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文檔簡介
車展場地出租合同2024年通用合同編號:__________甲方(出租方):乙方(承租方):鑒于甲方擁有展覽場所,乙方希望租賃該場所進行車展活動,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條展會名稱、日期、地點1.1展會名稱:__________1.2展會日期:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3展會地點:甲方展覽場所。第二條租賃場地及面積2.1乙方租賃甲方展覽場所的面積為____平方米。2.2乙方應在租賃的場地內進行車展活動,不得在未經(jīng)甲方同意的情況下占用甲方其他場地或設施。第三條租賃費用3.1乙方向甲方支付的租賃費用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元。3.2乙方應在簽訂本合同時一次性向甲方支付租賃費用。第四條雙方的權利和義務4.1甲方權利和義務:(2)在合同約定的期限內,提供乙方所需的場地、設施和服務。(3)協(xié)助乙方辦理展會相關的審批手續(xù)。(4)對乙方的展覽活動進行監(jiān)督,確保乙方遵守國家法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度。4.2乙方權利和義務:(1)按照約定時間和地點進行展覽活動,不得提前或推遲。(2)遵守國家法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度,嚴格按照約定的用途使用甲方提供的場地、設施和服務。(3)保證展品的安全,防止火災、盜竊等意外事件的發(fā)生。(4)承擔因乙方原因造成的場地、設施損壞的賠償責任。第五條展會宣傳和廣告5.1乙方應在展會期間自行負責展會的宣傳和廣告工作。5.2乙方應在宣傳和廣告中注明展會名稱、日期、地點等信息。5.3乙方使用甲方場地進行廣告宣傳時,應向甲方支付廣告費用,具體費用雙方協(xié)商確定。第六條展會期間的保險6.1乙方應在展會開始前向甲方提供詳細的保險方案,并將保險費用納入租賃費用中。6.2乙方應確保保險公司具備一定的信譽和實力,以便在發(fā)生意外事件時能夠及時賠償。6.3乙方應在展會開始前將保險單正本提交給甲方查驗。第七條展會期間的治安和安全管理7.1乙方應嚴格按照國家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度進行展會期間的治安和安全管理。7.2乙方應配備足夠的安全保衛(wèi)人員,確保展會期間的安全。7.3乙方應在展會期間設立緊急疏散通道,并確保通道暢通。第八條違約責任8.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任。8.2違約方應向守約方支付違約金,違約金為租賃費用的____%。8.3本合同約定的違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。第九條爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。第十條其他約定10.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明11.展會布置和拆除11.1甲方應自展會開始前__個工作日,向乙方提供完整的展會布置圖紙和具體要求。11.2乙方應在展會開始前__個工作日內完成展臺的布置工作,并在展會結束后的__個工作日內完成展臺的拆除工作。11.3乙方應在布置和拆除過程中,確保甲方提供的設施和場地不受損害。12.展會期間的展品保管12.1乙方應對其在展會期間展示的展品的安全負全責,并應向甲方支付人民幣(大寫):____元整(小寫):¥____元作為展品保管押金。12.2展會結束后,乙方應按照約定將展品搬離甲方場地,若展品保管押金足以彌補甲方場地、設施損失的,甲方應將剩余的展品保管押金退還乙方。12.3若乙方展品在展會期間發(fā)生丟失、損壞等情況,乙方應按照市場價值賠償甲方相應的損失。13.甲方提供的服務13.1甲方應向乙方提供展會期間的清潔、安保、消防等基本服務。13.2甲方應保證其提供的服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。14.展會期間的應急預案14.1甲方應制定展會期間的突發(fā)事件應急預案,并書面提交給乙方。14.2乙方應按照甲方的應急預案,采取相應的措施,確保展會期間的順利進行。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明15.乙方的展會內容和形式15.1乙方應在簽訂本合同時,向甲方提供詳細的展會內容和形式,包括展會主題、參展商、展品類別等。15.2乙方不得展示涉及國家安全、色情、賭博等違法信息和展品。16.乙方的展會宣傳和推廣16.1乙方應在展會開始前__個工作日內,向甲方提供詳細的展會宣傳和推廣方案。16.2乙方應在宣傳和推廣中,正確使用甲方名稱、標識等,避免產(chǎn)生誤導。17.乙方的展會組織和協(xié)調17.1乙方應負責展會期間的組織和協(xié)調工作,確保展會的順利進行。17.2乙方應按照約定時間,向甲方支付租賃費用、押金等。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明18.第三方中介的角色和職責18.1第三方中介應協(xié)助甲方和乙方完成展會期間的租賃和協(xié)調工作。18.2第三方中介應向甲方和乙方提供真實、準確的展會相關信息。19.第三方中介的費用和支付19.1第三方中介的費用應包含在乙方的租賃費用中。19.2乙方應在簽訂本合同時,向第三方中介支付約定的費用。20.第三方中介的違約責任20.1若第三方中介未能履行其職責,導致展會期間出現(xiàn)損失的,第三方中介應承擔相應的賠償責任。20.2若第三方中介存在故意隱瞞事實、欺詐等行為,導致甲方和乙方損失的,第三方中介應承擔相應的賠償責任。一、附件列表:1.展會布置圖紙和具體要求2.展品保管押金收據(jù)3.應急預案書面文件4.展會宣傳和推廣方案5.展會組織和協(xié)調工作計劃6.第三方中介的服務協(xié)議7.展會期間保險單據(jù)二、違約行為及認定:1.甲方違約行為:未能按約定時間提供場地、設施和服務未能保證場地安全、衛(wèi)生導致乙方損失未能協(xié)助乙方辦理展會相關審批手續(xù)未能監(jiān)督乙方遵守法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度2.乙方違約行為:未按約定時間和地點進行展覽活動未遵守國家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度導致甲方損失未保證展品安全導致?lián)p壞或丟失未向甲方支付租賃費用、押金等3.第三方中介違約行為:未能協(xié)助完成租賃和協(xié)調工作導致?lián)p失未提供真實、準確的展會信息存在故意隱瞞事實、欺詐等行為三、法律名詞及解釋:1.展覽場所:指甲方提供的用于展覽的物理空間和設施。2.租賃費用:指乙方為使用甲方展覽場所而支付的費用。3.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.展品保管押金:指乙方為確保展品安全向甲方支付的押金。5.應急預案:指為應對展會期間可能發(fā)生的突發(fā)事件而預先制定的應對計劃。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展會布置和拆除時間緊張:提前與甲方溝通確定布置和拆除時間優(yōu)化乙方內部工作流程提高效率2.展品安全問題:乙方加強展品安全保衛(wèi)措施甲方提供必要的安全設施和監(jiān)控設備3.審批手續(xù)辦理緩慢:甲方提前準備相關文件和資料乙方協(xié)助甲方提供必要的信息和文件4.第三方中介服務不到位:明確中介服務內容和職責,加強
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