2024年展會場地租賃與綜合服務(wù)協(xié)議范本

2024年展會場地租賃與綜合服務(wù)協(xié)議范本本合同目錄一覽1.展會場地租賃1.1場地租賃范圍1.2租賃期限1.3租賃費用1.4租金支付方式2.展會綜合服務(wù)2.1服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)費用2.3服務(wù)時間2.4服務(wù)質(zhì)量保障3.展會布置與設(shè)施3.1布置要求3.2設(shè)施提供3.3設(shè)施損壞賠償4.展會安保與衛(wèi)生4.1安保措施4.2衛(wèi)生責(zé)任5.展會宣傳與推廣5.1宣傳方式5.2推廣費用6.展會參展商管理6.1參展商資格審核6.2參展商行為規(guī)范6.3參展商退展與撤展7.展會觀眾管理7.1觀眾門票銷售7.2觀眾參觀規(guī)范8.展會應(yīng)急預(yù)案8.1突發(fā)事件處理8.2突發(fā)事件預(yù)防9.展會知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)聲明9.2侵權(quán)行為處理10.展會合同的變更與解除10.1變更條件10.2解除條件11.展會合同的爭議解決11.1爭議解決方式11.2仲裁地點與機構(gòu)12.展會合同的違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.展會合同的解除與終止13.1解除條件13.2終止條件14.展會合同的簽署與生效14.1簽署方式14.2生效條件第一部分：合同如下：1.展會場地租賃1.1場地租賃范圍租賃方同意將位于【具體地址】的展會場地【具體面積】平方米，包括但不限于展館、會議室、休息區(qū)等設(shè)施，租賃給甲方用于舉辦【展會名稱】。1.2租賃期限租賃期限為【具體日期】至【具體日期】，共計【具體天數(shù)】天。1.3租賃費用租賃費用共計人民幣【具體金額】元整（大寫：【具體金額】元整），包括但不限于場地租賃費、設(shè)施使用費、安保費、清潔費等。1.4租金支付方式（1）在簽署本合同時，支付租賃費用的【具體比例】作為定金；（2）在【具體日期】前支付剩余的【具體比例】的租賃費用。2.展會綜合服務(wù)2.1服務(wù)內(nèi)容（1）展位布置：根據(jù)甲方提供的圖紙和要求，乙方負責(zé)展位的搭建和布置；（2）設(shè)施提供：乙方提供展會所需的家具、設(shè)備等設(shè)施，并保證設(shè)施的正常使用；（3）現(xiàn)場服務(wù)：乙方提供現(xiàn)場接待、導(dǎo)覽、安保等服務(wù)；（4）宣傳推廣：乙方在展會官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進行宣傳推廣。2.2服務(wù)費用綜合服務(wù)費用為人民幣【具體金額】元整（大寫：【具體金額】元整），包括但不限于服務(wù)人員費用、宣傳推廣費用等。2.3服務(wù)時間乙方提供綜合服務(wù)的時間為【具體日期】至【具體日期】，共計【具體天數(shù)】天。2.4服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合甲方的要求，如服務(wù)質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.展會布置與設(shè)施3.1布置要求甲方應(yīng)按照乙方提供的圖紙和標(biāo)準(zhǔn)進行展位布置，確保展位安全、美觀。3.2設(shè)施提供乙方應(yīng)提供展會所需的家具、設(shè)備等設(shè)施，并保證設(shè)施的正常使用。3.3設(shè)施損壞賠償甲方如有損壞乙方提供的設(shè)施，應(yīng)按照乙方提供的賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。4.展會安保與衛(wèi)生4.1安保措施乙方應(yīng)確保展會期間場地的安全，采取必要的安保措施，包括但不限于人員安檢、場地巡查等。4.2衛(wèi)生責(zé)任乙方負責(zé)展會期間的場地衛(wèi)生，確保場地干凈整潔。5.展會宣傳與推廣5.1宣傳方式乙方應(yīng)在展會官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進行宣傳推廣，提高展會的知名度和影響力。5.2推廣費用推廣費用包含在綜合服務(wù)費用內(nèi)，具體金額雙方另行協(xié)商確定。8.展會應(yīng)急預(yù)案8.1突發(fā)事件處理展會期間，如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施保障甲方和參展商的安全，并及時通知甲方。8.2突發(fā)事件預(yù)防乙方應(yīng)提前評估展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案，并進行演練，確保展會順利進行。9.展會知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)聲明展會期間，甲方應(yīng)對其展品及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)進行聲明，確保不存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況。9.2侵權(quán)行為處理如甲方展品或宣傳資料存在侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即停止使用，并協(xié)助甲方處理侵權(quán)事宜。10.展會合同的變更與解除10.1變更條件如甲方需要變更或解除合同，應(yīng)提前【具體天數(shù)】天書面通知乙方，經(jīng)乙方同意后方可生效。