2024年企業(yè)反賄賂內(nèi)部控制及合規(guī)保證書

2024年企業(yè)反賄賂內(nèi)部控制及合規(guī)保證書本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1合同各方1.2賄賂1.3內(nèi)部控制1.4合規(guī)保證2.反賄賂政策2.1賄賂的禁止2.2禮品與招待2.3捐贈與贊助2.4舉報機制3.內(nèi)部控制體系3.1控制環(huán)境3.2風險評估3.3控制活動3.4信息與溝通3.5監(jiān)督與評價4.合規(guī)保證措施4.1合規(guī)培訓與教育4.2合規(guī)監(jiān)督4.3合規(guī)審計4.4合規(guī)報告5.責任與義務(wù)5.1各方的責任5.2違規(guī)行為的責任5.3保密義務(wù)6.合作與協(xié)助6.1信息共享6.2聯(lián)合培訓6.3調(diào)查與配合7.違約處理7.1違約情形7.2違約責任7.3爭議解決8.合同的生效與終止8.1生效條件8.2終止條件8.3終止后的義務(wù)9.一般條款9.1適用法律9.2爭議解決9.3合同的修改與補充10.保密協(xié)議10.1保密信息10.2保密義務(wù)10.3保密期限11.知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)保護11.2侵權(quán)責任12.不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果13.合同的附件13.1附件列表13.2附件的有效性14.其他條款14.1通知與送達14.2合同的副本14.3合同的單一副本第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1合同各方地址：_____________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________地址：_____________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________1.2賄賂賄賂是指為了獲取或保持合同項下的任何利益，向任何政府官員、公務(wù)員、甲方或乙方員工或任何其他人士提供、承諾或支付任何形式的報酬、禮物、利息或者任何其他價值物品的行為。1.3內(nèi)部控制內(nèi)部控制是指為合理保證公司運營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵守適用的法律法規(guī)及維護公司資產(chǎn)的安全，由公司董事會、管理層和其他人員執(zhí)行的政策和程序。1.4合規(guī)保證合規(guī)保證是指乙方承諾將遵守適用的法律法規(guī)，并確保在合同執(zhí)行過程中不發(fā)生任何賄賂、違反反賄賂法律法規(guī)的行為。第二條反賄賂政策2.1賄賂的禁止乙方承諾不得向任何政府官員、公務(wù)員、甲方或乙方員工或任何其他人士行賄或提供任何形式的報酬、禮物、利息或者任何其他價值物品，以獲取或保持合同項下的任何利益。2.2禮品與招待乙方在與甲方進行業(yè)務(wù)往來的過程中，如需提供禮品或招待，應(yīng)嚴格遵守適用的法律法規(guī)。禮品的價值不得超過一定限額，具體限額由雙方另行商定。2.3捐贈與贊助乙方在進行捐贈與贊助活動時，應(yīng)確保該等活動符合適用的法律法規(guī)，且不違反乙方的反賄賂政策。2.4舉報機制乙方應(yīng)設(shè)立舉報機制，便于員工及第三方報告可能存在的賄賂行為。對于報告賄賂行為的員工及第三方，乙方應(yīng)給予充分的保護，避免其遭受不公正對待。第三條內(nèi)部控制體系3.1控制環(huán)境乙方應(yīng)建立并維護一個積極的控制環(huán)境，包括制定反賄賂政策、建立內(nèi)部控制制度，并對員工進行相關(guān)培訓。3.2風險評估乙方應(yīng)定期進行風險評估，識別潛在的賄賂風險，并采取相應(yīng)的控制措施。3.3控制活動乙方應(yīng)制定并執(zhí)行一系列控制活動，以確保合規(guī)目標的實現(xiàn)，包括審批流程、記錄保留、合規(guī)檢查等。3.4信息與溝通乙方應(yīng)確保信息與溝通的有效性，包括建立內(nèi)部報告系統(tǒng)、定期召開會議，以及及時傳遞合規(guī)相關(guān)信息。3.5監(jiān)督與評價第四條合規(guī)保證措施4.1合規(guī)培訓與教育乙方應(yīng)定期為員工提供反賄賂和合規(guī)培訓，確保員工了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)及乙方的內(nèi)部政策。4.2合規(guī)監(jiān)督乙方應(yīng)設(shè)立合規(guī)監(jiān)督機構(gòu)，負責監(jiān)督乙方的合規(guī)行為，確保其符合法律法規(guī)及乙方的內(nèi)部政策。4.3合規(guī)審計乙方應(yīng)定期進行合規(guī)審計，評估乙方的合規(guī)狀況，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取糾正措施。4.4合規(guī)報告乙方應(yīng)向甲方定期提交合規(guī)報告，報告內(nèi)容包括但不限于乙方的合規(guī)措施、合規(guī)審計結(jié)果及糾正措施等。第五條責任與義務(wù)5.1各方的責任甲乙雙方均應(yīng)遵守合同中的規(guī)定，確保在合同執(zhí)行過程中不發(fā)生任何賄賂行為。5.2違規(guī)行為的責任如乙方發(fā)生賄賂行為，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金。如乙方違反反賄賂法律法規(guī)，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.3保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及其執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第六條合作與協(xié)助6.1信息共享甲乙雙方應(yīng)積極共享與賄賂風險相關(guān)的信息，包括法律法規(guī)更新、合規(guī)措施及風險評估結(jié)果等。6.2聯(lián)合培訓甲乙雙方可共同組織反賄賂培訓，提高員工對賄賂風險的認識，增強合規(guī)意識。6.3調(diào)查與配合如甲乙雙方懷疑存在賄賂行為，應(yīng)立即展開調(diào)查，并相互配合，提供必要的信息和協(xié)助。第八條合同的生效與終止8.1生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）合同到期，雙方未續(xù)簽；（3）一方違反合同約定，嚴重違約，另一方有權(quán)立即解除合同；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。