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文檔簡(jiǎn)介

施工企業(yè)的印章管理授課人:林叔權(quán)律師2022年7月11日講師介紹林叔權(quán)律師國(guó)信信揚(yáng)律師事務(wù)所合伙人國(guó)信信揚(yáng)律師事務(wù)所“城市更新專(zhuān)業(yè)委員會(huì)”秘書(shū)長(zhǎng)廣州市建筑業(yè)聯(lián)會(huì)理事珠海市建筑業(yè)協(xié)會(huì)專(zhuān)家?guī)鞂?zhuān)家珠海市建筑業(yè)協(xié)會(huì)法律專(zhuān)業(yè)委員會(huì)副主任廣東省商業(yè)地產(chǎn)投資協(xié)會(huì)理事廣州市律師協(xié)會(huì)“房地產(chǎn)與城市更新專(zhuān)業(yè)委員會(huì)”委員廣東省法學(xué)會(huì)“以法興企”專(zhuān)家廣東省法學(xué)會(huì)房地產(chǎn)法學(xué)研究會(huì)理事廈門(mén)大學(xué)廣東校友會(huì)法律分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)廣州建筑集團(tuán)有限公司外聘兼職講師電話/p>

用印管理是企業(yè)防范業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要關(guān)口,建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中涉及多個(gè)外部主體,包括建設(shè)方、監(jiān)理方、行政監(jiān)管部門(mén)、供應(yīng)商、分包商等,使用印章不規(guī)范將會(huì)導(dǎo)致諸多法律糾紛。1999年10月,國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》主要對(duì)不同性質(zhì)單位的印章制發(fā)、收繳管理做出規(guī)定。隨后,國(guó)家行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)和各類(lèi)大型國(guó)有企業(yè)紛紛制定內(nèi)部印章管理規(guī)定《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》、《民辦非企業(yè)單位印章管理規(guī)定》等。可見(jiàn),目前法律法規(guī)僅對(duì)印章的刻制和回收環(huán)節(jié)有強(qiáng)制性約束,而對(duì)印章的使用和保管環(huán)節(jié)還沒(méi)有太多強(qiáng)制性規(guī)定,施工企業(yè)則大多以內(nèi)部制度文件的形式約束這兩大環(huán)節(jié)。由于內(nèi)部制度文件不具備強(qiáng)制性,施工企業(yè)常常會(huì)忽視內(nèi)部合規(guī)規(guī)范,導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)。前言

本次授課將以施工企業(yè)印章管理涉訴案件為基礎(chǔ),結(jié)合建筑行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并以司法實(shí)例解析印章使用、保管過(guò)程中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),且針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出合規(guī)管理意見(jiàn),以便改善施工企業(yè)印章管理混亂的亂象。授課目錄CONTENTS01施工企業(yè)印章管理涉訴案件整體數(shù)據(jù)分析02施工企業(yè)印章的主要類(lèi)別03相關(guān)法律法規(guī)04典型案例解析05表見(jiàn)代理06合規(guī)指引07印章管理、使用風(fēng)險(xiǎn)建星實(shí)例珠勞人仲案字[2022]184-202號(hào)19名申請(qǐng)人均提交了《某項(xiàng)目群勞動(dòng)合同簽收表》并主張與某公司簽訂了勞動(dòng)合同。經(jīng)查,除申請(qǐng)人陳斌外的其余18名申請(qǐng)人均在《某項(xiàng)目群勞動(dòng)合同簽收表》簽字,申請(qǐng)人張華主張?jiān)摫硎撬ロ?xiàng)目部找人復(fù)印的,并讓項(xiàng)目部上的人在表上蓋章,其沒(méi)有原件,只有加蓋了紅色印章的復(fù)印件原件。經(jīng)本院核對(duì)加蓋了紅色印章的復(fù)印件原件,該表上加蓋了建星公司的項(xiàng)目專(zhuān)用章并在騎縫處蓋章,該項(xiàng)目專(zhuān)用章下方有"用于技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度資料"的字樣。兩被申請(qǐng)人稱兩被申請(qǐng)人處的合同簽收表都是要收回公司保管的,申請(qǐng)人張華也未說(shuō)明是誰(shuí)給他復(fù)印并蓋章的,對(duì)《某項(xiàng)目群勞動(dòng)合同簽收表》不認(rèn)可,兩被申請(qǐng)人與19名申請(qǐng)人不存在勞動(dòng)關(guān)系。一施工企業(yè)印章管理涉訴案件整體數(shù)據(jù)分析時(shí)間:2019年5月10日—2022年5月10日案例來(lái)源:Alpha案例庫(kù)檢索條件:全文:施工全文:印章管理案件數(shù)量:1911件數(shù)據(jù)采集時(shí)間:2022年5月10日數(shù)據(jù)來(lái)源需要說(shuō)明的是,由于我國(guó)法院案件裁判公開(kāi)公示的制度尚未完善,文書(shū)網(wǎng)上公示存在一定的時(shí)間滯后性,故實(shí)際的施工企業(yè)印章管理涉訴案件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止1911件。(一)地域分布

從地域分布來(lái)看,當(dāng)前案例主要集中在四川省、河南省、山東省,分別占比12.72%、7.64%、6.70%。其中四川省的案件量最多,達(dá)到243件。(相關(guān)數(shù)據(jù)見(jiàn)右圖所示)(二)案由分布

從案由分類(lèi)情況可以看到,當(dāng)前最主要的案由是民事,有1790件,占一半以上;其次是刑事、行政、執(zhí)行。(相關(guān)數(shù)據(jù)見(jiàn)右圖所示)(三)標(biāo)的額分布通過(guò)對(duì)標(biāo)的額的可視化分析可以看到,標(biāo)的額為100萬(wàn)元至500萬(wàn)元的案件數(shù)量最多,有436件;10萬(wàn)元至50萬(wàn)元的案件有388件;10萬(wàn)元以下的案件有270件;50萬(wàn)元至100萬(wàn)元的案件有212件;500萬(wàn)元至1000萬(wàn)元的案件有89件。(相關(guān)數(shù)據(jù)見(jiàn)右圖所示)(四)行業(yè)分布

