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文檔簡介
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設研究摘要隨著公司現(xiàn)代化進程的不斷加快,公司會計數(shù)據(jù)逐漸成為一種關鍵資源,會計數(shù)據(jù)建設成為公司增強競爭力的重要指標。會計信息化是指會計核算與大數(shù)據(jù)挖掘、互聯(lián)網(wǎng)信息化科技的融合,不但可以克服傳統(tǒng)企業(yè)財務管理的局限,同時也可以增強企業(yè)經(jīng)營核心競爭性,進而進一步提高企業(yè)管理水平和內部控制。本文以無錫紅光標牌有限公司為例,剖析出了以下現(xiàn)狀問題:會計信息化意識淡薄、企業(yè)會計信息人力資源不足、企業(yè)會計信息制度管理不健全、信息化發(fā)展系統(tǒng)安全出現(xiàn)重大隱患等,并給出了具體的改善舉措:增強企業(yè)會計信息化意識、進一步提高企業(yè)會計人員管理水平、健全企業(yè)會計信息化管理制度、建立會計信息化發(fā)展安全體系等,期望幫助中國的各大企業(yè)迎接大數(shù)據(jù)挖掘時代到來。關鍵詞:會計信息化;大數(shù)據(jù);可持續(xù)發(fā)展目錄TOC\o"1-2"\h\u22370摘要 I4855Abstract II目錄4855 Ⅲ24777引言 118391一會計信息化概述 127281(一)會計信息化的概念 1984(二)會計信息化的特征 16869二大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的現(xiàn)狀 217085(一)無錫紅光標牌有限公司簡介 316623(二)無錫紅光標牌有限公司會計信息化現(xiàn)狀 332652三大數(shù)據(jù)背景下會計信息化問題的原因分析 31870(一)管理層會計信息化意識薄弱 36056(二)企業(yè)會計信息化人才缺乏 422627(三)企業(yè)會計信息化制度不完善 418121(四)信息化系統(tǒng)安全隱患 56150(五)財務軟件使用不規(guī)范 51138四解決大數(shù)據(jù)背景下會計信息化問題的對策 515987(一)提高企業(yè)會計信息化意識 529590(二)提升會計人員水平 518410(三)完善企業(yè)會計信息化制度 622560(四)構建會計信息化安全系統(tǒng) 61688(五)規(guī)范使用財務會計軟件 62514總結 64208參考文獻 8引言二十一世紀,互聯(lián)網(wǎng)的高速變革使大數(shù)據(jù)分析技術已經(jīng)滲入行業(yè)的發(fā)展之中。在電子商務時期,網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)分析聯(lián)合推動了云計算的誕生,而云計算給大數(shù)據(jù)分析時代公司帶來了數(shù)據(jù)共享平臺,也更加推動了中國會計信息化的發(fā)展進程。在大數(shù)據(jù)分析時代的云信息平臺促進了由傳統(tǒng)會計核算方式向現(xiàn)代會計信息化的轉變,但同時也使企業(yè)管理者必須更加正視互聯(lián)網(wǎng)平臺為企業(yè)會計工作帶來的這個信息時代中所特有的風險影響。在當前大數(shù)據(jù)分析時代下,中國企業(yè)會計信息化的建設仍然處在一種不完善的初級階段。盡管目前,學界已經(jīng)對于在大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險防范問題有了相對成熟的研究,不過一般的分析報道都只涉及少數(shù)的一些方面,而不能進行全面的剖析。一會計信息化概述(一)會計信息化的概念會計信息化管理是以信息數(shù)據(jù)手段為核心的現(xiàn)代財務管理模式,是企業(yè)信息化管理的主要必然趨勢,也是促進中小企業(yè)財務管理現(xiàn)代化發(fā)展的關鍵措施。