8.3終止后的義務(wù)合同終止后，乙方向甲方支付的違約金、賠償金等債務(wù)仍應(yīng)繼續(xù)履行。合同終止后的義務(wù)包括但不限于：（2）返還甲方提供的資料、設(shè)備等；（3）繼續(xù)承擔保密義務(wù)；（4）協(xié)助甲方處理與合同相關(guān)的善后事宜。第九條一般條款9.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決等均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3合同的修改與補充本合同的修改和補充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。修改或補充的部分與本合同具有同等法律效力。第十條保密協(xié)議10.1保密信息本合同涉及的保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略、客戶信息等。10.2保密義務(wù)甲乙雙方應(yīng)對本合同涉及的保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效。10.3保密期限本合同的保密期限為合同終止后____年。第十一條知識產(chǎn)權(quán)11.1知識產(chǎn)權(quán)保護甲乙雙方應(yīng)尊重并保護對方在合同項下的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。11.2侵權(quán)責任如一方侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)，侵權(quán)方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第十二條不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。12.2不可抗力后果由于不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力事件的影響，甲乙雙方可協(xié)商決定部分或全部免除受影響方的責任。第十三條合同的附件13.1附件列表本合同附件包括但不限于：（1）反賄賂政策；（2）內(nèi)部控制制度；（3）合規(guī)保證措施；（4）培訓計劃；（5）其他甲乙雙方認為需要附加的文件。13.2附件的有效性附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十四條其他條款14.1通知與送達甲乙雙方應(yīng)通過合同約定的聯(lián)系方式進行通知與送達。任何通知、函件或其他通信均應(yīng)在本合同約定的地址發(fā)送。14.2合同的副本甲乙雙方各執(zhí)一份本合同正本，均為同等法律效力。14.3合同的單一副本本合同僅有一個副本，甲乙雙方均應(yīng)妥善保管。如副本遺失或損壞，甲乙雙方應(yīng)共同認定合同內(nèi)容，并重新制作副本。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：反賄賂政策詳細要求和說明：本附件應(yīng)包括乙方的反賄賂政策，包括但不限于賄賂的定義、禁止賄賂的具體措施、舉報機制、培訓計劃等。附件二：內(nèi)部控制制度詳細要求和說明：本附件應(yīng)包括乙方的內(nèi)部控制制度，包括但不限于控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督與評價等方面的具體措施和流程。附件三：合規(guī)保證措施詳細要求和說明：本附件應(yīng)包括乙方的合規(guī)保證措施，包括但不限于合規(guī)培訓與教育、合規(guī)監(jiān)督、合規(guī)審計、合規(guī)報告等方面的具體措施和流程。附件四：培訓計劃詳細要求和說明：本附件應(yīng)包括乙方為員工提供的反賄賂和合規(guī)培訓的計劃，包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。附件五：不可抗力事件證明文件詳細要求和說明：本附件應(yīng)包括不可抗力事件的證明文件，如自然災(zāi)害、社會事件等相關(guān)的官方公告或證明文件。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方違反反賄賂政策，向任何政府官員、公務(wù)員、甲方或乙方員工或任何其他人士行賄或提供任何形式的報酬、禮物、利息或者任何其他價值物品。2.乙方違反內(nèi)部控制制度，未按照規(guī)定的措施和流程進行操作。3.乙方違反合規(guī)保證措施，未遵守適用的法律法規(guī)，或未確保在合同執(zhí)行過程中不發(fā)生任何賄賂、違反反賄賂法律法規(guī)的行為。4.乙方未按照約定的培訓計劃進行員工培訓。5.乙方在不可抗力事件發(fā)生時，未及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。違約的責任認定：1.如乙方發(fā)生賄賂行為，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金。2.如乙方違反內(nèi)部控制制度或合規(guī)保證措施，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并可能要求乙方支付賠償金。3.如乙方未按照約定的培訓計劃進行員工培訓，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成培訓，并可能要求乙方支付違約金。4.如乙方在不可抗力事件發(fā)生時，未及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件，甲方有權(quán)要求乙方承擔因未及時通知導(dǎo)致的相關(guān)損失。示例說明：假設(shè)乙方在合同執(zhí)行過程中向政府官員行賄，被甲方發(fā)現(xiàn)。根據(jù)合同中的違約行為及責任認定，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.賄賂：指為了獲取或保持合同項下的任何利益，向任何政府官員、公務(wù)員、甲方或乙方員工或任何其他人士提供、承諾或支付任何形式的報酬、禮物、利息或者任何其他價值物品的行為。2.內(nèi)部控制：指為合理保證公司運營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性、遵守適用的法律法規(guī)及維護公司資產(chǎn)的安全，由公司董事會、管理層和其他人員執(zhí)行的政策和程序。3.合規(guī)保證：指乙方承諾將遵守適用的