當(dāng)前的行業(yè)分布主要集中在建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)。(相關(guān)數(shù)據(jù)見(jiàn)右圖所示)(五)審理期限

當(dāng)前條件下的審理期限更多是處在31-90天的區(qū)間內(nèi),平均審理期限為159天。(相關(guān)數(shù)據(jù)見(jiàn)右圖所示)二施工企業(yè)印章的主要類(lèi)別施工企業(yè)印章的主要類(lèi)別

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》第二十二條:國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。實(shí)踐中,根據(jù)施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)的常規(guī)習(xí)慣,一般情況下,施工類(lèi)企業(yè)印章主要可分為以下五種:施工企業(yè)印章的主要類(lèi)別1.公章:以企業(yè)名義行使相應(yīng)職權(quán),主要用于企業(yè)對(duì)外事務(wù)處理,工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)處理時(shí)加蓋。2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:用于企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)的出具,支票等出具時(shí)加蓋。3.合同專(zhuān)用章:于公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。4.主要負(fù)責(zé)人印章:指企業(yè)或其分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)等主要負(fù)責(zé)人實(shí)施職務(wù)行為時(shí)使用的印章,如法定代表人印章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章等。5.項(xiàng)目部印章:指以具體的項(xiàng)目部名義行使相應(yīng)職權(quán)或用于項(xiàng)目管理活動(dòng)中并明確專(zhuān)門(mén)用途的印章,如項(xiàng)目部資料專(zhuān)用章等。三印章管理、使用風(fēng)險(xiǎn)施工企業(yè)印章的管理風(fēng)險(xiǎn)

施工企業(yè)印章管理風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于四個(gè)方面:

1、日常管理過(guò)程不嚴(yán)格。不注重對(duì)公章備案,開(kāi)具授權(quán)委托書(shū)及介紹信的流程不規(guī)范等都會(huì)給印章管理帶來(lái)諸多風(fēng)險(xiǎn)。

2、權(quán)限控制不嚴(yán)格。對(duì)權(quán)限把控的不嚴(yán)格會(huì)導(dǎo)致用印使用混亂,從而造成諸多隱患。施工企業(yè)印章的管理風(fēng)險(xiǎn)

3、日常審核和保管不嚴(yán)格。用印過(guò)程中缺乏相關(guān)審批手續(xù)或?qū)徟掷m(xù)不規(guī)范、不嚴(yán)格等,會(huì)給印章的日常管理造成風(fēng)險(xiǎn)。

4、未慎重選用項(xiàng)目經(jīng)理及普法教育力度欠缺。項(xiàng)目經(jīng)理用印權(quán)限較大,應(yīng)當(dāng)慎重選任;同時(shí)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)員工的普法教育,增強(qiáng)遵法意識(shí)。施工企業(yè)印章的使用風(fēng)險(xiǎn)

施工企業(yè)印章使用風(fēng)險(xiǎn)主要有:

1、公司印章被偽造

2、公司印章被盜、被搶、丟失、被盜蓋3、公司同時(shí)使用多枚印章

4、借用公司印章5、預(yù)先蓋章6、其他情形四相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)法律法規(guī)

第四百九十條當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受時(shí),該合同成立。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式訂立,當(dāng)事人未采用書(shū)面形式但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受時(shí),該合同成立。《民法典》相關(guān)法律法規(guī)

第一百七十一條行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實(shí)施代理行為,未經(jīng)被代理人追認(rèn)的,對(duì)被代理人不發(fā)生效力。相對(duì)人可以催告被代理人自收到通知之日起三十日內(nèi)予以追認(rèn)。被代理人未作表示的,視為拒絕追認(rèn)。行為人實(shí)施的行為被追認(rèn)前,善意相對(duì)人有撤銷(xiāo)的權(quán)利。撤銷(xiāo)應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出。行為人實(shí)施的行為未被追認(rèn)的,善意相對(duì)人有權(quán)請(qǐng)求行為人履行債務(wù)或者就其受到的損害請(qǐng)求行為人賠償。但是,賠償?shù)姆秶坏贸^(guò)被代理人追認(rèn)時(shí)相對(duì)人所能獲得的利益。相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道行為人無(wú)權(quán)代理的,相對(duì)人和行為人按照各自的過(guò)錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任。《民法典》相關(guān)法律法規(guī)

第一百七十二條行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實(shí)施代理行為,相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效。第五百零三條無(wú)權(quán)代理人以被代理人的名義訂立合同,被代理人已經(jīng)開(kāi)始履行合同義務(wù)或者接受相對(duì)人履行的,視為對(duì)合同的追認(rèn)。第五百零四條法人的法定代表人或者非法人組織的負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限外,該代表行為有效,訂立的合同對(duì)法人或者非法人組織發(fā)生效力。《民法典》相關(guān)法律法規(guī)第四條個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū),以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng),給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》相關(guān)法律法規(guī)

第五條行為人盜竊、盜用單位的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū),或者私刻單位的公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng)構(gòu)成犯罪的,單位對(duì)行為人該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失不承擔(dān)民事責(zé)任。行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū)以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為,單位有明顯過(guò)錯(cuò),且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的,單位對(duì)該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》相關(guān)法律法規(guī)