會計信息化運用電腦、互聯(lián)網(wǎng)通訊,進行數(shù)據(jù)收集、傳輸和運作,對公司進行高效率、實時的經(jīng)營管理工作,為企業(yè)財務決策提供支持。會計信息化作為當前信息技術變革的一個重要階級成果,無論對企業(yè)會計模式、財會政策、內部管理的創(chuàng)新與完善,還是對公司現(xiàn)代化運營、信息化管理,都有著重大的推動作用。會計信息化,是指管理會計理論和現(xiàn)代信息技術應用的深度結合,它主要是指運用計算機、網(wǎng)絡信息技術、強大數(shù)據(jù)處理技術,通過網(wǎng)絡運營商和平臺形成信息共享和信息匯集的機制,以創(chuàng)建更豐富的線上內容和會計管理系統(tǒng)。會計信息化對企業(yè)發(fā)展的作用體現(xiàn)在內和外二層面,內方面是促進企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展,外方面則是促進企業(yè)會計服務領域的開放發(fā)展。(二)會計信息化的特征現(xiàn)代的會計工作大多以信息技術為基礎,傳統(tǒng)會計的再改造和高度整合對于現(xiàn)代信息技術有很大的優(yōu)勢。1.普遍性由于它的普遍性,要求現(xiàn)代會計學在理論、工作、管理、教學等方面,都有必要全面地深入運用這些現(xiàn)代的會計信息網(wǎng)絡技術??梢宰⒁獾剑木C合應用對其工作、管理和教育的各個領域都有非常明顯的應用效果,但是現(xiàn)代會計和信息的技術水平還并未完善,但從會計理論和實踐的角度來看,它并不落后?;诋斍皶嬓畔⒒陌l(fā)展需求,會計理論、會計工作、會計管理和會計培訓得到廣泛應用,并建立了完善的服務體系。2.集成性大型會計公司信息化建設,對目前傳統(tǒng)的大型會計公司組織管理模式進行了綜合整改,“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等財務創(chuàng)新管理模式也不斷誕生。實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)的快速集成這一復雜形勢已然展開。數(shù)據(jù)集成技術包括:一個公司內的所有數(shù)據(jù)只要一次錄入,就可以很容易地多次、同時使用,它不僅顯著減少了人機數(shù)據(jù)庫的輸入,而且有效地實現(xiàn)了人機數(shù)據(jù)的一致性和共享。3.動態(tài)性所謂動態(tài),也稱實時或動態(tài)同步。會計數(shù)據(jù)的計算機化可以分為:①處理和收集會計數(shù)據(jù)的過程是動態(tài)的。不管公司如何使用數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)情況,它會將數(shù)據(jù)存儲在相應的應用程序中,耐心等待系統(tǒng)自動處理。②確保數(shù)據(jù)處理的正確及時。在一個會計信息板塊體系中,會計師的數(shù)據(jù)只要直接進入板塊管理系統(tǒng),將采用類似的會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理。應對相關數(shù)據(jù)進行詳細分析,確保相關數(shù)據(jù)能夠動態(tài)、準確地反映真實的市場情況和研究結果。③將數(shù)據(jù)收集與大數(shù)據(jù)分析處理的流程,實時信息化、動態(tài)化。實時信息化、動態(tài)化管理系統(tǒng)可以高效完成公司會計信息的即時披露與信息傳遞,用戶也一樣可以及時、準確地作出會計決定。4.整合性會計信息化對傳統(tǒng)會計管理方式和流程加以了總結與梳理。這一流程的建立與完成是信息整合,財務數(shù)據(jù)只須錄入一次,使數(shù)據(jù)錄入效率大大提高,是平臺的統(tǒng)一的保證,共享數(shù)據(jù)的信息。