成立合同管理小組的通知

成立合同管理小組的通知通知書名稱成立合同管理小組的通知通知書編號(hào)CG2024001簽發(fā)日期2024年8月17日通知書目的為規(guī)范合同管理工作，提高合同履行和監(jiān)督的效率，確保合同執(zhí)行的合法性和合規(guī)性，特此成立合同管理小組。小組將負(fù)責(zé)合同的審核、簽署、履行、變更、解除及其他相關(guān)事宜。通知書內(nèi)容合同管理小組的組成1.1組長：____________________________1.2副組長：____________________________1.3成員：成員一：____________________________成員二：____________________________成員三：____________________________1.4聯(lián)系方式：組長聯(lián)系電話：____________________________副組長聯(lián)系電話：____________________________成員聯(lián)系電話：____________________________合同管理小組的職責(zé)2.1審核和確認(rèn)合同文本，確保合同條款的合法性、合規(guī)性和合理性。2.2組織合同的簽署及歸檔，確保合同文本的完整性和安全性。2.3監(jiān)督合同的履行情況，確保合同各項(xiàng)條款的落實(shí)。2.4處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題和糾紛，提出解決方案。2.5組織合同的變更、解除及其他合同相關(guān)事宜的審批工作。2.6定期向上級(jí)報(bào)告合同管理工作進(jìn)展情況，提出改進(jìn)建議。合同管理小組的工作程序3.1合同審核：收到合同文本后，合同管理小組需在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提出修改意見。對(duì)于合同文本的修改和補(bǔ)充，需征得合同雙方的同意后方可生效。3.2合同簽署：合同簽署需經(jīng)過合同管理小組的審查和批準(zhǔn)。合同簽署后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備案，并將合同原件及復(fù)印件妥善保存。3.3合同履行：合同管理小組需對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查，確保合同條款的落實(shí)。對(duì)于合同履行中出現(xiàn)的任何問題，需及時(shí)協(xié)調(diào)解決，并記錄在案。3.4合同變更與解除：合同變更和解除需經(jīng)過合同管理小組的審核，并由相關(guān)人員簽署確認(rèn)。變更和解除后的合同文本應(yīng)進(jìn)行更新和歸檔，確保記錄的準(zhǔn)確性。合同管理小組的會(huì)議安排4.1定期會(huì)議：合同管理小組應(yīng)每月召開一次定期會(huì)議，討論合同管理工作中的問題和進(jìn)展。4.3會(huì)議記錄：每次會(huì)議應(yīng)有專人記錄會(huì)議內(nèi)容，并形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給所有成員。合同管理小組的考核與激勵(lì)5.1工作考核：合同管理小組的工作表現(xiàn)將納入年度考核范圍，考核內(nèi)容包括合同審核的準(zhǔn)確性、合同履行的監(jiān)督情況等。5.2激勵(lì)措施：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)合同管理小組的優(yōu)秀表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)，激勵(lì)措施包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。其他事項(xiàng)6.1合同管理小組的成員如有變動(dòng)，需及時(shí)更新通知，并調(diào)整相關(guān)工作安排。6.2如有其他未盡事宜，合同管理小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)。通知生效本通知自簽發(fā)之日起生效。請(qǐng)各相