第六條企業(yè)承包、租賃經(jīng)營(yíng)合同期滿后,企業(yè)按規(guī)定辦理了企業(yè)法定代表人的變更登記,而企業(yè)法人未采取有效措施收回其公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū),或者沒(méi)有及時(shí)采取措施通知相對(duì)人,致原企業(yè)承包人、租賃人得以用原承包、租賃企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪的,該企業(yè)對(duì)被害人的經(jīng)濟(jì)損失,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,原承包人、承租人利用擅自保留的公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū)以原承包、租賃企業(yè)的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪的,企業(yè)一般不承擔(dān)民事責(zé)任。單位聘用的人員被解聘后,或者受單位委托保管公章的人員被解除委托后,單位未及時(shí)收回其公章,行為人擅自利用保留的原單位公章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物占為己有構(gòu)成犯罪,如給被害人造成經(jīng)濟(jì)損失的,單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》五典型案例解析案例一:未明確約定印章使用范圍【民間借貸糾紛】泰宏建設(shè)發(fā)展有限責(zé)任公司與莫云華民間借貸糾紛案號(hào):(2014)民申字第1632號(hào)【案情簡(jiǎn)介】泰宏公司的項(xiàng)目部經(jīng)理劉某向莫云華借款,并出具借條一份,借條上加蓋了項(xiàng)目部公章?,F(xiàn)泰宏公司主張,項(xiàng)目部公章的使用范圍不包括對(duì)外借款,只能用于工程報(bào)告、計(jì)量、變更及決算資料方面。而法院判決認(rèn)為,從建筑行業(yè)現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,部分建設(shè)施工單位不規(guī)范,使用項(xiàng)目部公章確認(rèn)原材料供貨、工人勞動(dòng)報(bào)酬數(shù)額等債權(quán)債務(wù)關(guān)系的情形也不鮮見(jiàn)。基于此,泰宏公司單方制作關(guān)于啟用項(xiàng)目部印章的通知,以確定印章使用范圍,其通知的對(duì)象是“公司各部及相關(guān)單位”,并不包括莫云華。故泰宏公司沒(méi)有證據(jù)證明莫云華在《借條》制作時(shí)已知道該印章使用范圍的情況下,劉某作為項(xiàng)目部經(jīng)理在《借條》上加蓋項(xiàng)目部公章的行為,可作為證明認(rèn)定借貸關(guān)系成立的重要證據(jù)。案例一:未明確約定印章使用范圍

結(jié)合上述案例及司法實(shí)踐情況分析,若施工企業(yè)對(duì)印章使用范圍事先沒(méi)有進(jìn)行明確限定,其證明使用該印章為無(wú)權(quán)代理行為的難度會(huì)大大增加,也極易引發(fā)表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)。而即便施工企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度已經(jīng)明確約定印章使用范圍,但若在實(shí)際使用過(guò)程中,不符合內(nèi)部規(guī)章制度的要求,這種不合規(guī)行為就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。若沒(méi)有將內(nèi)部規(guī)章制度確定的印章使用范圍明確告知對(duì)方,施工企業(yè)不能以此苛責(zé)對(duì)方未盡到合理注意義務(wù)。此時(shí)施工企業(yè)因無(wú)法證明對(duì)方事先知曉印章使用范圍,無(wú)法否認(rèn)對(duì)方是善意且有理由相信該代理行為的,其應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。【案例評(píng)析】案例一:未明確約定印章使用范圍律師建議

為防范此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)需將各類(lèi)印章的使用范圍提前納入內(nèi)部制度文件,并在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守相關(guān)合規(guī)規(guī)范。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第一百七十一條第四款規(guī)定:“相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道行為人無(wú)權(quán)代理的,相對(duì)人和行為人按照各自的過(guò)錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任”,如果施工企業(yè)可以提供證據(jù)證明自身對(duì)印章使用范圍進(jìn)行了明確區(qū)分,而相對(duì)人明知印章使用范圍的,施工企業(yè)則可免于責(zé)任承擔(dān)。因此,施工企業(yè)不僅需要在企業(yè)網(wǎng)站等媒介上公布印章格式及使用范圍,也需要讓業(yè)主方、材料供應(yīng)商、分包商等另一方合同主體在簽訂合同時(shí)知曉所蓋印章的使用范圍。而印章具體的使用范圍,即凡以企業(yè)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等情形,一律加蓋施工企業(yè)公章;凡屬合同類(lèi)的,使用合同專(zhuān)用章;凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;職能部門(mén)印章則僅限部門(mén)內(nèi)部使用。案例二:“不得用于經(jīng)濟(jì)合同”之效力【買(mǎi)賣(mài)合同糾紛】浙江蕭云建設(shè)有限公司與廣水市鴻盛加氣有限公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案號(hào):(2017)鄂13民終252號(hào)【案情簡(jiǎn)介/案例評(píng)析】

本案存在代理權(quán)的表象。對(duì)于加氣磚款。周浩勇是以翡翠山湖項(xiàng)目部的名義與被上訴人廣水鴻盛公司簽訂的購(gòu)銷(xiāo)合同,且周浩勇在簽訂該購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)向被上訴人廣水鴻盛公司出示了其與上訴人浙江蕭云公司簽訂的建設(shè)安裝工程施工內(nèi)部承包責(zé)任書(shū),該承包責(zé)任書(shū)明確約定,“周浩勇是涉案部分工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,浙江蕭云公司委托周浩勇施工,浙江蕭云公司對(duì)該項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,即周浩勇以報(bào)賬的方式向浙江蕭云公司結(jié)算工程款,根據(jù)工程進(jìn)度領(lǐng)用工程款代買(mǎi)材料”,故對(duì)于廣水鴻盛公司來(lái)講,周浩勇在涉案鋼材買(mǎi)賣(mài)達(dá)成合意時(shí)系涉案部分工程的項(xiàng)目經(jīng)理,具有代理浙江蕭云公司購(gòu)買(mǎi)工程材料的表象。至于承包責(zé)任書(shū)中關(guān)于周浩勇不得以公司的名義向外拖欠材料款、民工工資的約定系周浩勇以項(xiàng)目經(jīng)理的方式承建涉案項(xiàng)目部分工程的表現(xiàn)形式,相對(duì)于承包責(zé)任書(shū)的上述約定,該約定不能否定周浩勇具有代理浙江蕭云公司購(gòu)買(mǎi)工程材料的表象。案例二:“不得用于經(jīng)濟(jì)合同”之效力【案情簡(jiǎn)介/案例評(píng)析】