會計信息化體系能夠保證公司內部聯(lián)系暢通,建立具有全方位、多層級、立體化的會計信息平臺具有極高的實用價值。二大數(shù)據(jù)背景下會計信息化的現(xiàn)狀(一)無錫紅光標牌有限公司簡介無錫紅光標牌有限公司創(chuàng)建于二零一五年,是集開發(fā)、制造、營銷和售后服務為一身的專業(yè)生產(chǎn)廠家。企業(yè)注冊資本高達五百萬元人民幣。企業(yè)主要產(chǎn)品是制造塑膠基板、軟塑透明樹脂、金屬材料、模內加熱復合等標簽制造,干衣機頂蓋板系統(tǒng)總成,平衡面板制造,及塑印、彩印、頂蓋、吸音墊等產(chǎn)品銷售。企業(yè)的總部地處長三角經(jīng)濟快速增長、風光誘人的太湖之濱——無錫市。二零一五年至今,企業(yè)已投資近五千余萬元資金建立了全新的工業(yè)生產(chǎn)制造基地,目前工廠已全部竣工并投入生產(chǎn),總建筑面積已達到近40000m2,廠區(qū)建筑面積近15000m2。企業(yè)二零一八年的年產(chǎn)值將達到近四千三百五十余萬元,同時逐年將以平均百分之三十的速度增長。目前,本企業(yè)的產(chǎn)品銷售已獲得了國際和國內多種產(chǎn)品質量認可證書,并為著名家電公司:小天鵝家電公司、三星電子有限公司、海爾集團、惠爾普等,配套設計制造了各種標牌。(二)無錫紅光標牌有限公司會計信息化現(xiàn)狀無錫紅光標牌有限公司的財務會計信息存在諸多問題。從2017年到2018年,田某在無錫紅光標牌有限公司擔任會計,因為當時她的工作單位正在進行系統(tǒng)的改進。田用自己的職務之便將身份憑證打印到電腦上,然后降身份憑證和單據(jù)打印。使合同和原始憑證是對應的。經(jīng)過幾次仔細檢查后,田某開始將原來的存款記錄算改為一個新的存款賬戶,對應的是他之前貪污的巨額款項,并用一張預開的現(xiàn)金支票從他的銀行賬戶中支取了所貪污的款項。田某利用職權更改了出納的帳戶,通過謊增管理費,盜取出納口令篡改的銀行存款日記帳等方法,先后竊取現(xiàn)金支票、從銀行取現(xiàn),以及挪用公款,造成了巨大損失的企業(yè)。
田某的案例,在現(xiàn)實中,是利用會計軟件造假、貪污的行為。許多人認為,用計算機處理的會計數(shù)據(jù)是不會存在問題的。這些錯誤的想法,源于當時學生們對財務電算化工作的層次性、協(xié)調性的不了解。數(shù)據(jù)只要被篡改,很可能導致公司權責失衡,內部控制失衡,破產(chǎn)。傳統(tǒng)會計中的記賬都是在紙面上完成的,一旦有人和修改或變動都會留下無法消除的痕跡。隨著社會信息化的進展,計算機信息技術的運用也獲得了豐富與加強,隨著電子信息平臺的發(fā)展趨勢逐漸被集成化、智能化。三大數(shù)據(jù)背景下會計信息化問題的原因分析(一)管理層會計信息化意識薄弱在對無錫紅光標牌有限公司進行現(xiàn)狀調查中了解的過程中,發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標中,但是實施效果并不理想。換句話說,無錫紅光標牌有限公司財務信息化工程可能還處在形式化階段,管理者并不能充分意識到財務信息化工程建設的重要性,特別是對公司經(jīng)營規(guī)模擴張的直接負面影響。經(jīng)過對無錫紅光標牌有限公司的調研與了解,發(fā)覺當前企業(yè)管理者對會計信息化的理解,仍停留在軟件、硬件的單一更新,認為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機,實際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。所以大多數(shù)管理者對建立會計信息化制度持保留態(tài)度。此外,一些高層管理人員認為,大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術帶來了不穩(wěn)定和不安全等風險。