管理業(yè)務(wù)部門的成本,以便企業(yè)資金能得到充分運用,提高管理有效性。(四)構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)平臺
企業(yè)中的各項業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,每個流程中又涉及大量資金支出,為確保各個環(huán)節(jié)銜接順暢,企業(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合實際經(jīng)營現(xiàn)狀與需求,將業(yè)財融合軟件應(yīng)用到生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),或者加強對用友U8系統(tǒng)的利用,這類軟件可以將供應(yīng)鏈、財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢整合起來,以各個部門的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建一個統(tǒng)一化、信息化的數(shù)據(jù)平臺,對數(shù)據(jù)進行二次加工和處理,真正達到數(shù)據(jù)共享的目的,幫助財務(wù)人員減輕工作量,讓財務(wù)人員有更多的時間和精力參與成本的全過程管理和決策,從整體上降低成本,讓企業(yè)經(jīng)營決策的制定有真實、可靠數(shù)據(jù)支撐。(五)構(gòu)建健全的業(yè)態(tài)融合績效評價體系
企業(yè)若想實現(xiàn)長久且穩(wěn)定發(fā)展,還應(yīng)該加強對績效評價體系的優(yōu)化與完善。因此基于業(yè)財融合視角,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀,強化對績效評價體系的優(yōu)化,保證企業(yè)員工能對企業(yè)產(chǎn)生較強的歸屬感和認同感,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。從企業(yè)發(fā)展角度分析,給予業(yè)財績效考核高度重視,能夠?qū)⑵髽I(yè)員工的工作主動性和積極性調(diào)動起來,可以激勵財務(wù)和業(yè)務(wù)部門員工高效率完成相應(yīng)工作。在成本考核期間,借助業(yè)務(wù)活動投入的成本和獲取的收益之間的聯(lián)系,展開系統(tǒng)化、精細化的績效評價,提升評價的合理性與可行性。從業(yè)財融合層面分析,可行且規(guī)范的績效評價體系有助于業(yè)務(wù)以及財務(wù)人員更好地協(xié)調(diào)相關(guān)工作,從而達到對成本管理時效性增強的目標。(六)加強成本管理人才隊伍建設(shè)
企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與人才息息相關(guān),只有在高水平、高素質(zhì)、高能力的人才支撐下,才能保證企業(yè)各項經(jīng)營活動順利開展。所以企業(yè)在經(jīng)營過程中,為保證成本管理工作順利實施,應(yīng)該加大管理人才隊伍建設(shè)力度,強化對人才的引進與培養(yǎng)。企業(yè)可以將成本管理與項目管理融合,培養(yǎng)一批懂管理、懂創(chuàng)新且懂技術(shù)的復(fù)合型高端管理人才;為財務(wù)以及業(yè)務(wù)人員提供進修機會,使其通過學(xué)習先進的管理理念、工作模式以及方法,提高整體素養(yǎng)和水平。最為關(guān)鍵的是,加強對各個環(huán)節(jié)的對接,使之形成閉環(huán)系統(tǒng),將業(yè)
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