外經(jīng)貿(mào)管理制度

外經(jīng)貿(mào)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保企業(yè)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的規(guī)范和有效管理，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，訂立本外經(jīng)貿(mào)管理制度。本制度依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理需求而訂立，適用于企業(yè)內(nèi)部全部外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的管理。第二條適用范圍本管理制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的部門(mén)、崗位和人員，并包含與外部供應(yīng)商、客戶(hù)和合作伙伴的經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)。第三條定義外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)：指企業(yè)與外部供應(yīng)商、客戶(hù)和合作伙伴之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)和貿(mào)易交易。外部供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)貨物、服務(wù)或技術(shù)的各類(lèi)供應(yīng)商或承包商?？蛻?hù)：指購(gòu)買(mǎi)企業(yè)產(chǎn)品或接收企業(yè)服務(wù)的個(gè)人或其他組織。合作伙伴：指與企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定關(guān)系、共同合作的各類(lèi)組織或個(gè)人。第二章外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的組織管理第四條外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)策劃與決策外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)應(yīng)依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行策劃，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批批準(zhǔn)。外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的緊要決策應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)組織會(huì)議或匯報(bào)，并經(jīng)過(guò)企業(yè)高層批準(zhǔn)。外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的策劃和決策應(yīng)當(dāng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)掌控、合規(guī)要求和企業(yè)利益。第五條外經(jīng)貿(mào)合同管理外經(jīng)貿(mào)合同的簽訂應(yīng)由具備法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。外經(jīng)貿(mào)合同的起草和簽訂應(yīng)當(dāng)充分明確雙方權(quán)益和責(zé)任，并明確規(guī)定解決爭(zhēng)議的方式。外經(jīng)貿(mào)合同的履行過(guò)程應(yīng)做好記錄并及時(shí)更新，確保各方依照合同商定履行義務(wù)。第六條外經(jīng)貿(mào)物流管理外經(jīng)貿(mào)物流運(yùn)輸工具和設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，并確保貨物的安全和完整。外經(jīng)貿(mào)物流運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)做好跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)解決可能存在的問(wèn)題。外經(jīng)貿(mào)物流過(guò)程中的文件和票據(jù)應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。第七條外經(jīng)貿(mào)支出管理外經(jīng)貿(mào)支出應(yīng)依照國(guó)家外匯管理規(guī)定進(jìn)行，確保合法、合規(guī)。外經(jīng)貿(mào)支出的審批和執(zhí)行應(yīng)由特地的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，確保支出的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。外經(jīng)貿(mào)支出過(guò)程中產(chǎn)生的票據(jù)和相關(guān)文件應(yīng)妥當(dāng)保管和歸檔。第八條外經(jīng)貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)管理外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)應(yīng)充分考慮各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)因素，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。外經(jīng)貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)由特地機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人。外經(jīng)貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)管理措施應(yīng)定期評(píng)估和更新，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第三章外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的行為規(guī)范第九條誠(chéng)信原則全部參加外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的人員應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)守信的原則，不得有意違反承諾或損害他人利益。全部涉及外經(jīng)貿(mào)的行為應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)章制度。第十條保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)企業(yè)在外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中應(yīng)保護(hù)自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵害他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。外部供應(yīng)商、客戶(hù)和合作伙伴應(yīng)簽署相關(guān)保密協(xié)議，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全。第十一條反腐敗原則全部涉及外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的人員應(yīng)遵守反腐敗原則，不得向任何個(gè)人或組織賄賂或收受賄賂。外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)管理應(yīng)透亮、公正，不得顯現(xiàn)挪用、侵占或隱匿資金的行為。第十二條安全管理外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)應(yīng)符合安全生產(chǎn)要求，保障人員、資產(chǎn)和環(huán)境的安全。外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中產(chǎn)生的不安全品或有害物質(zhì)應(yīng)依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行妥當(dāng)儲(chǔ)存和處理。外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)場(chǎng)合應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)除去安全隱患。第十三條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中涉及他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)許可或授權(quán)方可使用。若發(fā)現(xiàn)他人侵害公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)及時(shí)采取合法措施進(jìn)行維權(quán)。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十四條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)內(nèi)部設(shè)立外經(jīng)貿(mào)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)有權(quán)對(duì)外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)進(jìn)行抽審核查，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理看法。第十五條違規(guī)處理對(duì)于違反外經(jīng)貿(mào)管理制度的人員和部門(mén)，將依據(jù)情況作出相應(yīng)的處理，包含但不限于警告、罰款、降職和解除勞動(dòng)合同等措施。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為涉嫌犯罪的，將移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。第十六條相關(guān)責(zé)任監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向企業(yè)高層報(bào)告外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的管理情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。全部參加外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的人員都有責(zé)任遵守管理制度并樂(lè)觀搭配相關(guān)檢查和調(diào)查工作。第五章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層全部，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)訂立和修訂。第十八條本制度自公布之日起生效。如有需要修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)企業(yè)高層批準(zhǔn)后實(shí)施。以上即為《外經(jīng)貿(mào)管理