對(duì)于鋼材款。佳辰實(shí)業(yè)有限公司向楊甫慶轉(zhuǎn)交的欠條加蓋了翡翠山湖二期工程技術(shù)資料專(zhuān)用章,且該轉(zhuǎn)交行為發(fā)生在楊甫慶與周浩勇結(jié)算加氣磚款以及浙江蕭云公司協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)商圍堵涉案項(xiàng)目售樓部之后,周浩勇在廣水鴻盛公司受讓涉案的鋼材款債權(quán)時(shí)具有代理浙江蕭云公司的表象。至于佳辰實(shí)業(yè)有限公司向楊甫慶轉(zhuǎn)交的欠條中加蓋的印章含“此章涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無(wú)效”字樣僅能表明該印章系技術(shù)資料專(zhuān)用章,不能否定周浩勇具有代理浙江蕭云公司的表象。其次,廣水鴻盛公司善意且無(wú)過(guò)失地相信行為人具有代理權(quán)。如上所述,廣水鴻盛公司在與周浩勇簽訂加氣磚購(gòu)銷(xiāo)合同查看了涉案的內(nèi)部承包責(zé)任書(shū),周浩勇在出具欠條時(shí)亦注明購(gòu)買(mǎi)的加氣磚用于涉案項(xiàng)目;廣水鴻盛公司持有的2549000元鋼材款欠條加蓋了翡翠山湖二期工程技術(shù)資料專(zhuān)用章,鋼材款債權(quán)受讓行為發(fā)生在楊甫慶與周浩勇結(jié)算加氣磚款以及浙江蕭云公司協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)商圍堵涉案項(xiàng)目售樓部之后,故廣水鴻盛公司善意且無(wú)過(guò)失地相信行為人具有代理權(quán)。最后,周浩勇購(gòu)買(mǎi)的加氣磚、鋼材款均已實(shí)際用于上訴人浙江蕭云公司承建的工程施工,被上訴人廣水鴻盛公司向周浩勇供應(yīng)加氣磚、代周浩勇償還鋼材款系基于對(duì)上訴人浙江蕭云公司的建筑資質(zhì)、付款能力等綜合能力的信賴。故,周浩勇在本案中構(gòu)成了表見(jiàn)代理,上訴人浙江蕭云公司應(yīng)對(duì)周浩勇尚欠的上述加氣磚款、鋼材款承擔(dān)清償責(zé)任。案例二:“不得用于經(jīng)濟(jì)合同”之效力律師建議

為避免或降低亂用印帶來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),部分施工企業(yè)在項(xiàng)目部印章等風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)的印章上刻上“不得用于經(jīng)濟(jì)合同”等字樣。這種做法確實(shí)在一定程度上降低了風(fēng)險(xiǎn),但是司法實(shí)踐中,只是簡(jiǎn)單地刻上這類(lèi)文字并不能完全避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。因此,施工企業(yè)針對(duì)印章管理要制定一套體系化且具有可操作性的規(guī)范,還要保證嚴(yán)格地執(zhí)行。比如:對(duì)外公示授權(quán)人員以及印章使用的相關(guān)信息,包括:通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)微信公眾號(hào)、項(xiàng)目部公告欄、財(cái)務(wù)部門(mén)醒目位置、報(bào)紙等公開(kāi)渠道,公示項(xiàng)目部主要管理人員授權(quán)范圍、印章使用須知、合同專(zhuān)用章樣式等主要信息,強(qiáng)調(diào)未使用專(zhuān)門(mén)印章的書(shū)面材料均對(duì)施工單位不產(chǎn)生任何法律約束力,必要時(shí)進(jìn)行公證;對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行梳理,針對(duì)長(zhǎng)期合作伙伴,考慮統(tǒng)一發(fā)函,告知授權(quán)情況、用章要求。請(qǐng)求反饋此前合作中是否存在違規(guī)用章情況,若有,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,重新確認(rèn)合同效力。案例三:未規(guī)范項(xiàng)目部的印章使用【買(mǎi)賣(mài)合同糾紛】浙江蕭云建設(shè)有限公司、廣水市鴻盛加氣有限公司買(mǎi)賣(mài)合同糾紛案號(hào):(2017)鄂13民終252號(hào)【案情簡(jiǎn)介】

項(xiàng)目施工期間,周某某以上訴人浙江蕭云公司項(xiàng)目部的名義與被上訴人簽訂鋼材銷(xiāo)售合同,后因拖欠貨款而引發(fā)爭(zhēng)議。現(xiàn)浙江蕭云公司主張貨款欠條上加蓋的印章含“此章涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無(wú)效”字樣,即在欠條上加蓋印章不應(yīng)構(gòu)成表見(jiàn)代理。而法院判決認(rèn)為,欠條中加蓋的印章含“此章涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無(wú)效”字樣并不能完全否定周某某具有代理浙江蕭云公司的表象。由于周某某在簽訂合同時(shí)出示內(nèi)部承包責(zé)任書(shū),“周某某是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,.....可根據(jù)工程進(jìn)度領(lǐng)用工程款代買(mǎi)材料”,故周某某在鋼材買(mǎi)賣(mài)達(dá)成合意時(shí),其身份系項(xiàng)目經(jīng)理,具有代理浙江蕭云公司的表象。因此,本案中的欠條對(duì)浙江蕭云公司具有效力。