他們認為,當公司的數(shù)據(jù)放在互聯(lián)網(wǎng)上,增加了安全風險,甚至加大了數(shù)據(jù)保護的難度,這也是高層缺乏會計意識的主要表現(xiàn)之一。(二)企業(yè)會計信息化人才缺乏目前無錫紅光標牌有限公司財務的主要審計機構中僅有個多位數(shù)從業(yè)人員,雖然他們的教育層次都在研究生以上,且都擁有基本的會計專業(yè)的資格證書,但從企業(yè)實際角度出發(fā),一般人并沒怎么了解到大數(shù)據(jù)分析、信息化和財務信息系統(tǒng)等,有資歷的老會計師也覺得信息化是他們最需要去掌握的,故并沒有關注會計信息化的知識并參加學習。隨著企業(yè)會計工作的深入開展,一般的財務管理知識、最基本的會計學理論知識其實已無法適應公司的會計工作需要,而且很多有關會計信息化的資料也都來源于公司財務報表、登記資料、原有資料等,因此會計信息化工作人員的不足也勢必影響會計信息化工作的發(fā)展。對無錫紅光標牌有限公司來說,實踐經(jīng)驗的掌握也必不可少,且需要把企業(yè)會計信息化融合進公司內部經(jīng)營管理、公共信息發(fā)布等的各個領域中;還涉及最新財會辦公管理軟件的應用、計算機的實際運用等。(三)企業(yè)會計信息化制度不完善無錫紅光標牌有限公司在會計信息化發(fā)展的過程中的操作化管理處還在相當?shù)偷碾A段,并不能建立比較科學的管理模式與辦法。審計職業(yè)是一個公司發(fā)展壯大的關鍵核心,它所產(chǎn)生的巨大價值不言而喻,但只是就目前的財務監(jiān)督現(xiàn)狀而言,其發(fā)展趨勢還是落后于會計工作的發(fā)展趨勢。同時公司在現(xiàn)實管理工作中也面臨著財務監(jiān)督制度不健全的問題,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:其一是審計機關的不足,這一現(xiàn)狀在我國體現(xiàn)得尤為突出,因為我國通常都沒有設有專門審計機關,而就算設有了,也是形同虛設。由于缺乏健全的機制作保障,使得相關的管理工作很難按照程序正常開展,如果長此以往,就會慢慢喪失原有的監(jiān)管作用。而其次,由于是把公司財務部門和監(jiān)管工作混為一談,而沒有設置獨立的機關對其會計工作實施有效監(jiān)管,所以實質上互相包庇的情況將會無法避免,如此一來,對公司管理層所進行的有效監(jiān)管也將會流于表面和形象。最后就是缺乏外部的監(jiān)管,由于缺乏外部的監(jiān)管,導致了對會計信息人員的專業(yè)素質無法予以客觀地評估。而會計信息質量的出現(xiàn)問題也和以上這些原因之間存在著密切地聯(lián)系。(四)信息化系統(tǒng)安全隱患目前,由于受技術等各方面原因的影響,無錫紅光標牌有限公司會計及信息化建設上仍面臨著很大的安全隱患,會計信息制度的建設離不開高效的軟硬件設施、專業(yè)的會計信息化能力和會計技能。而無錫紅光標牌有限公司缺乏上述方面,所以安全問題是優(yōu)化會計信息化建設的最大瓶頸。近年來,無錫紅光標牌有限公司在國際化進程中也與西方國家有著密切的聯(lián)系,信息安全也直接受到威脅,公司如何解決信息共享時代的問題,數(shù)據(jù)安全措施是需要考慮的關鍵因素。隨著無錫紅光標牌有限公司加快了會計信息的建設,財務信息流程的簡化也開始了,特別是隨著云計算和數(shù)據(jù)共享平臺的發(fā)展,多載體的出現(xiàn)增加了會計數(shù)據(jù)的安全風險,使得自身的財務信息亦或是客戶隱私都存在著一定的泄露隱患。(五)財務軟件使用不規(guī)范目前,無錫紅光標牌有限公司會計信息化建設不斷提速,財務辦公軟件的種類和數(shù)量不斷增加。通常來說一位會計必須能夠熟練使用5個以上不同的財務辦公室軟件,各種會計工作和準備工作的開發(fā)必須與各種辦公室軟件相結合,這也就使得使用軟件太混亂和復雜,這不利于會計信息的有效處理。無錫紅光標牌有限公司的管理層也簡單地認為,好的軟件意味著高質量的會計知識和實踐經(jīng)驗,所以并為根據(jù)自身實際情況擇優(yōu)選擇真正適合自己發(fā)展的軟件和服務商。