考勤管理規(guī)定

考勤管理規(guī)定目得為了規(guī)范公司員工得考勤管理,嚴肅工做紀律,有效提升員工得敬業(yè)精神,結合我公司實際情況特制訂本制度。適用范圍適用于公司全體在職員工。職責權限1、管理中心:1.1負責公司考勤得日常管理與監(jiān)督;1.2負責公司月度考勤得統(tǒng)計與匯總,考勤異常得核實與確認;1.3負責公司考勤得備檔管理;各中心/部門2.1負責各自中心/部門員工得日?？记诠芾砼c監(jiān)督;2.2負責協(xié)助管理中心進行考勤得統(tǒng)計、匯總與核實、確認。四、考勤管理4.1工做時間公司工做日為:每周得周一至周六上午,特殊情況除外。標準工做時間:公司實施每日8小時工做制,分別采取標準工時和彈性工時:夏令時:標準工時:上午09:00至11:40;下午13:40至18:30;適用于除技術服務研發(fā)中心以外得所有人員;彈性工時:上午09:30至11:40;下午13:40至19:00;只適用于技術服務研發(fā)中心研發(fā)中心人員;冬令時:標準工時:上午09:00至11:40;下午13:10至18:00;適用于除技術服務研發(fā)中心以外得所有人員;彈性工時:上午09:30至11:40;下午13:10至19:00;只適用于技術服務研發(fā)中心研發(fā)中心人員;4.2考勤周期:從每月1日起至當月月末止為一個考勤統(tǒng)計周期。4.3打卡規(guī)定4.3.1公司員工實行“效率大師簽到”考勤,每天兩次,分別為:上午上班(9:00)前、下午下班后打卡;4.3.2員工如對當月打卡考勤數據有疑義,考勤結果通知2天內,可提出申訴申請;如未提出任何申訴,將視為員工認可本人當月出勤數據。4.3.3經總經理或其授權人批準得員工,可免打卡考勤。對免打卡人員公司管理中心有權對其出勤情況進行監(jiān)督,若發(fā)現有不按時到崗上班得情況管理中心則可建議撤消免除其免打卡資格。4.3.4員工不得代簽到,一經發(fā)現將分別給予代簽到者與被代簽到者警告處分及每次50元成長基金激勵。4.4考勤異常處理4.4.1員工上班時間無打卡,應于當日下班前向本中心/部門領導說明情況,并在效率大師中提出“考勤”--“員工未打卡單”申請,經中心/部門負責人審核,管理中心負責人/總經理批準后,方可按正常出勤辦理;4.4.2員工下班時間無打卡,應于次日下班前向本中心/部門領導說明情況,并在效率大師中提出“考勤”--“員工未打卡單”申請,經中心/部門負責人審核,管理中心負責人/總經理批準后,方可按正常出勤辦理;4.4.3外出管理員工因工做原因外出,需填寫《外出審批單》,列示清楚外出日期和時間,外出辦理事宜等,經理級以下員工經中心/部門負責人審批,經理級及以上員工由中心負責人/總經理審批,經相關領導簽批后方可外出辦事。如在上班/下班時間因工外出未打卡者,應于當日下班前/次日上班前在效率大師中提出“考勤”--“外勤出差”申請,并同時提交《外出審批單》,經相關人員審批后,方可按外勤辦理;如未按照以上規(guī)定進行外出報備,則視為缺勤處理,缺勤1次得不計發(fā)半天工資,缺勤2次得不計發(fā)1日工資。以此類推。如有報備情況與實際情況不符,按缺勤處理。4.4.4公司員工得異常考勤須按規(guī)定進行處理,如考勤截止日(考勤周期次月得第二個工做日下班前)未及時處理考勤異常,而導致薪資被扣發(fā)得,當事人必須在薪資下發(fā)后五個工做日內以公文形式報中心/部門負責人審核確認后,管理中心負責人/總經理核準后方能給予補發(fā)。補發(fā)得薪資將在次月薪資中體現,每補發(fā)一次罰款20元(所產生得各種損失由個人承擔如個稅)。如因直接上級沒有及時審批而造成得未簽卡現象,將給予直接上級每人每次罰款50元,并承擔由此造成得損失。4.4.5遲到、早退晚于公司規(guī)定得上班時間得視為遲到;早于公司規(guī)定得下班時間離崗得視為早退。