施工企業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等下游合同未嚴(yán)格按照印章使用管理制度進(jìn)行審批,將會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法掌握此類(lèi)合同的簽署及履約情況而面臨對(duì)已不利的風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外,項(xiàng)目部印章常常會(huì)被擅自用于對(duì)分包工作量簽證單、點(diǎn)工單、對(duì)賬單和債務(wù)確認(rèn)單等單據(jù)上,這樣可能會(huì)增加項(xiàng)目成本,給施工企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。甚至有一些項(xiàng)目部還會(huì)在借貸文件、擔(dān)保文件、工傷及勞動(dòng)關(guān)系證明等與工程無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同上加蓋項(xiàng)目部印章,即便該印章標(biāo)注了“涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一律無(wú)效”,但依據(jù)《最高人民法院關(guān)于當(dāng)前形勢(shì)下審理民商事合同糾紛案件若干問(wèn)題的指導(dǎo)意見(jiàn)》第13條“合同法第四十九條規(guī)定的表見(jiàn)代理制度不僅要求代理人的無(wú)權(quán)代理行為在客觀上形成具有代理權(quán)的表象,而且要求相對(duì)人在主觀上善意且無(wú)過(guò)失地相信行為人有代理權(quán)。”的規(guī)定,該印章仍可能會(huì)被認(rèn)定為具有代理權(quán)的表象,從而導(dǎo)致施工企業(yè)面臨相應(yīng)的民事風(fēng)險(xiǎn)。【案例評(píng)析】案例三:未規(guī)范項(xiàng)目部的印章使用案例四:兩枚公章【建設(shè)用地使用權(quán)糾紛】鄒春金與陳懷深、海南魯泉實(shí)業(yè)有限公司、王洪英、崔傳珍、陳延峰建設(shè)用地使用權(quán)糾紛案號(hào):最高人民法院(2013)民提字第184號(hào)【案情簡(jiǎn)介/案例評(píng)析】

魯泉公司成立后,沒(méi)有向行政主管部門(mén)申請(qǐng)公章備案;魯泉公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,存在使用兩枚公章的情況。一審法院委托海南公平司法鑒定中心作出的鑒定意見(jiàn)可反映,魯泉公司的兩枚公章在公司年檢、經(jīng)營(yíng)管理中均先后使用過(guò)。魯泉公司主張合同上加蓋的該枚公章系劉法亭私刻使用、魯泉公司不認(rèn)可,但就此沒(méi)有充分證據(jù)證實(shí),且與案件證據(jù)反映的內(nèi)容不相符,本院不予采信。況且,陳懷深作為與魯泉公司簽訂合同的相對(duì)人,根據(jù)經(jīng)濟(jì)交往常理,客觀上也有充分理由相信合同上加蓋的公章系魯泉公司使用的印章。至于魯泉公司使用公章不規(guī)范的問(wèn)題,不屬于本案審查的范圍。因此,兩枚公章對(duì)外均代表魯泉公司,合同上加蓋哪一枚公章,不影響合同的效力。

在實(shí)踐中,一旦發(fā)現(xiàn)公章被私刻冒用就應(yīng)當(dāng)提出異議,否則一旦被冒用的章子在實(shí)際中進(jìn)行使用,公司也未提出異議。法院通常會(huì)認(rèn)定以私刻公章蓋的合同有效,導(dǎo)致建筑企業(yè)承擔(dān)合同中規(guī)定的責(zé)任。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)印章進(jìn)行備案,經(jīng)過(guò)備案的公章有防偽標(biāo)示并且可以在出現(xiàn)糾紛時(shí)進(jìn)行司法鑒定,從而防止出現(xiàn)私刻公章時(shí)難以舉證承擔(dān)不必要的法律責(zé)任。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開(kāi)出證明后,到指定的地點(diǎn)刻章,一般需提供以上材料的原件及復(fù)印件。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在源頭上對(duì)用印管理力度加以強(qiáng)化,大幅度降低因印章使用引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。【律師建議】案例四:兩枚公章案例五:偽造印章【民間借貸糾紛】柴雙與江蘇省江建集團(tuán)有限公司民間借貸糾紛案號(hào):(2019)最高法民申2433號(hào)【案情簡(jiǎn)介】

2013年3月21日,江建集團(tuán)設(shè)立江建集團(tuán)亳州分公司。2013年3月15日,江建公司下發(fā)江建字(2013)8號(hào)《關(guān)于陳峰等同志任職的通知》,決定聘陳峰任江建集團(tuán)亳州分公司經(jīng)理,段秀真任江建集團(tuán)亳州分公司副經(jīng)理。江建集團(tuán)亳州分公司系租用段秀真的房屋進(jìn)行辦公。2014年6月3日、6月15日、6月20日,段秀真分別向柴雙出具了60萬(wàn)元、30萬(wàn)元、200萬(wàn)元的借條各一份,借條借款人處均加蓋有“江蘇省江建集團(tuán)有限公司亳州分公司”印章。2014年6月6日、7月31日、10月17日,段秀真分別向柴雙出具了35萬(wàn)元、40萬(wàn)元、50萬(wàn)元的借條各一份,借款人處由段秀真簽名捺指印。后因未還款付息,柴雙致訟。案例五:偽造印章【法院認(rèn)為】

