政府會議規(guī)范管理制度

政府會議規(guī)范管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了加強政府會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，制定本規(guī)范管理制度。

2.本制度遵循高效、務(wù)實、節(jié)儉、保密的原則，確保會議的順利進行。

二、適用范圍

1.本制度適用于政府機關(guān)、事業(yè)單位及相關(guān)部門的各類會議。

2.特殊性質(zhì)的會議，如緊急會議、臨時會議等，可參照本制度執(zhí)行。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：定期召開，研究、部署日常工作。

2.專題會議：針對特定議題或項目進行研究、討論。

3.緊急會議：因緊急事項臨時召集的會議。

4.臨時會議：因工作需要臨時召集的會議。

四、會議組織

1.會議的召集、組織、主持等工作由會議主持人負責(zé)。

2.會議主持人應(yīng)具備相應(yīng)的職務(wù)、職稱或?qū)I(yè)背景。

3.會議組織者應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等。

五、參會人員

1.參會人員應(yīng)按時參加各類會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，發(fā)言簡明扼要。

3.參會人員應(yīng)保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容。

六、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。

2.會議期間，不得隨意離開會場，確需離開應(yīng)向主持人請假。

3.會議期間，禁止喧嘩、吸煙、吃零食等不文明行為。

七、本制度的解釋權(quán)歸政府會議管理部門所有。

八、本制度自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標(biāo)，明確會議類型。

2.制定會議議程，包括會議討論的主要議題、議程安排及預(yù)計時間。

3.確定會議主持人、參會人員、記錄人及所需的工作人員。

4.選擇合適的會議室，確保會議場地設(shè)備齊全，如投影儀、音響、白板等。

5.發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程及參會要求。

二、會議召開

1.會議主持人提前到達會場，檢查會議設(shè)備、資料準(zhǔn)備情況。

2.會議開始時，主持人宣布會議主題、議程和紀(jì)律要求。

3.主持人引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，確保會議內(nèi)容充實、有序。

4.參會人員依次發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)具有針對性和建設(shè)性。

5.會議期間，記錄人做好會議記錄，包括發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。

三、會議決策

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策方案。

2.對于重大事項，應(yīng)進行投票表決，確保決策的民主、公正。

3.投票表決時，參會人員應(yīng)充分表達自己的意見，不得棄權(quán)。

4.會議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并由主持人宣布。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策結(jié)果進行總結(jié)。

2.對會議期間提出的問題和意見進行梳理，明確責(zé)任人和完成時間。

3.對會議的成效、不足之處進行評估，為下次會議提供借鑒。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布散會，提醒參會人員注意保密。

2.參會人員離開會場時，應(yīng)帶走個人物品，保持會場整潔。

3.會議組織者負責(zé)整理會議紀(jì)要、資料，歸檔保存。

六、會議通知與反饋

1.會議結(jié)束后，及時將會議紀(jì)要、決策結(jié)果發(fā)送給參會人員及相關(guān)單位。

2.參會人員收到會議紀(jì)要后，如有異議或補充意見，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出。

3.會議組織者對反饋意見進行匯總，必要時召開補充會議予以討論。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負責(zé)編寫，內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰地反映會議內(nèi)容和決策事項。

3.會議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會議主持人審核批準(zhǔn)，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

4.審批后的會議紀(jì)要應(yīng)及時分發(fā)至各參會人員及相關(guān)單位。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀(jì)要中明確的決策事項，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的決策內(nèi)容，制定具體的執(zhí)行方案和計劃。

3.會議組織者應(yīng)對決策執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督，確保決策落實到位。

4.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告并采取措施予以解決。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向會議組織者報告決策執(zhí)行情況。

2.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進行匯總，并向參會人員提供反饋。

3.參會人員應(yīng)對會議紀(jì)要的執(zhí)行效果進行評估，提出改進意見和建議。

4.會議組織者根據(jù)反饋和評估結(jié)果，調(diào)整和完善會議管理制度，以提高會議效率和決策質(zhì)量。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)進行編號、歸檔，以便于查閱和追溯。

2.會議紀(jì)要的歸檔應(yīng)遵循保密原則，確保相關(guān)信息安全。

3.參會人員及有關(guān)單位如需查閱會議紀(jì)要，應(yīng)按照規(guī)定流程辦理。

4.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要進行整理、更新，確保歸檔資料的完整性和準(zhǔn)確性。

五、會議紀(jì)要的公開與透明

1.對于涉及公眾利益或需要廣泛知曉的會議紀(jì)要，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，便于公眾監(jiān)督。

3.會議組織者應(yīng)關(guān)注公開會議紀(jì)要后的社會反響，及時回應(yīng)關(guān)切和疑問。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂應(yīng)提前向會議室管理部門提出申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議室管理部門根據(jù)申請情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

3.預(yù)訂成功的會議室，預(yù)訂人應(yīng)按時使用，如有特殊情況需提前通知會議室管理部門。

4.未經(jīng)預(yù)訂，不得擅自使用會議室。

二、會議室設(shè)備與管理

1.會議室管理部門負責(zé)定期檢查和維護會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室時，參會人員應(yīng)愛護設(shè)備，遵守設(shè)備操作規(guī)程。

3.如會議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向會議室管理部門報告，以便及時修復(fù)。

4.會議室管理部門可根據(jù)實際需要，對設(shè)備進行更新和升級。

三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進食。

2.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶走，保持會議室整潔。

3.會議室管理部門負責(zé)安排定期清潔工作，確保會議室環(huán)境衛(wèi)生。

4.會議室內(nèi)不得隨意張貼、懸掛物品，不得擅自改動室內(nèi)布局。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應(yīng)制定會議室安全措施，確保會議期間的人員安全。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配置必要的安全設(shè)備，如滅火器、煙霧報警器等。

3.參會人員應(yīng)遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

4.會議室管理部門應(yīng)加強對會議室的安全檢查，防止安全事故的發(fā)生。

五、會議室服務(wù)與支持

1.會議室管理部門應(yīng)提供會議期間所需的服務(wù)與支持，如會場布置、茶水供應(yīng)等。

2.會議室管理部門可根據(jù)實際情況，提供會議記錄、攝影等服務(wù)。

3.參會人員如有特殊需求，應(yīng)提前與會議室管理部門溝通，以便做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

4.會議室管理部門應(yīng)收集并重視參會人員的意見和建議，不斷改進會議室管理工作。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸政府會議管理部門所