全年2024活動籌備及現(xiàn)場支持服務合同

全年2024活動籌備及現(xiàn)場支持服務合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：活動內(nèi)容2.1活動名稱2.2活動日期2.3活動地點2.4活動具體內(nèi)容和要求第三條：乙方服務內(nèi)容3.1乙方提供的服務范圍3.2乙方服務團隊及人員配置3.3乙方服務標準和要求第四條：合同金額與支付方式4.1合同總金額4.2支付方式及支付時間4.3發(fā)票開具及報銷事項第五條：合同履行期限5.1籌備階段時間安排5.2現(xiàn)場支持服務時間安排第六條：違約責任6.1雙方義務與責任6.2違約金計算方式6.3因不可抗力因素導致的違約第七條：爭議解決方式7.1雙方協(xié)商解決7.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁7.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第八條：保密條款8.1雙方對合同內(nèi)容保密8.2乙方對甲方提供的相關信息保密8.3違約保密條款的賠償方式第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意書面變更或解除合同9.2變更或解除合同的條件和程序9.3變更或解除合同后的責任處理第十條：甲方權利與義務10.1甲方提供的資料與信息準確性10.2甲方對乙方服務內(nèi)容的監(jiān)督與驗收10.3甲方應支付的合同款項及時間第十一條：乙方權利與義務11.1乙方按照合同約定提供服務11.2乙方對甲方提供的信息保密11.3乙方應承擔的違約責任第十二條：不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力事件的處理方式12.3因不可抗力導致的合同變更或解除第十三條：合同的生效、終止與續(xù)約13.1合同的生效條件13.2合同的自然終止條件13.3合同續(xù)約的條件和程序第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2對合同未盡事宜的解釋權歸甲方所有14.3合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司甲方地址：×××市×××路×××號1.2乙方名稱：×××活動策劃有限公司乙方地址：×××市×××路×××號第二條：活動內(nèi)容2.1活動名稱：2024年度×××產(chǎn)品發(fā)布會2.2活動日期：2024年5月1日至2024年5月3日2.3活動地點：×××國際會展中心2.4.1發(fā)布會現(xiàn)場布置及設計2.4.2活動流程安排及管理2.4.3現(xiàn)場嘉賓接待與引導2.4.5活動現(xiàn)場攝影、錄像及后期制作2.4.6其他雙方約定的活動內(nèi)容第三條：乙方服務內(nèi)容3.1乙方提供的服務范圍：乙方負責活動的整體策劃、籌備、執(zhí)行及現(xiàn)場支持工作，包括但不限于上述活動內(nèi)容和要求中的各項服務。3.2乙方服務團隊及人員配置：乙方將組建專門的項目團隊，團隊成員包括但不限于項目經(jīng)理、活動策劃人員、現(xiàn)場執(zhí)行人員、媒體宣傳人員等。3.3乙方服務標準和要求：乙方應按照甲方的要求，保證活動的順利進行，并達到雙方約定的服務標準和要求。第四條：合同金額與支付方式4.1合同總金額：人民幣￥X,X元整4.2支付方式及支付時間：甲方應在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的50%作為預付款；活動結束后，甲方對乙方服務無異議的情況下，甲方應在乙方提交服務報告及發(fā)票后的15個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項。4.3發(fā)票開具及報銷事項：乙方應按照甲方的要求，開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照乙方的發(fā)票金額進行報銷。第五條：合同履行期限5.1籌備階段時間安排：自合同簽訂之日起至2024年4月30日止5.2現(xiàn)場支持服務時間安排：自2024年5月1日起至2024年5月3日止第六條：違約責任6.1雙方義務與責任：雙方應嚴格按照合同條款履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。6.2違約金計算方式：違約方應向守約方支付合同總金額的10%作為違約金。6.3因不可抗力因素導致的違約：雙方應盡力避免因不可抗力因素導致違約，如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并按照本合同第十一條的規(guī)定處理。第八條：保密條款8.1雙方對合同內(nèi)容保密：雙方應對本合同的內(nèi)容、簽訂過程、談判內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。8.2乙方對甲方提供的相關信息保密：乙方應對甲方提供的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。8.3違約保密條款的賠償方式：如一方違反本條保密義務，應向守約方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。