江建集團(tuán)亳州分公司系江建公司設(shè)立,江建公司發(fā)文任命段秀真為該分公司副經(jīng)理,段秀真?zhèn)€人賬戶及其商戶通賬戶和該賬戶與江建集團(tuán)亳州分公司、江建集團(tuán)合肥分公司等賬戶明細(xì),能夠證明段秀真實(shí)際履行了江建集團(tuán)亳州分公司的部分職務(wù)行為。即使段秀真與江建公司之間無(wú)勞動(dòng)關(guān)系、工資發(fā)放記錄等,亦不能否認(rèn)段秀真對(duì)外系以江建集團(tuán)亳州分公司副經(jīng)理名義從事與江建集團(tuán)亳州分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的事務(wù),對(duì)此行為,江建公司亦知道或應(yīng)該知道。關(guān)于借條及辦理商戶通手續(xù)上江建公司的印章是否真實(shí)。根據(jù)商戶號(hào)104342299000957的終端查看、2014年4月30日中國(guó)銀行長(zhǎng)城商戶通業(yè)務(wù)申請(qǐng)表,能證明江建集團(tuán)亳州分公司在辦理該商戶通業(yè)務(wù)時(shí)加蓋了“江蘇省江建集團(tuán)有限公司亳州分公司”印章,對(duì)該印章的真實(shí)性江建集團(tuán)亳州分公司與江建集團(tuán)不予認(rèn)可,但實(shí)際轉(zhuǎn)賬匯款使用了該賬戶,故對(duì)其異議,不予支持。案例五:偽造印章【法院認(rèn)為】

江建集團(tuán)亳州分公司在辦理該商戶通業(yè)務(wù)時(shí)采用了在公安機(jī)關(guān)備案以外的“江蘇省江建集團(tuán)有限公司亳州分公司”印章,江建公司不能證明其在公安機(jī)關(guān)備案的“江蘇省江建集團(tuán)有限公司亳州分公司”印章系江建集團(tuán)亳州分公司日常使用的唯一印章,故由此產(chǎn)生的不利后果應(yīng)由其自行承擔(dān)。且借條上印章系段秀真加蓋,段秀真系江建公司任命的副經(jīng)理,故要求相對(duì)人辨別該印章是否是備案印章系加重其義務(wù),相對(duì)人有理由相信該印章真實(shí),且該印章是否真實(shí)不影響江建公司責(zé)任的承擔(dān)。最高院認(rèn)為,“段秀真系江建公司發(fā)文任命的江建集團(tuán)亳州分公司副經(jīng)理,即使段秀真與江建公司之間無(wú)勞動(dòng)關(guān)系、工資發(fā)放記錄等……鑒于段秀真系江建公司任命的該分公司副經(jīng)理,即使該印章系段秀真私刻,相對(duì)人也有理由相信該印章真實(shí)”。案例五:偽造印章

施工企業(yè)印章管理混亂導(dǎo)致第三人有機(jī)可趁,利用偽造的印章對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)并簽訂相應(yīng)合同的,合同并不當(dāng)然無(wú)效。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第五條第二款規(guī)定:“行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū)以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為,單位有明顯過(guò)錯(cuò),且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的,單位對(duì)該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!奔词┕て髽I(yè)印章保管制度混亂、監(jiān)管不力會(huì)被認(rèn)定為存在過(guò)錯(cuò),從而需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的賠償責(zé)任?!景咐u(píng)析】案例五:偽造印章律師建議

為防范上述提及的法律風(fēng)險(xiǎn),除了在前期印章刻制階段需委托專(zhuān)業(yè)刻章機(jī)構(gòu)在印面、印油、印泥等方面加強(qiáng)防偽,后續(xù)還需制定詳實(shí)且可操作性強(qiáng)的印章保管制度,尤其是需要進(jìn)一步增強(qiáng)印章保管人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和責(zé)任意識(shí)。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章,一旦發(fā)現(xiàn)被偽造的印章已經(jīng)被多次使用的,其應(yīng)向主管部門(mén)申請(qǐng)更換印章,并登報(bào)聲明原印章作廢,有效制止后續(xù)被偽造的印章再次被使用。此外,依據(jù)《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第六條第二款規(guī)定,由于聘用的人員被解聘或者受單位委托保管印章的人員被解除委托后未及時(shí)收回導(dǎo)致印章被偽造的,施工企業(yè)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。因此,施工企業(yè)在解聘高級(jí)管理人員、印章保管人員等印章密接人員時(shí),必須采取措施及時(shí)收回印章。另外,施工企業(yè)應(yīng)定期檢查對(duì)外公開(kāi)文件上所蓋企業(yè)印章的真實(shí)性,若發(fā)現(xiàn)假章的,立即辦理假章公示等手續(xù),同時(shí)按企業(yè)內(nèi)部制度追查并收回該價(jià)值,并追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。案例六:偷蓋印章【民間借貸糾紛】劉雁斌與趙國(guó)軍、江蘇蘇南建設(shè)集團(tuán)有限公司等民間借貸糾紛案號(hào):(2017)新民再81號(hào)【案情簡(jiǎn)介】

蘇南建設(shè)集團(tuán)新疆分公司將某項(xiàng)工程整體發(fā)包給趙某某進(jìn)行施工。而原告劉某某與被告蔡某某、新疆分公司,共同簽訂了一份《還款協(xié)議》,協(xié)議約定新疆分公司需對(duì)此借款負(fù)連帶責(zé)任。新疆分公司辯稱該協(xié)議是趙某某以工程資料需加蓋印章為由,將還款協(xié)議夾在工程資料里一并蓋章,故該還款協(xié)議是由趙某某偷蓋章,不是新疆分公司的真實(shí)意思表示。而法院判決認(rèn)為,新疆分公司提交的證人證言不能有效證實(shí)其妥善管理并使用印章,亦不能證實(shí)《還款協(xié)議》上新疆分公司的印章存在盜蓋情形。故因其不能證明《還款協(xié)議》的內(nèi)容并非各方當(dāng)事人自主協(xié)商、意思自治的民事行為,《還款協(xié)議》內(nèi)容應(yīng)認(rèn)定為真實(shí)有效。案例六:偷蓋印章