10.2解除條件如甲方需解除合同，應(yīng)提前【具體天數(shù)】天書面通知乙方，并支付乙方因此產(chǎn)生的損失。11.展會合同的爭議解決11.1爭議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2仲裁地點與機構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點為【具體地點】，仲裁機構(gòu)為【具體機構(gòu)】。12.展會合同的違約責(zé)任12.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)賠償因此給對方造成的損失，并支付違約金人民幣【具體金額】元整（大寫：【具體金額】元整）。13.展會合同的解除與終止13.1解除條件如合同約定的解除條件成立，雙方均可書面通知對方解除合同。13.2終止條件如合同約定的終止條件成立，合同即告終止。14.展會合同的簽署與生效14.1簽署方式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的終止條件成立時終止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會場地租賃合同附件一：場地租賃范圍詳細說明本附件詳細描述租賃場地的具體位置、面積、設(shè)施等，包括但不限于展館、會議室、休息區(qū)等。2.展會場地租賃合同附件二：租賃期限詳細說明本附件詳細說明租賃期限的起止日期，共計天數(shù)，以及任何可能的續(xù)約條款。3.展會場地租賃合同附件三：租賃費用詳細說明本附件詳細列出租賃費用的構(gòu)成，包括但不限于場地租賃費、設(shè)施使用費、安保費、清潔費等，并說明租金支付方式。4.展會綜合服務(wù)合同附件四：服務(wù)內(nèi)容詳細說明本附件詳細描述乙方應(yīng)提供的綜合服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于展位布置、設(shè)施提供、現(xiàn)場服務(wù)、宣傳推廣等。5.展會綜合服務(wù)合同附件五：服務(wù)費用詳細說明本附件詳細說明綜合服務(wù)費用的構(gòu)成，包括但不限于服務(wù)人員費用、宣傳推廣費用等，并明確服務(wù)時間。6.展會布置與設(shè)施合同附件六：布置要求詳細說明本附件詳細列出甲方展位布置的要求，包括展位設(shè)計、家具配置、設(shè)備提供等。7.展會安保與衛(wèi)生合同附件七：安保措施詳細說明本附件詳細描述乙方應(yīng)采取的安保措施，包括但不限于人員安檢、場地巡查等，以及場地衛(wèi)生的責(zé)任分配。8.展會宣傳與推廣合同附件八：宣傳方式詳細說明本附件詳細列出乙方應(yīng)采取的宣傳推廣方式，包括但不限于展會官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道。9.展會應(yīng)急預(yù)案合同附件九：突發(fā)事件處理詳細說明本附件詳細說明乙方在發(fā)生突發(fā)事件時應(yīng)采取的應(yīng)急預(yù)案和措施，以及通知甲方的流程。10.展會知識產(chǎn)權(quán)保護合同附件十：知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細說明本附件詳細說明甲方應(yīng)對其展品及相關(guān)宣傳資料的知識產(chǎn)權(quán)進行聲明的要求，以及防止侵權(quán)行為的措施。11.展會合同變更與解除合同附件十一：變更與解除條件詳細說明本附件詳細說明合同變更與解除的條件，包括但不限于提前通知期限、協(xié)商程序等。12.展會合同爭議解決合同附件十二：爭議解決方式詳細說明本附件詳細說明爭議解決的方式，如友好協(xié)商、仲裁或訴訟，并明確仲裁地點與機構(gòu)。13.展會合同違約責(zé)任合同附件十三：違約行為及責(zé)任詳細說明本附件詳細列出違約行為，包括但不限于未能履行合同義務(wù)、違反合同約定等，并說明違約責(zé)任的承擔(dān)方式，包括賠償損失和支付違約金。14.展會合同解除與終止合同附件十四：解除與終止條件詳細說明本附件詳細說明合同解除與終止的條件，包括但不限于合同約定的解除與終止條件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為及責(zé)任未能按照約定時間支付租金或服務(wù)費用：甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因延遲支付產(chǎn)生的利息等損失。未能按照約定履行展位布置要求：甲方應(yīng)承擔(dān)重新布置的費用，并向乙方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任未能按照約定提供租賃場地或綜合服務(wù)：乙方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因未能提供服務(wù)導(dǎo)致的甲方損失。未能按照約定提供設(shè)施或服務(wù)質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)設(shè)施的費用，并向甲方支付違約金。示例說明：若甲方未能在約定時間內(nèi)支付租金，乙方可以要求甲方支付違約金，并按照租賃合同約定計算延遲支付產(chǎn)生的利息損失。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指甲方租用乙方提供的場地、設(shè)施等，并支付租金的合同。2.綜合服務(wù)：指乙方為甲方提供的展位布置、設(shè)施提供、現(xiàn)場服務(wù)、宣傳推廣等服務(wù)。3.違約金：指一方違約時，根據(jù)合同約定向另一方