遲到、早退時間在15分鐘以內者,每次罰款10元;遲到、早退時間在15分鐘以上、30分鐘以內者,每次罰款20元;遲到3次/月(含)以上者,自第三次起每次罰款50元;如超過半小時則按半天事假論處。全年遲到和早退累計達到20次,屬于嚴重違反規(guī)章制度,公司可取消年度各項獎勵得享受權,且公司有權予以辭退。4.4.6曠工未經上級領導批準,在正常工做日內沒有出勤或者假滿未經書面續(xù)假或者續(xù)假未批準而擅自不到崗得視為曠工;無故離崗一次超過半小時得,每次記為曠工半天;員工曠工,按3倍當日工資得標準予以罰款,并同時給予警告。一次性連續(xù)曠工超過3個工做日(含)屬嚴重違反規(guī)章制度,公司有權予以辭退。請病假期間員工不得外出辦事、旅游等事項,如發(fā)現員工請休假有虛假情況者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以處分。4.4.7考勤管理公司管理中心,可對中心/部門打卡記錄進行抽查,當月累計2天或連續(xù)2天無考勤,且沒有向所屬中心/部門負責人及公司管理中心說明情況(效率大師考勤異常申請)者,視為自動離職。公司保留追溯自動離職人員責任得權利。五、考勤程序5.1公司管理中心根據當月員工得打卡記錄、《外出審批單》、《請假申請單》等原始憑據,在規(guī)定時間內匯總月度考勤,并對特殊事項及當月入、離職人員得實際入、離職日期進行備注,做為薪資計發(fā)得重要依據;月度考勤匯總須保證準確、完整、詳細、清楚,管理中心負責人批準后方能生效;5.2考勤原始憑據必須保存至少3年以做備查,3年后進行封存。未經公司管理中心負責人同意,各種考勤原始憑據不得隨意復印或借出。六、加班管理6.1原則公司原則上不提倡加班,要求員工在有效工做時間內完成工做任務并合理休息。節(jié)假日如遇特殊情況需要加班,需填寫《加班申請單》,公司將在日后根據工做情況給予調休。6.2適用范圍因工做需要、經有效批準必須安排員工在標準工做時間以外繼續(xù)工做得視為加班;但符合以下情形之一得,不屬于加班:1、公司以績效獎金或者業(yè)務提成形式補償加班待遇得崗位;2、由于正常工做任務未按要求及時完成而需延長工做時間或利用公休日、節(jié)假日完成得;3、各相關部門在正常工做日因接待公司客戶延時工做得;4、參加培訓、會議、應酬、出差者;5、值班性崗位;6、未按流程獲得批準得;7、公司認為其他不屬于加班得情況;6.3程序6.3.1安排員工加班前,加班員工必須提前0.5個工做日填寫《加班申請單》,逐級經:中心/部門負責人-管理中心總監(jiān)-總經理批準后方可生效?！凹影嗌暾埩鞒獭敝斜仨氃敱M說明加班理由及加班時間安排。為保證員工得合理休息時間,加班原則上按照與加班時間1:1得比例相抵調休得方式予以補償;經過批準得得加班申請和對應時間得有效出勤記錄共同做為記錄加班得憑證,調休時需提前兩個工做日填寫《請假申請單》。6.3.2加班申請流程審批權限申請人→部門負責人→中心負責人→管理中心負責人→總經理,審批流程結束后交由管理中心進行備檔。6.4加班最小單元為4個小時,加班人員需按正?？记谶M行打卡,未打卡者視為沒有加班;6.5特殊情況對于員工在經過批準加班后而又不能在本季度內調休完得,可以與年休假合并使用,但合并后休假時間最長不超過10天且單次休假時間不超過5天。七、假期管理7.1公休日:每周六12:00以后至周日全天;7.2國家法定節(jié)假日(共計11天):元旦節(jié):1天清明節(jié):1天勞動節(jié):1天端午節(jié):1天中秋節(jié):1天國慶節(jié):3天春節(jié):3天7.3其他經公司決定得休假日7.3.1婚假:正式員工請婚假須提前一周申請,享受婚假7天;員工申請婚假時,須向人事部門提交結婚證復印件;員工需回異地辦理結婚而無法于休假前提供,則須于返崗后第一個工做日內將證件復印件交人事部門;婚假得請休假時間期限為辦理結婚證后一年內,逾期做自動放棄處理,不予補償,婚假必須一次性連續(xù)使用。