施工企業(yè)的印章管理人員使用印章時(shí),未按照印章使用流程,仔細(xì)核對(duì)所需蓋章的文件,反而給經(jīng)辦人夾雜的其他文件或者是空白文件、未寫(xiě)明被委托人及委托事項(xiàng)的委托書(shū)加蓋印章的,其將面臨陷入訴訟糾紛、承擔(dān)民事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條的規(guī)定:“......出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外?!奔词┕て髽I(yè)面臨印章管理人員未仔細(xì)核對(duì)蓋章材料導(dǎo)致訴訟糾紛發(fā)生,其無(wú)法有效證明印章使用流程規(guī)范的將依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!景咐u(píng)析】案例六:偷蓋印章律師建議

施工企業(yè)應(yīng)重視印章使用流程的細(xì)化。首先,施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立用印審批權(quán)責(zé)分離制度,并設(shè)置專(zhuān)門(mén)的印章管理人員等,嚴(yán)禁任何領(lǐng)導(dǎo)利用職權(quán)隨意干涉印章的審核和使用,嚴(yán)禁任何人采取任何方式越權(quán)用印。此外,施工企業(yè)還需建立印章使用臺(tái)賬,并統(tǒng)一編號(hào)登記用印申請(qǐng)和留檔備存,留檔資料應(yīng)包括用印事項(xiàng)、用印人、用印時(shí)間、用印次數(shù)、用印錄像等資料。而最為重要的還是一些印章使用的細(xì)節(jié)問(wèn)題,即需對(duì)蓋章材料嚴(yán)格審查,查驗(yàn)用印申請(qǐng)的事項(xiàng)和簽字是否真實(shí),檢查是否辦理用印審批手續(xù),一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需責(zé)令申請(qǐng)人說(shuō)明情況并實(shí)施補(bǔ)辦措施,否則不得用印。案例六:偷蓋印章律師建議

施工企業(yè)應(yīng)明令禁止印章管理人員在空白介紹信、空白授權(quán)委托書(shū)、空白單據(jù)等文件上用印,若因特殊情況必須開(kāi)具的,需征得審批同意并要求申請(qǐng)人在空白件的復(fù)印件上作出簽收說(shuō)明,同時(shí)在填寫(xiě)內(nèi)容之后至使用之前復(fù)印,留檔備查。與此同時(shí),印章需嚴(yán)格在印章管理人員的監(jiān)管下使用,若發(fā)生異地使用印章的,則需申請(qǐng)人辦理借用手續(xù),明確歸還時(shí)間和借用期間的印章保管責(zé)任,嚴(yán)禁在無(wú)人監(jiān)管的情況下允許他人攜帶印章外出。案例七:印章被盜用【建設(shè)工程施工合同糾紛】廣東恒輝建設(shè)有限公司、魏文祥建設(shè)工程施工合同糾紛案號(hào):(2019)云03民終1412號(hào)【案情簡(jiǎn)介】

原告與被告簽訂《建設(shè)工程施工合同》后,原告向被告匯入工程保證金,但該項(xiàng)目并未開(kāi)工建設(shè)?,F(xiàn)原告主張解除建設(shè)工程合同,并要求依據(jù)合同退還保證金及支付補(bǔ)償金。被告辯稱案涉合同系蘇某盜用公司原印章假冒公司名義簽訂,屬于無(wú)權(quán)代理行為,對(duì)公司不發(fā)生效力。而法院判決認(rèn)定被告沒(méi)有提供證據(jù)證明其已就印章被盜的事實(shí)以合理方式公告或者對(duì)利害關(guān)系人發(fā)出通知,或者已向公安機(jī)關(guān)報(bào)案請(qǐng)求依法查處,其抗辯理由缺乏事實(shí)依據(jù),抗辯主張不能成立,案涉代理行為引起的法律后果理應(yīng)直接由被告承擔(dān)。案例七:印章被盜用

施工企業(yè)在得知其印章被盜后仍放任置之,極有可能陷入行為人盜用印章構(gòu)建大量債權(quán)債務(wù)關(guān)系后逃逸的困境,從而面臨糾結(jié)漫長(zhǎng)的訴訟程序,承擔(dān)不必要的損失。實(shí)踐中,施工企業(yè)常常會(huì)主張其對(duì)該合同的簽訂毫不知情,但若無(wú)法提供證據(jù)證明印章被盜后已經(jīng)采取合理方式通知利害關(guān)系人的,即施工企業(yè)仍可能被認(rèn)定在印章被盜事件中存在過(guò)錯(cuò),其依然需要對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任。【案例評(píng)析】案例七:印章被盜用律師建議

施工企業(yè)在發(fā)現(xiàn)印章被盜的第一時(shí)間,應(yīng)盡快通知合同相對(duì)方及時(shí)中止合同履約,而相對(duì)方在接到通知后的后續(xù)投入將不再具備“信賴?yán)妗北槐Wo(hù)的基礎(chǔ),避免了企業(yè)損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。除此之外,施工企業(yè)還需安排印章保管人攜帶相關(guān)證件到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)案,留存相關(guān)的報(bào)案回執(zhí),通過(guò)公安機(jī)關(guān)的介入查明事實(shí)、控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),施工企業(yè)需采納登報(bào)聲明、網(wǎng)站披露等公開(kāi)方式向社會(huì)公眾傳達(dá)被盜印章已經(jīng)作廢的信息,并攜帶報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料前往當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案并重新補(bǔ)刻新印章。案例八業(yè)務(wù)部門(mén)公章不同于公司公章不能代表公司的真實(shí)意思表示【案情簡(jiǎn)介】

郝某于2008年9月入職某英才公司,英才公司派遣其到某時(shí)裝公司工作,2014年3月1日雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。郝某(協(xié)議乙方)提交加蓋有時(shí)裝公司(協(xié)議甲方)人力資源部印章的《協(xié)議書(shū)》記載,簽訂日期為2014年5月6日,乙方于2014年3月1日因個(gè)人原因與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商同意:甲方給予乙方人民幣22萬(wàn)元。以上補(bǔ)償金已涵蓋所有法定補(bǔ)償及賠償。乙方同意在甲方支付了上述款項(xiàng)后,與甲方再無(wú)社會(huì)保險(xiǎn)等任何勞動(dòng)爭(zhēng)議和離職補(bǔ)償方面的要求,并不再要求甲方為其繳納在職期間的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),及未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)對(duì)其造成的一切不良后果的損失賠償,并確認(rèn)對(duì)其在甲方工作期間享有的社會(huì)保險(xiǎn)待遇不存在任何異議。該協(xié)議為郝某與時(shí)裝公司人事主管趙某簽訂。案例八

雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)在于補(bǔ)償協(xié)議是否是時(shí)裝公司的真實(shí)意思表示。補(bǔ)償協(xié)議系時(shí)裝公司的人事部門(mén)經(jīng)理趙某與郝某商定簽署,郝某雖主張趙某具有與離職員工簽訂補(bǔ)償協(xié)議的權(quán)限,但并未提交有效證據(jù)予以證明;趙某于協(xié)議上加蓋的系人力資源部的印章而非時(shí)裝公司的公章或合同章。因此,難以認(rèn)定涉案補(bǔ)償協(xié)議系時(shí)裝公司的真實(shí)意思表示,對(duì)于郝某根據(jù)協(xié)議要求某英才公司、某時(shí)裝公司給付協(xié)議中的款項(xiàng)的請(qǐng)求,法院不予支持?!景咐u(píng)析】案例八律師建議

本案是因用人單位內(nèi)部業(yè)務(wù)公章管理使用不規(guī)范,造成人事主管利用職務(wù)便利,為離職員工開(kāi)具不實(shí)的離職補(bǔ)償協(xié)議,引發(fā)勞動(dòng)者提起訴訟。建議用人單位做好業(yè)務(wù)章的保存、使用工作,并且規(guī)定業(yè)務(wù)章的使用范圍和內(nèi)部效力范圍,防止業(yè)務(wù)章被對(duì)外使用,產(chǎn)生不利的法律后果。案例九公司印章不具有唯一性對(duì)外用章需擔(dān)責(zé)【案情簡(jiǎn)介】

2015年11月24日,以殷某為項(xiàng)目部經(jīng)理的乙公司滄州項(xiàng)目部與甲公司簽訂《鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同》,合同約定:甲公司供應(yīng)乙公司承建的滄州市開(kāi)發(fā)區(qū)某小區(qū)二期工程所需的鋼材2500噸。協(xié)議簽訂后,甲公司向該工程交付鋼材,乙公司滄州項(xiàng)目部并未依約履行貨款支付義務(wù),故訴至法院要求乙公司給付欠款1397萬(wàn)元并支付違約金。乙公司抗辯稱乙公司并未與甲公司簽訂《鋼材產(chǎn)品供銷(xiāo)合同》,殷某與甲公司簽訂的合同不是以乙公司的名義,而是以乙公司滄州項(xiàng)目部的名義進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其行為不構(gòu)成表見(jiàn)代理,該項(xiàng)目部不具備從事民事法律行為的主體資格,其民事責(zé)任應(yīng)當(dāng)由直接責(zé)任人殷某承擔(dān)。乙公司對(duì)滄州項(xiàng)目部與甲公司簽訂的《鋼材產(chǎn)品供銷(xiāo)合同》無(wú)權(quán)利義務(wù)關(guān)系,不是本案適格被告,依法不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。案例九【法院查明】

購(gòu)銷(xiāo)合同中乙公司滄州項(xiàng)目部代理人有殷某本人簽字,并加蓋有“乙公司滄州項(xiàng)目部”字樣的公章。乙公司稱涉案工程并非其施工,滄州項(xiàng)目部公章是偽造的,殷某不是其工作人員或掛靠人員,其對(duì)《鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同》不認(rèn)可。而法院調(diào)取了乙公司施工的某開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目施工資料,其中多份施工資料加蓋有“乙公司滄州項(xiàng)目部”字樣的公章,并顯示殷某系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成本經(jīng)理及工程經(jīng)理。乙公司提供的涉案項(xiàng)目相關(guān)施工資料中加蓋有編號(hào)為乙公司(1)字樣的公章與其它項(xiàng)目施工資料(1)字樣的公章一致,但(1)字樣的公章存在多枚。案例九【法院認(rèn)定】

涉案《鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同》加蓋有“乙公司滄州項(xiàng)目部”字樣的公章并有代理人殷某簽字確認(rèn)。而乙公司施工的該項(xiàng)目多份施工資料加蓋上述字樣的公章,并顯示殷某系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、成本經(jīng)理及工程經(jīng)理,且蓋章時(shí)間在《鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同》簽訂的之前及之后。乙公司作為專(zhuān)業(yè)的商事主體,對(duì)殷某使用“乙公司滄州項(xiàng)目部”字樣的公章未持異議,而采取了默許的態(tài)度。而且根據(jù)法院查明的事實(shí),乙公司在涉案項(xiàng)目及其它項(xiàng)目中也均對(duì)外使用了(1)字樣的公章?;谝陨鲜聦?shí),法院認(rèn)定乙公司作為《鋼材購(gòu)銷(xiāo)合同》簽約主體,應(yīng)履行相應(yīng)的合同義務(wù)。案例九律師建議

公司印章具有代表公司意思表示的外部推定效力。公司擁有多枚印章的風(fēng)險(xiǎn)巨大,交易相對(duì)人在交易過(guò)程中難以有效識(shí)別本次交易所使用的公司印章是否為公司曾經(jīng)使用過(guò)的,或正在使用,或系在公安機(jī)關(guān)備案登記的印章。公司不能對(duì)同一印章的效力在不同的交易或訴訟中作出不同的選擇。只要公司在某一場(chǎng)合使用過(guò)或承認(rèn)過(guò)效力,則該印章在另一交易中的使用均應(yīng)有效,不論該公章是否系他人私刻、甚至偽造、

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