VIVO手機校園廣告人員安排

/廣告策劃人員安排執(zhí)行方案一、活動策劃執(zhí)行流程圖\l"272960617"（一）接洽流程2\l"272960621"（二）策劃流程3\l"272960617"（三）管控流程3\l"272960621"（四）標準管控工具4二、活動策劃執(zhí)行詳細方案\l"272960617"（一）前期準備4\l"272960618"（1）前期準備的宣傳類5\l"272960619"（2）前期準備的物品類6\l"272960620"（3）前期準備的其他6\l"272960621"（二）中期工作8三、后期工作及總結(jié)一、活動策劃執(zhí)行流程圖項目接洽項目接洽接洽流程策劃方案策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準備線上宣傳活動策劃宣傳策劃預算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片微信投票學者評估獲獎作品公布執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式（一）接洽流程任務分工準備工作主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參及人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：★公司宣傳冊及相關資料★本公司自有優(yōu)勢資源、活動經(jīng)驗；★了解項目規(guī)模、場地及其可操作性；★了解合作方關鍵人物、組織機構(gòu)，合作意向，資金條件；★了解對方的想法和建議；覃楚越1、細節(jié)洽談（多次）★自有資源、案例介紹文檔★項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內(nèi)容建議；執(zhí)行流程安排；大體預算）★討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見；★獲知項目的著重點及難點；★客戶的傾向性。潘彥呈2、項目匯報★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預算)★準備匯報用投影儀、手提電腦、方案文檔；★策劃文案打印、裝訂成冊；★匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員?！镯椖繀R報；★合同條款認定張婷婷（二）策劃流程任務分工參及部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人★項目背景、需求；★是否值得繼續(xù)跟進；★活動概念和形式?！镒珜懗醪讲邉澃?；★報策劃總監(jiān)及分管副總。談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人★客戶意見；★策劃案大體框架；★形式和內(nèi)容設計；★項目基本成本；★宣傳炒作重點；★撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、預算方案）★方案由設計師進行精包裝；細節(jié)談判后協(xié)調(diào)會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān)★客戶意見；★內(nèi)容、執(zhí)行細節(jié)確定；★現(xiàn)場效果圖；★宣傳方案確定；★物料方案★預算方案（成本/報價）?！镒珜懖邉潏?zhí)行方案定稿（包括活動內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預算）；★擬定合作協(xié)議；★確定需外包工作并開始聯(lián)絡（演藝、制作、場地等）★確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調(diào)會議執(zhí)行工作組成員★項目分解及完成時間圖表（甘特圖）；★安排各項工作?！镯椖空搅㈨棥锫鋵嵏黜椯Y源、外包★執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內(nèi)容說明、洽談重點參及人員聯(lián)系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。李心儀供應管控要是指對活動的服務、設備及物質(zhì)資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。覃楚越人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。潘彥呈（四）標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時間）。優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參及的人員，節(jié)點處找第一負責人。二、活動策劃具體執(zhí)行詳細方案一、前期準備任務分工主要工作要求及內(nèi)容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（一）前期準備的宣傳類1、活動策劃書我們要先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，以方便接下來活動的開展。覃楚越2、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。潘彥呈3、懸掛條幅、張貼海報要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。張婷婷4、發(fā)布話題在各目標平臺發(fā)起#最美新鮮人#的互動話題活動，鼓勵活動報名。李心儀5、借用展板展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。張婷婷6、官博宣傳及官博，公眾賬號進行接洽，通過官博宣傳。李心儀7、演示文稿（）現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，就是其中一項，所以演示文稿我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有品牌的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色及文字的對比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。張婷婷8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參及人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學反應。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。覃楚越9、征集作品作品可發(fā)至微博參及話題或者上傳到數(shù)字尾巴網(wǎng)站的“新鮮人”平臺，優(yōu)勝者獲得V3手機免費使用權(quán)。潘彥呈10、主持稿為了使主持人能夠?qū)?jié)目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。覃楚越11、準備拍攝相機、攝影機這個環(huán)節(jié)我有一個建議，最好準備廣角照像機。潘彥呈12、獎狀設計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。