四解決大數(shù)據(jù)背景下會計信息化問題的對策(一)提高企業(yè)會計信息化意識結合了以上的研究結果,無錫紅光標牌有限公司首先必須提升對會計信息化的關注程度,同時必須充分考慮到會計信息化的繼承性特征。因此,無錫紅光標牌有限公司需要對自身財務信息化狀況進行研究,認識當前財會信息處理現(xiàn)狀以及面臨的重大問題,并針對公司自身經(jīng)營需要,制訂詳細的財務信息化策略,但需要注意微觀層次的信息融合運用,不要只是停留在網(wǎng)絡辦公技術的宏觀層次,而是根據(jù)公司會計信息化建設的現(xiàn)實需要,制定確實可行性的目標和IT實施方案,最大限度優(yōu)化公司財務信息化布局,并充分運用公司已有的設備軟件資源,提高會計信息化的成熟度。(二)提升會計人員水平培養(yǎng)會計人員是當前無錫紅光標牌有限公司發(fā)展刻不容緩的重大戰(zhàn)略計劃,因此需要對企業(yè)當前會計核算職能以及崗位職責進行重新整合,確定企業(yè)實際的會計信息化工作任務和職責,招募并培養(yǎng)了比較專門的會計信息化人員,并引進了現(xiàn)代化的會計信息培養(yǎng)方法,把對會計信息知識技能的培養(yǎng)視為企業(yè)工作中提高內部管理能力的關鍵內容,包括加強了IT技術訓練、英語技術訓練,以及供應鏈管理技能的培養(yǎng)等。(三)完善企業(yè)會計信息化制度會計信息化建設蓬勃發(fā)展的今天,無錫紅光標牌有限公司需要建設更為完備全面的管理體系,包括了統(tǒng)一會計信息管理軟件的使用、引入操作標準和規(guī)范等,從而保證了企業(yè)使用財務軟件保持最高限度的穩(wěn)定性,也就可以為企業(yè)會計信息化的良好開展奠定了基石。必須迅速建設更為安全的網(wǎng)絡系統(tǒng),以促進會計信息資源共享,并修補會計信息的漏洞和隱患,破解計算機網(wǎng)絡以及信息安全問題,創(chuàng)造有利于發(fā)展的環(huán)境。加快無錫紅光標牌有限公司會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建立,通過建立會計制度,迫使會計人員進行日常會計數(shù)據(jù)工作。(四)構建會計信息化安全系統(tǒng)安全信息技術專業(yè)人才訓練對于無錫紅光標牌有限公司內部實現(xiàn)會計信息化戰(zhàn)略也同樣關鍵,因為會計信息人才訓練雖然關鍵,但是保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全保存、信息共享和操作,也是保證公司財政管理部門可繼續(xù)運營和企業(yè)內部會計信息化建設的關鍵措施,所以,企業(yè)一方面做好內部會計人員的信息化技術訓練,另一方面又要重視對計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術、網(wǎng)絡安全技能的訓練,打造專業(yè)復合型人才。進一步建立無錫紅光標牌有限公司網(wǎng)絡安全內部控制系統(tǒng),基于網(wǎng)絡會計內部控制風險的防范,設計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的安全內控系統(tǒng)。(五)規(guī)范使用財務會計軟件要及時規(guī)范有關會計信息軟件,建立規(guī)范的會計信息化管理制度,形成有多個指標共同運作的指標系統(tǒng),促進數(shù)字化平臺的形成,指導企業(yè)更多地注重會計核算現(xiàn)代化發(fā)展,進一步完善現(xiàn)有系統(tǒng),提高會計核算現(xiàn)代化的有效應用。許多公司正處于發(fā)展階段,需要與時俱進,會計數(shù)據(jù)標準化的知識和原則必須在員工層面充分推廣,使用標準化的系統(tǒng)來限制公司內部的經(jīng)濟活動,加強財務管理的職能,改善財務管理的效率。此外,建設系
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