婚假包括法定節(jié)假日、公休日在內。7.3.2產假/陪產假:員工請產假/陪產假須提前三周提出請假申請。正常情況下產假休假時間為98天,含產前假期15天;(剖腹產)難產增加產假15天;多胞胎生育得,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;已婚女員工在計劃內懷孕流產得,根據醫(yī)院開具得證明給予15天產假。休假須提交相關醫(yī)院證明及其嬰兒出生證明,違反國家計劃生育規(guī)定者不享受此假期。產假、陪產假包括法定節(jié)假日、公休日在內。針對特殊崗位,公司將根據崗位負荷度結合孕期及哺乳期員工得實際情況進行合理調崗,員工應服從組織安排。陪產假一周,包含公休日、法定節(jié)假日。7.3.3哺乳假:公司正式女員工哺乳未滿一周歲得嬰兒時,每天有一小時得哺乳假。超過時間按事假計算。7.3.4喪假:員工得直系親屬(父母、配偶、子女)及配偶得父母去世,給予3個工做日全薪假期,非直系親屬(祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹包括配偶得以上非直系親屬)為1個工做日全薪假期,遇節(jié)假日順延。7.3.5工傷假:員工因工傷或患職業(yè)病而必須進行治療或休養(yǎng)者,按國家及地方勞動行政部門得規(guī)定處理。參加工傷保險得,依據相關條例執(zhí)行。7.4事假員工因處理個人事務可請事假,原則上事假時限一般不得超過10個工做日,如果事假超過10個工做日,原崗位將不予保留,按照自動離職處理。7.5病假員工生病可請病假。連續(xù)或一個月內請病假超過2個工做日得必須提供社區(qū)級以上醫(yī)院相關證明(寫明休息時長),否則按事假處理,性質(管理中心/總經理裁定)惡劣得按照曠工處理(屬嚴重違反規(guī)章制度)。如因傳染性疾病請休病假,在病愈返崗前,須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進行身體檢查(費用自理),經管理中心核查結果并批準后,方可返崗工做。7.6請假流程與審批權限(詳見《請假審批流程》):員工請假前必須提前半天在效率大師中提出“考勤”--“請假/病假/調休/年假/婚假/產假/計劃生育假/喪假”申請,獲批準后方可生效。因特殊情況,無法事先請休假得,必須以電話形式于上班前1小時內請示其直接上級主管,獲得批準后電話告知管理中心報備,并應于上班后一個工做日內補辦請假手續(xù),否則每次給予50元負激勵;請假理由不充分或有妨礙工做時,審批人可不予批假,或酌情縮短假期、延期請假等。假期按照逐級審核報批得原則執(zhí)行,假期審批權限如下:序號請假時間批準人備注11天以內直接領導(經理級以上)管理中心備案22-3(含)天中心負責人33天以上或月度累計3天以上總經理八、假期薪資核算8.1事假:為無薪假。請假天數在10個(含)工做日以內,扣發(fā)相應天數得基本和績效工資;請假天數超過10個工做日,扣發(fā)相應天數得基本工資、當月全部績效工資。8.2病假:薪資標準按照當地最低工資標準執(zhí)行,各子公司依據所在地最低工資標準執(zhí)行。發(fā)現弄虛做假者,屬嚴重違反規(guī)章制度,公司立即解除勞動合同,并保留追回損失追究法律責任得權利。8.3婚假:基本工資和績效工資全額發(fā)放。8.4喪假:基本工資和績效工資全額發(fā)放。8.5產假:公司按規(guī)定為員工繳納了生育保險費且員工能正常享受所在城市社會保障部門提供得生育生活津貼得員工,根據政府規(guī)定員工產假期間得工資由當地生育保險基金統(tǒng)一支付,公司不再另行支付其產假工資,產假期間社保費用個人部分由個人承擔,以在工資中扣除得方式提現。員工所在城市得社會保障部門不能為提供生育生活津貼得,