第九條：合同的變更與解除9.1雙方同意書面變更或解除合同：任何一方如欲變更或解除本合同，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面協(xié)議。9.2變更或解除合同的條件和程序：雙方應按照本合同約定的條件和程序進行合同的變更或解除。9.3變更或解除合同后的責任處理：合同變更或解除后，雙方應按照本合同約定的方式處理變更或解除后的責任。第十條：甲方權利與義務10.1甲方提供的資料與信息準確性：甲方應對提供的資料和信息的準確性、完整性負責，確保乙方可依據(jù)此進行活動籌備。10.2甲方對乙方服務內(nèi)容的監(jiān)督與驗收：甲方有權對乙方的服務內(nèi)容進行監(jiān)督和驗收，并提出合理化建議。10.3甲方應支付的合同款項及時間：甲方應按照本合同約定的時間和金額支付合同款項。第十一條：乙方權利與義務11.1乙方按照合同約定提供服務：乙方應按照本合同的約定，提供相關服務，并保證服務質量。11.2乙方對甲方提供的信息保密：乙方應對甲方提供的相關信息保密，不得泄露給任何第三方。11.3乙方應承擔的違約責任：如乙方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十二條：不可抗力12.1不可抗力的定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。12.2不可抗力事件的處理方式：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通知對方，并按照本合同第十一條的規(guī)定處理。12.3因不可抗力導致的合同變更或解除：如不可抗力事件導致本合同無法履行，雙方應協(xié)商變更或解除合同。第十三條：合同的生效、終止與續(xù)約13.1合同的生效條件：本合同自雙方簽署之日起生效。13.2合同的自然終止條件：本合同在合同履行期限屆滿之日起自然終止。13.3合同續(xù)約的條件和程序：如雙方同意續(xù)約，應簽署書面續(xù)約協(xié)議，并按照本合同約定的條件和程序進行。第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他事項：雙方可根據(jù)本合同的履行情況，協(xié)商確定其他條款。14.2對合同未盡事宜的解釋權歸甲方所有：本合同未盡事宜，按照甲方的解釋為準。14.3合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案附件二：活動現(xiàn)場布置設計圖附件三：活動流程安排詳細表附件四：嘉賓名單及邀請函附件五：媒體宣傳方案附件六：活動現(xiàn)場攝影、錄像需求表附件七：合同款項支付憑證附件八：活動結束后服務報告附件一：活動策劃方案詳細要求：乙方應根據(jù)甲方的產(chǎn)品特點、品牌形象及市場定位，制定全面的活動策劃方案，包括活動主題、活動形式、活動場地、活動流程、宣傳推廣等。附件二：活動現(xiàn)場布置設計圖詳細要求：乙方應提供活動現(xiàn)場的布置設計圖，包括舞臺設計、背景板設計、展示區(qū)設計等，以確保活動現(xiàn)場的整體效果與活動策劃方案相符。附件三：活動流程安排詳細表詳細要求：乙方應制定詳細的活動流程安排表，包括活動時間節(jié)點、活動內(nèi)容、責任人員等，以確?；顒禹樌M行。附件四：嘉賓名單及邀請函詳細要求：乙方應根據(jù)甲方的要求，制定嘉賓名單，并設計邀請函，以確保嘉賓的正確邀請和活動現(xiàn)場的嘉賓接待工作。附件五：媒體宣傳方案附件六：活動現(xiàn)場攝影、錄像需求表詳細要求：乙方應根據(jù)甲方的要求，制定活動現(xiàn)場攝影、錄像需求表，包括拍攝內(nèi)容、拍攝時間、拍攝質量等。附件七：合同款項支付憑證詳細要求：甲方應按照合同約定的時間和金額，向乙方支付合同款項，并保存支付憑證。附件八：活動結束后服務報告說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照合同約定時間支付預付款或尾款。2.甲方未按照合同約定提供活動相關信息或資料。3.乙方未按照合同約定提供服務，或服務質量不符合合同要求。4.乙方未按照合同約定時間完成活動籌備或現(xiàn)場支持服務。5.雙方未按照合同約定履行保密義務。責任認定標準：1.違約金計算方式：違約方應向守約方支付合同總金額的10%作為違約金。2.違約行為造成的損失賠償：如違約行為給守約方造成損失，違約方應承擔相應的賠償責任。3.因不可抗力導致的違約：雙方應按照本合同第十二條的規(guī)定處理。示例說明：1.如甲方未按照合同約定時間支付預付款，乙方有權拒絕提供活動相關信息或資料，并按照本合同第四條的規(guī)定支付違約金。2.如乙方未按照合同約定提供服務或服務質量不符合合同要求，甲方有權拒絕支付尾款，并要求乙方承擔違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.合同履行期限：指合同雙方按照約定完成合同義務的時間段。3.保密義務：指合同雙方對合同內(nèi)容、簽訂過程、談判內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。4.違約金：指違約方應向守約方支付的違約賠償金額。5.合同總金額：指雙方約定的合同金額，包括預付款和尾款。6.支付方式及支付時間：指雙方約定的支付合同款項的方式和時間。1.不可抗力：用于解釋合同雙方在合同履行過程中可能遇到無法