張婷婷13、廣告植入及微信公眾號攝影類雞湯文類代表性意見領袖合作廣告植入。李心儀（二）前期準備的物品類（針對線下的攝影展等活動）1、水無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準備好足夠的水給工作人員及領導及嘉賓。張婷婷2、地毯無論是攝影展舞臺上的還是攝影展道路門口上的，我們都需要鋪上地毯。潘彥呈3、燈光、音響等設備攝影展是室外的活動，我們要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借。覃楚越4、準備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是攝影展這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆。李心儀5、花攝影展的場景布置需要用到鮮花，；例如：展桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要提前準備好。張婷婷6、禮花炮如果這個能準備好，我們同時要安排好放禮花炮的人員。當然了，這個也是能省則省。潘彥呈7、水果盤、水果現(xiàn)在的社會越來越人性化，最好在桌上擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。覃楚越8、桌椅這個活動一定需要用到桌椅，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。潘彥呈9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。覃楚越10、領導座位簽（牌）攝影展如果有校領導前來觀看，領導以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。李心儀11、帳篷我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。潘彥呈12、下午茶攝影展是長時間的活動，所以要提供工作餐。當然，這只是組織的一種心意，可以及下午茶的形式，將茶水和糕點作為主要的，便于存放也利于食用覃楚越13、工作人員服裝工作人員穿白t制服出席。李心儀14、氣氛制造者因為參及的受眾會較為年輕化，可以提供一些活躍氣氛的小玩意小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。覃楚越15、周邊攝影展有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準備些及數(shù)字尾巴合作的周邊產(chǎn)品送給積極參及的觀眾。張婷婷16、提示板為了保持隨時和主持人的聯(lián)系還應該準備好提示板。李心儀17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤攝影展頒獎時需要用到禮儀，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊，并事先要準備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。張婷婷（三）前期準備的其他1、確定到場的領導及嘉賓活動之前要確定好會到場的校領導及嘉賓，這樣我們方能準確的做好座位簽（牌），安排好座位。覃楚越2、邀請評委如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預約好評委。潘彥呈3、確定主持人我們都要先及主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，攝影展的主持人有文藝的氣息。張婷婷4、活動場地借用我們要提前聯(lián)系好攝影展的場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。潘彥呈5、背景音樂先準備好背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。覃楚越6、特殊用電活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。張婷婷7、擺放節(jié)目單、礦泉水等我們要把節(jié)目單及礦泉水擺放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。李心儀8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。覃楚越9、確定禮儀及頒獎順序攝影展活動包含頒獎儀式，因此我們需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了，如領導、臨時調(diào)整等因素。張婷婷10、安排基本觀眾許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進行活動的負面宣傳。潘彥呈11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品因為是室外活動，所以我們要一起準備好更衣室及化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。李心儀12、后勤人員我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。潘彥呈13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準備我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應該提前準備好相關的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。覃楚越14、路標制作及擺放我們還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標志的志愿者站在重要地點，如學校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導。張婷婷二、中期工作1、邀請青年網(wǎng)絡紅人例手工帝“魏澤楷”美女畫家“李曉林”攝影師“張千里”等。潘彥呈2、親身示范在微博，數(shù)字尾巴，博客上做活動推廣并且親身示范上傳用V3拍攝的照片。李心儀3、作品回收并篩選“最美新鮮人”話題活動作品回收篩選出優(yōu)秀作品獎勵500部V3手機。優(yōu)勝的小伙伴可以使用V3手機和廣大V3使用者共同角逐。覃楚越4、攝影決賽和數(shù)字尾巴網(wǎng)舉辦年末攝影決賽贏鮮人大禮包。張婷婷5、線下展覽舉辦手機攝影展的線下展覽，展出優(yōu)秀V3手機作品。覃楚越6、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。張婷婷三、后期工作及總結(jié)1、整理攝影展和物料攝影展結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單；拆卸幕布、條幅等宣傳物料；其次整理歸還租借的物品；最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。潘彥呈2、財務結(jié)算1、尾款催收。2、演員勞務結(jié)算。3、制作尾款結(jié)算。4、項目費用結(jié)算。覃楚越3、整理文件材料，存檔1、合同。2、方案策劃、執(zhí)行臺本。3、宣傳（網(wǎng)絡、電視、報媒、雜志等）資料收集4、現(xiàn)場照片、錄像。5、物料設計稿、